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Payroll Specialist

Sobre la empresa

No somos una startup común. En Runa estamos transformando un ecosistema de software de recursos humanos que por años se ha mantenido rezagado en la región, trayendo a Ecuador un modelo ya probado en Estados Unidos: una plataforma 100% en la nube para gestionar nómina, administración de colaboradores (procesos de ingreso y salida), control de asistencia, vacaciones y reportes en tiempo real.

Aunque nuestra sede principal está en Ciudad de México, desde allí operamos y damos soporte a empresas en todo Latinoamérica, incluido Ecuador, con la visión de atender a más de 12 países en los próximos años.

Nuestro equipo combina más de 25 años de experiencia en negocios y tecnología en la región, con formación en instituciones como Stanford, Harvard y Columbia. Además, estamos respaldados por inversionistas de primer nivel como Salesforce y fondos de Silicon Valley y Sudamérica que han apoyado proyectos como Cabify, Rappi, Clip, MercadoLibre, Gusto, Zenefits y Namely. En pocas palabras: sabemos lo que hacemos y estamos construyendo algo grande para el mercado ecuatoriano.

Sobre el puesto

Estamos buscando un Especialista de Nómina con profundo conocimiento de la normativa laboral y tributaria ecuatoriana, y con la motivación de aportar a la construcción del producto de nómina de Runa, como parte del propósito de transformar la forma en que las empresas gestionan a su gente.

Como Especialista de Nómina, serás el puente entre la operación normativa del país y nuestro equipo de desarrollo, traduciendo prácticas comunes y casos reales en ejemplos claros para el equipo técnico. Además, apoyarás al equipo de Customer para identificar necesidades y problemas de los clientes, proponiendo soluciones basadas en tu conocimiento experto.

Responsabilidades

  • Garantizar que Runa cumpla siempre con la normativa ecuatoriana en materia laboral y de nómina, manteniéndonos actualizados frente a cualquier cambio regulatorio (por ejemplo: Código de Trabajo, normativa del SRI, IESS, MDT, etc.).

Cuando sea necesario, definir el alcance de los nuevos requerimientos y generar ejemplos para que el producto pueda ajustarse oportunamente.

  • Trabajar de la mano con el equipo de Producto en la definición de requerimientos para los distintos procesos de nómina en Ecuador, incluyendo cálculo de nómina, procedimientos mensuales, anexos y obligaciones tributarias y laborales (IESS, SRI, MDT, aportes, retenciones, décimos, fondos de reserva, etc.).
  • Evaluar el impacto que un ajuste en la metodología de cálculo puede tener en el proceso integral de nómina.
  • Mantenerse actualizado en tendencias de nómina en Ecuador, reformas laborales, cambios tributarios y prácticas del mercado, asegurando que nuestro producto se mantenga competitivo.
  • Elaborar simuladores de nómina y ejemplos para distintas áreas internas según se requiera.
  • Apoyar al equipo de Customer en solicitudes técnicas que requieran conocimiento especializado de nómina.
  • Participar en análisis y validación de cálculos especiales para clientes, incluyendo liquidaciones, décimos, fondos de reserva, horas extras, vacaciones, indemnizaciones y ajustes anuales.
  • Apoyar al equipo de Marketing en la creación de contenidos relacionados con nómina y participar en webinars cuando sea necesario.
  • Colaborar con otras áreas, especialmente Recursos Humanos, para impartir capacitaciones internas sobre procesos de nómina en Ecuador.

Calificaciones

  • Más de 3 años de experiencia en procesos de nómina.
  • Título preferido en Administración, Contabilidad o carreras afines.
  • Conocimiento profundo de la normativa ecuatoriana: Código de Trabajo, reglamentos del Ministerio de Trabajo, normativa del SRI e IESS.
  • Manejo de procesos y procedimientos ante entidades locales (IESS, SRI, MDT, IESS trámites en línea, declaraciones y anexos, etc.).
  • Experiencia en cálculos avanzados: liquidaciones, décimos, fondos de reserva, proyecciones y retenciones, horas suplementarias y extraordinarias, entre otros.
  • Fuertes habilidades analíticas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite, manteniendo un alto nivel de detalle.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación para relacionarse con equipos diversos dentro y fuera de la empresa.
  • Capacidad para coordinar con múltiples áreas y stakeholders.
  • Capacidad para trabajar tanto de manera independiente como en equipo.
  • Habilidades sólidas de gestión del tiempo, organización y multitarea.
  • Manejo avanzado de herramientas tecnológicas, incluyendo Microsoft Office y Google Workspace.
  • Automotivación y capacidad para prosperar en un entorno orientado a resultados.
  • Profesionalismo en presencia, comunicación y forma de trabajo.
  • Capacidad para comunicarse efectivamente en inglés.