¿Cómo dar de alta una empresa en el IMSS?

¿Qué es el IMSS?

El 19 de enero de 1943 nació el  Instituto Mexicano del Seguro Social, una de las instituciones con mayor número de derechohabientes en el país, brinda servicios aproximadamente a 71.4 millones de personas incluyendo a 11.9 que aún no cuentan con Seguridad Social pero reciben servicios médicos por parte del IMSS y su programa llamado IMSS-Oportunidades. 

Los derechohabientes de esta institución pueden ser beneficiarios de uno o más esquemas, además las prestaciones que otorga el IMSS se encuentran divididas en dos tipos de regímenes, régimen obligatorio y el régimen voluntario. 

Obligatorio: En este régimen una persona es afiliada por su patrón al tener una relación laboral que obliga al aseguramiento.

Voluntario: La afiliación es producto de una decisión colectiva o individual; en este régimen se cuenta con el seguro de Salud para la Familia (SSFAM), Seguro Facultativo entre otras modalidades.

¿Para qué sirve en la nómina?

Mediante el IMSS aseguramos que los trabajadores cuenten con la seguridad social que establece la Ley y que básicamente debe cubrir lo siguiente:

• Atención médica y hospitalaria en caso de enfermedades y accidentes, sean o no provocados por el trabajo.
• Atención médica y hospitalaria a las madres trabajadoras en el caso del embarazo.
• Protección económica en el caso de incapacidades que impidan al trabajador asistir a trabajar y por consecuencia no tengan entrada de sueldos.
• Protección económica en la vejez cuando se tramite la pensión ya sea por retiro, cesantía en edad avanzada o vejez.
• Protección económica en caso de invalidez del trabajador provocada por una enfermedad o accidente.
• Atención de la parte social de los trabajadores poniendo a su disposición centros vacacionales y espacios culturales.
• Protección económica y en especie en caso de fallecimiento del trabajador, mediante pensiones por viudez u orfandad, ayuda de gastos funerarios y velatorios a disposición de la familia del trabajador.

¿Cuáles son las obligaciones de las empresas ante el IMSS?

Las obligaciones que tienen que cumplir una empresa respecto a la seguridad social son:  

• Registro de la empresa e inscripción de sus trabajadores al Instituto de Mexicano del Seguro Social (IMSS)
• Informar altas y bajas del personal, así como las modificaciones al salario, dentro de un plazo no excedente a los cinco días hábiles. 
• Llevar de forma adecuada el registro de días laborados de sus trabajadores, así como la nómina o salarios percibidos por los mismos.
• Conservar los datos anteriormente mencionados por un periodo de 5 años posteriores a su fecha. 
• Determinar las cuotas obrero patronales que están a su cargo y también informa el importe al IMSS.
• Proporcionar al IMSS todos los elementos que se requieren para precisar la naturaleza, cuantía y existencia de las obligaciones establecidas por esta ley. 
• Asegurar la expedición y entrega para los trabajadores eventuales de la ciudad o del campo, las constancias que acreditan los días laborados de acuerdo a lo que se establece en los respectivos reglamentos.

¿Cómo dar de alta una empresa en el IMSS?

Realizar tu registro como empresa ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es un paso importante, lo cual es una buena señal de compromiso y conciencia en cuanto a la responsabilidad que tienes como patrón hacia el personal que labora en tu empresa, negocio u organización. Y para facilitar tu registro te explicamos todo lo relacionado con este proceso, cómo y dónde hacerlo, además de los requisitos que vas a necesitar cumplir.

Si eres persona física puedes realizar el trámite de dos formas ya sea presencial o vía online o si eres persona moral puedes realizar la pre-alta vía internet y terminar el proceso en la subdelegación que le corresponda.

Pre-alta patronal

La pre-alta es un trámite que  pueden realizar las personas morales o físicas, ingresando al sitio oficial de los servicios digitales que te ofrece el IMSS, en tu escritorio virtual es donde se lleva a cabo este trámite.

• Si tu empresa aún no cuenta con una cuenta del IMSS, necesitarás registrarla y para esto se requiere tener a la mano, CURP y la firma electrónica que el SAT te proporciona.
• Ya que la empresa ha sido registrada podrás comenzar la solicitud de pre-alta.
• Accede a tu escritorio virtual y selecciona el tipo de persona que eres.
• Posterior a esto te aparecerá una solicitud que deberás llenar con los datos correspondientes.

Si eres persona física podrás concluir el trámite en línea, para lo cual necesitaras la FIEL (firma electrónica avanzada) y los siguientes documentos:

• Registro Federal de Contribuyentes, que te proporciona el SAT en tu registro como empresa.
• Comprobante de domicilio fiscal, recibo de agua, luz o cualquier otro servicio.
• Identificación oficial, correspondiente al propietario o patrón dela empresa.
• Clave Única de Registro Poblacional, correspondiente al patrón.

Registro e inscripción al seguro de forma presencial para personas morales

Con la pre-alta realizada puedes acudir a concluir el trámite a la subdelegación que te corresponda en los días hábiles de lunes a viernes.

Los requisitos a cumplir son los siguientes:

1. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) correspondiente al domicilio fiscal.
2.  Copia del aviso de apertura de establecimiento.
3. Comprobante de domicilio en original y una copia.
4. Un croquis con la localización del domicilio del centro de trabajo.
5. El original y la copia del acta constitutiva o escritura pública, la cual debe contener el sello de registro público de la propiedad y comercio.
6. Poder notarial de actos de dominio, el cual debe especificar que el representante es apto para realizar cualquier trámite y firma ante el IMSS.
7. Original y la copia de la identificación oficial del representante (debe estar vigente).  
8. Clave Única de Registro (CURP) del representante legal en original y copia.
9. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en original.

En caso de inscripción para trabajadores, deberás llenar el formato AFIL-02  y presentarlo en original y 2 respectivas copias.

Recuerda acudir a las oficinas de la subdelegación correspondiente en horarios y días hábiles para que lleves a cabo tu trámite en caso de ser persona moral  o si eres persona física te recordamos que puedes realizar este trámite los 365 días del año a la hora que tú prefieras.

Procedimiento para envío de movimientos IMSS a través de IDSE

1. Dirigirse al sitio IMSS: http://idse.imss.gob.mx/imss/ y logearse con certificado/FIEL, usuario y contraseña.
   
   
   
2. Dirigirse al módulo movimientos afiliatorios.
   
   
   
3. Aquí se tienen dos opciones: Captura manual de movimientos o carga de archivo txt.
   
   
   
4. Captura manual de movimientos.
   • Click en “captura y envía tus movimientos aquí”. Aparece la pantalla de captura de movimientos.
     
     
     
   • Se ingresa el tipo de movimiento, la fecha de aplicación y los datos del trabajador.
     
     
     
   • Al terminar la captura se presiona el botón agregar y si existen más movimientos se capturan también.
   • Una vez terminada la captura y agregados los movimientos, se presiona el botón enviar.
   • El sistema pedirá agregar nuevamente el certificado/Fiel, usuario y contraseña.
5. Carga de archivos txt.
   • Nos dirigimos desde la pantalla de movimientos afiliatorios (con scroll) hacia cargar archivos dispmag, donde visualizamos un formulario que permite la carga del archivo:
     
     
     
   • Cargamos el archivo txt que contiene los movimientos afiliatorios a enviar, así como el certificado/FIEL, usuario y contraseña.
   • Se da click en Firmar y enviar archivo.