{"id":870,"date":"2017-11-08T23:19:16","date_gmt":"2017-11-09T05:19:16","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=870"},"modified":"2026-01-27T13:40:43","modified_gmt":"2026-01-27T19:40:43","slug":"proceso-para-la-creacion-de-la-nomina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/proceso-para-la-creacion-de-la-nomina\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo hacer una n\u00f3mina en M\u00e9xico?"},"content":{"rendered":"<p><span>Saber c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina en M\u00e9xico no es solo una tarea administrativa: es una de las piezas m\u00e1s sensibles en la operaci\u00f3n de cualquier empresa. De su precisi\u00f3n dependen la confianza de los colaboradores, el cumplimiento fiscal y hasta la reputaci\u00f3n del \u00e1rea de recursos humanos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Armarla bien implica seguir varios pasos, revisar c\u00e1lculos, aplicar las leyes correctamente y cuidar los tiempos de pago. En este art\u00edculo, veremos de manera pr\u00e1ctica el proceso para crear una n\u00f3mina completa, alineada con la legislaci\u00f3n mexicana y con las necesidades reales del negocio.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 es la n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-nomina\/\"><span>n\u00f3mina<\/span><\/a><span> es el registro legal del pago a cada colaborador. Indica cu\u00e1nto recibe y qu\u00e9 parte se destina a <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/impuestos\/\"><span>impuestos<\/span><\/a><span> y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/seguridad-social\/\"><span>seguridad social<\/span><\/a><span>. Tambi\u00e9n refleja las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/percepciones\"><span>percepciones<\/span><\/a><span> y descuentos que la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> reporta ante las autoridades. En esencia, es la prueba de que se cumple con las obligaciones laborales y fiscales, pero sobre todo, de que se paga con orden y transparencia.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-de-nomina\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091494\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda practica de n\u00f3mina en M\u00e9xico\" width=\"726\" height=\"288\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX058-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1l es la importancia de una n\u00f3mina bien gestionada?<\/span><\/h2>\n<p><span>Una n\u00f3mina no es solo un archivo contable. Tampoco es solo una obligaci\u00f3n legal que debe cumplirse cada <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario-en-nomina\/\"><span>quincena<\/span><\/a><span> o fin de mes. Es, en esencia, una de las se\u00f1ales m\u00e1s claras del compromiso que tiene la empresa con su gente. Cuando la n\u00f3mina se gestiona de forma correcta, el mensaje es simple pero poderoso: \u201caqu\u00ed se valora tu trabajo, y se respeta tu tiempo\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span>M\u00e1s all\u00e1 del cumplimiento fiscal, una n\u00f3mina bien manejada tiene impacto directo en tres \u00e1reas clave:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Confianza del equipo<\/b><span>. Los pagos puntuales y sin errores construyen credibilidad. Un solo retraso puede generar incertidumbre. Y eso afecta la relaci\u00f3n entre el colaborador y la empresa, incluso m\u00e1s que cualquier discurso institucional.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Retenci\u00f3n de talento<\/b><span>. La estabilidad en los pagos es un factor decisivo para que una persona decida quedarse en una organizaci\u00f3n. Cuando la n\u00f3mina se vuelve un problema, incluso el mejor paquete de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/beneficios\/\"><span>beneficios<\/span><\/a><span> pierde valor.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/reputacion\/\"><b>Reputaci\u00f3n<\/b><\/a><b> empresarial<\/b><span>. Una empresa que falla en algo tan b\u00e1sico como el pago correcto de salarios arriesga su imagen frente a proveedores, clientes y futuros candidatos. Y en un entorno competitivo, eso pesa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Adem\u00e1s, la motivaci\u00f3n y la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/productividad\/\"><span>productividad<\/span><\/a><span> tambi\u00e9n est\u00e1n ligadas a este tema. Nadie rinde igual si est\u00e1 preocupado por si le van a pagar, cu\u00e1nto le van a depositar o si su informaci\u00f3n est\u00e1 mal capturada. As\u00ed que, gestionar bien la n\u00f3mina es una tarea operativa, pero tambi\u00e9n es una acci\u00f3n que sostiene la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/cultura-organizacional\/\"><span>cultura organizacional<\/span><\/a><span> todos los d\u00edas.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1les son los tipos de n\u00f3mina en una empresa?<\/span><\/h2>\n<p><span>Existen diferentes tipos de n\u00f3mina en una empresa. Estas var\u00edan seg\u00fan la periodicidad en que se entreguen. Dependiendo del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/que-es-un-contrato-de-trabajo\/\"><span>contrato de trabajo<\/span><\/a><span> o tipo de trabajo que se desempe\u00f1e, la n\u00f3mina puede recibirse en estos formatos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Semanal:<\/b><span> Cada 7 d\u00edas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Catorcenal:<\/b><span> Cada 14 d\u00edas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Quincenal: <\/b><span>Cada 15 d\u00edas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mensual:<\/b><span> Cada 29-31 d\u00edas<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/formato-recibo-de-nomina\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091894\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-300x119.webp\" alt=\"Descargar Formato de recibo de n\u00f3mina\" width=\"726\" height=\"288\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX112-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 726px) 100vw, 726px\" \/><\/a><\/p>\n<p><span>\u00bfC\u00f3mo crear la n\u00f3mina?<\/span><\/p>\n<p><span>Adem\u00e1s de la paga que se recibe y las deducciones que se realizan de manera fija (lo que se considera una n\u00f3mina normal), existen otras bonificaciones, descuentos o circunstancias extraordinarias que pueden ser contempladas en el proceso de n\u00f3mina en una empresa, como aquellas <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\"><span>prestaciones<\/span><\/a><span> extras representadas en premios como el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/bono-de-asistencia\/\"><span>bono de asistencia<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/bono-de-productividad\/\"><span>bono de productividad<\/span><\/a><span> o el pago de la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ptu\/\"><span>Participaci\u00f3n de los Trabajadores en las Utilidades (PTU)<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>La n\u00f3mina tambi\u00e9n puede diferenciarse dependiendo del tipo de trabajadores. Por ejemplo, las n\u00f3minas para gerentes y ejecutivos suelen ser confidenciales y se integran, adem\u00e1s de lo ya establecido, de otros pagos adicionales y complementos al <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><span>salario<\/span><\/a><span>. Sigue estos pasos para crear tu n\u00f3mina:<\/span><\/p>\n<h4><b>Determinar salarios y prestaciones<\/b><\/h4>\n<p><span>La empresa debe tener establecido el salario que habr\u00e1 de recibir cada <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span>. Para lograr esto suele haber una investigaci\u00f3n sobre los diferentes puestos de la empresa y as\u00ed calcular la cifra justa seg\u00fan la jerarqu\u00eda y desempe\u00f1o de funciones. Otro factor importante a tomar en cuenta es la capacidad econ\u00f3mica con que cuenta la empresa. Por esto, no existe un monto predeterminado para las labores seg\u00fan el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/sabes-como-definir-un-puesto-de-trabajo\/\"><span>puesto<\/span><\/a><span> que se aplique a todos por igual, pues esto depender\u00e1 del dinero disponible y justo para que la empresa pueda seguir funcionando y generando ganancias.<\/span><\/p>\n<h4><b>Definir pol\u00edticas de pago<\/b><\/h4>\n<p><span>Para evitar confusi\u00f3n o falta de informaci\u00f3n sobre el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><span>salario<\/span><\/a><span> y las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/conoce-como-funcionan-las-deducciones-de-nomina\/\"><span>deducciones de n\u00f3mina<\/span><\/a><span>, es necesario definir como empresa las pol\u00edticas de pago. Es necesario detallar con la mayor precisi\u00f3n posible todos los apartados sobre la determinaci\u00f3n de salario, las prestaciones y deducciones que por ley le competen al trabajador. Mantener a los empleados al tanto de estas pol\u00edticas servir\u00e1 para esclarecer dudas y evitar confusi\u00f3n sobre su n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h4><b>Determinar calendarios de pago<\/b><\/h4>\n<p><span>Realiza un calendario para determinar los pagos. Es un requerimiento para la empresa antes de iniciar el a\u00f1o laboral, esto evita retrasos y conflictos en el esquema de pagos. Recordemos que estos pagos pueden presentarse de manera semanal, quincenal, mensual, etc.<\/span><\/p>\n<h4><b>Determinar incidencias del per\u00edodo<\/b><\/h4>\n<p><span>Como alguna <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/incidencia\/\"><span>incidencia<\/span><\/a><span> laboral podemos considerar las faltas sin comprobante, permisos sin goce de sueldo, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/tipos-de-incapacidad-laboral\/\"><span>incapacidad<\/span><\/a><span> verificada por el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"><span>Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/span><\/a><span>, etc. Es importante tomarlas en cuenta, ya que no solo influyen en el salario recibido mensualmente, sino que tambi\u00e9n se ve afectado el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/conceptos-que-integran-el-salario-base-de-cotizacion\/\"><span>Salario Base de Cotizaci\u00f3n (SBC)<\/span><\/a><span> para el c\u00e1lculo de deducciones. Algunas maneras para llevar registro de estas incidencias son los relojes checadores o listas de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/control-de-asistencia\/\"><span>c<\/span><span>ontrol de asistencia<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h4><b>Considerar pagos y descuentos en procesos<\/b><\/h4>\n<p><span>Como vimos anteriormente, hay casos extraordinarios donde en la n\u00f3mina se contemplan adem\u00e1s otros conceptos. Una n\u00f3mina regular es diferente, por ejemplo, a la n\u00f3mina que se otorga cuando al trabajador se le pagan las PTU (donde no incurren faltas o tiempos extras) u otras bonificaciones. Puede ocurrir tambi\u00e9n que adem\u00e1s de las deducciones por ley, a la n\u00f3mina se le descuente el pago de pr\u00e9stamos que el trabajador recibi\u00f3 de la empresa, por lo que las n\u00f3minas pueden ser normales, con pagos extras o con descuentos adicionales.<\/span><\/p>\n<h4><b>Calcular la n\u00f3mina<\/b><\/h4>\n<p><span>Ha llegado el momento de realizar sumas y restas. Para calcular la n\u00f3mina, debemos saber el salario a recibir por el puesto que se desempe\u00f1a, la cantidad de d\u00edas que se asisti\u00f3 o si hubo incidencias, verificar que no hay adeudos por pr\u00e9stamos, descontar cr\u00e9ditos, descontar las cantidades destinadas para seguridad social y en caso de existir un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/fondo-de-ahorro\/\"><span>fondo de ahorro<\/span><\/a><span> o cr\u00e9dito de vivienda realizar el pago pertinente. De igual manera, tomar en cuenta si el trabajador es merecedor de un bono o incentivo por actividades y ventas.<\/span><\/p>\n<h4><b>Obtener reportes<\/b><\/h4>\n<p><span>Debido a que la creaci\u00f3n de la n\u00f3mina implica a m\u00e1s organismos externos a la empresa, habr\u00e1 una cantidad de archivos y formatos que debemos llenar y estos deben ser firmados por el trabajador. Se debe entregar el papeleo necesario a las empresas que administran los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/vales-de-despensa\/\"><span>vales de despensa<\/span><\/a><span>, al IMSS e <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\"><span>Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)<\/span><\/a><span> y los cr\u00e9ditos que deben ser entregados en el banco. Recordemos que al ser asalariados, los trabajadores dependen del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/patron\/\"><span>patr\u00f3n<\/span><\/a><span> para que cumpla con sus actividades fiscales y su seguridad social.<\/span><\/p>\n<h4><b>Efectuar los pagos y cerrar la n\u00f3mina<\/b><\/h4>\n<p><span>Finalmente, se realiza el pago a los trabajadores \u2013ya sea efectivo, cheque o transferencia\u2013. En caso de detectarse alg\u00fan error, este debe corregirse de inmediato, pues una vez cerrado el proceso de n\u00f3mina es inamovible. Ahora, solo habr\u00e1 que archivar estos pagos y realizar las declaraciones mensuales y anuales. \u00a1Este es el proceso para crear una n\u00f3mina correctamente!<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 aspectos legales son clave al hacer una n\u00f3mina en M\u00e9xico?<\/span><\/h2>\n<p><span>Al momento de definir c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina correctamente en M\u00e9xico, lo primero que debe considerarse es el marco legal. No solo para cumplir con las autoridades, sino para proteger a la empresa y garantizar relaciones laborales estables.<\/span><\/p>\n<p><span>Uno de los elementos centrales es el timbrado del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-cfdi\/\"><span>CFDI<\/span><\/a><span> de n\u00f3mina ante el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/sat\/\"><span>SAT<\/span><\/a><span>. Cada pago realizado a un colaborador debe estar respaldado por un comprobante fiscal digital. Este documento incluye datos como percepciones y deducciones, as\u00ed como contribuciones obligatorias. Adem\u00e1s, el SAT exige que esta informaci\u00f3n est\u00e9 bien estructurada y enviada en tiempo real.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n es obligatorio cumplir con las aportaciones al IMSS, Infonavit y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/afore-que-es-y-para-que-sirve\/\"><span>Afore<\/span><\/a><span>. Cada trabajador debe estar dado de alta correctamente con su salario real y recibir sus aportaciones conforme a lo que marca la ley. Un error en estos registros puede derivar en auditor\u00edas y sanciones econ\u00f3micas.<\/span><\/p>\n<p><span>En cuanto a prestaciones, hay m\u00ednimos que deben reflejarse siempre en la n\u00f3mina como el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/aguinaldo\/\"><span>aguinaldo<\/span><\/a><span>, la prima vacacional, los d\u00edas de vacaciones y la Participaci\u00f3n de los Trabajadores en las Utilidades (PTU). Ignorar cualquiera de estos puntos o reportarlos de forma incompleta, puede generar desde multas administrativas hasta reclamos individuales por parte de colaboradores.<\/span><\/p>\n<p><span>Por eso, hacer una n\u00f3mina correctamente no es solo un proceso operativo. Es una responsabilidad legal que protege la reputaci\u00f3n y estabilidad financiera de la empresa.<\/span><\/p>\n<h2><span>\u00bfCu\u00e1les son los errores m\u00e1s comunes al elaborar una n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span>Saber c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina en M\u00e9xico implica m\u00e1s que calcular sueldos. Se trata de evitar errores que pueden derivar en sanciones, conflictos internos y p\u00e9rdida de credibilidad ante el equipo.<\/span><\/p>\n<p><span>Uno de los fallos m\u00e1s frecuentes es no registrar correctamente las incidencias. Algunas son: <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/falta\/\"><span>falta<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/tipos-de-incapacidad-laboral\/\"><span>incapacidad<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/horas-extras\/\"><span>horas extra<\/span><\/a><span> o retardo. Cuando estos datos no se integran con precisi\u00f3n, el c\u00e1lculo del pago se ve afectado y genera reclamos o ajustes fuera de tiempo.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n es com\u00fan cometer errores en el c\u00e1lculo del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/isr\/\"><span>ISR<\/span><\/a><span>. Cada trabajador tiene una tarifa fiscal diferente y omitir ajustes por <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/subsidio-al-empleo\/\"><span>subsidio al empleo<\/span><\/a><span> o aplicar mal las tablas del SAT puede llevar a retenciones excesivas o insuficientes que la empresa debe corregir despu\u00e9s.<\/span><\/p>\n<p><span>Otro punto cr\u00edtico es omitir prestaciones o beneficios obligatorios. Si la prima vacacional, el aguinaldo o la PTU no se calculan correctamente, la n\u00f3mina queda incompleta y puede generar demandas ante la autoridad laboral.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>En muchas empresas, el pago se realiza a tiempo pero se entrega sin el CFDI correspondiente. Esto no solo afecta al trabajador que no puede deducir, tambi\u00e9n deja a la empresa en incumplimiento fiscal.<\/span><\/p>\n<p><span>La forma m\u00e1s efectiva de evitar estos errores es establecer procesos claros, automatizar con herramientas confiables y validar cada c\u00e1lculo antes de autorizar el pago. Una n\u00f3mina bien hecha no solo evita problemas, tambi\u00e9n refleja el compromiso de la empresa con su equipo y con la ley.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/taller-actualizaciones-de-nomina\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1092078\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX135-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Taller: Actualizaciones de n\u00f3mina\" width=\"731\" height=\"290\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX135-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX135-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX135-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX135-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX135-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 731px) 100vw, 731px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span>\u00bfQu\u00e9 herramientas y tecnolog\u00eda pueden simplificar el proceso de creaci\u00f3n de n\u00f3mina?<\/span><\/h2>\n<p><span>Aunque muchas empresas a\u00fan gestionan su n\u00f3mina con hojas de c\u00e1lculo, el proceso manual ya no es sostenible. Especialmente cuando el volumen de empleados crece, o cuando se requiere cumplir con normativas fiscales que cambian constantemente.<\/span><\/p>\n<p><span>Comparar un proceso manual con un software especializado de n\u00f3mina es como comparar un Excel con un CRM completo. Uno sirve, el otro resuelve. Un buen sistema permite integrar incidencias, calcular ISR y cuotas del IMSS con base en las tablas actualizadas del SAT, timbrar CFDIs y automatizar prestaciones como aguinaldo y prima vacacional. Estas son algunas ventajas claras de la automatizaci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mayor precisi\u00f3n en c\u00e1lculos.<\/b><span> Menos errores humanos, m\u00e1s confianza en los resultados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Ahorro de tiempo operativo.<\/b><span> El equipo se enfoca en an\u00e1lisis y estrategia, no en tareas repetitivas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Cumplimiento garantizado.<\/b><span> Las plataformas serias ya est\u00e1n alineadas con la ley mexicana.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Para un CEO o gerente de recursos humanos el beneficio va m\u00e1s all\u00e1 de lo t\u00e9cnico. Reduce riesgos, evita sanciones y permite tomar decisiones basadas en datos. Adem\u00e1s, los sistemas modernos ofrecen reportes en tiempo real, dashboards financieros y compatibilidad con otros m\u00f3dulos como asistencia o desempe\u00f1o.<\/span><\/p>\n<p><span>Invertir en tecnolog\u00eda para n\u00f3mina no es solo una mejora operativa. Es una decisi\u00f3n que protege la reputaci\u00f3n de la empresa y mejora su capacidad de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h2><span>Checklist pr\u00e1ctico para hacer la n\u00f3mina<\/span><\/h2>\n<p><span>Saber c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina en M\u00e9xico no termina con el c\u00e1lculo. Lo importante es asegurarse de que todo est\u00e9 completo, validado y correctamente documentado. Este checklist te puede servir como gu\u00eda r\u00e1pida antes de autorizar cada ciclo de pago:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00bfTengo actualizados los datos de todos los empleados?<\/b><span> Verifica que cada colaborador est\u00e9 registrado con su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/curp\/\"><span>CURP<\/span><\/a><span>, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/rfc\/\"><span>RFC<\/span><\/a><span>, Salario vigente y datos bancarios correctos. Un error aqu\u00ed puede detener todo el proceso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00bfHe definido mi calendario de pagos?<\/b><span> Tener fechas claras para corte y pago permite planear con anticipaci\u00f3n. Adem\u00e1s, evita retrasos que afectan la confianza del equipo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00bfRevis\u00e9 percepciones y deducciones?<\/b><span> Es importante validar horas extra, bonos, deducciones voluntarias y legales. Todo debe estar reflejado correctamente en el sistema.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00bfGener\u00e9 y timbr\u00e9 los CFDI?<\/b><span> Cada pago debe contar con su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/comprobante-fiscal\/\"><span>comprobante fiscal<\/span><\/a><span> timbrado ante el SAT. Esto no solo es obligatorio, tambi\u00e9n protege a la empresa frente a una auditor\u00eda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00bfArchivamos los reportes y respaldos?<\/b><span>La documentaci\u00f3n debe guardarse de forma segura, tanto digital como f\u00edsica. Esto incluye recibos firmados, reportes mensuales y archivos de timbrado.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Tener este proceso bajo control no solo mejora la operaci\u00f3n, tambi\u00e9n refuerza la imagen de una empresa seria, confiable y alineada con la ley.<\/span><\/p>\n<h2><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/guia-registros-empresariales-para-correr-nomina\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1091342\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-300x119.webp\" alt=\"Descargar Gu\u00eda de registros empresariales para correr la n\u00f3mina\" width=\"716\" height=\"284\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX039-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 716px) 100vw, 716px\" \/><\/a><\/h2>\n<h2><span>Preguntas frecuentes<\/span><\/h2>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo hacer una n\u00f3mina considerando el c\u00e1lculo de bruto a neto o salario neto y bruto?<\/b><\/h4>\n<p><span>Entender c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina pasa por dominar la diferencia entre lo que la empresa paga y lo que el empleado realmente recibe. El salario bruto incluye todo: sueldo base, bonos y compensaciones. Pero antes de que llegue a la cuenta del trabajador, hay que restar impuestos, cuotas del IMSS y retenciones legales. El resultado es el salario neto.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Este c\u00e1lculo debe hacerse con cuidado, porque un error puede afectar tanto la deducci\u00f3n fiscal como la percepci\u00f3n del empleado. Por eso, RRHH necesita revisar cada cifra con precisi\u00f3n y contexto, no solo con f\u00f3rmulas. Puedes apoyarte para obtener resultados exactos en nuestra <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/calculadora-salario-neto-o-bruto\/\"><span>calculadora bruto neto<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo influye la capacitaci\u00f3n en el proceso de hacer una n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/capacitacion\/\"><span>capacitaci\u00f3n<\/span><\/a><span> no siempre aparece en los n\u00fameros, pero s\u00ed impacta en c\u00f3mo se arma una n\u00f3mina. Cuando la empresa cubre cursos o certificaciones, esos apoyos deben registrarse de manera adecuada: algunos pueden ser deducibles o exentos, dependiendo del tipo de beneficio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Quien sabe c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina entiende que estos movimientos no son solo administrativos, tambi\u00e9n son parte del desarrollo del personal. Una gesti\u00f3n correcta evita malentendidos con el SAT y demuestra que la organizaci\u00f3n invierte en su gente sin descuidar la parte fiscal.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo incluir los d\u00edas festivos al hacer una n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\n<p><span>Los <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/dias-festivos\/\"><span>d\u00edas festivos<\/span><\/a><span> son un punto sensible al definir c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina. Si alguien trabaja en esas fechas, la ley marca que debe recibir pago doble, adem\u00e1s del salario normal. RRHH tiene que registrar esas horas por separado, timbrarlas con el concepto correcto y evitar que se mezclen con las horas ordinarias.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>No hacerlo puede generar errores en impuestos o inconformidades en el equipo. Calcular bien estos pagos muestra seriedad y respeto hacia quienes mantienen la operaci\u00f3n activa incluso en d\u00edas de descanso oficial.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se manejan los casos de incapacidad al hacer una n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\n<p><span>Las incapacidades requieren atenci\u00f3n especial al preparar c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina. El tipo de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/tipos-de-incapacidad-laboral\/\"><span>incapacidad<\/span><\/a><span> \u2014por enfermedad, accidente o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/maternidad\/\"><span>maternidad<\/span><\/a><span>\u2014 define qui\u00e9n paga y cu\u00e1nto. El IMSS cubre parte del salario, y la empresa ajusta el resto seg\u00fan corresponda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Si se registra mal, puede haber duplicidad o inconsistencias con el Instituto. RRHH debe coordinar la informaci\u00f3n con <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/contabilidad\/\"><span>contabilidad<\/span><\/a><span> y el IMSS, verificando fechas, porcentajes y subsidios. Hacerlo bien no solo evita sanciones: tambi\u00e9n protege al trabajador en un momento vulnerable.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo hacer una n\u00f3mina con base en el salario m\u00ednimo?<\/b><\/h4>\n<p><span>En M\u00e9xico, el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario-minimo\/\"><span>salario m\u00ednimo<\/span><\/a><span> marca el punto de partida para toda n\u00f3mina. Saber c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina implica respetar ese umbral y actualizar los tabuladores cuando cambia cada a\u00f1o. Este monto impacta en prestaciones, aportaciones y retenciones. Si una empresa paga por debajo, se expone a multas y conflictos laborales. Ajustar la n\u00f3mina al salario m\u00ednimo no es solo cumplir con la ley, tambi\u00e9n es mostrar congruencia y compromiso con la base de la estructura salarial.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se refleja la prima vacacional al hacer una n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/prima-vacacional\/\"><span>prima vacacional<\/span><\/a><span> debe reflejarse con precisi\u00f3n al momento de definir c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina. Este pago extra, equivalente a un porcentaje del salario durante el descanso, es un derecho del trabajador y debe calcularse seg\u00fan su antig\u00fcedad. RRHH tiene que clasificarlo correctamente como ingreso gravado o exento, seg\u00fan la cantidad.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Registrar mal este concepto puede alterar las retenciones o generar ajustes fiscales posteriores. Cuando se gestiona bien, la n\u00f3mina no solo cumple con la ley, sino que refuerza la confianza del colaborador.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo influye la evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o al hacer una n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\n<p><span>Una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/evaluacion-de-desempeno\/\"><span>evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o<\/span><\/a><span> bien aplicada puede modificar directamente la n\u00f3mina. Los resultados suelen traducirse en bonos, incrementos o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recompensas\/\"><span>recompensas<\/span><\/a><span> econ\u00f3micas que deben integrarse sin alterar el salario base. Saber c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina implica distinguir entre pagos fijos y variables, y timbrarlos correctamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Este tipo de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/incentivos\/\"><span>incentivos<\/span><\/a><span>, cuando se gestionan con orden, fortalecen la cultura del m\u00e9rito y el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/reconocimiento\/\"><span>reconocimiento<\/span><\/a><span>. Adem\u00e1s, facilitan auditor\u00edas internas y evitan inconsistencias en reportes fiscales o de productividad.<\/span><\/p>\n<h4><b>\u00bfC\u00f3mo se incluyen las horas extras al hacer una n\u00f3mina?<\/b><\/h4>\n<p><span>Las <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/horas-extras\/\"><span>horas extras<\/span><\/a><span> requieren m\u00e1s que solo sumarlas a la n\u00f3mina. Para calcularlas bien, primero hay que validar qui\u00e9n las autoriz\u00f3, cu\u00e1ntas se trabajaron y si exceden los l\u00edmites semanales que marca la ley.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span>Saber c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina incluye aplicar los factores correctos: doble pago para las primeras nueve horas y triple para las que las superen. Cada monto debe registrarse con su concepto espec\u00edfico y timbrarse por separado. Este nivel de control evita reclamos, errores fiscales y sobre todo, mantiene la credibilidad del \u00e1rea de RRHH.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/glosario-mx\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1079087\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-300x118.webp\" alt=\"Descargar glosario MX\" width=\"1167\" height=\"459\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-1024x402.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/conten-ad.-glosario-mx-2048x805.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1167px) 100vw, 1167px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Saber c\u00f3mo hacer una n\u00f3mina en M\u00e9xico no es solo una tarea administrativa: es una de las piezas m\u00e1s sensibles en la operaci\u00f3n de cualquier empresa. 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