{"id":1193714,"date":"2026-07-31T15:23:01","date_gmt":"2026-07-31T21:23:01","guid":{"rendered":"https:\/\/runahr.com\/?p=1193714"},"modified":"2026-07-31T15:23:01","modified_gmt":"2026-07-31T21:23:01","slug":"declaracion-jurada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/declaracion-jurada\/","title":{"rendered":"Declaraci\u00f3n jurada: \u00bfQu\u00e9 es? \u00bfPara qu\u00e9 sirve?"},"content":{"rendered":"<p><span>Una declaraci\u00f3n jurada es un documento mediante el cual una persona afirma que determinados datos o hechos son verdaderos y asume responsabilidad por lo declarado. En Per\u00fa se utiliza en tr\u00e1mites administrativos, laborales, empresariales y tributarios, aunque sus requisitos dependen de cada procedimiento. En este art\u00edculo se explica para qu\u00e9 sirve, qu\u00e9 informaci\u00f3n debe contener, c\u00f3mo elaborarla y c\u00f3mo gestionarla correctamente dentro de una empresa.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 es la declaraci\u00f3n jurada en Per\u00fa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Una declaraci\u00f3n jurada es un documento en el que una persona, denominada declarante, comunica determinados datos, hechos o circunstancias y afirma que la informaci\u00f3n proporcionada es verdadera.<\/span><\/p>\n<p><span>Puede ser solicitada por entidades p\u00fablicas, empresas, instituciones privadas o \u00e1reas internas de una organizaci\u00f3n. Su contenido y nivel de formalidad dependen del tr\u00e1mite para el cual se presenta.<\/span><\/p>\n<p><span>Cuando una persona firma una declaraci\u00f3n jurada, no s\u00f3lo entrega informaci\u00f3n. Tambi\u00e9n asume responsabilidad por la veracidad y precisi\u00f3n de lo declarado.<\/span><\/p>\n<p><span>En determinados procedimientos, este documento permite acreditar informaci\u00f3n sin presentar inmediatamente certificados u otros documentos adicionales. Sin embargo, solo puede utilizarse de esta manera cuando la normativa o el procedimiento correspondiente lo permiten.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ello, una declaraci\u00f3n jurada no sustituye autom\u00e1ticamente cualquier documento. Antes de aceptarla, la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/empresa\/\"><span>empresa<\/span><\/a><span> o entidad receptora debe revisar cu\u00e1l es el requisito aplicable.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/pe-dashboard-rrhh\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097047\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE017-300x118.webp\" alt=\"Descargar dashboard de RRHH\" width=\"1002\" height=\"394\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE017-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE017-1024x404.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE017-768x303.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE017-1536x606.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE017-2048x808.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1002px) 100vw, 1002px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfPara qu\u00e9 sirve la declaraci\u00f3n jurada?<\/b><\/h2>\n<p><span>La declaraci\u00f3n jurada sirve para dejar constancia formal de datos, hechos o situaciones que una persona afirma que son verdaderos. Puede utilizarse en procedimientos internos de una empresa, tr\u00e1mites ante entidades p\u00fablicas o privadas y determinadas obligaciones laborales o tributarias.<\/span><\/p>\n<p><span>Entre sus usos m\u00e1s frecuentes se encuentran los siguientes:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Acreditar datos personales, laborales, patrimoniales o domiciliarios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Respaldar procesos de selecci\u00f3n y <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/contratacion\/\"><span>contrataci\u00f3n<\/span><\/a><span> de personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Actualizar informaci\u00f3n de trabajadores o colaboradores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Sustentar solicitudes de permisos, licencias o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/beneficios\/beneficios\/\"><span>beneficios<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Declarar incompatibilidades, conflictos de inter\u00e9s u otras condiciones relevantes.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Facilitar determinados tr\u00e1mites cuando la norma permite presentar una declaraci\u00f3n en lugar de otro documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Dejar evidencia de que una persona comunic\u00f3 cierta informaci\u00f3n a la empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Apoyar procedimientos de cumplimiento y control interno.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La declaraci\u00f3n jurada no reemplaza autom\u00e1ticamente certificados, verificaciones o documentos exigidos por una norma. Antes de aceptarla como sustento, la empresa debe revisar qu\u00e9 requisitos corresponden al procedimiento espec\u00edfico.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 validez y responsabilidad genera una declaraci\u00f3n jurada?<\/b><\/h2>\n<p><span>La validez de una declaraci\u00f3n jurada depende de que identifique correctamente al declarante, exprese con claridad la informaci\u00f3n que se comunica y cumpla las formalidades exigidas para el tr\u00e1mite correspondiente.<\/span><\/p>\n<p><span>La firma es uno de sus elementos m\u00e1s importantes. Mediante ella, la persona confirma que conoce el contenido del documento y que la informaci\u00f3n proporcionada es verdadera.<\/span><\/p>\n<p><span>En los procedimientos administrativos, las declaraciones y los documentos presentados est\u00e1n sujetos al principio de presunci\u00f3n de veracidad. Esto significa que la administraci\u00f3n puede considerar inicialmente que la informaci\u00f3n es verdadera, sin perjuicio de realizar una fiscalizaci\u00f3n posterior. El Texto \u00danico Ordenado vigente de la Ley N.\u00ba 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, fue aprobado mediante el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/decreto-supremo\/\"><span>Decreto Supremo<\/span><\/a><span> N.\u00ba 006-2026-JUS.<\/span><\/p>\n<p><span>La presunci\u00f3n de veracidad no impide que una entidad compruebe posteriormente la informaci\u00f3n. Si se detectan datos falsos, el tr\u00e1mite puede quedar sin efecto y podr\u00edan generarse responsabilidades administrativas, civiles o penales, dependiendo de las circunstancias.<\/span><\/p>\n<p><span>El art\u00edculo 411 del C\u00f3digo Penal regula la falsa declaraci\u00f3n dentro de un procedimiento administrativo. Su aplicaci\u00f3n requiere evaluar las caracter\u00edsticas concretas del caso, por lo que no toda equivocaci\u00f3n involuntaria implica autom\u00e1ticamente una responsabilidad penal.<\/span><\/p>\n<p><span>En el \u00e1mbito empresarial, la declaraci\u00f3n jurada tambi\u00e9n puede tener valor como evidencia de que un <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/trabajador\/\"><span>trabajador<\/span><\/a><span>, postulante, proveedor o representante comunic\u00f3 determinada informaci\u00f3n en una fecha concreta. No obstante, su existencia no libera a la empresa de realizar verificaciones obligatorias cuando correspondan.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 datos debe contener una declaraci\u00f3n jurada?<\/b><\/h2>\n<p><span>No existe un \u00fanico formato aplicable a todas las declaraciones juradas. El contenido debe adaptarse a la finalidad del documento y a los requisitos de la entidad que lo solicita.<\/span><\/p>\n<p><span>Como m\u00ednimo, una declaraci\u00f3n jurada suele incluir:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Nombre completo o <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/razon-social\/\"><span>raz\u00f3n social<\/span><\/a><span> del declarante.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>DNI, carn\u00e9 de extranjer\u00eda, <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/ruc\/\"><span>RUC<\/span><\/a><span> u otro documento de identificaci\u00f3n aplicable.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Domicilio o datos de contacto, cuando sean necesarios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Descripci\u00f3n clara de los hechos o datos declarados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Finalidad, tr\u00e1mite o destinatario del documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Manifestaci\u00f3n expresa de que la informaci\u00f3n es verdadera.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Lugar y fecha de emisi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Firma del declarante.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Relaci\u00f3n de documentos anexos, cuando existan.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>La informaci\u00f3n debe redactarse de manera directa y precisa. Conviene evitar expresiones ambiguas, afirmaciones demasiado generales o datos que no est\u00e9n relacionados con el objetivo del documento.<\/span><\/p>\n<p><span>En algunos procedimientos tambi\u00e9n puede solicitarse una huella dactilar, la firma de un representante, documentos de sustento o una certificaci\u00f3n notarial. Estos elementos no deben a\u00f1adirse de forma autom\u00e1tica, sino \u00fanicamente cuando el tr\u00e1mite o la norma aplicable los requieran.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfQu\u00e9 tipos de declaraci\u00f3n jurada existen en Per\u00fa?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las declaraciones juradas pueden utilizarse para distintos fines. Su contenido var\u00eda seg\u00fan el tr\u00e1mite, la informaci\u00f3n que se necesita acreditar y la entidad que recibe el documento.<\/span><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><b>Tipo de declaraci\u00f3n jurada<\/b><\/td>\n<td><b>Uso habitual<\/b><\/td>\n<td><b>Consideraci\u00f3n<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Declaraci\u00f3n jurada simple<\/span><\/td>\n<td><span>Comunicar formalmente un hecho o dato.<\/span><\/td>\n<td><span>Su formato depende del prop\u00f3sito y de quien la solicita.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Declaraci\u00f3n jurada de domicilio<\/span><\/td>\n<td><span>Informar el lugar de residencia del declarante.<\/span><\/td>\n<td><span>Puede requerir documentos adicionales seg\u00fan el tr\u00e1mite.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Declaraci\u00f3n jurada de ingresos<\/span><\/td>\n<td><span>Informar remuneraciones u otras fuentes de ingreso.<\/span><\/td>\n<td><span>No debe confundirse con las declaraciones tributarias espec\u00edficas.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Declaraci\u00f3n jurada de no tener antecedentes<\/span><\/td>\n<td><span>Manifestar que no se registran determinados antecedentes.<\/span><\/td>\n<td><span>No reemplaza un certificado oficial cuando este es obligatorio.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Declaraci\u00f3n jurada de incompatibilidades<\/span><\/td>\n<td><span>Comunicar impedimentos, v\u00ednculos o situaciones incompatibles.<\/span><\/td>\n<td><span>Es frecuente en contrataciones, cargos y procesos de cumplimiento.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Declaraci\u00f3n jurada laboral<\/span><\/td>\n<td><span>Informar datos necesarios para una contrataci\u00f3n o relaci\u00f3n laboral.<\/span><\/td>\n<td><span>Debe solicitar \u00fanicamente informaci\u00f3n pertinente para el proceso.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Declaraci\u00f3n jurada tributaria<\/span><\/td>\n<td><span>Comunicar operaciones, ingresos u obligaciones a la SUNAT.<\/span><\/td>\n<td><span>Debe presentarse mediante los formularios, medios y plazos establecidos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Declaraci\u00f3n jurada patrimonial<\/span><\/td>\n<td><span>Informar bienes, ingresos, obligaciones o rentas.<\/span><\/td>\n<td><span>Puede ser obligatoria para determinados cargos o procedimientos.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><span>Declaraci\u00f3n jurada de intereses<\/span><\/td>\n<td><span>Identificar v\u00ednculos que podr\u00edan originar conflictos de inter\u00e9s.<\/span><\/td>\n<td><span>Su obligatoriedad depende del cargo y de la normativa aplicable.<\/span><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p><span>Cada tipo de declaraci\u00f3n jurada responde a una finalidad distinta. Antes de utilizar un formato, es necesario revisar qu\u00e9 informaci\u00f3n debe declararse, qui\u00e9n debe presentarla y si el procedimiento exige documentos adicionales o alguna formalidad especial.<\/span><\/p>\n<p><span>En el \u00e1mbito tributario, una declaraci\u00f3n jurada no funciona como un documento interno elaborado libremente por la empresa. La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/sunat\/\"><span>SUNAT<\/span><\/a><span> distingue, entre otras, las declaraciones determinativas, mediante las cuales se calcula la base imponible o la deuda tributaria, y las declaraciones informativas, que comunican operaciones propias o de terceros sin determinar una deuda.<\/span><\/p>\n<p><span>Por su parte, las declaraciones juradas patrimoniales o de intereses pueden estar sujetas a normas espec\u00edficas. No todas las personas que trabajan en una empresa privada est\u00e1n obligadas a presentarlas.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfPor qu\u00e9 es importante la declaraci\u00f3n jurada para las empresas?<\/b><\/h2>\n<p><span>Las empresas administran diariamente informaci\u00f3n de trabajadores, postulantes, proveedores, clientes, representantes y otras personas vinculadas con su operaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>La declaraci\u00f3n jurada permite formalizar parte de esa informaci\u00f3n y mantener evidencia sobre los datos proporcionados por cada persona. Esto puede ser \u00fatil durante revisiones internas, procesos de contrataci\u00f3n, solicitudes de beneficios o actualizaciones de expedientes.<\/span><\/p>\n<p><span>Entre sus principales aportes para una organizaci\u00f3n se encuentran:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Formalizar informaci\u00f3n relevante.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Mejorar la trazabilidad documental.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Reducir solicitudes repetidas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Facilitar determinados procesos administrativos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Apoyar la selecci\u00f3n y contrataci\u00f3n de personal.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Mantener actualizados los datos de los trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Respaldar revisiones internas.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Detectar posibles inconsistencias.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Su utilidad, sin embargo, depende de que se solicite con un prop\u00f3sito concreto. La empresa debe definir por qu\u00e9 necesita el documento, qu\u00e9 informaci\u00f3n recopilar\u00e1, qui\u00e9n lo revisar\u00e1 y durante cu\u00e1nto tiempo lo conservar\u00e1.<\/span><\/p>\n<p><span>Una declaraci\u00f3n jurada tampoco debe emplearse para reemplazar controles obligatorios o trasladar indebidamente responsabilidades al trabajador. Por ejemplo, si una norma exige un certificado oficial, una evaluaci\u00f3n, una autorizaci\u00f3n o una verificaci\u00f3n espec\u00edfica, la empresa no deber\u00eda sustituir ese requisito con una declaraci\u00f3n interna.<\/span><\/p>\n<p><span>Cuando se gestiona correctamente, este documento mejora el control y reduce inconsistencias. Cuando se solicita sin criterios claros, puede generar informaci\u00f3n innecesaria, duplicidad documental y riesgos de cumplimiento.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/pe-kit-recursos-humanos\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1097242\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE039-300x118.webp\" alt=\"Descargar KIT de recursos humanos\" width=\"1004\" height=\"395\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE039-300x118.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE039-1024x403.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE039-768x302.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE039-1536x605.webp 1536w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE039.webp 1940w\" sizes=\"(max-width: 1004px) 100vw, 1004px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><b>\u00bfQui\u00e9n puede presentar una declaraci\u00f3n jurada?<\/b><\/h2>\n<p><span>La declaraci\u00f3n jurada puede ser presentada por diferentes personas naturales o jur\u00eddicas. Todo depende del tr\u00e1mite, la informaci\u00f3n declarada y las reglas de la entidad que la solicita.<\/span><\/p>\n<p><span>Entre quienes pueden presentarla se encuentran:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Trabajadores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Postulantes a un empleo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Proveedores.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Directivos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Representantes legales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/persona-natural\/\"><span>Persona natural<\/span><\/a><span>.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Persona jur\u00eddica.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Apoderados debidamente autorizados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Cuando la declaraci\u00f3n corresponde a una persona jur\u00eddica, normalmente debe firmarla el representante que tenga facultades suficientes para actuar en su nombre.<\/span><\/p>\n<p><span>Dentro de una empresa, el \u00e1rea de <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/recursos-humanos\/\"><span>recursos humanos<\/span><\/a><span> puede encargarse de solicitar, revisar y conservar declaraciones relacionadas con trabajadores o postulantes. Otras \u00e1reas, como finanzas, legal, compras o cumplimiento, tambi\u00e9n pueden utilizarlas seg\u00fan la naturaleza del procedimiento.<\/span><\/p>\n<p><span>La responsabilidad por lo declarado corresponde principalmente a la persona que firma el documento. No obstante, la empresa receptora debe revisar que la declaraci\u00f3n est\u00e9 completa, sea pertinente y cumpla con los requisitos aplicables.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se hace una declaraci\u00f3n jurada?<\/b><\/h2>\n<p><span>Elaborar una declaraci\u00f3n jurada no suele ser complicado. Sin embargo, el documento debe explicar con precisi\u00f3n qui\u00e9n declara, qu\u00e9 informaci\u00f3n comunica y para qu\u00e9 tr\u00e1mite se presenta.<\/span><\/p>\n<p><span>Para prepararla correctamente, se pueden seguir estos pasos:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Definir el objetivo del documento. <\/b><span>Antes de redactarlo, se debe identificar qu\u00e9 informaci\u00f3n necesita acreditar la persona y por qu\u00e9 se solicita una declaraci\u00f3n jurada.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identificar al declarante. <\/b><span>Se deben incluir el nombre completo, el documento de identidad y los dem\u00e1s datos necesarios para reconocer a la persona que realiza la declaraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Redactar los hechos o datos declarados. <\/b><span>La informaci\u00f3n debe presentarse de manera clara, directa y espec\u00edfica. Es recomendable separar los hechos cuando se declaran varias condiciones.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Indicar la finalidad del documento. <\/b><span>Conviene se\u00f1alar para qu\u00e9 tr\u00e1mite, solicitud, contrataci\u00f3n o procedimiento se presenta la declaraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Incluir una manifestaci\u00f3n de veracidad. <\/b><span>El texto debe indicar expresamente que el declarante afirma que la informaci\u00f3n proporcionada es verdadera.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Incorporar lugar y fecha. <\/b><span>Estos datos permiten determinar cu\u00e1ndo y d\u00f3nde se emiti\u00f3 el documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Adjuntar documentos de sustento. <\/b><span>Cuando el procedimiento lo requiera, se deben incorporar certificados, constancias, copias u otros anexos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Firmar la declaraci\u00f3n. <\/b><span>La firma permite atribuir el contenido a la persona que declara. Si se utiliza una <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/salario\/firma-digital\/\"><span>firma digital<\/span><\/a><span> o electr\u00f3nica, debe comprobarse que el procedimiento admita ese mecanismo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Entregar y conservar el documento. <\/b><span>La declaraci\u00f3n debe remitirse al \u00e1rea o entidad correspondiente y conservarse de acuerdo con las pol\u00edticas internas y las obligaciones legales aplicables.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Antes de utilizar un formato descargado de internet o empleado en otro procedimiento, es recomendable comprobar que realmente se adapte al tr\u00e1mite actual.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfUna declaraci\u00f3n jurada debe legalizarse ante notario?<\/b><\/h2>\n<p><span>No todas las declaraciones juradas necesitan una firma certificada por un notario. En muchos procesos empresariales internos puede utilizarse una declaraci\u00f3n jurada simple, siempre que no exista una norma o requisito que exija una formalidad adicional.<\/span><\/p>\n<p><span>La necesidad de legalizaci\u00f3n depende de factores como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El tipo de procedimiento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>La entidad que recibir\u00e1 el documento.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>La norma aplicable.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>El nivel de certeza requerido sobre la identidad del firmante.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>La existencia de un formato oficial.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Cuando un notario certifica una firma, comprueba que esta pertenece a la persona identificada o que fue colocada en su presencia. La certificaci\u00f3n no significa que el notario haya comprobado la veracidad de todas las afirmaciones incluidas en la declaraci\u00f3n ni que asuma responsabilidad por su contenido.<\/span><\/p>\n<p><span>Por ello, una firma legalizada no convierte autom\u00e1ticamente la informaci\u00f3n declarada en verdadera. La responsabilidad por el contenido contin\u00faa recayendo en el declarante.<\/span><\/p>\n<p><span>Antes de exigir una legalizaci\u00f3n, la empresa debe comprobar si realmente es necesaria. Solicitarla sin una justificaci\u00f3n puede aumentar los costos, alargar el tr\u00e1mite y generar una carga innecesaria para el trabajador o proveedor.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo gestionar la declaraci\u00f3n jurada correctamente?<\/b><\/h2>\n<p><span>La <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/gestion\/\"><span>gesti\u00f3n<\/span><\/a><span> de una declaraci\u00f3n jurada no termina cuando la empresa recibe y archiva el documento. Tambi\u00e9n es necesario establecer criterios para solicitarla, revisarla, protegerla y conservarla.<\/span><\/p>\n<p><span>Un proceso adecuado puede organizarse en cinco etapas:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Definir la necesidad. <\/b><span>La empresa debe determinar para qu\u00e9 solicita el documento y confirmar que la declaraci\u00f3n jurada sea un medio v\u00e1lido para obtener la informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Recopilar \u00fanicamente la informaci\u00f3n necesaria. <\/b><span>El formato debe limitarse a los datos pertinentes para la finalidad del procedimiento. No deber\u00edan solicitarse datos adicionales solo porque podr\u00edan resultar \u00fatiles en el futuro.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Revisar el documento. <\/b><span>El responsable debe comprobar que la declaraci\u00f3n incluya la identificaci\u00f3n del declarante, la informaci\u00f3n solicitada, la fecha, la firma y los anexos necesarios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Conservarla de forma segura. <\/b><span>La empresa debe definir qui\u00e9n puede acceder al documento, d\u00f3nde se almacenar\u00e1 y durante cu\u00e1nto tiempo se conservar\u00e1.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Actualizar el procedimiento. <\/b><span>Los formatos y criterios de revisi\u00f3n deben evaluarse peri\u00f3dicamente, especialmente cuando cambien las normas, los procesos internos o los sistemas utilizados por la organizaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span>Tambi\u00e9n es recomendable:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Utilizar formatos estandarizados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Designar responsables para su revisi\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Verificar datos cr\u00edticos cuando sea posible.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Evitar utilizarla como reemplazo de controles obligatorios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Registrar la fecha de recepci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Establecer reglas para corregir informaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Eliminar documentos cuando ya no exista una finalidad que justifique su conservaci\u00f3n.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Cuando una declaraci\u00f3n contiene informaci\u00f3n personal, la empresa debe cumplir la Ley N.\u00ba 29733, Ley de Protecci\u00f3n de Datos Personales, y su reglamento vigente, aprobado mediante el Decreto Supremo N.\u00ba 016-2024-JUS. La organizaci\u00f3n debe informar para qu\u00e9 utilizar\u00e1 los datos, limitar su acceso y adoptar medidas de seguridad adecuadas.<\/span><\/p>\n<p><span>Dependiendo de c\u00f3mo se organicen y almacenen los documentos, tambi\u00e9n puede corresponder la inscripci\u00f3n del banco de datos personales ante el Registro Nacional de Protecci\u00f3n de Datos Personales. El procedimiento de inscripci\u00f3n se encuentra vigente y se realiza de manera virtual.<\/span><\/p>\n<h2><b>\u00bfC\u00f3mo se usa la declaraci\u00f3n jurada en recursos humanos?<\/b><\/h2>\n<p><span>El \u00e1rea de recursos humanos puede utilizar declaraciones juradas durante diferentes etapas de la relaci\u00f3n laboral. Por ejemplo, en la selecci\u00f3n, la contrataci\u00f3n, la actualizaci\u00f3n de datos o la gesti\u00f3n de determinadas solicitudes.<\/span><\/p>\n<p><span>Una empresa podr\u00eda solicitar este documento para:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Confirmar el domicilio de un trabajador.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Actualizar datos personales o familiares.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Declarar v\u00ednculos que puedan generar conflictos de inter\u00e9s.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Comunicar incompatibilidades.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Sustentar una solicitud interna.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Registrar informaci\u00f3n relacionada con beneficios.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Confirmar la entrega o actualizaci\u00f3n de determinados datos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span>Dejar constancia de una situaci\u00f3n comunicada por el trabajador.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span>Sin embargo, no toda informaci\u00f3n necesita una declaraci\u00f3n jurada. El \u00e1rea de recursos humanos debe evaluar si el documento es proporcional, necesario y adecuado para la finalidad que se busca.<\/span><\/p>\n<p><span>Tambi\u00e9n debe evitar solicitar informaci\u00f3n que no tenga relaci\u00f3n con el <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/reclutamiento\/puesto\/\"><span>puesto<\/span><\/a><span>, la relaci\u00f3n laboral o una obligaci\u00f3n leg\u00edtima de la empresa. Pedir datos excesivos puede generar riesgos relacionados con la privacidad, la <\/span><a href=\"https:\/\/runahr.com\/pe\/recursos\/recursos-humanos\/discriminacion\/\"><span>discriminaci\u00f3n<\/span><\/a><span> o el tratamiento inadecuado de datos personales.<\/span><\/p>\n<p><span>La declaraci\u00f3n jurada tampoco debe emplearse para que el trabajador renuncie a derechos reconocidos por la legislaci\u00f3n laboral ni para sustituir documentos exigidos por una autoridad. Su funci\u00f3n es registrar informaci\u00f3n, no eliminar obligaciones del empleador.<\/span><\/p>\n<p><span>Para los CEOs, l\u00edderes de recursos humanos y responsables de People Operations, este documento puede ser una herramienta \u00fatil de control. Su valor no se encuentra \u00fanicamente en la firma, sino en que exista una finalidad definida, un formato claro y un proceso seguro para revisar y conservar la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><span>La declaraci\u00f3n jurada permite formalizar datos y respaldar determinados procedimientos, pero no debe solicitarse de forma autom\u00e1tica. Antes de utilizarla, la empresa debe comprobar que sea necesaria, definir qu\u00e9 informaci\u00f3n requiere y verificar si existe alguna formalidad espec\u00edfica.<\/span><\/p>\n<p><span>Una gesti\u00f3n adecuada ayuda a ordenar los documentos, mejorar la trazabilidad y reducir inconsistencias. Al mismo tiempo, protege a la organizaci\u00f3n y al declarante al establecer reglas claras sobre el uso, la revisi\u00f3n y la conservaci\u00f3n de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/recursos.runahr.com\/pe-calculadora-de-salario\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone  wp-image-1096968\" src=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-300x119.webp\" alt=\"Usar ahora calculadora de salario\" width=\"1003\" height=\"398\" srcset=\"https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-300x119.webp 300w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-1024x405.webp 1024w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-768x304.webp 768w, https:\/\/runahr.com\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/CPE003-2048x810.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1003px) 100vw, 1003px\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una declaraci\u00f3n jurada es un documento mediante el cual una persona afirma que determinados datos o hechos son verdaderos y asume responsabilidad por lo declarado. En Per\u00fa se utiliza en tr\u00e1mites administrativos, laborales, empresariales y tributarios, aunque sus requisitos dependen de cada procedimiento. 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