{"id":812,"date":"2017-11-09T04:13:13","date_gmt":"2017-11-09T10:13:13","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=812"},"modified":"2026-01-16T16:17:58","modified_gmt":"2026-01-16T22:17:58","slug":"como-dar-de-baja-a-un-trabajador-en-el-imss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/como-dar-de-baja-a-un-trabajador-en-el-imss\/","title":{"rendered":"Dar de baja en el IMSS: \u00bfC\u00f3mo realizarlo?"},"content":{"rendered":"

Cuando termina una relaci\u00f3n laboral \u2014ya sea por renuncia, cambio de empleo o jubilaci\u00f3n\u2014 hay ciertos movimientos que no se pueden postergar. Uno de los m\u00e1s importantes es dar de baja al trabajador en el IMSS. Este paso permite notificar al Instituto que la persona ya no forma parte de la empresa y que debe dejar de cotizar bajo ese patr\u00f3n.<\/span><\/p>\n

M\u00e1s all\u00e1 del tr\u00e1mite en s\u00ed, lo que est\u00e1 en juego es la correcta actualizaci\u00f3n del historial del trabajador: evitar errores, prevenir una doble afiliaci\u00f3n y asegurar que sus derechos y prestaciones queden bien resguardados. Por eso, desde Recursos Humanos es clave saber c\u00f3mo y cu\u00e1ndo hacerlo. Ac\u00e1 te contamos lo esencial.<\/span><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se puede dar de baja en el IMSS?<\/span><\/h2>\n

Darse de baja del IMSS no es algo que se haga igual para todos. Puede ser por un cambio de <\/span>trabajo<\/span><\/a>, por <\/span>jubilaci\u00f3n<\/span><\/a> o por alguna otra raz\u00f3n, pero lo cierto es que hay m\u00e1s de una forma de resolverlo. Hoy, con lo digital m\u00e1s a la mano, existen opciones para hacerlo en l\u00ednea, aunque tambi\u00e9n sigue estando la v\u00eda tradicional. Depende mucho del caso y de c\u00f3mo le guste manejarlo a cada persona. Lo importante es saber qu\u00e9 caminos hay y elegir el que mejor encaje con la situaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Tr\u00e1mite en l\u00ednea<\/span><\/h3>\n

Con la digitalizaci\u00f3n de muchos servicios, el IMSS permite hoy gestionar la baja directamente en su plataforma virtual, algo que simplifica bastante el tr\u00e1mite para quienes quieren evitar filas o traslados innecesarios. \u00bfC\u00f3mo se hace?<\/span><\/p>\n

Primero hay que ingresar al portal oficial, a trav\u00e9s del <\/span>Escritorio Virtual<\/span><\/a> del IMSS. Ah\u00ed, el sistema pedir\u00e1 el <\/span>n\u00famero de seguridad social (NSS)<\/span><\/a> y algunos datos personales. Luego, se selecciona la opci\u00f3n correspondiente para dar de baja y se siguen los pasos que indica el sitio. Al finalizar, el sistema confirma que la solicitud fue procesada. En algunos casos, tambi\u00e9n se genera un documento que puede guardarse o imprimirse como respaldo.<\/span><\/p>\n

Tr\u00e1mite presencial<\/span><\/h3>\n

Hay quienes prefieren resolver estas cosas en persona. Ya sea por costumbre, por confianza o simplemente porque necesitan una atenci\u00f3n m\u00e1s directa. Para eso, tambi\u00e9n se puede hacer la baja del IMSS de manera presencial.<\/span><\/p>\n

Lo primero es ubicar la oficina del IMSS que quede m\u00e1s cerca del domicilio de quien va a hacer el tr\u00e1mite. Eso ahorra tiempo y evita vueltas innecesarias. Y un detalle que no conviene dejar pasar: llevar toda la documentaci\u00f3n ya lista. Tener los papeles completos desde el inicio hace que el proceso sea mucho m\u00e1s \u00e1gil.<\/span><\/p>\n

Una vez en la oficina, el personal del IMSS acompa\u00f1a el paso a paso y ayuda a cerrar el tr\u00e1mite. Al final, entregan una constancia que deja todo formalizado. Las oficinas suelen atender de lunes a viernes, aunque el horario puede variar seg\u00fan la localidad, as\u00ed que vale la pena checarlo antes de ir.<\/span><\/p>\n

Baja por parte del patr\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Cuando es la empresa la que da de baja a una persona en el IMSS \u2014por renuncia, <\/span>despido<\/span><\/a> o cualquier otro motivo\u2014 el tr\u00e1mite se hace desde el SUA, que es el <\/span>Sistema \u00danico de Autodeterminaci\u00f3n<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

En estos casos, el proceso corre por cuenta del patr\u00f3n. Desde <\/span>Recursos Humanos<\/span><\/a> es clave asegurarse de que todo se registre bien y dentro del plazo, sin dejar cabos sueltos. Parece obvio, pero no siempre pasa.<\/span><\/p>\n

Y algo m\u00e1s: una vez hecho el tr\u00e1mite, la empresa tiene que entregar al colaborador un comprobante que respalde esa baja. Puede parecer un simple papel, pero si despu\u00e9s hay que hacer otro tr\u00e1mite o se presenta alg\u00fan conflicto, tenerlo a la mano puede ahorrar muchos dolores de cabeza.<\/span><\/p>\n

\"Ver<\/a><\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 razones se puede dar de baja en el IMSS?<\/span><\/h2>\n

Existen varias razones por las cuales una persona puede ser dada de baja en el IMSS. Algunas son m\u00e1s frecuentes en el d\u00eda a d\u00eda laboral; otras, m\u00e1s puntuales o delicadas. En cualquier caso, es importante conocer las causas, porque cada una puede implicar un proceso distinto.<\/span><\/p>\n

Causas m\u00e1s comunes<\/span><\/h4>\n

Una situaci\u00f3n bastante frecuente es el cambio de empleo. Cuando alguien deja una empresa para sumarse a otra, hay un paso que no se puede saltar: el <\/span>patr\u00f3n<\/span><\/a> anterior debe hacer la baja en el sistema, y luego el nuevo patr\u00f3n se encarga del alta. Es un tr\u00e1mite necesario, no ocurre por s\u00ed solo.<\/span><\/p>\n

Otro caso t\u00edpico es el de la jubilaci\u00f3n. Si la persona ya cumpli\u00f3 con los a\u00f1os y condiciones que marca la ley y decide dejar de trabajar, puede solicitar su baja y, con eso, empezar a gestionar su <\/span>pensi\u00f3n<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

En situaciones m\u00e1s sensibles, como el fallecimiento del <\/span>trabajador<\/span><\/a>, el tr\u00e1mite lo tienen que hacer los familiares. Y si alguien decide mudarse a otro pa\u00eds y deja de estar afiliado al IMSS, tambi\u00e9n debe completar su baja antes de salir del sistema.<\/span><\/p>\n

Causas espec\u00edficas<\/span><\/h4>\n

Existen adem\u00e1s casos m\u00e1s particulares. Por ejemplo, si alguien renuncia de manera voluntaria, puede solicitar la baja por su cuenta. En cambio, cuando se trata de un despido, es la empresa la que debe reportar la salida del trabajador al IMSS.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n puede darse una baja por <\/span>incapacidad<\/span><\/a>. <\/span>Si la persona queda en condici\u00f3n de incapacidad permanente, hay mecanismos espec\u00edficos para formalizar esa situaci\u00f3n ante el Instituto.<\/span><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1l es la documentaci\u00f3n requerida para este tr\u00e1mite?<\/span><\/h2>\n

M\u00e1s all\u00e1 del motivo, todo tr\u00e1mite de baja necesita estar respaldado por documentaci\u00f3n clara. Es lo que permite que el proceso avance sin contratiempos y quede bien registrado.<\/span><\/p>\n

Documentaci\u00f3n b\u00e1sica<\/span><\/h3>\n

En general, se requiere una identificaci\u00f3n oficial vigente \u2014puede ser la credencial del <\/span>INE<\/span><\/a>, el pasaporte u otra equivalente\u2014, el n\u00famero de seguridad social (NSS), y la <\/span>Clave \u00danica de Registro de Poblaci\u00f3n (CURP)<\/span><\/a>. Esos tres datos son clave para identificar correctamente al trabajador dentro del sistema del IMSS.<\/span><\/p>\n

Documentaci\u00f3n adicional<\/span><\/h3>\n

Pero no siempre alcanza con lo b\u00e1sico. Seg\u00fan la causa de la baja, puede hacer falta documentaci\u00f3n complementaria. Si se trata de un fallecimiento, se pide el acta de defunci\u00f3n. Si hubo un despido, puede solicitarse la carta correspondiente. Y si es por jubilaci\u00f3n, se debe presentar la constancia que lo acredite.<\/span><\/p>\n

Validaci\u00f3n de documentos<\/span><\/h3>\n

Un detalle que desde Recursos Humanos no conviene pasar por alto: los documentos deben estar en buen estado. Originales o copias certificadas, pero legibles. Si alg\u00fan archivo est\u00e1 roto, tachado o simplemente no se ve bien, lo m\u00e1s probable es que el tr\u00e1mite se frene. Vale la pena revisar todo con anticipaci\u00f3n para evitar retrasos innecesarios.<\/span><\/p>\n

Datos necesarios para llevar a cabo la baja<\/span><\/h2>\n

Para llevar a cabo esta tarea, haremos uso del sistema <\/span>IMSS Desde Su Empresa (IDSE)<\/span><\/a>, la plataforma oficial en l\u00ednea.<\/span><\/p>\n

Para realizar la baja del trabajador en el <\/span>Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/span><\/a>, debemos ingresar al IDSE con la cuenta de la empresa o patr\u00f3n y tener a la mano la siguiente informaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n