{"id":9972,"date":"2018-10-15T14:02:02","date_gmt":"2018-10-15T19:02:02","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=9972"},"modified":"2026-06-11T13:41:58","modified_gmt":"2026-06-11T19:41:58","slug":"constancia-de-retenciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/mx\/recursos\/aspectos-legales\/constancia-de-retenciones\/","title":{"rendered":"Constancia de retenciones: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfC\u00f3mo obtenerla?"},"content":{"rendered":"

La Constancia de Retenciones es un documento crucial emitido por el empleador que detalla las retenciones fiscales realizadas sobre los ingresos de un trabajador durante un per\u00edodo fiscal. Este documento proporciona un desglose de las cantidades descontadas para impuestos sobre la renta, seguridad social y otras contribuciones obligatorias.\u00a0<\/span><\/p>\n

Es esencial para que los empleados puedan verificar la exactitud de las retenciones realizadas y para facilitar la preparaci\u00f3n de sus declaraciones fiscales anuales. A continuaci\u00f3n, exploramos en detalle qu\u00e9 es la Constancia de Retenciones y c\u00f3mo puede obtenerse.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la constancia de retenciones?<\/b><\/h2>\n

La constancia de <\/span>percepciones<\/span><\/a> y retenciones es un documento que los patrones entregan al <\/span>trabajador<\/span><\/a>, en este documento se indica el monto de los ingresos y el impuesto o <\/span>Impuesto Sobre Renta (ISR)<\/span><\/a> que se le retiene. Este documento tambi\u00e9n contiene los datos del <\/span>patr\u00f3n<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

La ley figuraba que los patrones est\u00e1n obligados a entregar estas constancias a las <\/span>persona f\u00edsica<\/span><\/a> y <\/span>persona moral<\/span><\/a> que hayan trabajado y generan retenciones de <\/span>impuestos<\/span><\/a> al ingreso por salarios o servicios profesionales. Este documento es muy usual, ya que los trabajadores solicitan estos documentos para hacer declaraciones anuales de impuestos de manera independiente ante instituciones como el SAT.<\/span><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

\u00bfQui\u00e9n debe recibir una constancia de retenciones?<\/b><\/h2>\n

La constancia de retenciones suele aparecer cuando durante un pago se descont\u00f3 alg\u00fan impuesto que deb\u00eda enterarse a la autoridad fiscal. Quien recibi\u00f3 ese ingreso puede necesitar este documento para revisar la informaci\u00f3n relacionada con dichas retenciones.<\/span><\/p>\n

Es com\u00fan encontrarla en situaciones laborales, en la prestaci\u00f3n de servicios independientes y en otros pagos donde existe la obligaci\u00f3n de retener impuestos. La necesidad de solicitarla o utilizarla depender\u00e1 de cada caso y de los tr\u00e1mites que la persona deba realizar posteriormente.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n hay situaciones en las que la informaci\u00f3n ya se encuentra reflejada en los comprobantes fiscales correspondientes. Por esa raz\u00f3n, antes de solicitar una constancia adicional, muchas personas revisan primero la documentaci\u00f3n que ya tienen disponible.<\/span><\/p>\n

\u00bfPara qu\u00e9 sirve la constancia de retenciones de impuestos?<\/b><\/h2>\n

La constancia de retenciones cumple varias funciones importantes:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Comprobante fiscal<\/b><\/a>: Sirve como un comprobante de las retenciones fiscales realizadas sobre los ingresos de un trabajador durante un per\u00edodo espec\u00edfico. Este documento es crucial para que el trabajador pueda verificar que las retenciones realizadas son correctas y est\u00e1n conforme a la ley.<\/span><\/li>\n
  2. Preparaci\u00f3n de declaraciones fiscales<\/b>: Facilita la preparaci\u00f3n de la <\/span>declaraci\u00f3n anual<\/span><\/a> de impuestos, ya que proporciona la informaci\u00f3n necesaria sobre las retenciones efectuadas a lo largo del a\u00f1o. El trabajador puede usar esta constancia para declarar correctamente sus ingresos y retenciones ante el <\/span>Servicio de Administraci\u00f3n Tributaria (SAT)<\/span><\/a>.<\/span><\/li>\n
  3. Verificaci\u00f3n de <\/b>contribuciones<\/b><\/a>: Permite a los empleados comprobar que las contribuciones a la <\/span>seguridad social<\/span><\/a> y otros impuestos han sido descontadas y transferidas adecuadamente a las autoridades correspondientes.<\/span><\/li>\n
  4. Documentaci\u00f3n para <\/b>pr\u00e9stamos<\/b><\/a> o cr\u00e9ditos<\/b>: La constancia puede ser requerida por instituciones financieras al solicitar pr\u00e9stamos o cr\u00e9ditos, ya que certifica el cumplimiento de las <\/span>obligaciones fiscales<\/span><\/a> del trabajador.<\/span><\/li>\n
  5. Registro de ingresos y retenciones<\/b>: Ayuda a mantener un registro preciso de los ingresos y retenciones durante el a\u00f1o, lo que es \u00fatil para auditor\u00edas fiscales o revisiones futuras.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \"Descargar<\/a><\/p>\n

    \u00bfQu\u00e9 cambi\u00f3 con la constancia de retenciones y el CFDI de n\u00f3mina?<\/b><\/h2>\n

    A partir del ejercicio fiscal 2018, los patrones dejaron de estar obligados a expedir la constancia anual de retenciones por <\/span>sueldos y salarios<\/span><\/a> como se hac\u00eda anteriormente. Sin embargo, esto no significa que desapareciera la obligaci\u00f3n de comprobar los pagos y retenciones efectuados a los trabajadores.<\/span><\/p>\n

    Actualmente, los <\/span>Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (<\/span>CFDI<\/span>)<\/span><\/a> de n\u00f3mina cumplen esa funci\u00f3n. Gracias al proceso de timbrado realizado mediante un <\/span>Proveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n (<\/span>PAC<\/span>)<\/span><\/a>, cada pago de n\u00f3mina queda registrado ante el SAT, incluyendo percepciones, deducciones y retenciones de impuestos.<\/span><\/p>\n

    De esta forma, los CFDI de n\u00f3mina pueden utilizarse como comprobantes fiscales para diversos tr\u00e1mites, incluida la declaraci\u00f3n anual de impuestos. Este cambio simplific\u00f3 el cumplimiento de las obligaciones fiscales tanto para los empleadores como para los trabajadores, al concentrar la informaci\u00f3n en documentos digitales validados por el SAT.<\/span><\/p>\n

    \u00bfLa constancia de retenciones sigue siendo obligatoria?<\/b><\/h2>\n

    La obligaci\u00f3n de emitir una constancia de retenciones no se maneja exactamente igual que hace algunos a\u00f1os. Con la llegada de los comprobantes fiscales digitales, varios procedimientos relacionados con este documento fueron cambiando y algunas reglas se ajustaron.<\/span><\/p>\n

    Hoy es com\u00fan que parte de la informaci\u00f3n que antes se consultaba en una constancia aparezca directamente en otros comprobantes fiscales. Aun as\u00ed, eso no significa que este documento haya desaparecido por completo, ya que todav\u00eda existen situaciones donde sigue teniendo utilidad.<\/span><\/p>\n