{"id":660,"date":"2017-11-08T16:18:51","date_gmt":"2017-11-08T22:18:51","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=660"},"modified":"2026-01-20T20:17:58","modified_gmt":"2026-01-21T02:17:58","slug":"afiliacion-del-trabajador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo afiliar a tu trabajador al IMSS?"},"content":{"rendered":"<p><span>Cuando la empresa necesita personal y requerimos contratar nuevo personal, seguimos una estrategia de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/seleccion-de-personal\/\">selecci\u00f3n de personal<\/a> adaptada a cada <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/sabes-como-definir-un-puesto-de-trabajo\/\">puesto<\/a>. Este proceso implica llevar a cabo entrevistas detalladas y recopilar los documentos necesarios de los candidatos, incluyendo aquellos que deseen afiliarse al IMSS.<\/span><\/p>\n<p><span>Una vez que el candidato seleccionado est\u00e1 dispuesto a unirse a nuestra empresa, es esencial llevar a cabo el tr\u00e1mite para <\/span><span>afiliarse al IMSS<\/span><span>. Este paso es crucial para asegurar el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/bienestar\/\">bienestar<\/a> y la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/seguridad-social\/\">seguridad social<\/a> de nuestros empleados.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 es la afiliaci\u00f3n del trabajador al IMSS?<\/span><\/h2>\n<p><span>La afiliaci\u00f3n de los empleados consiste en inscribir a los empleados en el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\">Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/a>. Es obligaci\u00f3n del patr\u00f3n inscribirlos en un plazo m\u00e1ximo de 5 d\u00edas h\u00e1biles desde su <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contratacion\/\">contrataci\u00f3n<\/a> en la empresa de acuerdo al art. 15 de la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/ley-del-seguro-social-imss\/\">Ley del Seguro (LSS)<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/tip-como-dar-de-alta-trabajador-imss\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1092398\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfC\u00f3mo dar de alta a un trabajador ante el IMSS?\" width=\"900\" height=\"357\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfA qui\u00e9n puedo afiliar al IMSS?<\/span><\/h2>\n<p>Como empresa, puedes afiliar al IMSS a todos tus trabajadores. Esto incluye a empleados de tiempo completo, medio tiempo, por <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/honorarios\/\">honorarios<\/a>, as\u00ed como a tus socios o accionistas que laboran activamente en la empresa.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Trabajadores asalariados: <\/strong>Personas que realizan una actividad remunerada para un empleador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Trabajadores independientes:<\/strong> Personas que trabajan de manera aut\u00f3noma, sin depender de un empleador espec\u00edfico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Asegurados voluntarios:<\/strong> Personas que desean contar con los beneficios del IMSS y deciden afiliarse de manera voluntaria, asumiendo el costo de las cuotas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Pensionados:<\/strong> Personas que reciben una <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/pension\/\">pensi\u00f3n<\/a> y desean mantener su afiliaci\u00f3n al IMSS para seguir recibiendo servicios m\u00e9dicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Dependientes econ\u00f3micos:<\/strong> Familiares directos de un asegurado, como c\u00f3nyuges e hijos, que pueden ser incluidos en la afiliaci\u00f3n para recibir <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/beneficios\/\">beneficios<\/a> m\u00e9dicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Personas con discapacidad:<\/strong> Aquellas con discapacidad pueden ser afiliadas al IMSS para recibir servicios m\u00e9dicos y, en algunos casos, pensiones por invalidez.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Trabajadores del hogar:<\/strong> Las personas que trabajan en el hogar, como empleadas dom\u00e9sticas, tambi\u00e9n pueden ser afiliadas al IMSS.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Personas en situaci\u00f3n migratoria regular:<\/strong> Aquellas personas extranjeras que se encuentran en M\u00e9xico de manera legal pueden afiliarse al IMSS.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfObligaciones y beneficios por afiliar empleados al IMSS?<\/span><\/h2>\n<p><span>Al <a href=\"https:\/\/www.imss.gob.mx\/tramites\/imss02084a\">inscribir a los empleados ante el IMSS<\/a>, tu patr\u00f3n, est\u00e1s obligado a pagar todas las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/nomina\/cuotas-obrero-patronales\/\"><span>cuotas obrero patronales<\/span><\/a><span> correspondientes a la seguridad social de tu empleado. Algunos patrones piensan que pagar las cuotas del IMSS tiene un costo muy alto y no afilian a sus trabajadores al IMSS. Aproximadamente, seg\u00fan estad\u00edsticas, las cuotas del IMSS elevan el costo de un empleado entre 25 y 30%.<\/span><\/p>\n<p><span>La LSS considera un delito de defraudaci\u00f3n cuando los patrones que omitan total o parcialmente el pago de las cuotas obrero patronales. Esta defraudaci\u00f3n, dependiendo de la gravedad, puede ser sancionada con hasta 9 a\u00f1os de prisi\u00f3n. Los beneficios son que cumpliendo con el IMSS y las disposiciones fiscales que impone el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\">Sistema de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT)<\/a>, la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\">n\u00f3mina<\/a> es deducible de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\">impuestos<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-practica-imss-para-emprendedores\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091550\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX066-300x119.webp\" alt=\"Descargar Manual IMSS para empresas\" width=\"897\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX066-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX066-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX066-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 897px) 100vw, 897px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 se necesita para afiliarse al IMSS?<\/span><\/h2>\n<p><span>El tr\u00e1mite se realiza de la siguiente manera:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Paso 1.<\/strong>\u00a0Realizar un pre-registro del empleado en la p\u00e1gina electr\u00f3nica del IMSS. Para poder entrar a realizar los tr\u00e1mites digitales en la p\u00e1gina del IMSS es necesario\u00a0 tener tu <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/curp\/\"><span>Clave \u00danica de Registro de Poblaci\u00f3n (CURP)<\/span><\/a><span> la cual est\u00e1 vinculada al n\u00famero de patr\u00f3n registrado anteriormente en el IMSS. Tambi\u00e9n se deber\u00e1 rellenar en l\u00ednea la informaci\u00f3n solicitada sobre el empleado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span><strong>Paso 2.<\/strong> Para finalizar el tr\u00e1mite se deber\u00e1 acudir a la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/subdelegacion-imss\/\">Subdelegaci\u00f3n IMSS<\/a> u Oficina Auxiliar de Afiliaci\u00f3n y Cobranza que te corresponda de acuerdo al <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/domicilio-fiscal\/\">domicilio fiscal<\/a> o del centro de trabajo. Los <\/span><span>requisitos para afiliarse al IMSS<\/span><span> son llevar impreso y debidamente llenado el formato de <a href=\"https:\/\/www.imss.gob.mx\/sites\/all\/statics\/pdf\/formatos\/AFIL-02.pdf\">Aviso de Inscripci\u00f3n del Trabajador (AFIL -02)<\/a> descargable de la p\u00e1gina del IMSS y la documentaci\u00f3n del empleado como su copia de CURP, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/acta-de-nacimiento\/\">acta de nacimiento<\/a> e <a href=\"https:\/\/www.sat.gob.mx\/consulta\/09381\/consulta-los-documentos-que-son-aceptados-como-identificacion-oficial#:~:text=Cualquiera%20de%20los%20siguientes%3A%20Credencial,emitida%20por%20instituciones%20de%20educaci%C3%B3n.\">identificaci\u00f3n oficial<\/a>. Es importante recordar los horarios reducidos de las instancias de gobierno, para evitar sorpresas. El horario de atenci\u00f3n es de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas. Por ello te recomendamos realizar una cita antes de acudir al tr\u00e1mite, de esta manera reduces la espera. Una vez finalizado el tr\u00e1mite anterior, el empleado queda inscrito en el IMSS\u00a0 y tiene derecho a recibir las prestaciones del IMSS y del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\">Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)<\/a><\/span><span>.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1l es la documentaci\u00f3n para el empleado?<\/span><\/h2>\n<p><span>El patr\u00f3n debe entregar copia de la constancia de afiliaci\u00f3n del trabajador en el IMSS con su n\u00famero asignado. Este es un n\u00famero \u00fanico e intransferible. Tambi\u00e9n se conoce <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/nss\/\">N\u00famero de Seguridad Social (NSS)<\/a>. EL NSS est\u00e1 conformado por 11 d\u00edgitos, de forma siguiente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>NSS:\u00a0 23 \u2013 16 \u2013 85 \u2013 0258 \u2013 1<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Los d\u00edgitos, 23 corresponden al n\u00famero de oficina administrativa de afiliaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Los siguientes, 16, corresponden al a\u00f1o de afiliaci\u00f3n del empleado<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Los siguientes, 85, corresponde al a\u00f1o de nacimiento del empleado<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Los siguientes 4 d\u00edgitos, 0258, son asignados por el IMSS<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El \u00faltimo d\u00edgito corresponde al d\u00edgito verificador.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 sucede cuando se despide o renuncia un empleado?<\/span><\/h2>\n<p><span>Cuando el empleado <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/renuncia-voluntaria-lft\/\">renuncia voluntaria<\/a> o se le despide, cualquier alta o baja de personal en la empresa, deber\u00e1 ser comunicado al IMSS dentro de los 5 d\u00edas h\u00e1biles siguientes.<\/span><\/p>\n<p><span>De igual manera, si el patr\u00f3n mejora el sueldo y <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\">prestaciones<\/a> del empleado, \u00e9ste deber\u00e1 ser comunicado al IMSS dentro de los 5 d\u00edas h\u00e1biles siguientes. Esto se debe a que en funci\u00f3n del <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\">salario<\/a> del empleado se constituye el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/conceptos-que-integran-el-salario-base-de-cotizacion\/\">Salario Base de Cotizaci\u00f3n (SBC)<\/a> que se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/percepciones\">percepciones<\/a>, alimentaci\u00f3n, habitaci\u00f3n, primas, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/comisiones-por-ventas\/\">comisiones<\/a>, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/recursos\/nomina\/prestaciones-en-especie\/\">prestaciones en especie<\/a> y cualquiera otra cantidad o prestaci\u00f3n que se entregue al trabajador por su trabajo. As\u00ed que es importante cumplir con las obligaciones como patr\u00f3n para llevar la fiesta tranquila con el IMSS.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/manual-de-idse\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091542\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX065-300x119.webp\" alt=\"Descargar Manual de IDSE para empresas\" width=\"897\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX065-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX065-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX065-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 897px) 100vw, 897px\" \/><\/a><\/p>\n<h2>Preguntas frecuentes<\/h2>\n<h4>\u00bfPor qu\u00e9 es importante tener el acta constitutiva al afiliar a un trabajador al IMSS?<\/h4>\n<p>El <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/acta-constitutiva\/\">acta constitutiva<\/a> es un documento esencial que acredita la existencia legal de la empresa. Este documento es necesario al registrar la empresa en el IMSS para que pueda afiliar a sus trabajadores y cumplir con sus obligaciones patronales.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo se utiliza la calculadora RFC para la afiliaci\u00f3n de un trabajador al IMSS?<\/h4>\n<p>La <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-de-rfc\/\">calculadora RFC<\/a> puede ser \u00fatil para verificar y validar el RFC de un trabajador. Este dato es importante para los tr\u00e1mites de alta en el IMSS y otros procesos administrativos relacionados con la seguridad social.<\/p>\n<h4>\u00bfCu\u00e1l es el papel de recursos humanos en la afiliaci\u00f3n de un trabajador al IMSS?<\/h4>\n<p>El departamento de <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\">recursos humanos<\/a> es responsable de recopilar y presentar los documentos necesarios, como copias de identificaci\u00f3n oficial, <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/comprobante-de-domicilio\/\">comprobante de domicilio<\/a> y datos personales del trabajador, para completar el proceso de alta en el IMSS.<\/p>\n<h4>\u00bfQu\u00e9 aspectos de la contrataci\u00f3n afectan la afiliaci\u00f3n al IMSS?<\/h4>\n<p>Durante la <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/contratacion\/\">contrataci\u00f3n<\/a>, el <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuales-son-los-tipos-de-contratos-laborales-en-mexico\/\">tipos de contrato de trabajo<\/a> (temporal, indefinido, por obra, etc.) y las <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/condiciones-de-trabajo\/\">condiciones de trabajo<\/a> (<a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/jornadas-laborales\/\">jornada laboral<\/a> y salario) deben registrarse al dar de alta al trabajador en el IMSS, ya que estos factores influyen en la cotizaci\u00f3n y en las prestaciones a las que tendr\u00e1 derecho el trabajador.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo influye el derecho laboral en la obligaci\u00f3n de afiliar a los trabajadores al IMSS?<\/h4>\n<p>El <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/derecho-laboral\/\">derecho laboral<\/a> establece que es obligaci\u00f3n del empleador inscribir a sus trabajadores al IMSS para garantizarles el acceso a servicios de salud y prestaciones de seguridad social. No cumplir con esta obligaci\u00f3n puede resultar en sanciones legales.<\/p>\n<h4>\u00bfC\u00f3mo se utiliza el escritorio virtual del IMSS para afiliar a un trabajador?<\/h4>\n<p>El <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/escritorio-virtual-imss\/\">escritorio virtual IMSS<\/a> es una herramienta en l\u00ednea donde los empleadores pueden realizar el alta de sus trabajadores de manera electr\u00f3nica, gestionar los movimientos afiliatorios y mantener actualizada la informaci\u00f3n de sus empleados.<\/p>\n<h4>\u00bfPor qu\u00e9 es importante conocer las semanas cotizadas al afiliar a un trabajador al IMSS?<\/h4>\n<p>Las <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/semanas-cotizadas\/\">semanas cotizadas<\/a> representan el tiempo que un trabajador ha contribuido al IMSS. Tener un registro correcto de las semanas cotizadas es fundamental para que el trabajador pueda acceder a beneficios como <a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/pension\/\">pensi\u00f3n<\/a> y otros servicios de seguridad social en el futuro.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando la empresa necesita personal y requerimos contratar nuevo personal, seguimos una estrategia de selecci\u00f3n de personal adaptada a cada puesto. Este proceso implica llevar a cabo entrevistas detalladas y recopilar los documentos necesarios de los candidatos, incluyendo aquellos que deseen afiliarse al IMSS. 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