{"id":651,"date":"2017-11-08T16:06:26","date_gmt":"2017-11-08T22:06:26","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=651"},"modified":"2026-05-27T23:12:59","modified_gmt":"2026-05-28T05:12:59","slug":"expediente-del-trabajador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/","title":{"rendered":"Expediente del trabajador: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfQu\u00e9 contiene?"},"content":{"rendered":"<p><span>El expediente del trabajador se conforma por documentos que contienen informaci\u00f3n del este en diferentes \u00e1mbitos, que van desde el personal, de trayectoria laboral, competencias t\u00e9cnicas y profesionales y cualquier situaci\u00f3n con el trabajador, derivada de la relaci\u00f3n laboral, que necesite ser registrada. <\/span><\/p>\n<p><span>Esta informaci\u00f3n se va adicionando con los nuevos acontecimientos ocurridos al trabajador durante su trayectoria en la empresa. <\/span><span>Su importancia radica en que es una herramienta de control interno, por medio del cual, la empresa genera certeza, confiabilidad y comprobaci\u00f3n de la historia del trabajador dentro de la empresa.<\/span><\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 es el expediente del trabajador?<\/h2>\n<p>El <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/expediente\/\">expediente<\/a> del trabajador es un conjunto de documentos y registros que la empresa recopila y mantiene sobre un empleado desde su <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contratacion\/\">contrataci\u00f3n<\/a> hasta su salida. Este expediente contiene informaci\u00f3n detallada sobre el historial laboral del trabajador, su <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desempeno\/\">desempe\u00f1o<\/a>, sus <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/habilidades-blandas-y-duras\/\">habilidades blandas y duras<\/a>, y otros aspectos relevantes que la empresa necesita para gestionar su <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\">relaci\u00f3n laboral<\/a> con el empleado.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/evaluacion-9-box\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091974\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX122-300x119.webp\" alt=\"Descargar Plantilla de evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o 9 box\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX122-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX122-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX122-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX122-1536x608.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX122-2048x810.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Importancia del expediente del trabajador<\/h2>\n<p>El expediente del trabajador es un documento de vital importancia tanto para la empresa como para el empleado. Representa un registro detallado de la trayectoria laboral de un individuo dentro de una organizaci\u00f3n, y su adecuado manejo garantiza:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Gesti\u00f3n eficiente.<\/strong>\u00a0Permite a la empresa gestionar de manera efectiva la relaci\u00f3n laboral, facilitando la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/como-hacer-una-toma-de-decisiones-adecuada\/\">toma de decisiones<\/a> sobre promociones, aumentos salariales, y necesidades de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/formacion\/\">formaci\u00f3n<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Cumplimiento legal.<\/strong>\u00a0Ayuda a asegurar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones laborales, manteniendo registros precisos y actualizados.<\/li>\n<li><strong>Evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o.<\/strong>\u00a0Proporciona una base para evaluar el desempe\u00f1o del empleado y planificar su <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/desarrollo-profesional\/\">desarrollo profesional<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Resoluci\u00f3n de conflictos.<\/strong>\u00a0Sirve como evidencia en caso de disputas laborales o legales, proporcionando un historial documentado del comportamiento y desempe\u00f1o del empleado.<\/li>\n<li><strong>Transparencia y comunicaci\u00f3n.<\/strong>\u00a0Facilita una <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/comunicacion\/\">comunicaci\u00f3n<\/a> clara y transparente entre la empresa y el empleado, asegurando que ambas partes est\u00e9n al tanto de sus <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/por-que-es-importante-validar-antecedentes-en-el-proceso-de-reclutamiento\/\">antecedentes laborales<\/a> y cualquier acci\u00f3n tomada durante su empleo.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo se integra el expediente laboral de un trabajador?<\/h2>\n<p>El contenido del expediente laboral de un trabajador se integra por los siguientes datos:<\/p>\n<h5><strong>Recopilaci\u00f3n de documentos iniciales<\/strong>:<\/h5>\n<ul>\n<li><strong>Datos personales<\/strong>: Recolectar informaci\u00f3n b\u00e1sica como nombre, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, fecha de nacimiento y n\u00famero de identificaci\u00f3n personal.<\/li>\n<li><strong>Documentaci\u00f3n legal<\/strong>: Obtener copias de documentos de identificaci\u00f3n, permisos de trabajo (si aplica) y certificados de estudios.<\/li>\n<li><strong>Contrato de trabajo<\/strong>: Incluir el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/que-es-un-contrato-de-trabajo\/\">contrato de trabajo<\/a> firmado, detallando t\u00e9rminos y <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/condiciones-de-trabajo\/\">condiciones de trabajo<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Registro de ingreso<\/strong>:<\/h5>\n<ul>\n<li><strong>Fecha de ingreso<\/strong>: Documentar la fecha de inicio del trabajador en la empresa.<\/li>\n<li><strong>Puesto inicial<\/strong>: Registrar el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/sabes-como-definir-un-puesto-de-trabajo\/\">puesto<\/a> y departamento al que se asigna inicialmente al trabajador.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Evaluaciones y desempe\u00f1o<\/strong>:<\/h5>\n<ul>\n<li><strong>Evaluaciones peri\u00f3dicas<\/strong>: Incluir reportes de evaluaciones de desempe\u00f1o realizadas por su <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/supervisor\/\">supervisor<\/a>.<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/feedback\/\"><strong>Feedback<\/strong><\/a>: Documentar comentarios y <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/retroalimentacion\/\">retroalimentaci\u00f3n<\/a> recibida durante reuniones de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/evaluacion-de-desempeno\/\">evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Formaci\u00f3n y desarrollo profesional<\/strong>:<\/h5>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/capacitacion\/\"><strong>Capacitaci\u00f3n<\/strong><\/a>: Registrar todos los cursos, talleres y programas de formaci\u00f3n en los que participa el trabajador.<\/li>\n<li><strong>Certificaciones<\/strong>: Incluir copias de certificados y diplomas obtenidos.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Historial de asistencia y disciplina<\/strong>:<\/h5>\n<ul>\n<li><strong>Asistencia<\/strong>: Llevar un <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/control-de-asistencia\/\">control de asistencia<\/a>, puntualidad, permisos y alguna <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/ausencia\/\">ausencia<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Medidas disciplinarias<\/strong>: Documentar cualquier medida disciplinaria aplicada, como amonestaciones, suspensiones o <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/rescision-de-contrato-laboral-que-dice-lft\/\">rescisi\u00f3n de contrato<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Salarios y beneficios<\/strong>:<\/h5>\n<ul>\n<li><strong>Historial salarial<\/strong>: Registrar los sueldos percibidos, aumentos y <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/deducciones-en-la-nomina\/\">deducciones de n\u00f3mina<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Beneficios<\/strong>: Documentar los <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/beneficios\/\">beneficios<\/a> recibidos, como seguros de salud, planes de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/retiro\/\">retiro<\/a>, entre otros.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Salud y seguridad<\/strong>:<\/h5>\n<ul>\n<li><strong>Ex\u00e1menes m\u00e9dicos<\/strong>: Incluir registros de ex\u00e1menes m\u00e9dicos y evaluaciones de salud.<\/li>\n<li><strong>Accidentes laborales<\/strong>: Documentar cualquier <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/accidente-laboral\/\">accidente laboral<\/a> y las medidas tomadas al respecto.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Correspondencia y comunicaciones<\/strong>:<\/h5>\n<ul>\n<li><strong>Notificaciones oficiales<\/strong>: Incluir copias de correspondencia oficial entre la empresa y el trabajador.<\/li>\n<li><strong>Comunicaciones relevantes<\/strong>: Documentar cualquier comunicaci\u00f3n relevante relacionada con el empleo.<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Actualizaci\u00f3n continua<\/strong>:<\/h5>\n<ul>\n<li><strong>Registro continuo<\/strong>: Mantener el expediente actualizado con cualquier cambio en la situaci\u00f3n laboral del trabajador, como promociones, cambios de puesto, nuevas certificaciones, etc.<\/li>\n<li><strong>Revisiones peri\u00f3dicas<\/strong>: Realizar revisiones peri\u00f3dicas del expediente para asegurar que toda la informaci\u00f3n est\u00e9 completa y actualizada.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfCu\u00e1nto tiempo deben las empresas conservar el expediente del trabajador?<\/h2>\n<p><span>Curiosamente, el tiempo que estimaremos, no est\u00e1 contenido dentro de las disposiciones laborales, sino dentro de las disposiciones fiscales. C\u00f3mo sabemos, la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\">n\u00f3mina<\/a> y los documentos que han servido para su c\u00e1lculo forman parte activa de la contabilidad, y para esto, seg\u00fan el art\u00edculo 28 del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/codigo-fiscal-de-la-federacion\/\">C\u00f3digo Fiscal de la Federaci\u00f3n (CFF)<\/a>:<\/span><\/p>\n<p><em><span>\u201cLa contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros, sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de inventarios y m\u00e9todo de valuaci\u00f3n, discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o sistemas electr\u00f3nicos de registro fiscal y sus respectivos registros\u201d.<\/span><\/em><\/p>\n<p><span>En el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/ambiente-laboral\/\">ambiente laboral<\/a> contempla: expediente del empleado, contratos, convenios, recibos <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-cfdi\/\">Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)<\/a>, descuentos y cualquier actividad que genere movimientos en la n\u00f3mina o que se genere como consecuencia de la misma.<\/span><\/p>\n<p><span>En el art\u00edculo 30, segundo p\u00e1rrafo, de la misma regulaci\u00f3n se establece: <\/span><\/p>\n<p><span><em>\u201c\u2026 La documentaci\u00f3n a que se refiere el p\u00e1rrafo anterior de este art\u00edculo y la contabilidad, deber\u00e1n conservarse durante un plazo de cinco a\u00f1os, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas\u2026\u201d<\/em> <\/span><\/p>\n<p><span>Pero en su art\u00edculo 67, se comenta que pudiera extenderse hasta 10 a\u00f1os esta obligaci\u00f3n, dependiendo de las facultades de revisi\u00f3n de los organismos autorizados.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/formato-de-contrato-individual-de-trabajo\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091870\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX108-300x119.webp\" alt=\"Descargar Formato de contrato individual de trabajo\" width=\"1356\" height=\"538\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX108-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX108-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX108-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1356px) 100vw, 1356px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Aviso de privacidad<\/h2>\n<p><span>Antes de recabar cualquier tipo de informaci\u00f3n sensible, como son documentos personales, se debe generar un aviso de privacidad para el trabajador que indique la protecci\u00f3n de su informaci\u00f3n. Esto es de observancia obligatoria para todas las empresas.<\/span><\/p>\n<h2>Contenido est\u00e1ndar de un expediente<\/h2>\n<p data-sourcepos=\"3:1-3:270\">El contenido de un expediente del trabajador puede variar ligeramente seg\u00fan la empresa, la industria y las regulaciones locales. Sin embargo, existe un conjunto de documentos que generalmente se consideran esenciales y que forman parte del llamado \"contenido est\u00e1ndar\".<\/p>\n<h3><strong>Datos personales<\/strong><\/h3>\n<p><span>Estos recaban previos a la contrataci\u00f3n del empleado y nos dan certeza sobre la persona que es de nuestro inter\u00e9s contratar.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/acta-de-nacimiento\/\">Acta de nacimiento<\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/curp\/\"><span>Clave \u00danica de Registro de Poblaci\u00f3n (CURP)<\/span><\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/rfc\/\"><span>Registro Federal de Contribuyentes (RFC)<\/span><\/a>\n<ul>\n<li>(Visita nuestra <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-de-rfc\/\">calculadora RFC<\/a>)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/nss\/\">N\u00famero de Seguridad Social (NSS)<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/comprobante-de-domicilio\/\"><span>Comprobante de domicilio<\/span><\/a><\/li>\n<li><span>Credencial del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/instituto-nacional-electoral-ine\/\">Instituto Nacional Electoral (INE)<\/a><\/span><\/li>\n<li><span>Cartilla militar<\/span><\/li>\n<li><span>Constancia de antecedentes no penales<\/span><\/li>\n<li><span>Algunas empresas exigen Constancia de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/buro-de-credito\/\">bur\u00f3 de cr\u00e9dito<\/a><\/span><\/li>\n<li><span>En caso de ser necesaria, licencia de manejo<\/span><\/li>\n<li><span>Documento que compruebe o detalle el n\u00famero de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuenta-bancaria-personal\/\">cuenta bancaria<\/a> de dep\u00f3sito al empleado<\/span><\/li>\n<li><span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/carta-de-recomendacion\/\">Carta de recomendaci\u00f3n<\/a><\/span><\/li>\n<li><span>C\u00e9dula profesional o comprobante de estudios<\/span><\/li>\n<li><span>Ex\u00e1menes psicom\u00e9tricos previos a la contrataci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li><span>Estudios socioecon\u00f3micos previos<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Datos laborales<\/strong><\/h3>\n<p><span>Estos generan acuerdos empleado-empresa y se crean una vez que se inicia la relaci\u00f3n laboral, pueden ser, entre otros, los m\u00e1s comunes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span>Contrato de trabajo.<\/span><\/li>\n<li><span>Adendum al contrato.<\/span><\/li>\n<li><span>Cartas responsivas por material o equipo.<\/span><\/li>\n<li><span>Compra-venta de autos, equipos, etc que la empresa remata porque su depreciaci\u00f3n ha llegado a nivel m\u00ednimo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Documentaci\u00f3n de la empresa<\/strong><\/h3>\n<p><span>Documentos que se generan por la relaci\u00f3n laboral existente y que normalmente no requieren un convenio entre empleado-empresa:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span>Movimientos <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\">Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/a>\/<a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\">Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)<\/a><\/span><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/recibo-de-nomina\/\">Recibo de n\u00f3mina<\/a> firmado<\/li>\n<li><span>Solicitudes de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vacaciones\/\">vacaciones<\/a> (Checa nuestra <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/tabla-de-vacaciones\/\">tabla de vacaciones<\/a>)<\/span><\/li>\n<li><span>Incapacidades<\/span><\/li>\n<li><span>Carta INFONAVIT y\/o <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fonacot\/\">Instituto del Fondo Nacional para el Trabajo (FONACOT)<\/a><\/span><\/li>\n<li><span>Listas de asistencia<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Informaci\u00f3n adicional<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li><span>Actas administrativas<\/span><\/li>\n<li><span>Solicitud de pr\u00e9stamos<\/span><\/li>\n<li><span>Memor\u00e1ndums al trabajador.<\/span><\/li>\n<li><span>Solicitudes varias (permisos, ausencias, etc)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Tipos de expedientes laborales<\/h2>\n<p><span>Esta clasificaci\u00f3n se da con base en la forma en que la empresa almacena la informaci\u00f3n del empleado:<\/span><\/p>\n<h3><strong>F\u00edsico<\/strong><\/h3>\n<p><span>Contiene toda la documentaci\u00f3n del empleado en f\u00edsico.<\/span><\/p>\n<p><span>Ventajas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span>Seg\u00fan la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-federal-del-trabajo-lft\/\">Ley Federal de Trabajo (LFT)<\/a>, la \u00fanica documentaci\u00f3n aceptable como prueba ante la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/junta-de-conciliacion-y-arbitraje\/\">Junta Federal de Conciliaci\u00f3n y Arbitraje (JFCA)<\/a> es con firma aut\u00f3grafa del trabajador, por lo que la informaci\u00f3n se tiene lista en cualquier momento para ser presentada.<\/span><\/li>\n<li><span>La seguridad de acceso a la informaci\u00f3n depende de tener un control estricto de la informaci\u00f3n a trav\u00e9s de archiveros seguros.<\/span><\/li>\n<li>Las leyes mexicanas obligan a los patrones a conservar la documentaci\u00f3n de los trabajadores de 5 a 10 a\u00f1os, por lo que se cumple con esta obligaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Desventajas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span>Se necesita un espacio enorme para almacenar la informaci\u00f3n de todos los empleados.<\/span><\/li>\n<li><span>Se requiere personal para archivo y administraci\u00f3n de expedientes, a parte del trabajo tedioso que implica.<\/span><\/li>\n<li>Al no tener un control automatizado, puede existir la oportunidad de olvidos, lo que ocasiona tener informaci\u00f3n incompleta en muchas ocasiones.<\/li>\n<li><span>Obtener acceso a la informaci\u00f3n requiere presencia f\u00edsica.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><strong>Electr\u00f3nico<\/strong><\/h3>\n<p><span>Contiene la informaci\u00f3n del empleado en una unidad l\u00f3gica de almacenamiento.<\/span><\/p>\n<p><span>Ventajas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span>No se requiere un espacio f\u00edsico tan grande para el almacenamiento de la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li><span>Resguardar la informaci\u00f3n se convierte en un aspecto sencillo, dado que la informaci\u00f3n se encuentra disponible en todo momento y a cualquier cosa.<\/span><\/li>\n<li>Las leyes mexicanas obligan a los patrones a conservar la documentaci\u00f3n de los trabajadores de 5 a 10 a\u00f1os, por lo que se cumple con esta obligaci\u00f3n.<\/li>\n<li><span>No requiere de personal adicional y si se automatiza, se puede evitar los olvidos.<\/span><\/li>\n<li><span>La informaci\u00f3n puede estar disponible en cualquier momento.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Desventajas:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>No se cumple con el criterio de Ley de conservar la documentaci\u00f3n comprobatoria en original y con firma aut\u00f3grafa.<\/li>\n<li>Al estar disponibles de manera electr\u00f3nica, puede ser susceptible de hackeos importantes que vulneren la seguridad de los datos. Por lo tanto, es vital, encontrar una soluci\u00f3n para evitar el fraude de la informaci\u00f3n de los empleados.<\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/kit-de-recursos-humanos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091654\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081-300x118.png\" alt=\"Descargar KIT de recursos humanos\" width=\"1355\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081-300x118.png 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081-1024x403.png 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081-768x302.png 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081-1536x605.png 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX081.png 1940w\" sizes=\"(max-width: 1355px) 100vw, 1355px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n sobre el expediente del trabajador maneja el departamento de recursos humanos?<\/strong><\/h4>\n<p>El <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/areas-funcionales-de-la-empresa\/\">\u00e1rea funcional de la empresa<\/a> de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\">recursos humanos<\/a> maneja informaci\u00f3n detallada en el expediente del trabajador, incluyendo datos personales, historial laboral, contratos, la evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o, capacitaciones, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/incidencia\/\">incidencias<\/a> disciplinarias y documentos legales como el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/acta-constitutiva\/\">acta constitutiva<\/a> del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contrato-individual-de-trabajo\/\">contrato individual de trabajo<\/a>. Estos expedientes son esenciales para la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\">gesti\u00f3n<\/a> del personal y la toma de decisiones administrativas.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 papel juega el expediente del trabajador en el c\u00e1lculo de la indemnizaci\u00f3n por despido?<\/strong><\/h4>\n<p>En caso de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/despido\/\">despido<\/a>, el expediente del trabajador es fundamental para calcular la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/indemnizacion\/\">indemnizaci\u00f3n<\/a> correspondiente. Contiene registros de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/antiguedad-laboral\/\">antig\u00fcedad laboral<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\">salario<\/a>, contratos y cualquier incidencia que pueda influir en el c\u00e1lculo de la indemnizaci\u00f3n, asegurando que se cumplan las disposiciones legales y contractuales.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfQu\u00e9 tipo de informaci\u00f3n relacionada con el ISSSTE se incluye en el expediente del trabajador?<\/strong><\/h4>\n<p>El expediente del trabajador incluye informaci\u00f3n sobre su afiliaci\u00f3n al <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/seguros\/issste\/\">Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE)<\/a>, tales como n\u00famero de afiliaci\u00f3n, contribuciones realizadas, y detalles de cualquier beneficio recibido. Esta informaci\u00f3n es esencial para gestionar el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/seguro-social\/\">seguro social<\/a> y los beneficios de salud del trabajador.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo se refleja en el expediente del trabajador su participaci\u00f3n en el programa Mejoravit?<\/strong><\/h4>\n<p>Si el trabajador participa en el programa <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/mejoravit\/\">Mejoravit<\/a>, que ofrece cr\u00e9ditos para mejorar la vivienda, esta informaci\u00f3n se registra en su expediente. Esto incluye detalles del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/mejoravit\/\">cr\u00e9dito Mejoravit<\/a> otorgado, pagos realizados y cualquier impacto en el salario del trabajador. Mantener estos registros ayuda a recursos humanos a gestionar adecuadamente las deducciones salariales y beneficios adicionales.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfDe qu\u00e9 manera el expediente del trabajador est\u00e1 relacionado con el organigrama de la empresa?<\/strong><\/h4>\n<p>El expediente del trabajador incluye informaci\u00f3n sobre su posici\u00f3n dentro del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/organigrama\/\">organigrama<\/a> de la empresa, como su puesto actual, historial de promociones, y cambios en las \u00e1reas funcionales de la empresa. Esto permite a recursos humanos y a la direcci\u00f3n tener una visi\u00f3n clara de la estructura organizacional y la trayectoria de cada empleado dentro de la empresa.<\/p>\n<h4><strong>\u00bfDe qu\u00e9 manera se relaciona el expediente del trabajador con la cultura organizacional?<\/strong><\/h4>\n<p><span>El expediente del trabajador es un conjunto de documentos y registros que recopilan informaci\u00f3n relevante sobre cada empleado dentro de una organizaci\u00f3n. Su relaci\u00f3n con la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/cultura-organizacional\/\">cultura organizacional<\/a> radica en que refleja la trayectoria laboral de los empleados, incluyendo cambios de puestos, ascensos y capacitaciones. Adem\u00e1s, un expediente bien gestionado contribuye a una relaci\u00f3n laboral transparente y organizada, lo que puede influir en la cultura de la empresa.<\/span><\/p>\n<h4><strong>\u00bfC\u00f3mo impacta el expediente del trabajador en la prima de antig\u00fcedad?<\/strong><\/h4>\n<p><span>En cuanto a la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/prima-de-antiguedad\/\">prima de antig\u00fcedad<\/a>, el expediente del trabajador es fundamental. La prima se calcula considerando el tiempo de servicio y el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\">salario base<\/a>. Un expediente completo y preciso garantiza que se tomen en cuenta los a\u00f1os de trabajo al determinar esta <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\">prestaci\u00f3n<\/a>. Recuerda que la prima de antig\u00fcedad es un derecho que corresponde al trabajador al finalizar su <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\">relaci\u00f3n laboral<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-principales-metricas-de-rrhh\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091318\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX036-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de principales metricas de RRHH\" width=\"1354\" height=\"537\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX036-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX036-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX036-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1354px) 100vw, 1354px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El expediente del trabajador se conforma por documentos que contienen informaci\u00f3n del este en diferentes \u00e1mbitos, que van desde el personal, de trayectoria laboral, competencias t\u00e9cnicas y profesionales y cualquier situaci\u00f3n con el trabajador, derivada de la relaci\u00f3n laboral, que necesite ser registrada. Esta informaci\u00f3n se va adicionando con los nuevos acontecimientos ocurridos al trabajador [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1021720,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_wp_applaud_exclude":false,"footnotes":""},"categories":[335,190],"tags":[1297,418],"class_list":["post-651","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-aspectos-legales","category-recursos","tag-articulo","tag-aspectos-legales"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.1 (Yoast SEO v27.7) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Expediente del trabajador: \u00bfQu\u00e9 es? y \u00bfQu\u00e9 contiene? | Runa HR<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"El expediente del trabajador es un documento que contienen informaci\u00f3n de este en diferentes \u00e1mbitos, derivada de la relaci\u00f3n laboral.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_MX\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Expediente del trabajador: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfQu\u00e9 contiene? | MX | Runa HR\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"El expediente del trabajador es un documento que contienen informaci\u00f3n de este en diferentes \u00e1mbitos, derivada de la relaci\u00f3n laboral.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Runa HR\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/runahr\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2017-11-08T22:06:26+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-28T05:12:59+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-2.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"512\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"286\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Runa HR\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Expediente laboral individual del trabajador | Runa HR\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Toda persona con relaci\u00f3n laboral, desde su contrataci\u00f3n hasta su t\u00e9rmino debe contar con un expediente laboral que recopile sus datos y documentaci\u00f3n que dicta la ley.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@runahr\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@runahr\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Runa HR\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 minutos\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Expediente del trabajador: \u00bfQu\u00e9 es? y \u00bfQu\u00e9 contiene? | Runa HR","description":"El expediente del trabajador es un documento que contienen informaci\u00f3n de este en diferentes \u00e1mbitos, derivada de la relaci\u00f3n laboral.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/","og_locale":"es_MX","og_type":"article","og_title":"Expediente del trabajador: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfQu\u00e9 contiene? | MX | Runa HR","og_description":"El expediente del trabajador es un documento que contienen informaci\u00f3n de este en diferentes \u00e1mbitos, derivada de la relaci\u00f3n laboral.","og_url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/","og_site_name":"Runa HR","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/runahr\/","article_published_time":"2017-11-08T22:06:26+00:00","article_modified_time":"2026-05-28T05:12:59+00:00","og_image":[{"width":512,"height":286,"url":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-2.png","type":"image\/png"}],"author":"Runa HR","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Expediente laboral individual del trabajador | Runa HR","twitter_description":"Toda persona con relaci\u00f3n laboral, desde su contrataci\u00f3n hasta su t\u00e9rmino debe contar con un expediente laboral que recopile sus datos y documentaci\u00f3n que dicta la ley.","twitter_creator":"@runahr","twitter_site":"@runahr","twitter_misc":{"Escrito por":"Runa HR","Tiempo de lectura":"11 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/"},"author":{"name":"Runa HR","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#\/schema\/person\/48bc8e24ad03cc8f426d7d8c9867bc83"},"headline":"Expediente del trabajador: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfQu\u00e9 contiene?","datePublished":"2017-11-08T22:06:26+00:00","dateModified":"2026-05-28T05:12:59+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/"},"wordCount":2215,"publisher":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Expediente-del-trabajador-\u00bfQue-es-y-que-contiene.svg","keywords":["Art\u00edculo","Aspectos Legales"],"articleSection":["Aspectos legales","Recursos"],"inLanguage":"es"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/","url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/","name":"Expediente del trabajador: \u00bfQu\u00e9 es? y \u00bfQu\u00e9 contiene? | Runa HR","isPartOf":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Expediente-del-trabajador-\u00bfQue-es-y-que-contiene.svg","datePublished":"2017-11-08T22:06:26+00:00","dateModified":"2026-05-28T05:12:59+00:00","description":"El expediente del trabajador es un documento que contienen informaci\u00f3n de este en diferentes \u00e1mbitos, derivada de la relaci\u00f3n laboral.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/#breadcrumb"},"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/#primaryimage","url":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Expediente-del-trabajador-\u00bfQue-es-y-que-contiene.svg","contentUrl":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/Expediente-del-trabajador-\u00bfQue-es-y-que-contiene.svg","width":1090,"height":440},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/expediente-del-trabajador\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/runahr.com\/mx\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Recursos","item":"https:\/\/runahr.com\/mx\/category\/recursos\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Aspectos legales","item":"https:\/\/runahr.com\/mx\/category\/recursos\/aspectos-legales\/"},{"@type":"ListItem","position":4,"name":"Expediente del trabajador: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfQu\u00e9 contiene?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#website","url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/","name":"Runa HR","description":"Software de N\u00f3mina y Gesti\u00f3n de RRHH","publisher":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/runahr.com\/mx\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#organization","name":"Runa HR","url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/xDzHFcQY_400x400.jpg","contentUrl":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/xDzHFcQY_400x400.jpg","width":400,"height":400,"caption":"Runa HR"},"image":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/runahr\/","https:\/\/x.com\/runahr","https:\/\/www.instagram.com\/runahr\/","https:\/\/mx.linkedin.com\/company\/runahr","https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCAZ21FupFMLIb1c7PPaU6Ew"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#\/schema\/person\/48bc8e24ad03cc8f426d7d8c9867bc83","name":"Runa HR","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0f5e3da5817edb54f2baf42e521fcc5bf236eed18b9dca62e6fa95f35ad83b5a?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0f5e3da5817edb54f2baf42e521fcc5bf236eed18b9dca62e6fa95f35ad83b5a?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0f5e3da5817edb54f2baf42e521fcc5bf236eed18b9dca62e6fa95f35ad83b5a?s=96&d=mm&r=g","caption":"Runa HR"},"sameAs":["https:\/\/runahr.com"],"url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/author\/runahr\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/651","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=651"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/651\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1119575,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/651\/revisions\/1119575"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1021720"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=651"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=651"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=651"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}