Liquidación final por renuncia: ¿Qué es? ¿Cómo se calcula?

En el mundo del trabajo, donde las transiciones son parte del juego, la renuncia no debería vivirse como un quiebre traumático. Es apenas una de las muchas estaciones del recorrido laboral. Y, cuando se maneja con respeto y claridad, puede dejar un cierre en paz que hable bien de todos: del que se va, del que se queda y de la empresa en su conjunto. 

Las organizaciones suelen poner la lupa en cómo incorporan gente: el proceso de selección, el onboarding, la bienvenida. Pero rara vez se presta la misma atención al cómo se va alguien. Y sin embargo, esa salida deja huella. Una renuncia mal gestionada puede empañar años de trabajo conjunto. Una bien llevada, en cambio, refuerza la percepción de seriedad, respeto y profesionalismo.

Cuando alguien decide cerrar su etapa en una empresa, la liquidación final no es un simple trámite contable. Es el último acto formal del vínculo, el que pone en orden lo pendiente, reconoce lo trabajado y deja las cuentas claras. Pero también es un gesto humano: reconocer lo que corresponde, sin vueltas, es una forma de respeto. Especialmente en un país donde los conflictos laborales no tardan en judicializarse si las cosas no se hacen bien desde el principio.

¿Qué es la liquidación final por renuncia en Argentina?

La liquidación final por renuncia es el conjunto de pagos que debe recibir un trabajador cuando decide poner fin, por voluntad propia, a su relación laboral. No importa si trabajaba en una PyME, una multinacional o una ONG: si estaba en relación de dependencia, le corresponde este cierre formal. Es una obligación legal que opera con reglas claras y que aplica por igual a todo empleador registrado.

¿Para qué sirve la liquidación final por renuncia?

Sirve, primero, para cumplir con lo que marca la ley. Pero va más allá: es una herramienta que ordena el cierre del vínculo laboral desde tres frentes. 

• En lo administrativo, permite cerrar legajos y registros internos sin inconsistencias. 
• En lo financiero, asegura que se abonen los conceptos que corresponden. 
• Y en lo humano, evita roces innecesarios y deja la puerta abierta para futuros reencuentros. Porque nunca se sabe cuándo un excolaborador puede volver, recomendar a alguien o simplemente hablar bien (o mal) de la empresa.

¿Cómo se calcula la liquidación final por renuncia en Argentina?

El cálculo de esta liquidación no tiene grandes misterios, pero sí exige prolijidad. Lo que debe incluir, de forma habitual, es:

• El salario proporcional correspondiente a los días trabajados en el mes de la renuncia.
• La parte proporcional del aguinaldo (SAC), calculado según el tiempo trabajado en el semestre.
• Las vacaciones no gozadas, que deben abonarse en forma líquida si no fueron utilizadas.
• Otros conceptos pendientes, como horas extras, comisiones o recompensas ya devengados.

Lo que no incluye —y esto es clave— es la indemnización por despido. Porque al tratarse de una baja voluntaria, esa compensación no corresponde. Es un error común suponer que toda desvinculación genera indemnización. En este caso, la ley no lo contempla.

¿Por qué es importante la liquidación final por renuncia?

Porque se trata de un derecho laboral básico. Negarlo o postergarlo no solo genera malestar, sino también riesgo legal. La normativa argentina es clara y el trabajador puede reclamar lo que le corresponde si no lo percibe. 

Además, cumplir con la liquidación refuerza la transparencia del vínculo y ayuda a consolidar una cultura organizacional seria, que honra sus compromisos incluso en los momentos menos cómodos. En definitiva, pagar bien es también comunicar bien.

¿Quién realiza el cálculo de la liquidación final por renuncia?

En la mayoría de las organizaciones, el cálculo lo realiza el área de recursos humanos, en coordinación con la Administración de Personal. En empresas más chicas, puede estar a cargo del contador externo o del estudio que acompaña habitualmente a la firma. 

Lo importante es que haya claridad sobre quién se encarga, que se utilicen herramientas confiables y que el cálculo se valide desde lo legal. Un error por apuro o desinformación puede salir caro. Y en un entorno donde los márgenes son cada vez más ajustados, nadie quiere sumar contingencias evitables.

¿Cómo pagar la liquidación final por renuncia correctamente?

La normativa establece un plazo de cuatro días hábiles desde la fecha de baja para abonar la liquidación. No es mucho tiempo, pero sí suficiente si el proceso está organizado. Lo recomendable es entregar un recibo detallado, con todos los conceptos incluidos, y realizar el pago por los canales habituales: transferencia bancaria, cheque o el método acordado con anterioridad. 

Si bien no es obligatorio que el trabajador firme “en conformidad”, suele ser útil pedir su firma como constancia de recepción. Eso sí, hay que dejar en claro que dicha firma no implica renunciar a posibles reclamos futuros: simplemente acredita el pago.

¿Cuáles son los beneficios de gestionar correctamente la liquidación final por renuncia?

Más allá del cumplimiento legal, hacerlo bien tiene múltiples ventajas. Permite cerrar la relación de forma respetuosa, sin roces ni conflictos. Refuerza las buenas prácticas internas y muestra que la empresa es coherente entre lo que dice y lo que hace. 

Además, mejora la percepción del colaborador saliente, que puede convertirse en un promotor genuino de la marca, incluso desde afuera. Porque la gente recuerda cómo la trataron cuando se fue, más que cuando llegó. Y esas memorias, buenas o malas, se comparten con rapidez.

¿Cómo los recursos humanos gestionan la liquidación final por renuncia?

El área de recursos humanos tiene un rol clave en todo este proceso. Desde el primer momento —cuando recibe y formaliza la renuncia— hasta el último paso, cuando entrega los recibos, certificados y documentación final. Entre medio, coordina con contabilidad el cálculo, acompaña al líder directo del colaborador y cuida que el clima interno no se resienta. También está presente para contener dudas, ofrecer una conversación de salida si corresponde, y asegurarse de que el cierre no deje puertas entreabiertas. En muchos casos, ese cierre es también una oportunidad de aprendizaje para la empresa.

A veces, el final de una relación laboral puede ser tan importante como su inicio. La forma en que se gestiona una renuncia dice mucho de la cultura de una organización. Y cuando ese cierre se da con claridad, respeto y cumplimiento, no hay lugar para rencores ni dudas. Para que eso ocurra, se necesita compromiso desde arriba: CEOs y líderes de RRHH deben asumir el rol de garantizar que cada salida sea tratada con la misma atención que una incorporación. Porque en el fondo, cuidar la salida es también cuidar la marca, la confianza y el futuro.