{"id":1009212,"date":"2025-06-04T15:34:58","date_gmt":"2025-06-04T21:34:58","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/factura-electronica\/"},"modified":"2026-07-23T17:25:05","modified_gmt":"2026-07-23T23:25:05","slug":"factura-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/factura-electronica\/","title":{"rendered":"Factura electronica: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfPara qu\u00e9 sirve? \u00bfQui\u00e9n debe emitirla?"},"content":{"rendered":"<p><span>La factura electr\u00f3nica en Per\u00fa es un comprobante de pago emitido en formato digital, con validez tributaria ante la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/sunat\/\"> <span>SUNAT<\/span><\/a><span>. Sirve para sustentar operaciones comerciales, registrar ventas, declarar<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/impuestos\/\"> <span>impuestos<\/span><\/a><span> y mantener trazabilidad sobre las transacciones de una<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/empresa\/\"> <span>empresa<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<p><span>En este art\u00edculo conocer\u00e1s qu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica, cu\u00e1ndo debe emitirse, qui\u00e9nes est\u00e1n obligados a usarla, qu\u00e9 elementos debe incluir y c\u00f3mo se relaciona con la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/gestion\/\"> <span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> administrativa, contable y de<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/recursos-humanos\/\"> <span>recursos humanos<\/span><\/a><span>.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es una factura electr\u00f3nica en Per\u00fa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una factura electr\u00f3nica es un comprobante de pago emitido por medios digitales y regulado por la SUNAT. De acuerdo con la normativa peruana sobre comprobantes de pago electr\u00f3nicos, este documento sustenta operaciones de venta de bienes o prestaci\u00f3n de servicios y puede ser usado para efectos tributarios, contables y comerciales.<\/span><\/p>\n<p><span>A diferencia de una factura f\u00edsica, la factura electr\u00f3nica se genera, firma, env\u00eda, valida y conserva en formato digital. Esto permite mayor trazabilidad, reduce el uso de papel y facilita el control de las operaciones ante la administraci\u00f3n tributaria.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son los elementos principales de una factura electr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una factura electr\u00f3nica debe cumplir con requisitos t\u00e9cnicos y tributarios para tener validez. Estos son los elementos m\u00e1s importantes:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Elemento<\/b><\/td>\n<td><b>Para qu\u00e9 sirve<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Formato digital<\/span><\/td>\n<td><span>Permite generar el comprobante en archivos electr\u00f3nicos, principalmente XML y una representaci\u00f3n visual como PDF.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/firma-digital\/\"><span>Firma digital<\/span><\/a><\/td>\n<td><span>Garantiza la autenticidad e integridad del comprobante emitido.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Env\u00edo a SUNAT<\/span><\/td>\n<td><span>Permite que la administraci\u00f3n tributaria reciba o valide la informaci\u00f3n del comprobante.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Serie y correlativo<\/span><\/td>\n<td><span>Identifica de forma \u00fanica cada comprobante emitido.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>C\u00f3digo QR o mecanismo de consulta<\/span><\/td>\n<td><span>Facilita la verificaci\u00f3n del comprobante por parte del receptor.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Constancia de recepci\u00f3n<\/span><\/td>\n<td><span>Confirma que el comprobante fue recibido o procesado seg\u00fan el sistema de emisi\u00f3n utilizado.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Env\u00edo al receptor<\/span><\/td>\n<td><span>Permite que el cliente reciba el documento por medios electr\u00f3nicos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Seg\u00fan SUNAT, los comprobantes electr\u00f3nicos pueden verificarse mediante sus plataformas de consulta y validaci\u00f3n, lo que refuerza la autenticidad del documento y la trazabilidad de la operaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/pe-formato-recibo-planilla\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1098563\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE018-300x119.webp\" alt=\"Ver ahora formato de recibo de planilla\" width=\"1003\" height=\"398\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE018-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE018-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE018-768x304.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1003px) 100vw, 1003px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirve una factura electr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n<p><span>La factura electr\u00f3nica sirve para sustentar operaciones comerciales y cumplir obligaciones tributarias. Tambi\u00e9n ayuda a ordenar la gesti\u00f3n administrativa de la empresa, porque cada operaci\u00f3n queda registrada de forma digital.<\/span><\/p>\n<p><span>Sus principales usos son:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Sustentar una venta de bienes o prestaci\u00f3n de servicios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Registrar ingresos para fines contables y tributarios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Facilitar la declaraci\u00f3n de impuestos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reducir errores de emisi\u00f3n, p\u00e9rdida de documentos y duplicidad de registros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Mejorar el control interno de ventas, gastos y clientes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Ahorrar costos asociados a impresi\u00f3n, archivo f\u00edsico y traslado de documentos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>En la pr\u00e1ctica, la factura electr\u00f3nica no solo reemplaza al papel. Tambi\u00e9n mejora la disponibilidad de informaci\u00f3n para<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/contabilidad\/\"> <span>contabilidad<\/span><\/a><span>, finanzas, administraci\u00f3n y direcci\u00f3n empresarial.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1ndo debe emitirse una factura electr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n<p><span>La factura electr\u00f3nica debe emitirse cuando corresponde sustentar una operaci\u00f3n comercial mediante factura, especialmente en operaciones entre empresas o cuando el comprador necesita usar el comprobante para efectos tributarios.<\/span><\/p>\n<p><span>En Per\u00fa, la obligaci\u00f3n de emitir comprobantes de pago electr\u00f3nicos depende del tipo de contribuyente, el r\u00e9gimen tributario, la designaci\u00f3n realizada por SUNAT y las excepciones aplicables. Por eso, antes de implementar un sistema de emisi\u00f3n, conviene revisar el r\u00e9gimen del negocio y las disposiciones vigentes de SUNAT.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQui\u00e9n est\u00e1 obligado a emitir factura electr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n<p><span>SUNAT indica que est\u00e1n obligados a emitir comprobantes de pago electr\u00f3nicos los contribuyentes, una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/persona-natural\/\"><span>persona natural<\/span><\/a><span> o jur\u00eddicas, que hayan sido designados como emisores electr\u00f3nicos. Adem\u00e1s, debido a la masificaci\u00f3n del sistema, la mayor\u00eda de contribuyentes ya se encuentra obligada, salvo excepciones espec\u00edficas como algunos sujetos acogidos al Nuevo RUS.<\/span><\/p>\n<p><span>Para una empresa, esto implica revisar tres puntos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Si est\u00e1 inscrita como contribuyente activo ante SUNAT.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Si realiza operaciones que requieren comprobantes de pago.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Si su r\u00e9gimen tributario o condici\u00f3n la obliga a emitir comprobantes electr\u00f3nicos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Esta revisi\u00f3n es importante para evitar contingencias tributarias, multas o problemas en la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/deduccion\/\"> <span>deducci\u00f3n<\/span><\/a><span> de gastos.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1l es el monto m\u00ednimo para emitir una factura electr\u00f3nica?<\/b><\/h2>\n<p><span>La factura electr\u00f3nica debe emitirse cuando la operaci\u00f3n requiere ser sustentada mediante factura, sin que el valor bajo de la transacci\u00f3n elimine por s\u00ed solo la obligaci\u00f3n. En otras palabras, si corresponde emitir factura, esta debe generarse aunque el monto sea peque\u00f1o.<\/span><\/p>\n<p><span>Sin embargo, no debe confundirse factura electr\u00f3nica con boleta de venta electr\u00f3nica. La factura suele usarse en operaciones con clientes que necesitan sustento tributario, mientras que la boleta se emite principalmente a consumidores finales.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/pe-calculadora-de-salario\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1096968\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-300x119.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora de salario\" width=\"1001\" height=\"397\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-1536x607.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-2048x810.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1001px) 100vw, 1001px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo emitir una factura electr\u00f3nica en Per\u00fa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una empresa puede emitir facturas electr\u00f3nicas mediante los sistemas habilitados por SUNAT o a trav\u00e9s de soluciones tecnol\u00f3gicas autorizadas o integradas con el sistema de emisi\u00f3n electr\u00f3nica.<\/span><\/p>\n<p><span>El proceso general es el siguiente:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Verificar si la empresa est\u00e1 obligada a emitir comprobantes electr\u00f3nicos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Elegir el sistema de emisi\u00f3n: portal SUNAT, facturador SUNAT, sistema propio o proveedor tecnol\u00f3gico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Registrar correctamente los datos del emisor, receptor, operaci\u00f3n, impuestos y montos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Generar el comprobante en formato electr\u00f3nico.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Firmar digitalmente el documento cuando corresponda.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Enviar el comprobante a SUNAT o generarlo dentro del sistema autorizado.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Entregar la representaci\u00f3n al cliente por medios electr\u00f3nicos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Este flujo permite que la empresa mantenga trazabilidad documental y reduzca errores operativos en la emisi\u00f3n de comprobantes.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfCu\u00e1les son los usos de una factura electr\u00f3nica, recibo por honorarios y nota de cr\u00e9dito?<\/b><\/h2>\n<p><span>La factura electr\u00f3nica no es el \u00fanico comprobante digital usado en Per\u00fa. Tambi\u00e9n existen documentos relacionados que cumplen funciones espec\u00edficas:<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Documento<\/b><\/td>\n<td><b>Uso principal<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Factura electr\u00f3nica<\/span><\/td>\n<td><span>Sustenta operaciones de venta o prestaci\u00f3n de servicios, especialmente entre empresas.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Boleta de venta electr\u00f3nica<\/span><\/td>\n<td><span>Sustenta ventas a consumidores finales.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Recibo por honorarios electr\u00f3nico<\/span><\/td>\n<td><span>Sustenta ingresos del<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/trabajador-independiente\/\"><span> trabajador independiente<\/span><\/a><span> o prestadores de servicios profesionales.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Nota de cr\u00e9dito electr\u00f3nica<\/span><\/td>\n<td><span>Corrige, anula o ajusta una factura o boleta emitida previamente.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Nota de d\u00e9bito electr\u00f3nica<\/span><\/td>\n<td><span>Registra incrementos o ajustes adicionales vinculados a un comprobante previo.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Distinguir estos documentos evita errores en la emisi\u00f3n, mejora el control tributario y facilita la gesti\u00f3n contable.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se relaciona la factura electr\u00f3nica con recursos humanos?<\/b><\/h2>\n<p><span>La factura electr\u00f3nica se relaciona con recursos humanos de forma indirecta, principalmente en la gesti\u00f3n administrativa, presupuestal y documental de la empresa.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ejemplo, puede ayudar a recursos humanos en estos casos:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Control de servicios externos contratados, como consultor\u00edas, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/capacitacion\/\"><span>capacitaci\u00f3n<\/span><\/a><span> o evaluaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Validaci\u00f3n de recibos por<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/honorarios\/\"> <span>honorarios<\/span><\/a><span> de profesionales independientes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Seguimiento de gastos asociados a<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/beneficios\/beneficios\/\"> <span>beneficios<\/span><\/a><span>,<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/formacion\/\"> <span>formaci\u00f3n<\/span><\/a><span> o<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/bienestar\/\"> <span>bienestar<\/span><\/a><span> laboral.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Coordinaci\u00f3n con contabilidad para registrar pagos vinculados a proveedores de servicios de personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Orden documental para<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/auditoria\/\"> <span>auditor\u00edas<\/span><\/a><span> internas, tributarias o laborales.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Aunque la factura electr\u00f3nica no reemplaza la<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/planilla\/\"> <span>planilla<\/span><\/a><span> ni los documentos laborales, s\u00ed aporta trazabilidad sobre gastos y servicios vinculados a la gesti\u00f3n de personas.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 es importante la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para las empresas?<\/b><\/h2>\n<p><span>La<\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/facturacion\/\"> <span>facturaci\u00f3n<\/span><\/a><span> electr\u00f3nica es importante porque fortalece el cumplimiento tributario y mejora la eficiencia administrativa. Para las empresas, permite reducir costos, acelerar procesos y contar con informaci\u00f3n m\u00e1s confiable para tomar decisiones.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n ayuda a disminuir errores frecuentes, como documentos duplicados, p\u00e9rdida de comprobantes, c\u00e1lculos incorrectos o registros incompletos. Para la SUNAT, facilita el control fiscal y la formalizaci\u00f3n de las operaciones econ\u00f3micas.<\/span><\/p>\n<h2><a style=\"font-size: 16px;\" href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/pe-calculadora-cts\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-1096976\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE001-300x118.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora CTS\" width=\"1002\" height=\"394\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE001-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE001-1024x403.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE001-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE001-1536x604.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE001.webp 1576w\" sizes=\"(max-width: 1002px) 100vw, 1002px\" \/><\/a><\/h2>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La factura electr\u00f3nica en Per\u00fa es un comprobante de pago emitido en formato digital, con validez tributaria ante la SUNAT. 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