Runa vs Buk

Tanto Zentric como Runa cuentan con funcionalidades de nómina similares que permiten lo siguiente:

• Parametrización: personalización de nómina de acuerdo a los conceptos particulares del usuario (deducciones, percepciones, frecuencia y deducibilidad fiscal).
• Nóminas: cálculo de nóminas regulares -diarias, semanales, quincenales, catorcenales, mensuales.
• Liquidaciones, finiquitos, aguinaldo y PTU: cálculo de liquidaciones y finiquitos para empleados que terminan su relación laboral con la empresa, así como las nóminas extraordinarias anuales.
• Impuestos: cálculo de impuestos en función de las deducciones nominales. Permiten crear archivos para su fácil carga a las autoridades gubernamentales.
• Calendarios. En Runa apostamos por la libertad y flexibilidad de las empresas para poder generar sus nóminas, mientras que en Zentric, todas las nóminas deben estar calendarizadas. Por el momento, no cuentan con la creación de nóminas extraordinarias para pagos urgentes o especiales.
• Personalización de los clientes. Actualmente, muchas empresas requieren la interconexión a diferentes sistemas a través de API. En Runa, desarrollar estas se ha convertido en una prioridad que suma valor al producto. Para Zentric, personalizar la conexión a diferentes sistemas, podría traer consigo un “alto” costo adicional para las empresas.
• Reportes: creación de informes sobre nómina e impuestos.
• Roles y permisos: Acceso a las personas que realizan la administración de la nómina.

Cuando compara las plataformas de software de nómina en general, hay algunas diferencias notables:

• Facilidad de uso. Runa fue diseñada para ser un software amigable e intuitivo, para que todas las pequeñas y medianas empresas puedan utilizarlo. Dentro de la plataforma, Runa cuenta con instrucciones para el usuario para guiarlo en cada paso del proceso, además de complementarlo con capacitaciones sin costo extra para el cliente. El diseño de la plataforma Zentric es amigable a la vista, cuenta con vídeos sobre el uso de la plataforma; pero no cuenta con un chat con asesores en línea para guiar a los usuarios dentro de la plataforma.
• Basado en la nube: El software Runa está alojado en la nube, lo que facilita el acceso desde cualquier ubicación y dispositivo; permite múltiples accesos al mismo tiempo, y el administrador puede configurar diferentes niveles de acceso a los empleados. Zentric también está basado en la nube y ofrece los mismos beneficios.
• Actualizaciones gubernamentales automáticas: los cambios en las leyes que impactan en la nómina, así como sus valores son actualizados sin necesidad que el usuario intervenga.
• Servicio al Cliente. El servicio de atención al cliente de Runa es rápido, personalizado, y gratuito. El tiempo promedio de resolución de un ticket es de 3 horas, y dispone de un chat dentro de la plataforma que te conecta con un asesor directamente. Zentric ofrece servicio al cliente gratuito, no personalizado y la consulta con especialistas puede tener un costo adicional.

Existen 4 requisitos del IMSS sobre la nómina que deben cumplirse: movimientos, cuotas, variabilidad y prima de riesgo. 

Runa ha creado una integración con el IMSS que le permite a sus usuarios automatizar la mayor parte del proceso con el IMSS:

• Movimientos: el administrador puede enviar los movimientos al IMSS de manera automática, individualmente o por lote. Los movimientos que se pueden enviar son altas, bajas, reingresos, modificaciones en salario. Además, se puede verificar el estado de los movimientos a través de la interfaz de Runa..
• Cuotas: Runa ahorra al usuario un 60% del tiempo en el cálculo de cuotas IMSS. Se pueden descargar directamente los archivos txt. de carga y el cálculo para el SUA. Una vez terminados los cálculos, el usuario puede realizar una confronta contra las emisiones del IMSS para asegurarse que los pagos son correctos. 
• Variabilidad: Runa ahorra un 80% del tiempo en el cálculo de variabilidad, el usuario puede actualizar la información de SBC y generar movimientos de IDSE con tan solo 3 clicks.

Zentric cuenta con una integración con el IMSS que permite: enviar los movimientos al IMSS, verificar el estado de los movimientos, y descargar los archivos txt. de carga para el SUA. También puede realizar la confronta contra las emisiones del IMSS y descargarlas dentro en la plataforma.

Calcular la nómina es solo una parte del trabajo. El siguiente es el pago de la nómina.

Con Runa se ha automatizado el procesamiento de los pagos. La plataforma está  integrada con el sistema de pagos electrónicos interbancarios (SPEI) para permitir a sus clientes transferir dinero a cualquier banco de México a tan solo un click. Runa, a su vez, archiva en la nube los comprobantes de pago, para futuras auditorías del SAT o del IMSS.

Para la realización de pagos masivos, existe además la opción en Runa de generar y personalizar layouts interbancarios para cualquier banco de México.

Zentric cuenta con una integración SPEI que permite dispersar la nómina desde el software y también tiene la opción de generar layouts interbancarios para cualquier banco de México, La transmisión de pagos es un producto nuevo dentro de Zentric y tendrá un costo adicional al servicio de la nómina.

Runa ha desarrollado un módulo para empleados de fácil uso y acceso. Los empleados pueden autorregistrarse (si la empresa lo permite), subir sus documentos de alta, descargar recibos de pago y solicitar incidencias (vacaciones, faltas, días económicos, etc). La funcionalidad de adelanto de sueldo, la cual permite a sus empleados adelantar hasta el 35% de su salario, está incluido en la plataforma sin ningún costo adicional a la empresa. Sólo le cuesta al empleado $39 MXN por retiro.

Zentric, por su parte, cuenta con un kiosko para empleados, con costo para la empresa, que permite a los empleados descargar recibos de pago y firmarlos electrónicamente. Para solicitudes de tiempo, debe adquirirse una licencia adicional que haga la conexión entre la nómina de Zentric y Worky.  Por el momento Zentric, no ofrece servicios adicionales a la maquila, como pueden ser adelantos de sueldos, seguros, vales, etc.

La información y eventos de los empleados impactan el cálculo de la nómina. Es por eso que Runa diseñó su software de nómina vinculado a su módulo de recursos humanos. El administrador puede determinar el salario del empleado, su información de nómina (percepciones y deducciones recurrentes), la información de cuenta para su transferencia bancaria y su perfil del IMSS. Toda la información se guarda en el perfil del empleado y se conecta directamente con su nómina. Runa además tiene un historial de cambios en el perfil de empleado para cualquier revisión en el futuro.

Zentric cuenta con un módulo de recursos humanos vinculado a la nómina llamado Worky, el cual tiene un costo adicional para las empresas. El administrador puede guardar dentro del perfil de empleado información que facilita procesar la nómina y tener un registro de los empleados dentro del mismo software. Al ser un integración, no es 100% fluido como una sistema integral.

Runa cuenta con un módulo de eventos que le permite al usuario realizar un seguimiento de las asistencias e incidencias que puedan afectar en la nómina.  Los empleados pueden solicitar días libres o incapacidades desde la plataforma, las cuales se pueden aprobar desde el mismo lugar y que se contabilizan en la nómina. Con Runa, el usuario puede mantener un control de los eventos de la empresa utilizando el calendario para gestionar las vacaciones e incidencias.

Runa también cuenta con una aplicación de asistencias 100% gratuita con la que las empresas pueden tener control de las asistencias de su equipo, permitiendo que sus empleados registren su entrada y salida desde la misma app. Si el usuario ya cuenta con un reloj checador u otra herramienta para controlar eventos, se puede hacer  una carga masiva de estos eventos en Runa y agregarlos al cálculo de la nómina.

Zentric tiene un módulo de incidencias dentro de la nómina, el cual es necesario alimentar para su procesamiento si la empresa adquiere sólo el software de nómina. Sin embargo, con la compra de la licencia worky rh + nómina, se pueden tener las funcionalidades de tiempo y registro de biométricos, así como el envío de incidencias desde rh a la nómina. El costo de esta licencia es aproximadamente un 100% adicional a la licencia de nómina ya que se adquieren dos aplicaciones.

Runa proporciona reportes por cada período de nómina, además de tableros configurables en los que se pueden apreciar los costos de empleados, brechas de diversidad, brechas salariales, tendencias de incidentes y más. También ofrece informes personalizados sin cargo adicional.

Zenttric cuenta con un módulo, dónde ofrece un promedio de 53 reportes a los usuarios; pero si se necesita un reporte adicional, tiene que solicitarse a Zentric, pudiendo tener un costo adicional el desarrollo personalizado.

Runa ofrece un portafolio de beneficios a sus clientes que, en promedio, son 20-30% más económicos que el precio de mercado. Al negociar en nombre del colectivo Runa (que abarca miles de empleados) Runa obtiene mejores precios que empresas pequeñas negociando individualmente.

Runa ofrece los siguientes beneficios a sus clientes:

• Seguro de gastos médicos mayores – Desde $200 MXN/mes/empleado (mínimo 20 empleados). Acepta conversión de policía existente.
• Seguro de asistencia médica – Desde $35 MXN/mes/empleado. Disminuye el costo de citas médicas, gabinetes y pruebas de sangre.
• Seguro de vida – Desde $25 MXN/mes/empleado. Por accidente dentro o fuera del trabajo. Se incluyen todas las causas de muerte, así como las incapacidades terminales.
• Seguro dental – Desde $35 MXN/mes/empleado. Limpieza y chequeo dental, urgencias y procedimientos menores dentales.
• Seguro visión – Desde $30 MXN/mes/empleado. Seguro que protege el elemento más importante para su trabajo día a día.
• Vales de despensa – Por 2.8% sobre los fondos cargados. Los vales de despensa son deducibles para la empresa y sus empleados.
• Vales flexibles – Por 2.8% sobre los fondos cargados. Runa ofrece una tarjeta de prepago Mastercard donde los usuarios eligen entre bienestar, educación, alimentos, etc.
• Caja/fondo de ahorro – Desde $30 MXN/mes/empleado. Runa ofrece un programa de caja y/o fondo de ahorro sin un mínimo número de empleados o capital.
• Tarjeta de descuentos – Desde $15 MXN/mes/empleado. Con Runa puedes ofrecer a tus empleados tarjetas de descuentos en más de 10,000 lugares en todo México.
• Adelanto de sueldo – Sin costo para la empresa. Los empleados pueden solicitar un adelanto de su nómina desde la plataforma. (El empleado paga $39 MXN por retiro).

Zentric en su módulo de nómina, no ofrece ningún beneficio adicional a los empleados.