{"id":870,"date":"2017-11-08T23:19:16","date_gmt":"2017-11-09T05:19:16","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=870"},"modified":"2026-10-06T13:49:59","modified_gmt":"2026-10-06T19:49:59","slug":"proceso-para-la-creacion-de-la-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/proceso-para-la-creacion-de-la-nomina\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo hacer una n\u00f3mina: \u00bfQu\u00e9 pasos seguir? \u00bfQu\u00e9 calcular?"},"content":{"rendered":"

Hacer una n\u00f3mina implica registrar percepciones, deducciones e incidencias, calcular el pago correspondiente y cumplir con obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social. Un proceso correcto permite pagar a tiempo, reducir errores y mantener informaci\u00f3n consistente ante el Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). En esta gu\u00eda encontrar\u00e1s el paso a paso para elaborar y validar una n\u00f3mina en M\u00e9xico.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es una n\u00f3mina y qu\u00e9 elementos incluye?<\/b><\/h2>\n

La<\/span> n\u00f3mina<\/span><\/a> es el registro del pago que realiza una<\/span> empresa<\/span><\/a> a sus trabajadores durante un periodo determinado. Refleja los ingresos que corresponden a cada persona, las deducciones aplicables y el monto neto que finalmente recibe. Para comprender c\u00f3mo se calcula una n\u00f3mina, pueden distinguirse tres elementos principales:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Elemento<\/b><\/td>\n\u00bfQu\u00e9 incluye?<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
Percepciones<\/span><\/a><\/td>\nSueldo, bonos, horas extra y otros ingresos aplicables<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Deducciones<\/span><\/td>\nISR<\/span><\/a>, cuotas correspondientes y otros descuentos procedentes<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Neto a pagar<\/span><\/td>\nResultado despu\u00e9s de restar las deducciones a las percepciones<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Adem\u00e1s de estos<\/span> conceptos<\/span><\/a>, el proceso de n\u00f3mina debe considerar informaci\u00f3n laboral, fiscal y de<\/span> seguridad social<\/span><\/a>, as\u00ed como los datos necesarios para generar el<\/span> Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI)<\/span><\/a> correspondiente. En la pr\u00e1ctica, una n\u00f3mina bien elaborada permite documentar cu\u00e1nto se paga a cada<\/span> trabajador<\/span><\/a> y qu\u00e9 conceptos fueron considerados durante el c\u00e1lculo.<\/span><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo hacer una n\u00f3mina paso a paso?<\/b><\/h2>\n

El proceso puede variar seg\u00fan el tama\u00f1o y operaci\u00f3n de cada empresa, pero normalmente requiere recopilar informaci\u00f3n, registrar incidencias, calcular<\/span> percepciones y deducciones<\/span><\/a>, validar los resultados, generar los comprobantes correspondientes y realizar el pago.<\/span><\/p>\n

1. Actualizar los datos de los trabajadores<\/b><\/h3>\n

Antes de calcular la n\u00f3mina, verifica que nombre,<\/span> RFC<\/span><\/a>,<\/span> CURP<\/span><\/a>,<\/span> puesto<\/span><\/a>,<\/span> salario<\/span><\/a>, datos bancarios, informaci\u00f3n de seguridad social y<\/span> prestaciones<\/span><\/a> aplicables est\u00e9n actualizados.<\/span><\/p>\n

2. Definir el periodo y calendario de pago<\/b><\/h3>\n

Identifica el periodo que se procesar\u00e1 y confirma las fechas de corte, c\u00e1lculo, autorizaci\u00f3n y pago. Esto facilita la captura de incidencias y evita revisiones de \u00faltimo momento.<\/span><\/p>\n

3. Registrar las incidencias del periodo<\/b><\/h3>\n

Registra faltas, retardos, horas extra, permisos,<\/span> vacaciones<\/span><\/a>, incapacidades, bonos,<\/span> comisiones<\/span><\/a> y otros movimientos que puedan modificar el pago o las obligaciones relacionadas.<\/span><\/p>\n

4. Determinar las percepciones<\/b><\/h3>\n

Identifica las percepciones que correspondan al periodo, como sueldo, horas extra, comisiones, bonos,<\/span> prima vacacional<\/span><\/a>,<\/span> aguinaldo<\/span><\/a>,<\/span> PTU<\/span><\/a> u otros conceptos aplicables.<\/span><\/p>\n

5. Calcular las deducciones<\/b><\/h3>\n

Determina el ISR, las cuotas obreras del<\/span> IMSS<\/span><\/a>, los descuentos por<\/span> cr\u00e9ditos<\/span><\/a> INFONAVIT<\/span><\/a> y otros descuentos o aportaciones que legalmente correspondan.<\/span><\/p>\n

6. Calcular el neto a pagar<\/b><\/h3>\n

Una vez determinadas las percepciones y deducciones, calcula:<\/span><\/p>\n

Neto a pagar = Total de percepciones \u2212 Total de deducciones<\/b><\/p>\n

Cada concepto puede requerir reglas espec\u00edficas antes de obtener el resultado final.<\/span><\/p>\n

7. Validar los c\u00e1lculos<\/b><\/h3>\n

Revisa variaciones importantes, incidencias pendientes, percepciones extraordinarias, deducciones, datos fiscales, netos negativos y diferencias relevantes frente a periodos anteriores.<\/span><\/p>\n

8. Generar y timbrar el CFDI de n\u00f3mina<\/b><\/h3>\n

La empresa debe generar el CFDI de n\u00f3mina conforme a las disposiciones fiscales aplicables. De acuerdo con la <\/span>regla 2.7.5.1 de la Resoluci\u00f3n Miscel\u00e1nea Fiscal (RMF)<\/b>, el comprobante puede expedirse antes del pago o, seg\u00fan el n\u00famero de trabajadores, dentro de los 3, 5, 7, 9 u 11 d\u00edas h\u00e1biles posteriores al pago efectivo.<\/span><\/p>\n

9. Realizar el pago<\/b><\/h3>\n

Despu\u00e9s de autorizar la n\u00f3mina, realiza la dispersi\u00f3n y concilia los montos pagados con la informaci\u00f3n aprobada para cada trabajador.<\/span><\/p>\n

10. Generar reportes y cerrar el periodo<\/b><\/h3>\n

Finalmente, conserva respaldos y prepara los reportes necesarios para procesos relacionados con<\/span> SAT<\/span><\/a>, IMSS, INFONAVIT y controles internos. Si existe un error, debe aplicarse el procedimiento de correcci\u00f3n correspondiente.<\/span><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son los tipos de n\u00f3mina en una empresa?<\/b><\/h2>\n

Las n\u00f3minas pueden clasificarse seg\u00fan distintos criterios. Uno de los m\u00e1s comunes es la periodicidad con la que se realiza el pago.<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n
Periodicidad<\/b><\/td>\nFrecuencia<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
Semanal<\/span><\/td>\nCada 7 d\u00edas<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Catorcenal<\/span><\/td>\nCada 14 d\u00edas<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Quincenal<\/span><\/td>\nCada 15 d\u00edas<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

La periodicidad aplicable debe respetar los l\u00edmites establecidos en el art\u00edculo 88 de la<\/span> Ley Federal del Trabajo (LFT)<\/span><\/a>: el plazo para pagar el salario no puede exceder de una semana para las personas que desempe\u00f1an<\/span> trabajo<\/span><\/a> material ni de quince d\u00edas para los dem\u00e1s trabajadores. Por ello, esquemas como el catorcenal o quincenal deben utilizarse \u00fanicamente cuando sean compatibles con estas reglas.<\/span><\/p>\n

Para efectos del CFDI de n\u00f3mina, el SAT tambi\u00e9n distingue entre n\u00f3mina ordinaria y extraordinaria. Esta clasificaci\u00f3n resulta \u00fatil cuando existen pagos habituales o conceptos que se generan fuera del ciclo ordinario.<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s de la periodicidad, internamente las empresas pueden diferenciar procesos de n\u00f3mina cuando existen pagos extraordinarios, bonos, comisiones, PTU u otros conceptos. Sin embargo, estos casos no sustituyen la clasificaci\u00f3n por frecuencia de pago.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 aspectos legales son clave al hacer una n\u00f3mina en M\u00e9xico?<\/b><\/h2>\n

Hacer una n\u00f3mina correctamente implica coordinar obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social. Para las empresas, esto significa que el c\u00e1lculo no debe limitarse al<\/span> salario neto<\/span><\/a>: tambi\u00e9n debe mantener coherencia entre la informaci\u00f3n utilizada ante las distintas autoridades.<\/span><\/p>\n

Uno de los puntos centrales es la emisi\u00f3n del CFDI de n\u00f3mina. Los pagos por sueldos, salarios y otros ingresos derivados de un servicio personal subordinado deben documentarse mediante el<\/span> comprobante fiscal<\/span><\/a> correspondiente conforme a las disposiciones vigentes.<\/span><\/p>\n

En materia de seguridad social, el IMSS utiliza el<\/span> Salario Base de Cotizaci\u00f3n (SBC)<\/span><\/a> para determinar las cuotas correspondientes. La<\/span> Ley del Seguro Social (LSS)<\/span><\/a> establece que este salario se integra, como regla general, con conceptos como cuota diaria, gratificaciones, percepciones, primas y comisiones, entre otros, salvo las exclusiones previstas por la propia legislaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n deben considerarse las obligaciones relacionadas con INFONAVIT, as\u00ed como las aportaciones y descuentos que correspondan en cada caso.<\/span><\/p>\n

En cuanto a prestaciones, conceptos como aguinaldo, prima vacacional, vacaciones o Participaci\u00f3n de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) deben incorporarse cuando corresponda su pago o efecto dentro del periodo. Esto convierte a la n\u00f3mina en un proceso que conecta directamente a<\/span> Recursos Humanos<\/span><\/a>, Finanzas,<\/span> Contabilidad<\/span><\/a> y cumplimiento.<\/span><\/p>\n

\"Ver<\/a><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son los errores m\u00e1s comunes al elaborar una n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n

Saber c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina tambi\u00e9n implica identificar los errores que pueden afectar el pago o generar diferencias ante las autoridades. Entre los m\u00e1s frecuentes se encuentran:<\/span><\/p>\n