{"id":913,"date":"2020-09-09T16:27:20","date_gmt":"2020-09-09T21:27:20","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=913"},"modified":"2026-07-31T23:31:20","modified_gmt":"2026-08-01T05:31:20","slug":"nss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/nss\/","title":{"rendered":"N\u00famero de Seguro Social: \u00bfQu\u00e9 es? y \u00bfC\u00f3mo obtener tu NSS?"},"content":{"rendered":"<p><span>El N\u00famero de Seguridad Social (NSS) es un identificador \u00fanico asignado por el IMSS que permite registrar a los trabajadores y vincularlos con su historial de seguridad social. Para las empresas, tambi\u00e9n es indispensable para cumplir con sus obligaciones patronales y gestionar correctamente la n\u00f3mina. En esta gu\u00eda conocer\u00e1s qu\u00e9 es, para qu\u00e9 sirve, c\u00f3mo obtenerlo, consultarlo y qu\u00e9 responsabilidades tienen los empleadores respecto a su uso.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es el NSS?<\/b><\/h2>\n<p><span>En M\u00e9xico, el N\u00famero de <\/span><span>Seguridad Social<\/span><span> (<\/span><span>NSS<\/span><span>) es un identificador \u00fanico, permanente e intransferible asignado por el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/que-es-el-imss\/\"><span>Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)<\/span><\/a><span>. Se utiliza para llevar el registro de las personas aseguradas y vincular su informaci\u00f3n con los movimientos afiliatorios, las cotizaciones y los derechos de seguridad social que correspondan.<\/span><\/p>\n<p><span>El NSS est\u00e1 compuesto por 11 d\u00edgitos y se relaciona con datos personales como el nombre, la fecha de nacimiento y la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/curp\/\"><span>Clave \u00danica de Registro de Poblaci\u00f3n (<\/span><span>CURP<\/span><span>)<\/span><\/a><span>. No se asigna autom\u00e1ticamente al nacer ni a toda la poblaci\u00f3n: una persona que a\u00fan no cuenta con este n\u00famero puede solicitar su asignaci\u00f3n ante el IMSS.<\/span><\/p>\n<p><span>El IMSS administra servicios m\u00e9dicos, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/prestaciones\/\"><span>prestaciones<\/span><\/a><span> econ\u00f3micas y servicios sociales para las personas aseguradas y sus beneficiarios. El NSS permite identificar sus registros, pero el acceso a cada servicio o prestaci\u00f3n depende de que exista afiliaci\u00f3n y vigencia de derechos, adem\u00e1s de cumplir con los requisitos aplicables.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/manual-de-nss\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091582\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX071-300x119.webp\" alt=\"Descargar Manual de NSS para empresas\" width=\"897\" height=\"356\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX071-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX071-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX071-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 897px) 100vw, 897px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirve el N\u00famero de Seguro Social (NSS)?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span>El N\u00famero de Seguridad Social (NSS) permite identificar a cada <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span> en los registros del IMSS y dar continuidad a su historial de cotizaci\u00f3n durante su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/vida-laboral\/\"><span>vida laboral<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>Para las empresas, es necesario para presentar movimientos afiliatorios, determinar las cuotas obrero-patronales y mantener consistentes los registros de n\u00f3mina y seguridad social. Para los trabajadores, permite vincular sus cotizaciones, semanas registradas, aportaciones al <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/infonavit\/\"><span>INFONAVIT<\/span><\/a><span> y recursos para el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/retiro\/\"><span>retiro<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>El NSS tambi\u00e9n facilita la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> de servicios y prestaciones de seguridad social. No obstante, el acceso efectivo depende de la afiliaci\u00f3n, la vigencia de derechos y los requisitos espec\u00edficos de cada prestaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfLos d\u00edgitos del NSS permiten conocer informaci\u00f3n del trabajador?<\/b><\/h2>\n<p><span>El N\u00famero de Seguridad Social (NSS) consta de 11 d\u00edgitos y es \u00fanico, permanente e intransferible. El Instituto Mexicano del <\/span><span>Seguro Social<\/span><span> (IMSS) lo asigna para llevar el registro de las personas trabajadoras y aseguradas.<\/span><\/p>\n<p><span>Aunque existen interpretaciones sobre el significado de cada posici\u00f3n, los d\u00edgitos del NSS no deben utilizarse para deducir el lugar de afiliaci\u00f3n, el a\u00f1o de registro o la fecha de nacimiento de una persona. Los procedimientos institucionales del IMSS contemplan series especiales para determinados casos, por lo que no todos los n\u00fameros pueden interpretarse mediante una misma f\u00f3rmula.<\/span><\/p>\n<p><span>Para verificar un NSS, es recomendable que <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/recursos-humanos-en-una-empresa\/\"><span>Recursos Humanos<\/span><\/a><span> solicite el comprobante emitido por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y lo coteje con el nombre y la CURP del trabajador. Esta revisi\u00f3n funciona como una buena pr\u00e1ctica de control interno para detectar diferencias antes de presentar movimientos afiliatorios.<\/span><\/p>\n<p><span>Si la persona no recuerda su n\u00famero, puede localizarlo mediante el servicio oficial del IMSS con su CURP y una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 los empleadores necesitan el NSS de los empleados?<\/b><\/h2>\n<p><span>El N\u00famero de Seguridad Social (NSS) permite a la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/comienza-tu-empresa\/guia-para-crear-una-empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> identificar correctamente a cada trabajador en sus registros de personal, n\u00f3mina y seguridad social. Tambi\u00e9n ayuda a mantener consistentes los datos utilizados durante la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/relacion-laboral\/\"><span>relaci\u00f3n laboral<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>Entre sus principales usos operativos se encuentran:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Vincular al trabajador con su <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/expediente\/\"><span>expediente<\/span><\/a><span> laboral.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Cotejar el nombre y la CURP con el comprobante emitido por el IMSS.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Evitar duplicidades o inconsistencias en los registros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Asociar la informaci\u00f3n del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/hr-management\/colaborador\/\"><span>colaborador<\/span><\/a><span> con los sistemas internos de Recursos Humanos y n\u00f3mina.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Dar seguimiento a correcciones de datos que puedan afectar los tr\u00e1mites patronales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>El NSS no sustituye una identificaci\u00f3n oficial ni acredita que una persona tenga autorizaci\u00f3n para trabajar en M\u00e9xico. En el caso de trabajadores extranjeros, la empresa debe revisar por separado la documentaci\u00f3n migratoria vigente y, cuando corresponda, la autorizaci\u00f3n para realizar actividades remuneradas.<\/span><\/p>\n<p><span>Tampoco genera por s\u00ed mismo derechos de seguridad social. El acceso a servicios y prestaciones depende de la afiliaci\u00f3n, la vigencia de derechos y los requisitos aplicables a cada caso.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son las responsabilidades de los empleadores respecto al NSS?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las empresas deben utilizar el NSS correcto de cada trabajador para cumplir con sus obligaciones ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), proteger los datos personales y mantener registros laborales consistentes.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Acci\u00f3n o responsabilidad<\/b><\/td>\n<td><b>\u00bfEn qu\u00e9 consiste?<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Aplicar controles internos de verificaci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Como buena pr\u00e1ctica, cotejar el comprobante del IMSS con el nombre, la CURP y los documentos del trabajador.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Inscribir a los trabajadores<\/span><\/td>\n<td><span>Presentar el alta ante el IMSS dentro del plazo aplicable.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Comunicar movimientos afiliatorios<\/span><\/td>\n<td><span>Informar las bajas y modificaciones salariales correspondientes.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Llevar y conservar registros<\/span><\/td>\n<td><span>Mantener la informaci\u00f3n necesaria para determinar las obligaciones patronales.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Determinar y pagar cuotas<\/span><\/td>\n<td><span>Calcular y cubrir las cuotas obrero-patronales conforme a la informaci\u00f3n laboral de cada trabajador.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Proteger los datos personales<\/span><\/td>\n<td><span>Resguardar el NSS y limitar su uso a las finalidades informadas.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Atender requerimientos<\/span><\/td>\n<td><span>Proporcionar al IMSS la informaci\u00f3n necesaria para precisar el cumplimiento de las obligaciones patronales.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>El NSS y los documentos que permiten asociarlo con una persona deben tratarse conforme a la Ley Federal de Protecci\u00f3n de Datos Personales en Posesi\u00f3n de los Particulares. La empresa debe informar las finalidades para las que recaba esta informaci\u00f3n, limitar su tratamiento a dichas finalidades y establecer medidas administrativas, t\u00e9cnicas y f\u00edsicas para protegerla contra da\u00f1o, p\u00e9rdida, alteraci\u00f3n o acceso no autorizado. La \u00faltima reforma de esta ley fue publicada en el Diario Oficial de la Federaci\u00f3n el 14 de noviembre de 2025.<\/span><\/p>\n<p><span>Si el trabajador corrige datos asociados a su NSS, Recursos Humanos debe actualizar los expedientes y sistemas internos afectados. Utilizar informaci\u00f3n incorrecta puede generar diferencias en las cotizaciones, requerimientos y posibles sanciones.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/tip-asignacion-de-numero-de-seguridad-social\/\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092878\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: Asignaci\u00f3n de N\u00famero de Seguridad Social\" width=\"913\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX233-2048x809.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 913px) 100vw, 913px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo obtener tu N\u00famero de Seguridad Social (NSS)?<\/b><\/h2>\n<p><span>El N\u00famero de Seguridad Social (NSS) puede tramitarse por primera vez de manera gratuita ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Este identificador permite llevar el registro de las personas trabajadoras y aseguradas.<\/span><\/p>\n<p><span>Existen dos formas de obtenerlo:<\/span><\/p>\n<h3><b>En l\u00ednea<\/b><\/h3>\n<p><span>Puedes realizar el tr\u00e1mite desde el portal del IMSS. Para ello, necesitar\u00e1s:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>CURP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico vigente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Una vez concluido el tr\u00e1mite, el sistema asignar\u00e1 o localizar\u00e1 tu NSS, seg\u00fan corresponda, y podr\u00e1s descargar el comprobante. El servicio est\u00e1 disponible las 24 horas, los 365 d\u00edas del a\u00f1o.<\/span><\/p>\n<h3><b>Presencial<\/b><\/h3>\n<p><span>Tambi\u00e9n puedes realizar el tr\u00e1mite en una Subdelegaci\u00f3n u Oficina Auxiliar de Afiliaci\u00f3n y Cobranza del IMSS. Para ello, deber\u00e1s presentar en original:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/acta-de-nacimiento\/\"><span>Acta de nacimiento<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Identificaci\u00f3n oficial vigente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>CURP.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Cuando la solicitud sea realizada por una persona autorizada, esta deber\u00e1 presentar, adem\u00e1s de los documentos anteriores, su identificaci\u00f3n oficial vigente y una <\/span><b>carta poder simple<\/b><span>. No es necesario presentar un poder notarial para este tr\u00e1mite.<\/span><\/p>\n<p><span>Los documentos no deben contener errores, tachaduras, borraduras ni enmendaduras. En el caso de personas extranjeras, el IMSS puede aceptar documentaci\u00f3n de identidad o migratoria vigente, seg\u00fan corresponda.<\/span><\/p>\n<p><span>Los requisitos y procedimientos pueden modificarse. Antes de iniciar la gesti\u00f3n, consulta la ficha oficial Asignaci\u00f3n o localizaci\u00f3n del N\u00famero de Seguridad Social, homoclave IMSS-02-008, publicada por el Instituto Mexicano del Seguro Social.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo descargar e imprimir tu NSS?<\/b><\/h2>\n<p><span>Si ya cuentas con un N\u00famero de Seguridad Social (NSS), no es necesario volver a tramitarlo. Puedes localizarlo y descargar el comprobante oficial emitido por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) cuando lo necesites.<\/span><\/p>\n<p><span>Este documento suele solicitarse durante procesos de contrataci\u00f3n, tr\u00e1mites de seguridad social o para verificar que los datos registrados sean correctos.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 1. Ingresa al portal del IMSS<\/b><\/h3>\n<p><span>Accede al servicio de <\/span><b>asignaci\u00f3n o localizaci\u00f3n del NSS<\/b><span> disponible en el portal oficial del IMSS.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 2. Proporciona la informaci\u00f3n solicitada<\/b><\/h3>\n<p><span>Para localizar y descargar el comprobante necesitar\u00e1s:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>CURP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico vigente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Paso 3. Descarga el comprobante<\/b><\/h3>\n<p><span>Una vez validada la informaci\u00f3n, el sistema permitir\u00e1 descargar el comprobante del NSS en formato PDF. Es recomendable conservar una copia digital para futuras consultas.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 4. Imprime el documento<\/b><\/h3>\n<p><span>Si necesitas entregar el comprobante a la empresa o utilizarlo en alg\u00fan tr\u00e1mite, puedes imprimir el archivo PDF.<\/span><\/p>\n<h3><b>Recomendaciones<\/b><\/h3>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Verifica que el nombre, la CURP y el NSS sean correctos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Si detectas errores o inconsistencias, solicita la <\/span><b>correcci\u00f3n de tus datos<\/b><span> ante el IMSS antes de realizar otros tr\u00e1mites.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Conserva una copia digital para evitar repetir el proceso cada vez que necesites el comprobante.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo consultar o verificar el NSS de un empleado?<\/b><\/h2>\n<p><span>Para verificar el N\u00famero de Seguridad Social (NSS) de un colaborador, es recomendable que la empresa solicite el comprobante emitido por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y coteje sus datos antes de presentar el alta o incorporarlo a la n\u00f3mina. Esta buena pr\u00e1ctica ayuda a prevenir duplicidades, errores en las aportaciones e inconsistencias en los registros de seguridad social.<\/span><\/p>\n<p><span>Como parte de sus controles internos, Recursos Humanos debe revisar que:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El NSS corresponda al trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El nombre coincida con su identificaci\u00f3n y dem\u00e1s documentos laborales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>La CURP sea correcta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>No existan diferencias entre el comprobante y los registros internos de la empresa.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Si el trabajador no cuenta con el comprobante o desconoce su NSS, puede utilizar el servicio de asignaci\u00f3n o localizaci\u00f3n disponible en el portal del IMSS. Para realizar el tr\u00e1mite en l\u00ednea necesita su CURP y una direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico vigente. Tambi\u00e9n puede efectuarlo mediante un representante autorizado.<\/span><\/p>\n<p><span>Cuando se detecten errores, duplicidades o inconsistencias, el trabajador deber\u00e1 solicitar la correcci\u00f3n de sus datos ante el IMSS antes de que la empresa utilice el NSS en sus movimientos afiliatorios.<\/span><\/p>\n<p><span>La empresa s\u00ed tiene la obligaci\u00f3n de proteger el NSS y los dem\u00e1s datos personales recabados, utilizarlos para las finalidades informadas y resguardarlos conforme a la normativa aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos personales.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/calculadora-cuotas-imss-infonavit\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1091053\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX004-300x119.webp\" alt=\"Descargar calculadora de cuotas IMSS INFONAVIT\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX004-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX004-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX004-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX004-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo registrar a un trabajador que a\u00fan no tiene NSS?<\/b><\/h2>\n<p><span>Si una empresa va a contratar a una persona que todav\u00eda no cuenta con un N\u00famero de Seguridad Social (NSS), ser\u00e1 necesario obtener este identificador antes de presentar su alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).<\/span><\/p>\n<p><span>Aunque el tr\u00e1mite suele realizarlo la persona interesada, tambi\u00e9n puede efectuarlo un representante autorizado mediante carta poder simple. El \u00e1rea de Recursos Humanos puede orientar al trabajador y verificar posteriormente que la informaci\u00f3n sea correcta.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 1. Reunir la informaci\u00f3n del trabajador<\/b><\/h3>\n<p><span>Recopila los datos necesarios para el proceso de contrataci\u00f3n, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Nombre completo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>CURP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Fecha de nacimiento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Domicilio.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Datos de contacto.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Paso 2. Verificar si ya tiene un NSS<\/b><\/h3>\n<p><span>Antes de solicitar su asignaci\u00f3n, conviene confirmar si la persona ya cuenta con un NSS. Esto ayuda a evitar duplicidades que puedan afectar su historial de cotizaci\u00f3n y sus registros de seguridad social.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 3. Realizar el tr\u00e1mite ante el IMSS<\/b><\/h3>\n<p><span>Si la persona no tiene NSS, puede solicitarlo directamente en l\u00ednea o de forma presencial. Tambi\u00e9n puede hacerlo un representante autorizado con la documentaci\u00f3n correspondiente.<\/span><\/p>\n<p><span>Recursos Humanos puede acompa\u00f1ar el proceso, pero debe evitar presentar el tr\u00e1mite como una gesti\u00f3n exclusiva de la empresa.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 4. Registrar al trabajador ante el IMSS<\/b><\/h3>\n<p><span>Una vez obtenido el NSS, la empresa debe cotejarlo con el nombre y la CURP del trabajador antes de utilizarlo para presentar el alta y registrarlo en sus sistemas de n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<p><span>En el caso de trabajadores extranjeros, tambi\u00e9n debe revisarse por separado la documentaci\u00f3n migratoria vigente y, cuando corresponda, la autorizaci\u00f3n para realizar actividades remuneradas.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo corregir los datos asociados al NSS de un empleado?<\/b><\/h2>\n<p><span>El N\u00famero de Seguridad Social (NSS) es permanente, pero los datos vinculados al registro del trabajador pueden corregirse cuando contienen errores o inconsistencias. El IMSS permite regularizar el nombre, la fecha o lugar de nacimiento, el sexo, la CURP y, en determinados casos, el propio NSS.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 1. Identificar el dato incorrecto<\/b><\/h3>\n<p><span>El trabajador debe verificar qu\u00e9 informaci\u00f3n requiere correcci\u00f3n. El tr\u00e1mite tambi\u00e9n puede utilizarse cuando existen problemas de duplicidad, homonimia o invasi\u00f3n de NSS.<\/span><\/p>\n<p><span>Un cambio de domicilio no modifica el NSS. Cuando la persona se muda, puede ser necesario actualizar los registros internos de la empresa y solicitar por separado el cambio de cl\u00ednica o Unidad de Medicina Familiar.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 2. Reunir la documentaci\u00f3n<\/b><\/h3>\n<p><span>Seg\u00fan el tipo de correcci\u00f3n, el IMSS puede solicitar:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Acta de nacimiento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Identificaci\u00f3n oficial vigente.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>CURP.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Documento expedido por el IMSS, una instituci\u00f3n p\u00fablica o una empresa que contenga el NSS.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Informaci\u00f3n sobre la historia laboral.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3><b>Paso 3. Presentar la solicitud ante el IMSS<\/b><\/h3>\n<p><span>La persona asegurada, su beneficiario o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/representante-legal\/\"><span>representante legal<\/span><\/a><span> puede realizar el tr\u00e1mite en l\u00ednea o presencialmente en una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/subdelegacion-imss\/\"><span>Subdelegaci\u00f3n del IMSS<\/span><\/a><span>. El tr\u00e1mite es gratuito.<\/span><\/p>\n<h3><b>Paso 4. Verificar la correcci\u00f3n<\/b><\/h3>\n<p><span>Una vez emitida la resoluci\u00f3n, el trabajador debe comprobar que los datos sean correctos. Recursos Humanos debe actualizar sus expedientes y sistemas de n\u00f3mina cuando el cambio afecte la informaci\u00f3n utilizada para presentar movimientos afiliatorios o determinar cuotas.<\/span><\/p>\n<p><span>Mantener estos registros consistentes ayuda a evitar errores en las cotizaciones, las semanas registradas y otros tr\u00e1mites de seguridad social.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se utiliza el NSS en la n\u00f3mina y los tr\u00e1mites ante el IMSS?<\/b><\/h2>\n<p><span>El NSS funciona como el identificador que conecta los registros internos de n\u00f3mina con los movimientos y documentos que la empresa presenta ante el IMSS.<\/span><\/p>\n<h3><b>Registros internos de n\u00f3mina<\/b><\/h3>\n<p><span>La empresa utiliza el NSS para asociar correctamente a cada trabajador con su informaci\u00f3n salarial, incidencias, periodos laborados y dem\u00e1s datos necesarios para la administraci\u00f3n de la n\u00f3mina.<\/span><\/p>\n<h3><b>Movimientos afiliatorios<\/b><\/h3>\n<p><span>El NSS debe incluirse en los movimientos que la empresa comunica al IMSS, principalmente:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Alta.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Baja.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Modificaci\u00f3n salarial.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La informaci\u00f3n registrada en los sistemas internos debe coincidir con la presentada ante el Instituto para evitar diferencias en el historial del trabajador.<\/span><\/p>\n<h3><b>Determinaci\u00f3n de cuotas<\/b><\/h3>\n<p><span>El NSS permite identificar a cada colaborador en las c\u00e9dulas de determinaci\u00f3n de cuotas obrero-patronales. El importe correspondiente depende del <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/conceptos-que-integran-el-salario-base-de-cotizacion\/\"><span>salario base<\/span><\/a><span> de cotizaci\u00f3n y de las dem\u00e1s variables aplicables, no del NSS por s\u00ed mismo.<\/span><\/p>\n<h3><b>Pago y control documental<\/b><\/h3>\n<p><span>Una vez determinadas las cuotas, la empresa debe realizar el pago mediante los medios autorizados y conservar los documentos que respalden los movimientos, c\u00e1lculos y pagos efectuados.<\/span><\/p>\n<p><span>Mantener alineados el NSS, la informaci\u00f3n de n\u00f3mina y los registros del IMSS ayuda a prevenir errores operativos y diferencias en las obligaciones de seguridad social.<\/span><\/p>\n<p><span>Los documentos y medios disponibles pueden variar seg\u00fan el dato que necesite corregirse. Antes de presentar la solicitud, consulta los requisitos vigentes del tr\u00e1mite Solicitud de correcci\u00f3n de datos del asegurado, homoclave IMSS-02-012, publicado por el Instituto Mexicano del Seguro Social.<\/span><\/p>\n<h2><b>Errores relacionados con el NSS y sus posibles consecuencias<\/b><\/h2>\n<p><span>Los errores en el uso del N\u00famero de Seguridad Social (NSS) pueden afectar los registros del trabajador, las cuotas y el cumplimiento patronal. Sus efectos dependen del tipo de omisi\u00f3n y de si la empresa corrige la situaci\u00f3n antes de la intervenci\u00f3n del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Error u omisi\u00f3n<\/b><\/td>\n<td><b>Impacto operativo<\/b><\/td>\n<td><b>Posible consecuencia<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Alta tard\u00eda u omitida<\/span><\/td>\n<td><span>Periodos sin registrar y diferencias en cotizaciones<\/span><\/td>\n<td><span>Regularizaci\u00f3n y posible multa<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>NSS incorrecto o datos inconsistentes<\/span><\/td>\n<td><span>Duplicidades o movimientos asociados a otra persona<\/span><\/td>\n<td><span>Correcci\u00f3n, requerimientos y posible multa<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Modificaci\u00f3n salarial no informada<\/span><\/td>\n<td><span>Diferencias entre n\u00f3mina y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/salario\/\"><span>salario<\/span><\/a><span> registrado<\/span><\/td>\n<td><span>Correcci\u00f3n, pago de diferencias y posible multa<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Cuotas omitidas<\/span><\/td>\n<td><span>Adeudos y diferencias en las c\u00e9dulas<\/span><\/td>\n<td><span>Pago, actualizaci\u00f3n, recargos y, en su caso, multa<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Documentos con datos falsos<\/span><\/td>\n<td><span>Registros patronales incorrectos<\/span><\/td>\n<td><span>Multa y otras consecuencias si existe un supuesto legal<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Protecci\u00f3n inadecuada del NSS<\/span><\/td>\n<td><span>Uso o divulgaci\u00f3n no autorizados<\/span><\/td>\n<td><span>Medidas correctivas y posibles sanciones<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Requerimiento no atendido<\/span><\/td>\n<td><span>Retrasos en aclaraciones o pagos<\/span><\/td>\n<td><span>Continuaci\u00f3n del procedimiento correspondiente<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Las cuotas, los capitales constitutivos, las actualizaciones, los recargos y las multas son cr\u00e9ditos fiscales. Si las cantidades exigibles no se pagan, el IMSS puede iniciar el procedimiento administrativo de ejecuci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>No se imponen multas cuando la obligaci\u00f3n se cumple espont\u00e1neamente fuera del plazo o la infracci\u00f3n deriva de caso fortuito o fuerza mayor. El cumplimiento deja de ser espont\u00e1neo cuando el IMSS ya detect\u00f3 la omisi\u00f3n o notific\u00f3 un requerimiento u orden de visita.<\/span><\/p>\n<p><span>La responsabilidad penal solo surge cuando la conducta encuadra en un delito previsto por la ley. Estas reglas est\u00e1n en la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/ley-del-seguro-social-imss\/\"><span>Ley del Seguro Social<\/span><\/a><span> vigente, cuya \u00faltima reforma fue publicada el 15 de enero de 2026.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/tip-como-dar-de-alta-trabajador-imss\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1092398\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora Tip: \u00bfC\u00f3mo dar de alta a un trabajador ante el IMSS?\" width=\"915\" height=\"363\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CMX175-1536x607.webp 1536w\" sizes=\"(max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El N\u00famero de Seguridad Social (NSS) es un identificador \u00fanico asignado por el IMSS que permite registrar a los trabajadores y vincularlos con su historial de seguridad social. 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