{"id":632,"date":"2017-11-08T15:27:14","date_gmt":"2017-11-08T21:27:14","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=632"},"modified":"2026-04-30T12:41:12","modified_gmt":"2026-04-30T18:41:12","slug":"que-es-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/","title":{"rendered":"N\u00f3mina en M\u00e9xico: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfC\u00f3mo calcularla?"},"content":{"rendered":"<p><span>Llevar bien la n\u00f3mina puede ser todo un reto, sobre todo cuando una empresa apenas arranca en M\u00e9xico. Por eso preparamos esta gu\u00eda: para darte un vistazo claro a lo esencial sobre la n\u00f3mina en M\u00e9xico. La idea es que ayude a nuevas empresas a cumplir la ley sin enredos y a manejar mejor a su gente desde el inicio.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 es una n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span>La n\u00f3mina es b\u00e1sicamente la lista donde se ve claramente cu\u00e1nto gana cada persona y c\u00f3mo se le paga por su trabajo en cierto tiempo, casi siempre cada<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario-en-nomina\/\"> <span>quincena<\/span><\/a><span> o al mes. Es como el comprobante que toda <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> en M\u00e9xico debe dar para dejar en claro que cumple con lo que dice la ley.<\/span><\/p>\n<p><span>La n\u00f3mina debe elaborarse mes con mes y dejar constancia de lo que cada persona recibe de sueldo y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\"><span>prestaciones<\/span><\/a><span>. Adem\u00e1s, cada empresa debe guardar bien una copia de cada <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/recibo-de-nomina\/\"><span>recibo de n\u00f3mina.<\/span><\/a><\/p>\n<h4><b>Elementos de la n\u00f3mina: lo m\u00ednimo indispensable<\/b><\/h4>\n<p><span>La n\u00f3mina no solo es un c\u00e1lculo, es el registro formal de qui\u00e9n trabaja en tu empresa, bajo qu\u00e9 condiciones y cu\u00e1nto debe recibir. Aunque cada compa\u00f1\u00eda puede usar su propio formato, hay ciertos elementos que no pueden faltar.<\/span><\/p>\n<p><span>Aqu\u00ed van los b\u00e1sicos que toda n\u00f3mina en M\u00e9xico debe incluir s\u00ed o s\u00ed:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos del<\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/patron\/\"> <b>patr\u00f3n<\/b><\/a><b> y del trabajador: <\/b><span>RFC, CURP, NSS, puesto, \u00e1rea, fecha de ingreso y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/regimen-fiscal\/\"><span>r\u00e9gimen fiscal<\/span><\/a><span>. Esto garantiza que se reconoce formalmente la relaci\u00f3n laboral ante el SAT y otras autoridades.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Periodo de pago: <\/b><span>Indica si la n\u00f3mina corresponde a una semana, quincena o mes, y las fechas exactas del periodo trabajado. Esto tambi\u00e9n ayuda a cuadrar las asistencias y los d\u00edas efectivos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Percepciones: <\/b><span>Todo lo que el trabajador gana: sueldo base, horas extras, comisiones, bonos, prima vacacional, aguinaldo, etc. Cada una debe estar clasificada con su clave correspondiente para el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-cfdi\/\"> <span>CFDI<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Deducciones: <\/b><span>ISR,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"> <span>IMSS<\/span><\/a><span>, Infonavit, pensiones alimenticias, pr\u00e9stamos internos o cualquier otro descuento que se haya pactado. Son montos que se restan del bruto y deben explicarse con claridad.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Total neto a pagar: <\/b><span>Lo que realmente le llega al bolsillo al<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"> <span>trabajador<\/span><\/a><span>. Es la suma de percepciones menos deducciones. Este n\u00famero debe coincidir con el que se dispersa v\u00eda banco o se paga en efectivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>M\u00e9todo de pago: <\/b><span>Transferencia, tarjeta, cheque, efectivo. Aqu\u00ed tambi\u00e9n se se\u00f1ala si hay dispersi\u00f3n v\u00eda banco, y en qu\u00e9 cuenta se deposit\u00f3 el pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>CFDI timbrado: <\/b><span>Obligatorio. El recibo fiscal digital que valida el SAT. Sin esto, la n\u00f3mina no es deducible para la empresa ni v\u00e1lida para el trabajador.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091494\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda practica de n\u00f3mina en M\u00e9xico\" width=\"913\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 dice la ley sobre la n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span>El marco legal que dicta c\u00f3mo se maneja la n\u00f3mina y todo lo relacionado con las relaciones laborales en M\u00e9xico se apoya en varias leyes y reglamentos que cualquier empresa deber\u00eda tener bien claros.<\/span><\/p>\n<h4><b>Ley Federal del Trabajo (LFT)<\/b><\/h4>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\"><span>Ley Federal del Trabajo<\/span><\/a><span> es la columna vertebral de todo. Marca los derechos y obligaciones de trabajadores y patrones. Aqu\u00ed se aclara qu\u00e9 tipos de contrato se pueden usar, cu\u00e1ntas horas se debe trabajar, cu\u00e1l es el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario-minimo\/\"><span>salario m\u00ednimo<\/span><\/a><span>, qu\u00e9 prestaciones b\u00e1sicas debe haber, c\u00f3mo se manejan los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/dias-descanso-obligatorio\/\"><span>d\u00edas de descanso obligatorio<\/span><\/a><span> y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\"><span>vacaciones<\/span><\/a><span>, y todo lo que asegura que el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/lugar-de-trabajo\/\"> <span>lugar de trabajo<\/span><\/a><span> sea seguro y est\u00e9 en buenas condiciones. Es obligatoria para cualquier empresa que opere en M\u00e9xico.<\/span><\/p>\n<h4><b>Reglamento Interno de Trabajo (RIT)\u00a0<\/b><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/reglamento-interior-de-trabajo\/\"><span>Reglamento Interno de Trabajo<\/span><\/a><span> es como un manual interno que cada empresa debe tener. Ah\u00ed se detallan las reglas y procesos que rigen la operaci\u00f3n diaria, incluida la forma de manejar la n\u00f3mina y cualquier asunto laboral interno. Es importante que est\u00e9 alineado con la LFT y con otras leyes vigentes. Lo elabora la empresa y debe estar aprobado por los trabajadores o sus representantes<\/span><span>.<\/span><\/p>\n<h4><b>Otras leyes y reglamentos aplicables<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ley-del-seguro-social-imss\/\"><b>Ley del Seguro Social (LSS)<\/b><\/a><b>. <\/b><span>Pide que todos los trabajadores est\u00e9n dados de alta en el IMSS, as\u00ed tienen acceso a m\u00e9dico, pensi\u00f3n y dem\u00e1s prestaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/lisr\/\"><b>Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)<\/b><\/a><b>. <\/b><span>Dice c\u00f3mo se cobran los<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\"> <span>impuestos<\/span><\/a><span> sobre sueldos y prestaciones, algo que impacta directo en c\u00f3mo se arma la n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/www.diputados.gob.mx\/LeyesBiblio\/pdf\/LIVA.pdf\"><b>Ley del<\/b> <b>IVA (LIVA)<\/b><\/a><b>. <\/b><span>Explica en qu\u00e9 casos se tiene que aplicar el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/iva\/\"><b>IVA<\/b><\/a><span> a productos o servicios relacionados con el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo\/\"><span>trabajo<\/span><\/a><b>.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ley Federal de Protecci\u00f3n a la Propiedad Industrial (LFPPI). <\/b><span>Ayuda a que nombres, marcas y logotipos de la empresa est\u00e9n bien protegidos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reglamento General de<\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/seguridad-e-higiene\/\"> <b>Seguridad e Higiene<\/b><\/a><b> en el Trabajo. <\/b><span>Pone las reglas m\u00ednimas para que la gente trabaje en un lugar seguro y sin riesgos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Para cualquier negocio que arranca, tener claras estas reglas es clave para evitarse broncas despu\u00e9s. No cumplir con lo que exige la ley puede traer multas, pagos extra a trabajadores y hasta la clausura de la operaci\u00f3n. Tener una n\u00f3mina bien armada, alineada a la ley, es uno de los primeros pasos para que todo funcione en regla.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 tipos de n\u00f3mina hay en M\u00e9xico?<\/span><\/h2>\n<p><span>En resumen, la n\u00f3mina en M\u00e9xico se entiende mejor si la vemos de dos maneras: una, seg\u00fan cada cu\u00e1nto se paga, y otra, seg\u00fan a qui\u00e9n se le paga. Saber esto desde el inicio le ahorra a cualquier empresa problemas y hace que todo fluya sin enredos ni sustos.<\/span><\/p>\n<h4><b>Por periodicidad de pago<\/b><\/h4>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina quincenal:<\/b><span> La favorita de muchas empresas. Se paga dos veces al mes, normalmente el d\u00eda 15 y el \u00faltimo d\u00eda. Es pr\u00e1ctica porque ayuda a los empleados a organizar mejor sus gastos y la empresa reparte mejor el flujo de efectivo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina catorcenal:<\/b><span> Menos com\u00fan pero existe. Aqu\u00ed los pagos se hacen cada 14 d\u00edas exactos. Suele usarse en esquemas de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/percepciones-y-deducciones\/\"> <span>turnos<\/span><\/a><span> o trabajos que necesitan un control de d\u00edas m\u00e1s detallado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina mensual:<\/b><span> Se paga una sola vez al mes, casi siempre al final. Es muy com\u00fan para puestos ejecutivos o trabajadores de confianza que tienen un sueldo fijo sin tantas variables.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina semanal:<\/b><span> Aqu\u00ed el pago es cada siete d\u00edas. Es popular en la agricultura, la construcci\u00f3n o comercios peque\u00f1os. Es \u00fatil cuando los trabajadores dependen de pagos constantes para cubrir sus gastos b\u00e1sicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina decenal:<\/b><span> No se ve mucho, pero s\u00ed existe. En esta se paga cada diez d\u00edas. Se usa en empresas con turnos especiales o cuando se maneja trabajo por proyecto.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h4><b>Por tipo de personal<\/b><\/h4>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina ordinaria:<\/b><span> Es la de todos los d\u00edas. Cubre sueldo base, horas extra, vacaciones, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/aguinaldo\/\"><span>aguinaldo<\/span><\/a><span> y todo lo fijo que marca la ley.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina extraordinaria:<\/b><span> Se usa para pagos fuera de lo normal. Aqu\u00ed entran bonos especiales, liquidaciones, finiquitos, compensaciones o indemnizaciones. B\u00e1sicamente, todo lo que no se paga de forma regular.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h4><b>Otras clasificaciones<\/b><\/h4>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina por tipo de contrato:<\/b><span> Muchas veces se separa la n\u00f3mina de empleados de planta de la de trabajadores eventuales o por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/honorarios\/\"><span>honorarios.<\/span><\/a><span> Esto es importante porque cada grupo tiene reglas distintas para calcular deducciones, retenciones y prestaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina por tipo de industria:<\/b><span> Hay sectores como el transporte o la construcci\u00f3n que tienen reglas particulares. Por ejemplo, la construcci\u00f3n suele tener pagos por obra y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/viaticos\/\"><span>vi\u00e1ticos<\/span><\/a><span>, mientras que en transporte se paga por ruta o kilometraje. Por eso necesitan un control diferente para no meterse en problemas.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2><span>\u00bfC\u00f3mo gestionar la n\u00f3mina en M\u00e9xico?<\/span><\/h2>\n<p><span>En M\u00e9xico, cada empresa puede elegir c\u00f3mo manejar la n\u00f3mina de su equipo seg\u00fan lo que m\u00e1s le convenga y se ajuste a su presupuesto. No hay una \u00fanica forma de hacerlo, por eso vale la pena conocer bien qu\u00e9 opciones hay sobre la mesa. A grandes rasgos, estas son las principales maneras de gestionar la n\u00f3mina hoy en d\u00eda:<\/span><\/p>\n<h3><span>Software de n\u00f3mina<\/span><\/h3>\n<p><span>Un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-software-de-nomina-beneficios\/\"><span>software de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> es b\u00e1sicamente un aliado digital que ayuda a que toda la parte de pagos y obligaciones fiscales de la empresa se haga r\u00e1pido y sin tanto enredo. Con esta herramienta se calculan sueldos, se generan recibos de n\u00f3mina, se procesan pagos y se preparan declaraciones fiscales sin perder tiempo en tareas repetitivas.<\/span><\/p>\n<h4><b>Ventajas<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Automatiza tareas:<\/b><span> Deja atr\u00e1s los c\u00e1lculos a mano y ahorra horas de trabajo haciendo todo casi en autom\u00e1tico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Menos errores:<\/b><span> Ayuda a que los pagos salgan bien, sin descuidos que despu\u00e9s generen multas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cumple la ley:<\/b><span> Mantiene todo en regla con el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\"><span>SAT<\/span><\/a><span> y las obligaciones laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>M\u00e1s informaci\u00f3n a la mano:<\/b><span> Permite sacar reportes claros para tomar mejores decisiones sobre sueldos y presupuesto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Crece contigo:<\/b><span> Si la empresa crece, el software se adapta sin complicaciones.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Desventajas<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Implica inversi\u00f3n:<\/b><span> Instalar un buen sistema puede costar al inicio, sobre todo uno que sea completo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Hay que darle mantenimiento:<\/b><span> Requiere ajustes y actualizaciones de vez en cuando.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Normas cambiantes:<\/b><span> Es clave mantenerlo al d\u00eda para que siempre cumpla con la ley vigente<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Maquila de n\u00f3mina<\/span><\/h3>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-la-maquila-de-nomina\/\"><span>maquila de n\u00f3mina<\/span><\/a><span> funciona cuando una empresa decide dejar en manos de un despacho especializado todo lo que tenga que ver con su n\u00f3mina. Es decir, un tercero se hace cargo de capturar datos, calcular sueldos, pagar salarios y presentar declaraciones de impuestos. As\u00ed, la empresa se olvida de toda esa carga administrativa y se enfoca en lo que mejor sabe hacer.<\/span><\/p>\n<h4><b>Ventajas<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Reducci\u00f3n de costos:<\/b><span> La maquila de n\u00f3mina suele ser m\u00e1s accesible que tener a todo un equipo interno. B\u00e1sicamente, pagas por el servicio de expertos sin tener que contratarlos en n\u00f3mina fija.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Expertos en el tema:<\/b><span> Estas empresas viven de manejar n\u00f3minas. Saben de leyes, c\u00e1lculos y tr\u00e1mites, as\u00ed que todo queda bien hecho y dentro de la norma.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cumplimiento asegurado:<\/b><span> Tener a un tercero al mando te da la tranquilidad de que todo lo relacionado con la n\u00f3mina se hace tal cual lo pide la ley.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Libera a tu equipo:<\/b><span> Al soltar la carga de la n\u00f3mina, tu gente de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> puede enfocarse en tareas clave como <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/clima-laboral\/\"><span>clima laboral<\/span><\/a><span> o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/retencion\/\"><span>retenci\u00f3n<\/span><\/a><span> de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/que-implica-la-gestion-del-talento-humano\/\"><span>talento humano<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Se ajusta al crecimiento:<\/b><span> Si tu negocio crece, la maquila de n\u00f3mina crece contigo sin necesidad de contratar m\u00e1s personal interno.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mejor tecnolog\u00eda:<\/b><span> Por lo general, estos despachos usan software especializado de \u00faltima generaci\u00f3n, lo que mejora la precisi\u00f3n y agiliza todo el proceso de n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Menos margen de error:<\/b><span> Con profesionales manejando todo, los errores de c\u00e1lculo se vuelven menos probables.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Desventajas<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Menos control directo:<\/b><span> Al delegar la n\u00f3mina, cedes parte del control sobre procesos internos que antes manejabas t\u00fa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Dependencia del proveedor:<\/b><span> Si el servicio no es bueno, se vuelve un dolor de cabeza.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Costos extras:<\/b><span> Aunque suele ser m\u00e1s barato que un equipo interno, hay que considerar el costo del servicio y posibles extras, como licencias de software.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Integraci\u00f3n de sistemas:<\/b><span> A veces cuesta trabajo conectar el sistema de la maquila con otros sistemas de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Riesgo de confusiones:<\/b><span> Si no hay buena<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/comunicacion\/\"> <span>comunicaci\u00f3n<\/span><\/a><span> entre la empresa y la maquila, pueden surgir malentendidos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En pocas palabras, la maquila de n\u00f3mina puede ser una gran aliada, sobre todo para PyMEs. Solo requiere una estrategia bien amarrada y proveedores confiables para que todo fluya sin contratiempos.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-sueldos-en-mexico\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091398\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de sueldos en M\u00e9xico\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX046-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1les son los conceptos de la n\u00f3mina en M\u00e9xico?<\/span><\/h2>\n<p><span>En M\u00e9xico, cuando hablamos de n\u00f3mina, siempre veremos dos grandes bloques que la arman: <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/percepciones\"><span>percepciones<\/span><\/a><span> y deducciones.<\/span><\/p>\n<h3><span>Percepciones de la n\u00f3mina en M\u00e9xico<\/span><\/h3>\n<p><span>Dentro de la n\u00f3mina, las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/percepciones\/\"><span>percepciones<\/span><\/a><span> son b\u00e1sicamente todo lo que suma para que el trabajador reciba su pago. En M\u00e9xico, hay varios tipos de percepciones que forman parte del<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><span> salario<\/span><\/a><span> y que todos deber\u00edamos tener bien claros. Aqu\u00ed van algunas de las m\u00e1s comunes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sueldo base:<\/b><span> Es la cantidad fija que se acuerda desde el principio entre la empresa y la persona que trabaja. B\u00e1sicamente, es lo que se paga por cumplir la jornada normal, sin m\u00e1s vueltas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/horas-extras\/\"><b>Horas extras<\/b><\/a><b>: <\/b><span>Aqu\u00ed se paga un extra cuando alguien se queda trabajando m\u00e1s tiempo del que marca su horario de siempre. Es como un plus por ese esfuerzo extra.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bonos:<\/b><span> Son esos pagos adicionales por cumplir metas, llegar puntual o no faltar. Hay bonos de productividad, puntualidad, asistencia y otros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/comisiones-por-ventas\/\"><b>Comisiones<\/b><\/a><b>:<\/b><span> Cuando el trabajo genera ventas o ingresos, se da un porcentaje extra como parte del salario.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Primas:<\/b><span> Aqu\u00ed entran pagos que se dan en fechas o situaciones especiales, como la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/prima-de-antiguedad\/\"><span>prima de antig\u00fcedad<\/span><\/a><span> o cuando se cumplen a\u00f1os dentro de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vales-de-despensa\/\"><b>Vales de despensa:<\/b><\/a><span> Son cupones o tarjetas para comprar alimentos o productos b\u00e1sicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/prestaciones-de-ley\/\"><b>Prestaciones de ley<\/b><\/a><b>: <\/b><span>Estas son obligatorias por ley y nadie se las puede saltar: aguinaldo (usa nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-aguinaldo\/\"><span>calculadora aguinaldo<\/span><\/a><span>), vacaciones, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-vacacional\/\"><span>prima vacacional<\/span><\/a><span> (checa nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-prima-vacacional\/\"><span>calculadora prima vacacional<\/span><\/a><span>), d\u00edas por enfermedad o<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/tipos-de-incapacidad-laboral\/\"> <span>incapacidad<\/span><\/a><span> por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/maternidad\/\"><span>maternidad.<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otras percepciones:<\/b><span> A veces se incluyen vi\u00e1ticos, gastos de viaje, uniformes o herramientas de trabajo, dependiendo del giro de la empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Deducciones de la n\u00f3mina en M\u00e9xico<\/span><\/h3>\n<p><span>Dentro de la n\u00f3mina, no todo es sumar. Tambi\u00e9n hay que restar y ah\u00ed entran las deducciones, que son los montos que se descuentan del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>salario bruto<\/span><\/a><span> de cada trabajador.\u00a0 Aqu\u00ed te dejamos las m\u00e1s comunes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/isr\/\"><b>Impuesto Sobre la Renta (<\/b><b>ISR<\/b><b>)<\/b><\/a><b>:<\/b><span> Es el impuesto que se cobra sobre lo que cada quien gana, ya sea sueldo o prestaciones. La tasa cambia seg\u00fan cu\u00e1nto perciba cada persona y se calcula solo cada vez que se arma la n\u00f3mina. La empresa se encarga de retenerlo del salario y pagarlo directo al SAT para que todo est\u00e9 en regla.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Impuesto Sobre la Renta (ISR):<\/b><span> Es el impuesto que se cobra sobre lo que cada quien gana, ya sea sueldo o prestaciones. La tasa cambia seg\u00fan cu\u00e1nto perciba cada persona y se calcula solo cada vez que se arma la n\u00f3mina. La empresa se encarga de retenerlo del salario y pagarlo directo al SAT para que todo est\u00e9 en regla.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuota obrera patronal IMSS:<\/b><span> Esta es la parte que se descuenta para cubrir la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/seguridad-social\/\"> <span>seguridad social<\/span><\/a><span>. Una parte la paga el trabajador y otra el patr\u00f3n. Todo esto va directo al IMSS para asegurar atenci\u00f3n m\u00e9dica, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/pension\/\"><span>pensi\u00f3n<\/span><\/a><span> y otros servicios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aportaciones a fondos de ahorro:<\/b><span> Hay trabajadores que acuerdan ahorrar una parte de su salario. Es un descuento voluntario que la empresa retiene y guarda para devolverlo al final del periodo o cuando termine la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\"> <span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pensiones alimenticias: <\/b><span>Cuando un trabajador debe pagar pensi\u00f3n a hijos o exc\u00f3nyuge, la empresa hace la retenci\u00f3n y entrega el pago directo a quien corresponda. Esto se hace por orden de un juez o por acuerdo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pr\u00e9stamos personales: <\/b><span>Si la persona pidi\u00f3 un pr\u00e9stamo, la empresa va descontando cada cuota directo de la n\u00f3mina para ir pagando poco a poco hasta liquidarlo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otras deducciones:<\/b><span> Aqu\u00ed se suman cosas como cuotas del<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/que-es-un-sindicato\/\"> <span>sindicato<\/span><\/a><span>, descuentos por seguros m\u00e9dicos, de vida, pagos por incapacidades y cualquier otro cobro que se acuerde entre la empresa y cada trabajador.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1les son los requisitos para correr la n\u00f3mina en M\u00e9xico?<\/span><\/h2>\n<p><span>Para poder pagar la n\u00f3mina de forma correcta y sin dolores de cabeza legales, toda empresa en M\u00e9xico debe tener ciertos registros y tr\u00e1mites en regla. Aqu\u00ed te dejamos los m\u00e1s importantes, explicados f\u00e1cilmente:<\/span><\/p>\n<h4><b>Raz\u00f3n social<\/b><\/h4>\n<p><span>Es el nombre oficial de la empresa ante el gobierno. Bajo este nombre se hace todo: registro ante SAT, IMSS, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\"><span>INFONAVIT<\/span><\/a><span>, tr\u00e1mites con la Secretar\u00eda de Finanzas y el timbrado de recibos de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h4><b>Registro Federal de Contribuyentes (RFC)<\/b><\/h4>\n<p><span>Es la clave que identifica a la empresa ante el SAT. Sin <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/rfc\/\"><span>RFC<\/span><\/a><span> no puedes emitir CFDI de n\u00f3mina, inscribir a la empresa en IMSS o declarar el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/impuesto-sobre-nomina\/\"><span>Impuesto Sobre N\u00f3mina (ISN)<\/span><\/a><span>. Si lo necesitas, prueba nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-de-rfc\/\"><span>calculadora RFC<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h4><b>Firma Electr\u00f3nica Avanzada (FIEL)<\/b><\/h4>\n<p><span>La famosa <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/firma-electronica-avanzada-fiel-que-es\/\"><span>FIEL<\/span><\/a><span> es la llave de acceso digital de la empresa ante el SAT y otros portales. Con ella, el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/representante-legal\/\"> <span>representante legal<\/span><\/a><span> hace tr\u00e1mites, timbra recibos de n\u00f3mina y reporta impuestos.<\/span><\/p>\n<h4><b>Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/b><\/h4>\n<p><span>Toda empresa que contrate trabajadores debe darse de alta en el IMSS. Con este registro se pueden hacer altas, bajas, cambios de sueldo y se pagan <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuotas-obrero-patronales\/\"><span>cuotas obrero patronales<\/span><\/a><span>. B\u00e1sico para correr la n\u00f3mina sin problemas.<\/span><\/p>\n<h4><b>Cuenta bancaria mexicana<\/b><\/h4>\n<p><span>La empresa necesita una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuenta-bancaria-personal\/\"> <span>cuenta bancaria<\/span><\/a><span> en pesos MXN. Por aqu\u00ed se paga la n\u00f3mina, las cuotas al IMSS y cualquier otro impuesto relacionado.<\/span><\/p>\n<h4><b>Certificado de Sello Digital (CSD)<\/b><\/h4>\n<p><span>A diferencia de la FIEL, el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/certificado-de-sello-digital-que-es-y-para-que-sirve\/\"><span>Certificado de Sello Digital<\/span><\/a><span> sirve para sellar y emitir CFDI de n\u00f3mina. Es como la firma digital que valida los recibos que se entregan a cada trabajador.<\/span><\/p>\n<h4><b>Sistema \u00danico de Autodeterminaci\u00f3n (SUA)<\/b><\/h4>\n<p><span>Este programa ayuda a calcular autom\u00e1ticamente las cuotas obrero patronales y aportaciones al INFONAVIT. Es el software oficial del IMSS y pieza clave para armar bien la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h4><b>Sistema de Pago Referenciado (SIPARE)<\/b><\/h4>\n<p><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sipare\/\"><span>SIPARE<\/span><\/a><span> es el portal del IMSS genera la l\u00ednea de pago para liquidar cuotas IMSS e INFONAVIT calculadas en el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sistema-unico-de-autodeterminacion\/\"><span>SUA<\/span><\/a><span>. Sin \u00e9l, no se puede hacer el pago en banco ni en l\u00ednea.<\/span><\/p>\n<h4><b>Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los Trabajadores (FONACOT)<\/b><\/h4>\n<p><span>Si quieres que tus empleados puedan acceder a cr\u00e9ditos <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fonacot\/\"><span>FONACOT<\/span><\/a><span>, la empresa debe estar afiliada. Adem\u00e1s, tendr\u00e1s que retener los pagos del cr\u00e9dito en la n\u00f3mina y reportarlos cada mes.<\/span><\/p>\n<h4><b>Instituto Nacional de Migraci\u00f3n (INM)<\/b><\/h4>\n<p><span>Si quieres contratar a alguien de otro pa\u00eds, tu empresa tiene que estar dada de alta en el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/inm\/\"><span>Instituto Nacional de Migraci\u00f3n (INM)<\/span><\/a><span>. As\u00ed puedes hacer bien todos los papeles y no meterte en l\u00edos m\u00e1s adelante. Solo as\u00ed puedes hacer tr\u00e1mites como pedir visas de trabajo o renovarlas sin problema.<\/span><\/p>\n<h4><b>Impuesto Sobre N\u00f3mina (ISN)<\/b><\/h4>\n<p><span>Cada pago de n\u00f3mina genera ISN, un impuesto estatal que debes calcular y declarar en la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/secretaria-de-finanzas\/\"><span>Secretar\u00eda de Finanzas<\/span><\/a><span> de tu estado.<\/span><\/p>\n<h3><span>Requisitos para los empleados<\/span><\/h3>\n<p><span>As\u00ed como la empresa debe tener todos sus registros en regla, los empleados tambi\u00e9n necesitan ciertos documentos para que se pueda procesar su n\u00f3mina sin problemas. Estos son los b\u00e1sicos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/curp\/\"><b>Clave \u00danica de Registro de Poblaci\u00f3n (CURP)<\/b><\/a><b>:<\/b><span> Es como la huella digital de cada persona en M\u00e9xico para tr\u00e1mites oficiales. La entrega el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/renapo\/\"><span>RENAPO<\/span><\/a><span> y sirve para identificar a cada trabajador.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Registro Federal de Contribuyentes (RFC):<\/b><span> Este es el n\u00famero que usa el SAT para identificar a cada persona f\u00edsica. Sin RFC no se pueden timbrar los recibos de n\u00f3mina ni hacer la retenci\u00f3n de impuestos correctamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/nss\/\"><b>N\u00famero de Seguridad Social (NSS)<\/b><\/a><b>:<\/b><span> Es el n\u00famero que da el IMSS a cada trabajador. Es obligatorio para poder dar de alta a la persona en el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/seguro-social\/\"> <span>seguro social<\/span><\/a><span> y reportar cualquier movimiento relacionado con la n\u00f3mina (altas, bajas, cambios de sueldo).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/instituto-nacional-electoral-ine\/\"><b>Instituto Nacional Electoral (INE)<\/b><\/a><b>:<\/b><span> Sirve como identificaci\u00f3n oficial. Comprueba que la persona es mayor de edad y ciudadana mexicana. Es b\u00e1sica para casi cualquier tr\u00e1mite de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contratacion\/\"> <span>contrataci\u00f3n<\/span><\/a><b>.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuenta bancaria mexicana:<\/b><span> Aqu\u00ed es donde se deposita la n\u00f3mina. Cada trabajador debe tener una cuenta a su nombre para recibir su pago puntualmente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/visa-de-trabajo\/\"><b>Visa de trabajo<\/b><\/a><b> (para extranjeros):<\/b><span> Si vas a contratar a alguien que viene de otro pa\u00eds, necesita s\u00ed o s\u00ed tener su visa de trabajo al d\u00eda. Este papel es lo que le da permiso para trabajar legalmente en M\u00e9xico y es clave para meterlo a la n\u00f3mina sin problema.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/comprobante-de-domicilio\/\"><b>Comprobante de domicilio<\/b><\/a><b>:<\/b><span> Documento que prueba la direcci\u00f3n actual del trabajador. Es necesario para abrir la cuenta bancaria o tramitar la tarjeta de vales de despensa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/acta-de-nacimiento\/\"><b>Acta de nacimiento<\/b><\/a><b>:<\/b><span> Confirma nombre, fecha y lugar de nacimiento del empleado, as\u00ed como su nacionalidad. Normalmente se solicita como parte del<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/expediente\/\"> <span>expediente<\/span><\/a><span> de contrataci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfA qu\u00e9 se refiere la n\u00f3mina transparente?<\/span><\/h2>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/nomina-transparente\/\"><span>n\u00f3mina transparente<\/span><\/a><span> sirve para que cualquiera pueda saber claramente en qu\u00e9 se gasta el dinero de todos y qui\u00e9n lo recibe. Dicho f\u00e1cil: es mostrar sin tapujos cu\u00e1nto gana la gente que trabaja en oficinas del gobierno. Ya sea del municipio, del estado o a nivel federal, o en cualquier \u00e1rea que se pague con nuestros impuestos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>\u00bfY por qu\u00e9 es tan importante? Porque permite que cualquier persona sepa exactamente a d\u00f3nde va cada peso que sale de los impuestos. Gracias a esto se evita que haya cosas ocultas, se genera m\u00e1s confianza en las instituciones y se refuerza la idea de que el dinero p\u00fablico debe usarse bien y con responsabilidad. Una n\u00f3mina transparente no se queda en palabras bonitas: pone al alcance de todos datos muy concretos, como por ejemplo:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Nombres de los empleados:<\/b><span> As\u00ed cualquier persona puede consultar qui\u00e9n trabaja en determinada \u00e1rea, dependencia o proyecto y recibe un salario pagado con dinero p\u00fablico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/sabes-como-definir-un-puesto-de-trabajo\/\"><b>Puesto<\/b><\/a><b> que ocupan:<\/b><span> No solo basta con saber el nombre, tambi\u00e9n es importante conocer cu\u00e1l es su rol, sus funciones y la jerarqu\u00eda que tiene dentro de la instituci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Salario bruto y neto:<\/b><span> Aqu\u00ed se ve lo que cuesta realmente un trabajador. El salario bruto muestra el pago total antes de impuestos y deducciones, mientras que el neto refleja cu\u00e1nto recibe finalmente cada persona en su cuenta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bonos y prestaciones:<\/b><span> Adem\u00e1s del sueldo, muchas instituciones otorgan bonos, compensaciones o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/incentivos\/\"><span>incentivos<\/span><\/a><span>. Esta parte de la n\u00f3mina transparente deja claro qui\u00e9n recibe pagos extra, primas vacacionales, aguinaldos u otros<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/beneficios\/\"><span> beneficios<\/span><\/a><span> que forman parte de su paquete laboral.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Tener una n\u00f3mina transparente no solo es publicar un archivo. Implica mantener la informaci\u00f3n actualizada y disponible para quien quiera consultarla: periodistas, ciudadanos, organizaciones civiles o cualquier persona interesada en vigilar que los recursos se usen bien.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n fomenta la rendici\u00f3n de cuentas: si hay irregularidades, como sueldos inflados o plazas fantasma, se pueden detectar con mayor facilidad y exigir correcciones.<\/span><\/p>\n<p><span>Hoy en d\u00eda, muchos gobiernos y entidades p\u00fablicas ya cuentan con portales donde puedes descargar la n\u00f3mina transparente cada mes o trimestre. As\u00ed se fortalece la confianza entre la sociedad y sus instituciones. Mostrando que detr\u00e1s de cada peso hay nombres, funciones y responsabilidades bien claras.<\/span><\/p>\n<p><span>Al final, la n\u00f3mina transparente es una herramienta poderosa para recordar que los recursos p\u00fablicos no son de nadie en particular, sino de todos. Y por eso, todos tenemos derecho a saber en qu\u00e9 se usan.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/formato-recibo-de-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091894\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-300x119.webp\" alt=\"Descargar Formato de recibo de n\u00f3mina\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfC\u00f3mo hacer la n\u00f3mina en M\u00e9xico, paso a paso?<\/span><\/h2>\n<h3><span>Paso 1 \u2013 Calcular la n\u00f3mina en M\u00e9xico<\/span><\/h3>\n<p><span>Calcular la n\u00f3mina es de lo m\u00e1s importante para cualquier empresa en M\u00e9xico. Aqu\u00ed es donde se saca cu\u00e1nto va a recibir cada trabajador de verdad, ya con impuestos, descuentos y retenciones descontados.<\/span><\/p>\n<p><span>Veamos c\u00f3mo se hace, paso a paso:<\/span><\/p>\n<h4><b>Determinar el salario bruto<\/b><\/h4>\n<p><span>Primero, se suman todos los pagos que forman parte del salario<\/span><span>:<\/span><a style=\"font-size: 16px;\" href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/como-deducir-y-timbrar-una-nomina-correctamente\/\"><br \/>\n<\/a><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Sueldo base:<\/b> <span>Es lo que se acord\u00f3 en el contrato como pago fijo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Horas extras:<\/b><span> Si el trabajador labor\u00f3 m\u00e1s horas de lo normal, se le paga un extra.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bonos:<\/b><span> Por productividad, puntualidad o metas alcanzadas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Comisiones:<\/b><span> Porcentaje de ventas o servicios que genere.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otros ingresos:<\/b><span> Por ejemplo, vales de despensa, vi\u00e1ticos o ayuda de transporte.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Calcular las deducciones<\/b><\/h4>\n<p><span>Despu\u00e9s, se restan los descuentos obligatorios<\/span><span>:<\/span><a style=\"font-size: 16px;\" href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/como-deducir-y-timbrar-una-nomina-correctamente\/\"><br \/>\n<\/a><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>ISR:<\/b><span> Es el impuesto que se paga por los ingresos obtenidos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cuota obrera IMSS:<\/b><span> Parte de la aportaci\u00f3n para tener acceso a servicios m\u00e9dicos y pensiones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Aportaciones a fondos de ahorro:<\/b><span> Planes de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/retiro\/\"><span>retiro<\/span><\/a><span>, vivienda o<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ahorro-voluntario\/\"><span> ahorro voluntario<\/span><\/a><b>.<\/b><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Otras deducciones:<\/b><span> Como pr\u00e9stamos personales, cuotas sindicales o pensi\u00f3n alimenticia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Aplicar las retenciones<\/b><\/h4>\n<p><span>Aqu\u00ed se descuentan pagos que el trabajador autoriz\u00f3 o que son obligatorios<\/span><span>:<\/span><a style=\"font-size: 16px;\" href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/como-deducir-y-timbrar-una-nomina-correctamente\/\"><br \/>\n<\/a><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pr\u00e9stamos personales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cuotas sindicales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Pensi\u00f3n alimenticia.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Otros pagos como seguros o ahorro adicional.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Calcular el salario neto<\/b><\/h4>\n<p><span>La f\u00f3rmula final: <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>Salario neto<\/span><\/a><span> = Salario bruto menos deducciones y retenciones.<\/span><\/p>\n<p><span>Ese salario neto es lo que de verdad recibe el trabajador en su cuenta o en efectivo.<\/span><\/p>\n<p><span>Cada empresa puede manejar la n\u00f3mina de forma un poco diferente, as\u00ed que siempre vale la pena usar un buen software de n\u00f3mina o tener a alguien para revisar cada detalle.<\/span><\/p>\n<h3><span>Paso 2 \u2013 Pagar la n\u00f3mina en M\u00e9xico<\/span><\/h3>\n<p><span>En M\u00e9xico, hay varias maneras de pagar la n\u00f3mina y cada empresa escoge la que mejor le funcione seg\u00fan su tama\u00f1o y su equipo.<\/span><\/p>\n<p><span>Te dejamos aqu\u00ed las opciones m\u00e1s comunes con sus pros y contras. Para que tengas claro cu\u00e1l podr\u00eda ser la mejor para ti y tu negocio.<\/span><\/p>\n<h4><b>Pago en efectivo<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ventajas:<\/span><span> Es directo y simple, no necesitas bancos ni plataformas intermedias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Desventajas:<\/span><span> Trasladar efectivo siempre implica riesgos de seguridad y errores. Adem\u00e1s, la empresa carga con m\u00e1s trabajo administrativo para organizarlo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Cheque<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ventajas:<\/span><span> Es m\u00e1s seguro que el efectivo y puedes detallar la informaci\u00f3n del pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Desventajas:<\/span><span> El trabajador tiene que ir al banco a cobrarlo, lo que puede implicar perder tiempo o pagar comisiones extra.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Dep\u00f3sito bancario<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ventajas:<\/span><span> Es una de las formas m\u00e1s seguras y c\u00f3modas para todos. El trabajador recibe su n\u00f3mina directo en su cuenta y hay un registro de cada pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Desventajas:<\/span><span> Cada persona debe tener una cuenta bancaria y pueden generarse comisiones por cada transferencia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Tarjeta de n\u00f3mina<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ventajas:<\/span><span> Funciona igual que el dep\u00f3sito, pero con una tarjeta especial. El trabajador puede usarla para compras o retiros en cajero y siempre tiene un registro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Desventajas:<\/span><span> Tiene costo emitirla y mantenerla, y hay riesgo de extrav\u00edos o robos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Pago electr\u00f3nico<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ventajas:<\/span><span> Es r\u00e1pido, seguro y pr\u00e1ctico tanto para la empresa como para los empleados. Adem\u00e1s, permite tener la n\u00f3mina digital y conectar otras herramientas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Desventajas:<\/span><span> Requiere una plataforma electr\u00f3nica de pago y que todos los trabajadores tengan cuentas bancarias compatibles.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Paso 3 \u2013 Generar y timbrar el CFDI de n\u00f3mina<\/span><\/h3>\n<p><span>En M\u00e9xico, generar y timbrar el CFDI de n\u00f3mina es el coraz\u00f3n del proceso porque este<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/comprobante-fiscal\/\"> <span>comprobante fiscal<\/span><\/a><span> es, al mismo tiempo, el recibo de n\u00f3mina oficial. No es un tr\u00e1mite extra, sin este timbrado no hay comprobaci\u00f3n legal ni deducibilidad para la empresa. Para hacerlo correctamente, la empresa debe:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Generar el CFDI de n\u00f3mina con un software autorizado por el SAT, llenando todos los datos obligatorios:<\/span>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span>RFC del patr\u00f3n y del trabajador<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span>Periodo de pago<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"2\"><span>Salario bruto, deducciones, retenciones y salario neto<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Enviar el CFDI al<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/pac\/\"> <span>Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n (PAC)<\/span><\/a><span>, quien valida la informaci\u00f3n y le coloca su sello digital junto con el del SAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Recibir el CFDI timbrado en formato XML, que es ya el recibo oficial del trabajador. Puede acompa\u00f1arse de un PDF para consulta, pero el XML es el v\u00e1lido ante el SAT.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Puntos clave a cuidar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Datos completos y correctos (RFC, fechas, montos brutos y netos, deducciones)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Uso de un certificado de firma digital vigente del SAT<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Timbrar dentro de los plazos marcados para evitar multas o problemas fiscales<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Con este paso, la empresa no solo cumple con la ley sino que tambi\u00e9n entrega al colaborador un documento claro, que puede consultar en el portal del SAT o en la plataforma interna de la compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>\n<h3><span>Paso 4 \u2013 Declarar impuestos relacionado para la n\u00f3mina en M\u00e9xico<\/span><\/h3>\n<p><span>Despu\u00e9s de entregar los recibos de n\u00f3mina, toca una parte clave: declarar impuestos.<\/span><\/p>\n<p><span>En M\u00e9xico, toda empresa debe presentar varias declaraciones ante el SAT, el IMSS y otras autoridades. La idea de estas declaraciones es dejar bien claro c\u00f3mo se pag\u00f3 la n\u00f3mina, qu\u00e9 se retuvo, cu\u00e1nto se descont\u00f3 y cu\u00e1nto se aport\u00f3 al seguro social. Todo esto para que la empresa est\u00e9 bien con la ley y no se meta en problemas.<\/span><\/p>\n<p><span>Te dejamos un resumen de los reportes m\u00e1s importantes que siempre van de la mano con la n\u00f3mina:<\/span><\/p>\n<h4><b>Declaraci\u00f3n mensual de ISR en N\u00f3minas<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cu\u00e1ndo: <\/b><span>Cada mes, dentro de los primeros 10 d\u00edas h\u00e1biles del mes siguiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>D\u00f3nde:<\/b><span> SAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Qu\u00e9 se reporta:<\/b><span> Todos los salarios pagados y los impuestos retenidos (ISR) de los trabajadores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Declaraci\u00f3n anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR)<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cu\u00e1ndo:<\/b><span> Una vez al a\u00f1o, normalmente entre abril y mayo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>D\u00f3nde:<\/b><span> SAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Qu\u00e9 se reporta:<\/b><span> Resumen de todo el<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/isr-retenido-que-es-y-como-calcularlo-en-tus-impuestos\/\"> <span>ISR retenido<\/span><\/a><span> durante el a\u00f1o.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Impuestos Sobre N\u00f3mina (ISN)<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cu\u00e1ndo:<\/b><span> Por lo general es mensual, aunque algunos estados lo piden bimestral.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>D\u00f3nde:<\/b><span> Secretar\u00eda de Finanzas de cada estado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Qu\u00e9 se reporta:<\/b><span> Cada estado tiene su f\u00f3rmula y reglas para calcular este impuesto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Declaraciones Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/b><\/h4>\n<h5><span>Cuotas Obrero Patronales IMSS<\/span><\/h5>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cu\u00e1ndo:<\/span><span> Mensual o bimestral, dentro de los primeros 17 d\u00edas h\u00e1biles del mes siguiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>D\u00f3nde:<\/span><span> IMSS.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Qu\u00e9 se reporta:<\/span><span> Cuotas que paga la empresa y la parte que aporta el trabajador.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h5><span>Movimientos IMSS<\/span><\/h5>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cu\u00e1ndo: <\/span><span>En cuanto pase algo. Si hay un aumento de sueldo, cambio de jornada o modificaci\u00f3n de contrato, se informa dentro de los 5 d\u00edas h\u00e1biles.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>D\u00f3nde:<\/span><span> Portal<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/idse\/\"> <span>IDSE<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Qu\u00e9 se reporta:<\/span><span> Altas, bajas, cambios de salario y otros movimientos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h5><span>Variabilidad<\/span><\/h5>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cu\u00e1ndo:<\/span><span> Cada inicio de bimestre.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>D\u00f3nde: <\/span><span>Portal IDSE.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Qu\u00e9 se reporta:<\/span><span> La empresa debe ajustar el Salario Base de Cotizaci\u00f3n (SBC) para reflejar pagos variables (bonos, comisiones) del bimestre anterior.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h5><span>Prima de Riesgo<\/span><\/h5>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cu\u00e1ndo: <\/span><span>Una vez al a\u00f1o, a m\u00e1s tardar el 28 o 29 de febrero.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>D\u00f3nde: <\/span><span>Portal IDSE.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Qu\u00e9 se reporta:<\/span><span> Es el c\u00e1lculo que determina qu\u00e9 tan riesgoso es el trabajo que se hace en la empresa y cu\u00e1nto debe pagar la empresa por la seguridad social de sus trabajadores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Paso 5 \u2013 Pagar los impuestos para la n\u00f3mina en M\u00e9xico<\/span><\/h3>\n<p><span>En M\u00e9xico, cualquier empresa que paga n\u00f3mina tiene que hacerse cargo de varios impuestos. Estos pagos sirven para que los trabajadores tengan seguridad social y para que la empresa est\u00e9 en regla.<\/span><\/p>\n<p><span>Te dejamos aqu\u00ed un resumen claro de los principales:<\/span><\/p>\n<h4><b>Impuesto Sobre la Renta (ISR)<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>A qui\u00e9n se paga:<\/b><span> SAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>C\u00f3mo se paga: <\/b><span>Hay dos caminos. Uno es usando el Sistema de Declaraciones y Pagos (SIDEP) del SAT para declarar y pagar de forma electr\u00f3nica. El otro es pagar directo en bancos autorizados por el SAT para este tipo de cobros.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Cuota Obrero Patronal IMSS<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>A qui\u00e9n se paga:<\/b><span> IMSS.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>C\u00f3mo se paga:<\/b><span> Puedes hacerlo en bancos autorizados o, m\u00e1s f\u00e1cil, desde el portal bancario de tu banco si ofrece esa opci\u00f3n. Tambi\u00e9n se puede cubrir por transferencia bancaria directa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Aportaciones a Fondos de Ahorro (Aportaciones Voluntarias y Obligatorias)<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>A qui\u00e9n se paga:<\/b><span> A la instituci\u00f3n financiera que administre el fondo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>C\u00f3mo se paga:<\/b><span> Igual que otros pagos, se hace por transferencia bancaria a la cuenta del fondo correspondiente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a style=\"font-size: 16px;\" href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/como-deducir-y-timbrar-una-nomina-correctamente\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1093054\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Webinar: \u00bfC\u00f3mo deducir y timbrar una n\u00f3mina?\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX255-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/h2>\n<h2><span>Fechas y obligaciones clave del calendario de n\u00f3mina<\/span><\/h2>\n<p><span>Llevar la n\u00f3mina al d\u00eda no es solo pagar sueldos a tiempo. Tambi\u00e9n es cumplir con todas las obligaciones fiscales y de seguridad social y s\u00ed, los errores o atrasos aqu\u00ed se pagan caro: multas, recargos, o incluso p\u00e9rdida de deducibilidad.<\/span><\/p>\n<p><span>Este es el panorama general que toda empresa debe tener claro:<\/span><\/p>\n<h4><b>Retenciones y pagos obligatorios<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>ISR sobre<\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sueldos-y-salarios\/\"> <b>sueldos y salarios<\/b><\/a><b>:<\/b><span> Se retiene al momento de pagar la n\u00f3mina y debe enterarse mensualmente al SAT. Fecha l\u00edmite: d\u00eda 17 del mes siguiente al pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>IMSS e Infonavit (cuotas obrero-patronales):<\/b><span> Se paga a trav\u00e9s de la l\u00ednea de captura SIPARE. Fecha l\u00edmite: d\u00eda 17 del mes siguiente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>ISN (Impuesto Sobre N\u00f3mina estatal):<\/b><span> Var\u00eda por entidad federativa. En algunos estados es el d\u00eda 17, en otros el 22, y en algunos hasta el fin de mes.Revisa el calendario espec\u00edfico de tu estado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Tiempos t\u00edpicos del calendario de n\u00f3mina<\/b><\/h4>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f3mina mensual o quincenal:<\/b><span> se calcula y se dispersa seg\u00fan pol\u00edtica interna, pero se recomienda timbrar dentro del mismo mes para evitar desfases.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Enteros de impuestos y cuotas:<\/b><span> se presentan el mes siguiente a la fecha de pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Prestaciones anuales como aguinaldo:<\/b><span> deben pagarse antes del 20 de diciembre.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ptu\/\"><b>PTU<\/b><\/a><b>:<\/b><span> reparto debe hacerse entre mayo y junio.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4><b>Conservaci\u00f3n de CFDI y soportes<\/b><\/h4>\n<p><span>Por ley, la empresa debe conservar todos los CFDI de n\u00f3mina y documentaci\u00f3n soporte por al menos 5 a\u00f1os, tanto para efectos fiscales como laborales.<\/span><\/p>\n<p><span>Eso incluye:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Recibos de n\u00f3mina timbrados (XML y PDF)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>C\u00e1lculos internos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Layouts bancarios<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Contratos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Incidencias y respaldos de movimientos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Tener este calendario en orden no solo previene sanciones. Tambi\u00e9n genera confianza, facilita auditor\u00edas y evita dolores de cabeza con el SAT, el IMSS y tus propios colaboradores.<\/span><\/p>\n<h2><span>Errores comunes en la gesti\u00f3n de n\u00f3mina en M\u00e9xico<\/span><\/h2>\n<p><span>Llevar bien la n\u00f3mina no es cosa menor. Se necesita conocer las reglas, estar al d\u00eda con la ley y poner atenci\u00f3n a cada detalle. Cuando se cometen errores, las consecuencias pueden costar tiempo, dinero y hasta problemas con el SAT. Aqu\u00ed te dejamos los tropiezos m\u00e1s comunes para que los tengas en el radar:<\/span><\/p>\n<h3><span>C\u00e1lculo de los salarios<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No contar bien las horas trabajadas:<\/b><span> A veces se olvidan las horas extras, los d\u00edas festivos o las horas dobles. Eso termina en pagos incompletos que molestan a cualquiera.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Usar f\u00f3rmulas equivocadas:<\/b><span> Un c\u00e1lculo mal hecho cambia todo el recibo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Saltarse deducciones y retenciones:<\/b><span> Si no descuentas lo que marca la ley, vienen problemas con Hacienda y el IMSS.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Emisi\u00f3n de recibos de n\u00f3mina<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Datos mal puestos:<\/b><span> Un RFC equivocado o un nombre mal escrito puede meterte en l\u00edos con el SAT y con tus trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Faltan<\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-un-concepto\/\"> <b>conceptos<\/b><\/a><b>:<\/b><span> Si no pones todos los bonos, comisiones o deducciones, el trabajador puede reclamar \u2014y con justa raz\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Errores en los montos:<\/b><span> Si sumas o restas mal, terminas pagando de m\u00e1s o de menos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Declaraci\u00f3n y pago de impuestos<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pasarse de la fecha:<\/b><span> Pagar tarde o declarar fuera de tiempo trae multas y recargos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Calcular mal el ISR o las cuotas IMSS:<\/b><span> No solo te puedes pasar de pago, sino que puedes declarar menos y meterte en problemas mayores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Informaci\u00f3n incompleta:<\/b><span> No dar todos los datos que pide el SAT puede hacer que te rechacen la declaraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Gesti\u00f3n de las bajas y altas de personal<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No dar de baja a quien ya se fue:<\/b><span> Eso hace que sigas pagando cuotas innecesarias.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No dar de alta a quien entra:<\/b><span> Si no registras a tiempo, no solo incumples la ley, tambi\u00e9n dejas al empleado sin seguro y prestaciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Capturar datos equivocados:<\/b><span> Un NSS o RFC mal puesto genera dolores de cabeza con el IMSS y el SAT.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Falta de organizaci\u00f3n y control<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No tener un sistema confiable para gestionar la n\u00f3mina:<\/b><span> Esto complica pagos, declaraciones y hace que todo sea m\u00e1s lento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Falta de personal preparado:<\/b><span> Si tu equipo no sabe bien c\u00f3mo llevar la n\u00f3mina, es f\u00e1cil que surjan fallos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>No hacer revisiones internas:<\/b><span> Sin <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/como-prepararse-para-una-auditoria\/\"><span>auditor\u00eda<\/span><\/a><span> ni control, es m\u00e1s probable que los errores y fraudes pasen desapercibidos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>Consecuencias si no haces bien la n\u00f3mina en M\u00e9xico<\/span><\/h2>\n<p><span>No llevar bien la n\u00f3mina en M\u00e9xico puede meterte en m\u00e1s de un l\u00edo. Y no hablamos solo de multas: los problemas pueden crecer r\u00e1pido si no pones atenci\u00f3n. Aqu\u00ed te dejamos los m\u00e1s comunes para que los tengas claros:<\/span><\/p>\n<h3><span>Sanciones legales y fiscales<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Multas y recargos:<\/b><span> Si no cumples con lo que pide el SAT, te puede caer una buena multa o recargos que afectan la caja de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bloqueo para facturar:<\/b><span> Si la cosa es grave, el SAT puede bloquear tu sello y adi\u00f3s facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Demandas laborales:<\/b><span> Si no cumples con tus obligaciones, un empleado puede llevarte a juicio y eso cuesta tiempo y dinero.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Problemas con los empleados<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mal ambiente:<\/b><span> Si hay errores en la n\u00f3mina, los pagos se retrasan o no son claros, los empleados se molestan y la moral baja.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>M\u00e1s rotaci\u00f3n:<\/b><span> Un equipo que no se siente valorado ni bien pagado se va en cuanto puede.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Demandas:<\/b><span> S\u00ed, de nuevo: un trabajador que se siente afectado por pagos mal hechos puede irse por la v\u00eda legal.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span>Problemas financieros y operativos<\/span><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Gastos extra:<\/b><span> Entre multas, recargos y correcciones, los errores en la n\u00f3mina cuestan.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>P\u00e9rdida de tiempo:<\/b><span> Corregir errores y resolver problemas roba horas valiosas que podr\u00edas usar en crecer el negocio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mala fama:<\/b><span> Una empresa que falla en pagar bien se hace mala<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/reputacion\/\"> <span>reputaci\u00f3n<\/span><\/a><span>, y luego cuesta atraer y retener talento o nuevos clientes.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En pocas palabras: una n\u00f3mina bien hecha es clave para evitar dolores de cabeza. Cumple la ley, paga a tiempo y lleva todo en orden. As\u00ed proteges a tu equipo, a tu empresa y tu paz mental.<\/span><\/p>\n<h2><a style=\"font-size: 16px;\" href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/calculadora-salario-bruto-neto\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091142\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-300x119.webp\" alt=\"Descargar calculadora de salario bruto a neto\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-1536x608.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX015-2048x810.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Llevar bien la n\u00f3mina puede ser todo un reto, sobre todo cuando una empresa apenas arranca en M\u00e9xico. 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