{"id":660,"date":"2017-11-08T16:18:51","date_gmt":"2017-11-08T22:18:51","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=660"},"modified":"2026-05-08T16:21:14","modified_gmt":"2026-05-08T22:21:14","slug":"afiliacion-del-trabajador","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo dar de alta a un trabajador en el IMSS?"},"content":{"rendered":"<p><span>Cuando se abre una vacante en la empresa, mucha gente piensa que el trabajo termina al firmar el contrato, pero no. Lo bueno apenas empieza, y uno de los puntos que no se pueden dejar pasar es el tema del IMSS. Todo debe quedar en regla desde el principio, sobre todo si queremos evitar dolores de cabeza despu\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span>Cada puesto tiene su propio perfil, lo sabemos y por eso cada proceso de reclutamiento debe adaptarse a lo que se necesita, pero hay algo que no cambia, sin importar el giro o nivel del puesto: si alguien se va a incorporar de forma formal, hay que darlo de alta en el IMSS.<\/span><\/p>\n<p><span>S\u00ed, darlo de alta en el IMSS es parte de lo que nos toca como empresa, pero tambi\u00e9n es una forma clara de cuidar al nuevo integrante del equipo desde el primer d\u00eda. No es solo un tr\u00e1mite m\u00e1s, es parte del compromiso que tenemos como empleadores. Si lo hacemos bien, sin retrasos ni errores, eso se nota y desde ah\u00ed empieza una relaci\u00f3n laboral mucho m\u00e1s s\u00f3lida.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/tip-como-dar-de-alta-trabajador-imss\/\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092398\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfC\u00f3mo dar de alta a un trabajador ante el IMSS?\" width=\"900\" height=\"357\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 es la afiliaci\u00f3n del trabajador al IMSS?<\/span><\/h2>\n<p><span>Lo primero, si quieres empezar bien con alguien que entra a la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span>, es sencillo, darlo de alta en el IMSS y eso no se puede dejar para despu\u00e9s. La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ley-del-seguro-social-imss\/\"><span>Ley del Seguro Social<\/span><\/a><span>, en su art\u00edculo 15, dice que tenemos cinco d\u00edas h\u00e1biles para hacerlo desde que arranca la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\"><span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>No es opcional ni algo que puedas decidir seg\u00fan el caso, es una obligaci\u00f3n. Adem\u00e1s, forma parte de los derechos b\u00e1sicos que el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span> tiene desde el d\u00eda uno. La afiliaci\u00f3n garantiza su acceso a servicios m\u00e9dicos, incapacidades, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/pension\/\"><span>pensi\u00f3n<\/span><\/a><span> futura y todo lo que incluye la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/seguridad-social\/\"><span>seguridad social<\/span><\/a><span>. Por eso, si te preguntas c\u00f3mo dar de alta a un trabajador en el IMSS, lo primero que debes tener presente es el reloj. Pasar del plazo puede acarrear sanciones, multas\u2026 Y m\u00e1s de un dolor de cabeza en una inspecci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfA qui\u00e9n puedo afiliar al IMSS?<\/span><\/h2>\n<p><span>Cuando hablamos de c\u00f3mo dar de alta a un trabajador en el IMSS, es f\u00e1cil pensar solo en el personal de planta, pero la realidad es mucho m\u00e1s amplia. Como empresa, tienes la posibilidad \u2014y en muchos casos la obligaci\u00f3n\u2014 de afiliar al <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"><span>IMSS<\/span><\/a><span> a distintos perfiles laborales.<\/span><\/p>\n<p><span>No importa si trabajan tiempo completo, medio tiempo, por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/honorarios\/\"><span>honorarios<\/span><\/a><span> o incluso si son socios que colaboran activamente en la operaci\u00f3n. Estos son los grupos m\u00e1s comunes que pueden (y deben) estar afiliados al IMSS:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Trabajadores asalariados:<\/b><span> Los de siempre, quienes reciben un sueldo por parte de la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Trabajadores independientes:<\/b><span> Aunque no tienen <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/patron\/\"><span>patr\u00f3n<\/span><\/a><span>, pueden inscribirse por cuenta propia si quieren acceder a los servicios del IMSS.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Asegurados voluntarios:<\/b><span> Personas que, por decisi\u00f3n propia, quieren estar cubiertas por el IMSS y pagan sus cuotas directamente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Pensionados:<\/b><span> Aunque ya no trabajen, pueden seguir afiliados para mantener su derecho a servicios m\u00e9dicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Dependientes econ\u00f3micos: <\/b><span>C\u00f3nyuges, hijos o padres del asegurado que tambi\u00e9n pueden recibir atenci\u00f3n m\u00e9dica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Personas con discapacidad:<\/b><span> En algunos casos, adem\u00e1s de servicios m\u00e9dicos, tambi\u00e9n pueden acceder a pensi\u00f3n por invalidez.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Trabajadores del hogar:<\/b><span> Las empleadas o empleados dom\u00e9sticos tambi\u00e9n deben ser dados de alta; de hecho, el tr\u00e1mite ya es obligatorio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Personas en situaci\u00f3n migratoria regular:<\/b><span> Extranjeros con residencia legal en M\u00e9xico tambi\u00e9n pueden afiliarse.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span>\u00bfObligaciones y beneficios por afiliar empleados al IMSS?<\/span><\/h2>\n<p><span>Cuando das de alta a un trabajador en el IMSS, el compromiso no se queda en el puro tr\u00e1mite. Como patr\u00f3n, te toca cubrir todas las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/cuotas-obrero-patronales\/\"><span>cuotas obrero patronales<\/span><\/a><span> que marca la ley y s\u00ed, hay empresas que se asustan con el costo. De hecho, muchas deciden no afiliar por esa raz\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>Se estima que inscribir a un colaborador al IMSS puede elevar el costo total de su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/sabes-como-definir-un-puesto-de-trabajo\/\"><span>puesto<\/span><\/a><span> entre 25 y 30 por ciento, pero omitirlo no es una jugada que salga gratis. La Ley del Seguro Social es muy clara. Si un patr\u00f3n deja de pagar parcial o totalmente estas cuotas, puede ser considerado como defraudaci\u00f3n fiscal y dependiendo del tama\u00f1o del incumplimiento, eso puede terminar en sanciones serias\u2026 Incluso hasta nueve a\u00f1os de prisi\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>M\u00e1s all\u00e1 del tema legal, tambi\u00e9n hay un lado positivo que muchas veces se pasa por alto. Cumplir con las cuotas del IMSS \u2014y con lo que marca el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\"><span>SAT<\/span><\/a><span>\u2014 permite que toda esa <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span> sea deducible de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\"><span>impuestos<\/span><\/a><span>. Es decir, s\u00ed hay un gasto, pero tambi\u00e9n hay <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/beneficios\/\"><span>beneficios<\/span><\/a><span> fiscales reales que ayudan a equilibrar el impacto.<\/span><\/p>\n<p><span>As\u00ed que si te preguntas c\u00f3mo dar de alta a un trabajador en el IMSS, tambi\u00e9n vale la pena preguntarte qu\u00e9 cuesta m\u00e1s, \u00bfcumplir correctamente o arriesgarte a una sanci\u00f3n por evadirlo?<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-practica-imss-para-emprendedores\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091550\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX066-300x119.webp\" alt=\"Descargar Manual IMSS para empresas\" width=\"897\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX066-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX066-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX066-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 897px) 100vw, 897px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 se necesita para afiliarse al IMSS?<\/span><\/h2>\n<p><span>El tr\u00e1mite se realiza de la siguiente manera:<\/span><\/p>\n<p><b>Paso 1: Pre-registro en l\u00ednea<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Primero hay que entrar al portal del IMSS, desde ah\u00ed se inicia el proceso con un pre-registro. (Para poder acceder, necesitas tener a la mano la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/curp\/\"><span>CURP<\/span><\/a><span> del trabajador y que est\u00e9 vinculada al n\u00famero de patr\u00f3n registrado previamente.)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Una vez dentro, el sistema te va a pedir llenar todos los datos del empleado: nombre, domicilio, puesto, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><span>salario<\/span><\/a><span>, jornada, etc.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Paso 2: Confirmar presencialmente en la subdelegaci\u00f3n del IMSS<\/b><\/p>\n<p><span>Una vez hecho el pre-registro, tienes que acudir a la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/subdelegacion-imss\/\"><span>Subdelegaci\u00f3n del IMSS<\/span><\/a><span> o a la Oficina Auxiliar de Afiliaci\u00f3n y Cobranza que te corresponda. Esto depende del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/domicilio-fiscal\/\"><span>domicilio fiscal<\/span><\/a><span> o del centro de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajo\/\"><span>trabajo<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>\u00bfQu\u00e9 debes llevar?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El formato AFIL-02, que se descarga desde la misma p\u00e1gina del IMSS<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>CURP del trabajador<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/acta-de-nacimiento\/\"><span>Acta de nacimiento<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Identificaci\u00f3n oficial del empleado<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Todo impreso y bien llenado. Y como siempre con tr\u00e1mites de gobierno: Recuerda que el horario de atenci\u00f3n es de lunes a viernes, de 8:00 a 15:30 horas. Lo mejor es agendar una cita previa, para evitar esperas innecesarias y no perder el viaje.<\/span><\/p>\n<p><span>Una vez hecho esto, el trabajador ya queda formalmente inscrito en el IMSS. Desde ese momento, tiene derecho a servicios m\u00e9dicos, incapacidades, pensi\u00f3n y tambi\u00e9n a los beneficios del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\"><span>INFONAVIT<\/span><\/a><span>. As\u00ed que s\u00ed, dar de alta a un trabajador en el IMSS tiene su proceso, pero hacerlo bien, desde el inicio, garantiza que todo funcione como debe y tambi\u00e9n te evita dolores de cabeza despu\u00e9s.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1l es la documentaci\u00f3n para el empleado?<\/span><\/h2>\n<p><span>Una vez que el alta del trabajador en el IMSS queda formalizada, el tr\u00e1mite no est\u00e1 completo hasta entregar la constancia de afiliaci\u00f3n. Como patr\u00f3n, es tu responsabilidad entregar una copia de ese documento al empleado.<\/span><\/p>\n<p><span>Ah\u00ed aparece su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/nss\/\"><span>N\u00famero de Seguridad Social (NSS)<\/span><\/a><span>, que es un identificador clave dentro de todo el sistema del IMSS. Este n\u00famero es \u00fanico, personal e intransferible. Acompa\u00f1ar\u00e1 al trabajador durante toda su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/vida-laboral\/\"><span>vida laboral<\/span><\/a><span>, sin importar cu\u00e1ntas veces cambie de empleo.<\/span><\/p>\n<p><span>El NSS tiene 11 d\u00edgitos con un significado muy espec\u00edfico. Te lo explicamos con este ejemplo:<\/span><\/p>\n<p><span>NSS: 23 \u2013 16 \u2013 85 \u2013 0258 \u2013 1<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>23 \u2192 n\u00famero de la oficina administrativa del IMSS donde se realiz\u00f3 el registro<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>16 \u2192 a\u00f1o en que el trabajador se afili\u00f3 por primera vez al IMSS<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>85 \u2192 a\u00f1o de nacimiento del trabajador<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>0258 \u2192 d\u00edgitos asignados autom\u00e1ticamente por el sistema del IMSS<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>1 \u2192 d\u00edgito verificador, una especie de control para validar que el n\u00famero es correcto<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Desde <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> es fundamental tener esto en mente, porque el NSS se solicita en pr\u00e1cticamente cualquier tr\u00e1mite de seguridad social, desde una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/tipos-de-incapacidad-laboral\/\"><span>incapacidad<\/span><\/a><span>, hasta una solicitud de pensi\u00f3n o cr\u00e9dito INFONAVIT. As\u00ed que asegurarte de que el trabajador reciba y guarde esta constancia es parte del cierre correcto del proceso.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1nto se paga por dar de alta a un trabajador?<\/span><\/h2>\n<p><span>Registrar a una persona en el sistema del IMSS no tiene tarifa. No hay un pago directo al Instituto por darlo de alta, pero eso no significa que salga gratis. El verdadero costo empieza despu\u00e9s, con las cuotas obrero patronales. Desde el momento en que el trabajador est\u00e1 dado de alta, esas cuotas se generan de forma autom\u00e1tica y deben cubrirse cada mes sin falta.<\/span><\/p>\n<h4><span>\u00bfC\u00f3mo se calcula cu\u00e1nto toca pagar?<\/span><\/h4>\n<p><span>En funci\u00f3n de dos variables clave:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>El <\/b><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/conceptos-que-integran-el-salario-base-de-cotizacion\/\"><b>salario base de cotizaci\u00f3n (SBC)<\/b><\/a><b>:<\/b><span> incluye el sueldo diario m\u00e1s todo lo que sea integrable: <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/aguinaldo\/\"><span>aguinaldo<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-vacacional\/\"><span>prima vacacional<\/span><\/a><span>, bonos fijos, etc.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Las tasas que marca la Ley del Seguro Social:<\/b><span> ah\u00ed se define qu\u00e9 porcentaje paga la empresa y cu\u00e1l le toca al trabajador (que se descuenta v\u00eda n\u00f3mina).<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En t\u00e9rminos generales, dar de alta a alguien puede representar entre 25 y 35 % m\u00e1s del salario que realmente percibe, dependiendo del sueldo y las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\"><span>prestaciones<\/span><\/a><span>. De ese total, la mayor carga es para el patr\u00f3n, la parte obrera suele ser mucho menor.<\/span><\/p>\n<p><span>Y no solo es el IMSS, tambi\u00e9n hay que sumar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>5% del SBC para INFONAVIT<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>2% para el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/que-es-el-sar-2\/\"><span>SAR<\/span><\/a><span> o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afore-que-es-y-para-que-sirve\/\"><span>AFORE<\/span><\/a><span>, que cubre <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/retiro\/\"><span>retiro<\/span><\/a><span>, cesant\u00eda y vejez<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Todo eso forma parte del costo laboral total y desde RRHH, vale la pena hacer ese c\u00e1lculo antes de cerrar una contrataci\u00f3n. Porque no es solo el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>sueldo neto<\/span><\/a><span> que se negocia, es toda la estructura que lo sostiene detr\u00e1s.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/manual-de-idse\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091542\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX065-300x119.webp\" alt=\"Descargar Manual de IDSE para empresas\" width=\"897\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX065-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX065-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX065-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 897px) 100vw, 897px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1nto se tarda en dar de alta a un trabajador en el IMSS?<\/span><\/h2>\n<p><span>Uno de los puntos clave sobre c\u00f3mo dar de alta a un trabajador en el IMSS es que el tr\u00e1mite, t\u00e9cnicamente, puede hacerse en minutos. S\u00ed, as\u00ed de r\u00e1pido\u2026 Siempre y cuando todo est\u00e9 en orden. Existen dos herramientas para hacerlo en l\u00ednea:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/idse\/\"><span>IMSS desde su Empresa (IDSE)<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Y el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sistema-unico-de-autodeterminacion\/\"><span>Sistema \u00danico de Autodeterminaci\u00f3n (SUA)<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Desde ah\u00ed, ya sea el \u00e1rea de RRHH\u00a0 o el despacho contable de la empresa, se capturan los datos del nuevo colaborador: CURP, NSS, salario base, fecha de ingreso, tipo de jornada, etc. El sistema procesa la informaci\u00f3n y genera en autom\u00e1tico un comprobante de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/alta-imss\/\"><span>alta IMSS<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>Ahora bien, hay que distinguir dos momentos diferentes en este proceso:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li><b> El registro administrativo<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Si los datos est\u00e1n correctos y no hay problemas con <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/renapo\/\"><span>RENAPO<\/span><\/a><span> (por ejemplo, CURP con errores, NSS duplicado o mal ligado), el alta se refleja en el sistema del IMSS en cuesti\u00f3n de minutos o, a lo mucho, en unas cuantas horas.<\/span><\/p>\n<ol start=\"2\">\n<li><b> El inicio del derecho a prestaciones<\/b><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Aunque el alta se registre hoy mismo, el acceso a servicios m\u00e9dicos, incapacidades y dem\u00e1s prestaciones del IMSS arranca desde la fecha de ingreso reportada por el patr\u00f3n. Es decir, si el empleado entra hoy y el alta tambi\u00e9n se hizo hoy, puede usar sus derechos desde este mismo d\u00eda.<\/span><\/p>\n<h3><span>\u00bfY qu\u00e9 pasa si hay errores en los datos?<\/span><\/h3>\n<p><span>Ah\u00ed la cosa se puede complicar. Errores comunes como una CURP mal capturada, un NSS duplicado o problemas con hom\u00f3nimos pueden frenar el alta. En esos casos, el trabajador podr\u00eda tardar entre 24 y 72 horas en aparecer correctamente en el sistema y si el problema es mayor, puede requerirse una visita presencial a la subdelegaci\u00f3n para arreglar todo.<\/span><\/p>\n<p><b>En resumen:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El alta puede hacerse en minutos si todo est\u00e1 bien<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Los derechos arrancan desde la fecha de ingreso reportada<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Si hay inconsistencias, el proceso puede tardar varios d\u00edas m\u00e1s<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Desde RRHH, tener esto claro te ayuda a anticipar dudas, evitar retrasos y resolver r\u00e1pido si algo no cuadra.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 sucede cuando se despide o renuncia un empleado?<\/span><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/como-dar-de-alta-a-un-trabajador-en-el-imss\/\"><span>Dar de alta en el IMSS<\/span><\/a><span> es solo el comienzo. Despu\u00e9s vienen otros movimientos que tambi\u00e9n deben informarse al IMSS\u2026 Y dentro del mismo plazo legal. Por ejemplo, cuando un empleado renuncia de forma voluntaria o es dado de baja por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/despido\/\"><span>despido<\/span><\/a><span>, es obligaci\u00f3n del patr\u00f3n avisar al IMSS en un m\u00e1ximo de 5 d\u00edas h\u00e1biles.<\/span><\/p>\n<p><span>Esto es parte del control administrativo que exige el Instituto para mantener actualizado el estatus de cada asegurado. Lo mismo aplica si hay un aumento de sueldo o se mejoran las prestaciones. Ese cambio tambi\u00e9n debe notificarse en ese mismo plazo: 5 d\u00edas h\u00e1biles, contados a partir del ajuste.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfPor qu\u00e9 es tan importante?<\/b><\/h4>\n<p><span>Porque el salario reportado al IMSS no es cualquier dato. Es la base para calcular el Salario Base de Cotizaci\u00f3n (SBC), que es lo que determina el monto de las cuotas obrero-patronales y las prestaciones a las que tiene derecho el trabajador.<\/span><\/p>\n<p><span>El SBC incluye m\u00e1s que solo el sueldo diario, tambi\u00e9n se suman:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Gratificaciones<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/percepciones\"><span>Percepciones<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Primas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/comisiones-por-ventas\/\"><span>Comisiones<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/recursos\/nomina\/prestaciones-en-especie\/\"><span>Prestaciones en especie<\/span><\/a><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Alimentaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Habitaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Y cualquier cantidad que se entregue como parte del pago por su trabajo<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Entonces, si hay cambios en el ingreso del colaborador y no se actualiza el SBC, el problema no es menor. Puede haber sanciones, diferencias en las cuotas, e incluso conflictos si el trabajador necesita atenci\u00f3n m\u00e9dica o una incapacidad y el salario reportado no coincide con lo real.<\/span><\/p>\n<p><span>Cumplir con estas actualizaciones no solo es cumplir la ley. Es llevar la fiesta en paz con el IMSS y evitarte problemas que pueden escalar muy r\u00e1pido. Porque c\u00f3mo dar de alta a un trabajador en el IMSS tambi\u00e9n incluye mantener su informaci\u00f3n al d\u00eda, no solo inscribirlo.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cuando se abre una vacante en la empresa, mucha gente piensa que el trabajo termina al firmar el contrato, pero no. Lo bueno apenas empieza, y uno de los puntos que no se pueden dejar pasar es el tema del IMSS. Todo debe quedar en regla desde el principio, sobre todo si queremos evitar dolores [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1021872,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_wp_applaud_exclude":false,"footnotes":""},"categories":[170,190],"tags":[1297,172,369],"class_list":["post-660","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-nomina","category-recursos","tag-articulo","tag-imss-mx","tag-nomina-mx"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v26.1 (Yoast SEO v27.8) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>\u00bfC\u00f3mo afiliar a tu trabajador al IMSS? | Runa HR<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Descubre c\u00f3mo inscribir a tu equipo. Obligaciones, beneficios, y paso a paso para afiliaci\u00f3n. Evita sorpresas legales.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_MX\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"\u00bfC\u00f3mo dar de alta a un trabajador en el IMSS? | MX | Runa HR\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Descubre c\u00f3mo inscribir a tu equipo. Obligaciones, beneficios, y paso a paso para afiliaci\u00f3n. Evita sorpresas legales.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Runa HR\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/runahr\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2017-11-08T22:18:51+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-05-08T22:21:14+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-2.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"512\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"286\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Runa HR\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"Runa HR | \u00bfC\u00f3mo afiliar a tu trabajador al IMSS?\" \/>\n<meta name=\"twitter:description\" content=\"Debes realizar el pre registro del empleado en la p\u00e1gina del IMSS. Despu\u00e9s debes finalizar el tr\u00e1mite y entregarlo a la Subdelegaci\u00f3n y Oficina Auxiliar de Afiliaci\u00f3n.\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@runahr\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@runahr\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Runa HR\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tiempo de lectura\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 minutos\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"\u00bfC\u00f3mo afiliar a tu trabajador al IMSS? | Runa HR","description":"Descubre c\u00f3mo inscribir a tu equipo. Obligaciones, beneficios, y paso a paso para afiliaci\u00f3n. Evita sorpresas legales.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/","og_locale":"es_MX","og_type":"article","og_title":"\u00bfC\u00f3mo dar de alta a un trabajador en el IMSS? | MX | Runa HR","og_description":"Descubre c\u00f3mo inscribir a tu equipo. Obligaciones, beneficios, y paso a paso para afiliaci\u00f3n. Evita sorpresas legales.","og_url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/","og_site_name":"Runa HR","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/runahr\/","article_published_time":"2017-11-08T22:18:51+00:00","article_modified_time":"2026-05-08T22:21:14+00:00","og_image":[{"width":512,"height":286,"url":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-2.png","type":"image\/png"}],"author":"Runa HR","twitter_card":"summary_large_image","twitter_title":"Runa HR | \u00bfC\u00f3mo afiliar a tu trabajador al IMSS?","twitter_description":"Debes realizar el pre registro del empleado en la p\u00e1gina del IMSS. Despu\u00e9s debes finalizar el tr\u00e1mite y entregarlo a la Subdelegaci\u00f3n y Oficina Auxiliar de Afiliaci\u00f3n.","twitter_creator":"@runahr","twitter_site":"@runahr","twitter_misc":{"Escrito por":"Runa HR","Tiempo de lectura":"11 minutos"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/"},"author":{"name":"Runa HR","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#\/schema\/person\/48bc8e24ad03cc8f426d7d8c9867bc83"},"headline":"\u00bfC\u00f3mo dar de alta a un trabajador en el IMSS?","datePublished":"2017-11-08T22:18:51+00:00","dateModified":"2026-05-08T22:21:14+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/"},"wordCount":2280,"publisher":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/RUNA-HEADERS-10.svg","keywords":["Art\u00edculo","IMSS","N\u00f3mina"],"articleSection":["N\u00f3mina","Recursos"],"inLanguage":"es"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/","url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/","name":"\u00bfC\u00f3mo afiliar a tu trabajador al IMSS? | Runa HR","isPartOf":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/RUNA-HEADERS-10.svg","datePublished":"2017-11-08T22:18:51+00:00","dateModified":"2026-05-08T22:21:14+00:00","description":"Descubre c\u00f3mo inscribir a tu equipo. Obligaciones, beneficios, y paso a paso para afiliaci\u00f3n. Evita sorpresas legales.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/#breadcrumb"},"inLanguage":"es","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/#primaryimage","url":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/RUNA-HEADERS-10.svg","contentUrl":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/RUNA-HEADERS-10.svg","width":1090,"height":440},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afiliacion-del-trabajador\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/runahr.com\/mx\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Recursos","item":"https:\/\/runahr.com\/mx\/category\/recursos\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"N\u00f3mina","item":"https:\/\/runahr.com\/mx\/category\/recursos\/nomina\/"},{"@type":"ListItem","position":4,"name":"\u00bfC\u00f3mo dar de alta a un trabajador en el IMSS?"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#website","url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/","name":"Runa HR","description":"Software de N\u00f3mina y Gesti\u00f3n de RRHH","publisher":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/runahr.com\/mx\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"es"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#organization","name":"Runa HR","url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/xDzHFcQY_400x400.jpg","contentUrl":"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2018\/05\/xDzHFcQY_400x400.jpg","width":400,"height":400,"caption":"Runa HR"},"image":{"@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/runahr\/","https:\/\/x.com\/runahr","https:\/\/www.instagram.com\/runahr\/","https:\/\/mx.linkedin.com\/company\/runahr","https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UCAZ21FupFMLIb1c7PPaU6Ew"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/runahr.com\/mx\/#\/schema\/person\/48bc8e24ad03cc8f426d7d8c9867bc83","name":"Runa HR","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"es","@id":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0f5e3da5817edb54f2baf42e521fcc5bf236eed18b9dca62e6fa95f35ad83b5a?s=96&d=mm&r=g","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0f5e3da5817edb54f2baf42e521fcc5bf236eed18b9dca62e6fa95f35ad83b5a?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/0f5e3da5817edb54f2baf42e521fcc5bf236eed18b9dca62e6fa95f35ad83b5a?s=96&d=mm&r=g","caption":"Runa HR"},"sameAs":["https:\/\/runahr.com"],"url":"https:\/\/runahr.com\/mx\/author\/runahr\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/660","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=660"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/660\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1115724,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/660\/revisions\/1115724"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1021872"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=660"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=660"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/runahr.com\/mx\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=660"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}