{"id":938722,"date":"2025-02-08T06:08:09","date_gmt":"2025-02-08T12:08:09","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=938722"},"modified":"2026-08-11T22:28:15","modified_gmt":"2026-08-12T04:28:15","slug":"multas-imss","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/nomina\/multas-imss\/","title":{"rendered":"Multas IMSS: \u00bfPor qu\u00e9 pueden imponerse? \u00bfC\u00f3mo evitarlas?"},"content":{"rendered":"

Las multas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) son sanciones econ\u00f3micas aplicables cuando un patr\u00f3n o sujeto obligado incumple determinadas obligaciones de seguridad social. Pueden originarse por no registrar a las personas trabajadoras, reportar incorrectamente su salario base de cotizaci\u00f3n, omitir cuotas o desatender requerimientos. En este art\u00edculo conocer\u00e1s las infracciones m\u00e1s comunes, sus posibles montos y las medidas que puede implementar una empresa para prevenirlas.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 son las multas del IMSS?<\/b><\/h2>\n

Las multas del <\/span>IMSS<\/span><\/a> son sanciones econ\u00f3micas impuestas a patrones y otros sujetos obligados por realizar alguna de las conductas previstas como infracciones en la <\/span>Ley del Seguro Social<\/span><\/a> y sus reglamentos.<\/span><\/p>\n

Estas sanciones pueden relacionarse con el <\/span>registro patronal<\/span><\/a>, la inscripci\u00f3n de las personas trabajadoras, los movimientos afiliatorios, la determinaci\u00f3n y el pago de cuotas obrero-patronales, la documentaci\u00f3n de <\/span>n\u00f3mina<\/span><\/a>, los riesgos de <\/span>trabajo<\/span><\/a> o la atenci\u00f3n de requerimientos.<\/span><\/p>\n

La multa no sustituye la obligaci\u00f3n incumplida. Por ejemplo, cuando una <\/span>empresa<\/span><\/a> omite cuotas, puede tener que cubrir el importe pendiente, su actualizaci\u00f3n, los recargos correspondientes y, adem\u00e1s, la sanci\u00f3n aplicable.<\/span><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1ndo y por qu\u00e9 puede multar el IMSS a una empresa?<\/b><\/h2>\n

El IMSS puede imponer una multa cuando identifica una acci\u00f3n u omisi\u00f3n incluida en los art\u00edculos 304, 304-A y 304-B de la Ley del <\/span>Seguro Social<\/span>. Las principales infracciones patronales son las siguientes:<\/span><\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Tipo de incumplimiento<\/b><\/td>\nEjemplos<\/b><\/td>\n<\/tr>\n
Registro y aseguramiento<\/span><\/td>\nNo obtener el registro patronal, no inscribir a una persona trabajadora o hacerlo fuera del plazo aplicable.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Movimientos afiliatorios<\/span><\/td>\nNo comunicar altas, bajas o modificaciones del <\/span>salario base<\/span><\/a> de cotizaci\u00f3n, o presentar informaci\u00f3n falsa.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Determinaci\u00f3n y pago de cuotas<\/span><\/td>\nNo determinar las cuotas obrero-patronales, hacerlo tarde, omitir su pago o enterar cantidades menores.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Registros de n\u00f3mina<\/span><\/td>\nNo llevar o conservar n\u00f3minas y listas de raya con la informaci\u00f3n exigida.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Requerimientos y visitas<\/span><\/td>\nNo entregar la informaci\u00f3n solicitada, presentar documentaci\u00f3n alterada u obstaculizar una inspecci\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Riesgos de trabajo<\/span><\/td>\nNo avisar un <\/span>riesgo de trabajo<\/span><\/a>, ocultarlo, no mantener registros o incumplir la revisi\u00f3n anual de la siniestralidad cuando corresponda.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Datos patronales<\/span><\/td>\nNo comunicar oportunamente cambios de domicilio, nombre, raz\u00f3n social, actividades, suspensi\u00f3n, clausura, fusi\u00f3n o escisi\u00f3n.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n
Obligaciones especiales<\/span><\/td>\nOmitir avisos de obras de construcci\u00f3n, dict\u00e1menes obligatorios o informaci\u00f3n de servicios u obras especializadas.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

El incumplimiento de la NOM-035-<\/span>STPS<\/span>-2018 o de la NOM-037-STPS-2023 puede generar consecuencias ante la autoridad laboral, pero no debe presentarse como una multa impuesta directamente por el IMSS. La primera regula los <\/span>factores de riesgo psicosocial<\/span><\/a> y la segunda las condiciones de seguridad y salud en el <\/span>teletrabajo<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

\u00bfCu\u00e1nto ascienden las multas del IMSS?<\/b><\/h2>\n

El monto depende de la conducta, la disposici\u00f3n incumplida y las circunstancias del caso. Cuando el incumplimiento implica la omisi\u00f3n de <\/span>conceptos<\/span><\/a> fiscales, la Ley del Seguro Social contempla una multa equivalente al 40 % a 100 % del concepto omitido.<\/span><\/p>\n

Para otras infracciones administrativas, el art\u00edculo 304-B establece rangos de:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. 20 a 75 <\/span>UMA<\/span><\/a>.<\/span><\/li>\n
  2. 20 a 125 UMA.<\/span><\/li>\n
  3. 20 a 210 UMA.<\/span><\/li>\n
  4. 20 a 350 UMA.<\/span><\/li>\n
  5. 500 a 2,000 UMA para la infracci\u00f3n relacionada con determinada informaci\u00f3n de servicios u obras especializadas.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \u00bfCu\u00e1nto cuesta una multa por no asegurar a un trabajador?<\/b><\/h3>\n

    No inscribir a una persona trabajadora en el IMSS o hacerlo extempor\u00e1neamente puede sancionarse con una multa de 20 a 350 UMA.<\/span><\/p>\n

    Desde el 1 de febrero de 2026, la UMA diaria es de $117.31. Con ese valor, el rango equivaldr\u00eda aproximadamente a $2,346.20 a $41,058.50. El monto aplicable debe determinarse con la UMA vigente cuando corresponda y con base en la resoluci\u00f3n de la autoridad.<\/span><\/p>\n

    \u00bfC\u00f3mo se determina el monto exacto de la multa?<\/b><\/h3>\n

    El IMSS considera:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. La infracci\u00f3n cometida.<\/span><\/li>\n
    2. La gravedad de la conducta.<\/span><\/li>\n
    3. Las condiciones particulares del infractor.<\/span><\/li>\n
    4. La existencia de reincidencia.<\/span><\/li>\n
    5. El rango legal correspondiente.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      La resoluci\u00f3n debe identificar la conducta, el fundamento, el m\u00e9todo de cuantificaci\u00f3n y el importe exigido. La cantidad de personas involucradas o el tiempo transcurrido pueden ser relevantes seg\u00fan el caso, pero no son criterios universales para todas las infracciones.<\/span><\/p>\n

      \u00bfD\u00f3nde consultar las multas del IMSS?<\/b><\/h2>\n

      La empresa debe revisar primero la resoluci\u00f3n o notificaci\u00f3n mediante la cual el IMSS determin\u00f3 la multa. Los principales canales para conocer su situaci\u00f3n son:<\/span><\/p>\n

        \n
      1. Buz\u00f3n IMSS.<\/b> Permite recibir actos, requerimientos y resoluciones administrativas, adem\u00e1s de consultar informaci\u00f3n sobre la situaci\u00f3n fiscal y administrativa del <\/span>patr\u00f3n<\/span><\/a>.<\/span><\/li>\n
      2. Estado de adeudo.<\/b> El tr\u00e1mite IMSS-02-096 permite solicitar formalmente el estado de adeudo de un registro patronal en la subdelegaci\u00f3n correspondiente.<\/span><\/li>\n
      3. Subdelegaci\u00f3n del IMSS.<\/b> Puede proporcionar orientaci\u00f3n sobre la resoluci\u00f3n, el cr\u00e9dito fiscal, el documento de pago o las v\u00edas de aclaraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
      4. Centro de Atenci\u00f3n Telef\u00f3nica.<\/b> El n\u00famero 800 623 2323 ofrece orientaci\u00f3n sobre tr\u00e1mites y servicios; para temas patronales debe seleccionarse la opci\u00f3n para contribuyentes.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        IDSE<\/span><\/a> se utiliza principalmente para movimientos afiliatorios y otras obligaciones patronales, pero no debe presentarse como una base general para consultar todas las multas. <\/span>SIPARE<\/span><\/a> puede mostrar la l\u00ednea de captura cuando el cr\u00e9dito se encuentra disponible para pago.<\/span><\/p>\n

        Los correos electr\u00f3nicos del IMSS pueden avisar que existe una <\/span>comunicaci\u00f3n<\/span><\/a> pendiente, pero la empresa debe revisar el acto o resoluci\u00f3n en el canal formal indicado.<\/span><\/p>\n

        \"Descargar<\/a><\/p>\n

        \u00bfC\u00f3mo impugnar o aclarar una multa del IMSS?<\/b><\/h2>\n

        La v\u00eda adecuada depende del tipo de error y de la situaci\u00f3n jur\u00eddica de la resoluci\u00f3n. Antes de actuar, la empresa debe revisar el motivo, el fundamento, el importe, la fecha en que surti\u00f3 efectos la notificaci\u00f3n y el plazo disponible. Las principales alternativas son:<\/span><\/p>\n

          \n
        1. Aclaraci\u00f3n administrativa.<\/b> Para las c\u00e9dulas de <\/span>liquidaci\u00f3n<\/span><\/a> comprendidas en el art\u00edculo 39 D de la Ley del Seguro Social, debe presentarse dentro de los cinco d\u00edas h\u00e1biles siguientes a aquel en que surta efectos la notificaci\u00f3n. Solo puede referirse a errores aritm\u00e9ticos o mecanogr\u00e1ficos, avisos afiliatorios previamente presentados, certificados de <\/span>incapacidad<\/span><\/a> o situaciones de hecho que no impliquen una controversia jur\u00eddica.<\/span><\/li>\n
        2. Solicitud para dejar sin efectos la multa.<\/b> Puede presentarse cuando la documentaci\u00f3n demuestra que la empresa no cometi\u00f3 la infracci\u00f3n. Esta v\u00eda est\u00e1 prevista en el art\u00edculo 304 D de la Ley del Seguro Social. La solicitud no constituye una instancia y la resoluci\u00f3n que emita el IMSS no puede impugnarse mediante los medios de defensa previstos en esa ley. Solo suspende el procedimiento administrativo de ejecuci\u00f3n cuando se solicita expresamente la suspensi\u00f3n y se garantiza el inter\u00e9s del Instituto.<\/span><\/li>\n
        3. Recurso de inconformidad.<\/b> Puede interponerse contra un acto definitivo del IMSS dentro de los 15 d\u00edas h\u00e1biles siguientes a aquel en que surta efectos la notificaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
        4. Juicio ante el Tribunal Federal de Justicia Administrativa.<\/b> Las controversias entre el IMSS y los patrones o sujetos obligados pueden tramitarse ante este tribunal.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          Cada v\u00eda tiene requisitos y efectos diferentes. Por ello, cuando exista una controversia sobre el fundamento o la cuantificaci\u00f3n, conviene solicitar el acompa\u00f1amiento de una persona especialista en <\/span>seguridad social<\/span><\/a>, materia fiscal o defensa administrativa.<\/span><\/p>\n

          \u00bfC\u00f3mo pagar multas del IMSS?<\/b><\/h2>\n

          Una vez validada la multa, el patr\u00f3n debe utilizar la l\u00ednea de captura o el documento de pago emitido para ese cr\u00e9dito. El proceso puede incluir:<\/span><\/p>\n

            \n
          1. Revisar la resoluci\u00f3n y los datos del cr\u00e9dito fiscal.<\/span><\/li>\n
          2. Obtener la l\u00ednea de captura en SIPARE cuando el concepto est\u00e9 disponible en ese sistema.<\/span><\/li>\n
          3. Solicitar el documento correspondiente en la subdelegaci\u00f3n cuando no exista una l\u00ednea de captura electr\u00f3nica.<\/span><\/li>\n
          4. Pagar mediante banca electr\u00f3nica o en una instituci\u00f3n bancaria autorizada.<\/span><\/li>\n
          5. Conservar el comprobante y verificar posteriormente la aplicaci\u00f3n del pago.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            SIPARE genera l\u00edneas de captura para el pago de obligaciones ante el IMSS. Sin embargo, el canal espec\u00edfico puede variar seg\u00fan el origen y el estado del cr\u00e9dito, por lo que no todas las multas deben tratarse de la misma manera.<\/span><\/p>\n

            \u00bfQu\u00e9 pasa si no se paga una multa del IMSS?<\/b><\/h2>\n

            Una multa impuesta conforme a la Ley del Seguro Social tiene el car\u00e1cter de cr\u00e9dito fiscal. Si no se paga o garantiza oportunamente, el adeudo puede generar actualizaci\u00f3n, recargos y gastos de ejecuci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

            El IMSS tambi\u00e9n puede iniciar el procedimiento administrativo de ejecuci\u00f3n para cobrar el cr\u00e9dito mediante sus unidades facultadas. Dependiendo del avance del procedimiento, pueden practicarse requerimientos de pago, embargos y otros actos de cobro previstos en la legislaci\u00f3n fiscal.<\/span><\/p>\n

            No atender una multa tampoco elimina la obligaci\u00f3n original. Si la sanci\u00f3n deriva de cuotas omitidas, la empresa puede seguir obligada a cubrir las cuotas, sus accesorios y cualquier otra consecuencia procedente.<\/span><\/p>\n

            \u00bfCu\u00e1nto tiempo tiene una empresa para pagar una multa del IMSS?<\/b><\/h2>\n

            Las c\u00e9dulas de liquidaci\u00f3n formuladas por el IMSS deben pagarse dentro de los 15 d\u00edas h\u00e1biles siguientes a la fecha en que surta efectos su notificaci\u00f3n. La empresa debe revisar el acto notificado, porque el plazo y las acciones disponibles dependen del tipo de cr\u00e9dito y del procedimiento aplicable. Este plazo no debe confundirse con los 15 d\u00edas h\u00e1biles disponibles para presentar un recurso de inconformidad, aunque ambos tengan la misma duraci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

            \"Ver<\/span><\/a><\/h4>\n

            \u00bfQu\u00e9 se puede hacer si no se puede pagar la multa?<\/b><\/h2>\n

            El patr\u00f3n puede solicitar al IMSS un convenio para pagar determinados cr\u00e9ditos fiscales a plazos, siempre que cumpla los requisitos aplicables. La Ley del Seguro Social permite incluir cuotas, capitales constitutivos, actualizaci\u00f3n, recargos y multas en una pr\u00f3rroga de pago. El plazo de las parcialidades no puede exceder de 48 meses.<\/span><\/p>\n

            El tr\u00e1mite IMSS-02-089 puede iniciarse en l\u00ednea mediante el <\/span>Escritorio Virtual<\/span><\/a> o presencialmente en la subdelegaci\u00f3n que controle el registro patronal. Normalmente se requiere un pago inicial y documentaci\u00f3n del patr\u00f3n o <\/span>representante legal<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

            No puede autorizarse una pr\u00f3rroga respecto de las cuotas que el patr\u00f3n haya retenido a las personas trabajadoras, ya que deben enterarse dentro del plazo legal. Solicitar un convenio no sustituye el an\u00e1lisis de la multa. Si existe un error o la sanci\u00f3n es improcedente, la empresa debe evaluar primero la aclaraci\u00f3n o el medio de defensa correspondiente.<\/span><\/p>\n

            \u00bfCu\u00e1ndo se puede condonar una multa del IMSS?<\/b><\/h2>\n

            La condonaci\u00f3n no es autom\u00e1tica ni equivale a demostrar que la multa fue incorrecta. Deben diferenciarse tres situaciones:<\/span><\/p>\n