{"id":60920,"date":"2019-09-03T21:10:42","date_gmt":"2019-09-04T02:10:42","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=60920"},"modified":"2026-02-02T11:29:49","modified_gmt":"2026-02-02T17:29:49","slug":"consejos-para-hacer-un-control-de-asistencia-de-personal","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/consejos-para-hacer-un-control-de-asistencia-de-personal\/","title":{"rendered":"Consejos para hacer un control de asistencia"},"content":{"rendered":"La abundancia de trabajo acarrea estr\u00e9s laboral<\/a>, cansancio y por consecuencia, genera deterioro f\u00edsico y mental para el empleado. De la misma forma, cuando una persona trabaja m\u00e1s, reduce el tiempo que debe dedicar a su vida personal, siendo excluido de la convivencia social.\r\n\r\nEn este sentido, poco a poco el colaborador tendr\u00e1 una reducci\u00f3n significativa de su capacidad productiva y esto a su vez podr\u00eda generar una desventaja econ\u00f3mica para su empleador.\r\n\r\nDada esta situaci\u00f3n, surge la necesidad de establecer l\u00edmites en la jornada laboral del empleado. De esta forma, es necesario llevar a cabo uno de los mecanismos de gran importancia para una mejor experiencia de trabajo: el control de asistencia de personal o control de horario.\r\n\r\n\"Descargar<\/a>\r\n

Importancia de este tipo de controles<\/h2>\r\nSi no existiera este control de la jornada laboral<\/a>,<\/a> no ser\u00eda posible evaluar si el empleado prest\u00f3 servicios durante todo el horario establecido con el empleador, si trabaj\u00f3 m\u00e1s o menos horas.\r\n\r\nEsto ayuda al empleador a analizar la productividad exacta del colaborador, y de la misma manera proporciona al empleado la seguridad de saber el tiempo efectivo trabajado y las eventuales horas extras<\/a> que tendr\u00e1 que recibir.\r\n

\u00bfQu\u00e9 es jornada de trabajo?<\/h2>\r\nEs el tiempo que el colaborador debe prestar sus servicios a una empresa. El cual normalmente est\u00e1 definido en cantidades de hora por d\u00eda, por semana y por mes.\r\n\r\nEn M\u00e9xico y seg\u00fan sus leyes<\/a> constitucionales, las personas no pueden trabajar m\u00e1s de 48 horas semanales y 8 horas por d\u00eda, en caso de que ejerza en el tiempo diurno. En caso de que se desempe\u00f1e en horarios nocturnos, no debe sobrepasar a una jornada de 42 horas semanales, es decir, 7 horas por d\u00eda.\r\n

\u00bfQu\u00e9 es control de asistencia de personal?<\/h2>\r\nEs un mecanismo que consiste en marcar el horario efectivo realizado por los funcionarios. Existen diferentes formas para realizar este registro de horas, el cual se elegir\u00e1 de acuerdo al estilo de la organizaci\u00f3n. Pero principalmente debe ser tomado con relaci\u00f3n al n\u00famero de empleados.\r\n

Tipos de registros de asistencia<\/h2>\r\nExisten muchas formas de llevar un control de asistencia<\/a>. Sin embargo, vamos a mencionar los que en la actualidad se usan con mayor frecuencia, como lo son:\r\n

Registro manual<\/strong><\/h4>\r\nEs el tipo de control de asistencia de personal m\u00e1s antiguo y el m\u00e1s utilizado por peque\u00f1as y medianas empresas por la facilidad del registro. As\u00ed como la manutenci\u00f3n, control y por supuesto, por el bajo costo de implementaci\u00f3n y de procesamiento, especialmente cuando la empresa cuenta con pocos colaboradores. Puede hacerse en una simple hoja blanca, incluso algunas organizaciones implementan hojas reciclables, con o sin formato.En contraparte a este m\u00e9todo, se encuentran las empresas de gran porte, donde este proceso es inviable porque llevar\u00eda mucho tiempo y trabajo manual para procesar informaciones de asistencia de cada empleado.\r\n

Libro de asistencia<\/strong><\/h4>\r\nEs un libro de tapa dura, parecido a los antiguos libros contables, debidamente identificados con su funci\u00f3n y objetivo, con hojas prefabricadas que contienen campos detallados para cada informaci\u00f3n, de forma que los funcionarios la rellenen con sus datos, hora de entrada y de salida.\r\n

Registro electr\u00f3nico<\/strong><\/h4>\r\nEs un equipo usado para registrar de forma electr\u00f3nica la jornada de trabajo de los colaboradores. Las leyes que regulan su uso son algo estrictas con relaci\u00f3n a la seguridad tecnol\u00f3gica que debe ser utilizada por los desarrolladores autorizados. Los registros del banco de datos de recursos humanos, que tiene todas las informaciones de los empleados deben ser almacenadas de manera inviolable y permitir exclusivamente la visualizaci\u00f3n de los archivos.\r\n\r\nEste tipo de registros agiliza el proceso de manutenci\u00f3n de la asistencia y permite archivar en cualquier formato de salida el historial de cada trabajador, una informaci\u00f3n que ser\u00e1 \u00fatil al momento de la interrupci\u00f3n del v\u00ednculo laboral y pueden ser usadas como evidencias en procesos laborales. Los fabricantes de este tipo de registro invierten en diversas formas de acceso a los datos recolectados, como lo son: plataformas online, env\u00edo de datos a trav\u00e9s de redes privadas o por la nube, aplicaciones, m\u00e1quina biom\u00e9tricas y cualquier otro medio que garantice el flujo constante y confiable de las informaciones.\r\n\r\n\"Descargar<\/a>\r\n

\u00bfD\u00f3nde se firma este control de asistencia?<\/h2>\r\nUna pr\u00e1ctica com\u00fan en las empresas que optan por cualquier m\u00e9todo de registro de control de asistencia de personal es la colocaci\u00f3n del sistema directamente en la entrada de la empresa. Por ser un sitio por donde los miembros del equipo deben pasar obligatoriamente. Esta iniciativa evita olvidos por parte del personal y convierte el acto de firmar el control como algo natural en la rutina de trabajo. Adem\u00e1s de que los colaboradores firman a la hora exacta de entrada y salida.\r\n\r\nRecursos humanos ser\u00e1 el encargado de analizar las horas respectivamente firmadas, totalizando las horas trabajadas de cada trabajador. Tomando en cuenta las justificaciones, vacaciones<\/a> y horas de receso. (Revisa la tabla de vacaciones<\/a>.) Esta suma ser\u00e1 plasmada en el ejemplo de n\u00f3mina<\/a> en cada pago.\r\n

\u00bfEn cu\u00e1les hip\u00f3tesis el empleador no necesita tener este registro y control?<\/h2>\r\nExisten situaciones donde la empresa est\u00e1 exenta de tener este tipo de control y pueden hacerlo a trav\u00e9s de un acuerdo. Las hip\u00f3tesis son:\r\n