martes, 8 de septiembre, 2020

¿Qué es el RFC y cómo tramitarlo?

Si estás por entrar al mundo laboral o ya estás en él, seguramente has escuchado el término “RFC”. 

Tal vez te sea familiar o no y la finalidad de este artículo es para que conozcas este término, qué es, para qué sirve, cómo solicitarlo y resolver alguna duda que te pueda surgir mientras lees el artículo.

¿Qué es el RFC?

El RFC es el  Registro Federal de Contribuyentes, que es una clave única alfanumérica con la que el gobierno de México, identifica a personas físicas (personas que reciben un salario) y personas morales (empresas) que lleven a cabo una actividad económica en el país.

Por medio de nuestro RFC la autoridad fiscal puede conocer la actividad económica que cada individuo lleva a cabo

¿Cómo se compone el RFC?

Es importante conocer, de igual manera, cómo está compuesta esta clave alfanumérica.

Para las personas físicas está compuesta de 13 caracteres:

  • Los primeros dos caracteres se componen de la siguiente manera: primera letra de tu apellido paterno + la primera vocal del mismo.
  • El siguiente caracter corresponde a la primera letra del segundo apellido. (En caso de no tener este apellido se usará una letra “X”).
  • Posteriormente la primera letra del primer nombre
  • Los últimos dos dígitos del año de tu nacimiento
  • El mes de tu nacimiento en dos dígitos (Ejemplo: enero=01)
  • Tu día de nacimiento en dos dígitos. 
  • Finalmente, el RFC termina con la homoclave, que consta de 3 caracteres y es asignada por el SAT, esto para evitar que se llegue a duplicar algún RFC

Para las personas morales se compone por 12 caracteres:

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  • Primeras letras de las palabras que componen el nombre de la empresa. (Las abreviaturas del tipo de sociedad se omiten).
  • A continuación, son 6 dígitos que corresponden a la fecha de creación de la empresa que se establece en su acta constitutiva, se distribuyen así: los últimos 2 dígitos del año de creación, el mes en dos dígitos, el día en 2 dígitos.
  • Finalmente, los últimos 3 caracteres corresponden a la homoclave que asigna el SAT al momento del alta

¿Para qué sirve la homoclave y cómo la obtengo?

La homoclave sirve para prevenir que tu RFC no se confunda con un homónimo, en otras palabras, es para que no te confundan con alguien que tenga tú mismo nombre, apellidos y que nació en la misma fecha que tú.

Es un procedimiento muy sencillo para obtenerlo, puedes realizar el trámite a través de internet en la página oficial del SAT, o bien, lo puedes realizar personalmente acudiendo a las oficinas del SAT.

¿Es necesario estar inscritos en el RFC?

Cabe recalcar que deben inscribirse todas las personas físicas y morales que estén obligados a presentar declaraciones periódicas o a expedir facturas por la actividad económica que realicen. (artículo 27 del Código Fiscal de la Federación), si una persona no se inscribe cuando está obligado a hacerlo, no actualiza la información o emite información falsa se hace acreedora a una sanción (79 del Código Fiscal de la Federación)

  • Amplía la posibilidad de obtener créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitaciones para los empresarios que van iniciando.
  • Da validez oficial a los jóvenes profesionistas y empresarios para que se presenten ante clientes y proveedores.
  • Para realizar diversos trámites referentes al pago de impuestos y obligaciones fiscales
  • Para poder acceder a diversos productos financieros como cuentas bancarias, tarjetas de crédito; programas de seguridad social e incluso
  • Para participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro) o usar el Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).

¿En qué régimen debo inscribirme?

  • Si eres una persona física que quieres comenzar un negocio pequeño, puedes inscribirte bajo el Régimen de Personal Física con Actividad Empresarial, de esta manera el RFC estará a tu nombre y la dirección fiscal puede ser tu domicilio u oficina. Todas las facturas electrónicas a clientes o  empleados las generarás bajo tu RFC.

Además esto te da mayores posibilidades de crecer al tener acceso a créditos y apoyos del Instituto Nacional del Emprendedor, así como capacitación gratuita para ti y tus empleados.

  • Si eres persona moral, por ejemplo, una sociedad anónima, entonces, debes inscribirte bajo la denominación o razón social de la empresa y bajo el régimen de Sociedad Anónima, indicando la fecha de constitución y la fecha de inicio de operaciones. Todas las facturas de la actividad de la empresa (ingresos y egresos), estarán bajo el RFC de la Sociedad Anónima.

¿Cómo tramitar el RFC y cuáles son los requisitos?

Es muy sencillo y recuerda que cualquiera de los procedimientos que escojas para tramitarlo es totalmente gratuito.

Para realizar este trámite, es necesario contar con la CURP (Clave Única de Registro de Población), ser ciudadano o residente de México y haber cumplido ya 18 años de edad.

Lo puedes hacer por medio de internet o bien, asistir a alguna de las oficinas del Sistema de Administración Tributaria (SAT)

El proceso más sencillo para tramitarlo es por medio de internet, aquí las indicaciones:

  • Ingresar a la página oficial del SAT
  • Da clic en la opción: “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población (CURP)”
  • Ingresa tu CURP y captura el código de verificación que se genera automáticamente.
  • Corrobora que la información capturada corresponde a tus datos
  • Captura tu domicilio fiscal y tu correo electrónico

Realizados los pasos anteriores, el SAT te genera un acuse único de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes el cual incluye un código QR así como tu cédula de identificación fiscal en donde se especifica tu RFC.

Si optaste por asistir a las oficinas del SAT para tramitarlo, aquí los requisitos:

  • Agendar una cita en el SAT. Esto lo puedes hacer a través de la página oficial.  Aquí los pasos a seguir:
  1. Una vez en la página principal, selecciona tu entidad federativa, al hacer clic, se desplegará una lista de los módulos disponibles.
  2. Seleccionas el módulo de tu preferencia. Al seleccionarlo, te abrirá los datos del módulo, como dirección, trámites que puedes realizar junto con los requisitos y la dirección del módulo.
  3. Posteriormente, selecciona la fecha de tu preferencia e introduce los datos solicitados.
  4. Confirmas la hora. Lees los términos y condiciones, le das clic en “aceptar”, y listo, así de fácil tienes tu cita.
  • Una identificación oficial.
  • Acta de nacimiento o CURP.
  • Comprobante de domicilio reciente.

Una vez realizado el registro, el contribuyente debe cumplir con ciertas responsabilidades fiscales como son:

  1. El registro de ingresos y gastos
  2. Presentar tus declaraciones fiscales

¿Qué me tiene que entregar el SAT al finalizar mi inscripción?

El SAT debe entregar al contribuyente lo siguiente:

  • Copia de la solicitud de inscripción: esta hoja es la correspondiente a la preinscripción que realizamos por internet y se concluyó en alguna oficina del SAT.
  • Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de Registro: este es uno de los documentos electrónicos más importante, porque ahí está la información de la empresa como razón social y RFC. La versión descargable en la página del SAT incluye un Código QR .
  • Guía de obligaciones fiscales: este es un documento impreso que se entrega al contribuyente para indicarle los periodos en que tiene que hacer declaraciones por tipo de impuesto aplicable (ISR, IVA, IEPS, etc.)
  • Acuse de Inscripción al RFC: esta es una hoja muy útil que lleva toda la información fiscal de la empresa:  Datos del contribuyente (RFC, denominación social, fecha de operaciones, Estatus), Datos de ubicación (domicilio fiscal), Actividades Económicas y Régimen fiscal.

Si estás pensando en tramitarlo, no lo pienses por mucho tiempo ya que debe ser tramitado como mínimo durante el mes siguiente a iniciar alguna actividad económica.

  • Tags:
  • Impuestos
  • ISR
  • SAT

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