miércoles, 9 de junio, 2021

El factor de 30 y 30.4167 en las nóminas

Cuando estamos organizando lo necesario para realizar el proceso de la nómina de una empresa en la modalidad “insourcing”, es decir, de manera interna, tenemos que definir de forma muy clara algunas reglas de funcionamiento de la misma, las cuales deberán ser aplicadas siempre con el mismo criterio . Algunas de estas reglas que necesitamos evaluar son:

  • Las prestaciones que se darán a los trabajadores (días de aguinaldo, vacaciones, porcentaje de prima vacacional, vales de despensa, premios de puntualidad, de asistencia, etc)
  • La periodicidad de la nómina: semanal, catorcenal, quincenal, etc
  • Las fechas de pago de la nómina.
  • Si la nómina se pagará por días naturales o por un periodo constante.

Justo en este último punto es donde encontramos un dilema que es difícil de solucionar, los días de pago vs el salario diario determinado.

Iniciemos esto señalando que en la Ley Federal del trabajo en su art 89 se establece que el salario puede determinarse de forma mensual y que para determinar la cuota diaria deberá dividirse entre 30. Este salario diario es la base del cálculo de la nómina para determinar el sueldo y las prestaciones a que el trabajador tiene derecho.

Esto sucede cuando contratamos a un nuevo trabajador. Normalmente, el salario que se le ofrece es mensual bruto, es decir, antes de retenciones, por lo que se vuelve menester como primer paso determinar el salario diario para calcular su nómina.

Si bien, esto no representa un problema a nivel laboral porque parece sencillo de entender; en la práctica real se vuelve complejo cuando anexamos la regla de la empresa sobre los días que se pagan en cada periodo. 

Como ejemplo, supongamos que a “Juan” la empresa “X,SA de CV” le ofrece $30,000 brutos mensuales como sueldo. De acuerdo a la ley, determinar el salario diario sería $30,000/30 días = $1,000 de salario diario. Juan tendrá una periodicidad de pago quincenal.

En este punto, la empresa podría decidir pagar cada quincena con 15 días, días naturales o una proporción de 15.2083. Esto debido a lo siguiente:

  • Nóminas de 15/30 días. De acuerdo a la normatividad de la LFT, si en cada nómina calculada pagamos 15/30  días, llegaremos al monto mensual bruto acordado con el trabajador:

$1,000 * 15 días = $15,000 * 2 quincenas al mes = $30,0000

$1,000 *  30 días = $30,000

El problema de esto radica en la matemática de los días pagados, pues si multiplicamos 15 días * 24 quincenas o multiplicamos 30 días * 12 meses son 360 días pagados al año, es decir, quedamos a deber al trabajador 5 días de salario, lo cual pondría en un estado de riesgo a la empresa ante cualquier demanda de los trabajadores.

Si pagamos con días naturales, los meses de 31 días pagaremos $31,000, lo cual elevaría el costo de la nómina para el patrón, aunque podría ser elegible esta política de pago, en perjuicio de la empresa.

Ante este dilema, se han propuesto en la práctica dos soluciones, las cuales no se encuentran contenidas en ninguna ley; pero que son toleradas por las autoridades por esta ambigüedad que comentamos:

  • Pagar por días naturales. Esto resuelve el tema de pagar 365 días pues en los periodos quincenales podrían pagarse 15,16, 13 días según los días que contenga la última quincena ó 30,31 o 28 según los días que tenga el mes. Aquí, el sueldo mensual se divide entre 30.4167 (este  factor resulta de dividir 365 días / 12 meses). Si bien parece que algunos meses se paga más del presupuesto (con 31 días), cuando verificamos el pago anual vs el promedio mensual, notamos que se cumple el presupuesto asignado: Veamos el ejemplo:

Sueldo mensual= $30,000

Sueldo diario = $30,000 / 30.4167 = $986.31

Sueldo anual= 986.31 * 365 días = $360,003.15

Promedio mensual = $360,003.15 / 12 = $30,000.26

Como podemos observar, sólo excedemos el presupuesto mensual en $0.26.

  • Pagar en proporción 15.2083/30.4120. Esta es tal vez la forma más justa de pagar una nómina cuando lo que se pretende es destinar un presupuesto fijo para cada mes, pues en cada periodo de nómina se pagan de forma quincenal 15.2083 (365 días / 24 quincenas) o 30.4167 en el mes. Nuevamente el salario diario se determina dividiendo el salario mensual entre 30.4167. Vamos al ejemplo:

Sueldo mensual= $30,000

Sueldo diario = $30,000 / 30.4167 = $986.31

Sueldo quincenal = $986.31 * 15.2083 días = $15,000.10

Sueldo mensual = $986.31 * 30.4167 días = $30,000.29

Como podemos observar, sólo excedemos el presupuesto mensual en $0.29.

Realmente es difícil recomendar cuál es la mejor forma de administrar tu nómina, aquí te hemos presentado las opciones más usadas en el procesamiento de la misma. Te toca decidir a ti cuál es la que mejor te conviene a tu empresa. Sin embargo, lo que podemos recomendarte nuevamente es que una vez que hayas decidido  calcular tus nóminas con 30 días o con la proporción 30.4167, siempre apliques el mismo criterio para no generar discrepancias ante cualquier revisión de las autoridades.

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