Payroll Specialist

Sobre a empresa

No somos una startup común. En Runa estamos transformando un ecosistema de software de recursos humanos que por años se ha mantenido rezagado en la región, trayendo a Ecuador un modelo ya probado en Estados Unidos: una plataforma 100% en la nube para gestionar nómina, administración de colaboradores (procesos de ingreso y salida), control de asistencia, vacaciones y reportes en tiempo real.

Aunque nuestra sede principal está en Ciudad de México, desde allí operamos y damos soporte a empresas en todo Latinoamérica, incluido Ecuador, con la visión de atender a más de 12 países en los próximos años.

Nuestro equipo combina más de 25 años de experiencia en negocios y tecnología en la región, con formación en instituciones como Stanford, Harvard y Columbia. Además, estamos respaldados por inversionistas de primer nivel como Salesforce y fondos de Silicon Valley y Sudamérica que han apoyado proyectos como Cabify, Rappi, Clip, MercadoLibre, Gusto, Zenefits y Namely. En pocas palabras: sabemos lo que hacemos y estamos construyendo algo grande para el mercado ecuatoriano.

Sobre a vaga

Estamos buscando un Especialista de Nómina con profundo conocimiento de la normativa laboral y tributaria ecuatoriana, y con la motivación de aportar a la construcción del producto de nómina de Runa, como parte del propósito de transformar la forma en que las empresas gestionan a su gente.

Como Especialista de Nómina, serás el puente entre la operación normativa del país y nuestro equipo de desarrollo, traduciendo prácticas comunes y casos reales en ejemplos claros para el equipo técnico. Además, apoyarás al equipo de Customer para identificar necesidades y problemas de los clientes, proponiendo soluciones basadas en tu conocimiento experto.

Responsabilidades

  • Garantizar que Runa cumpla siempre con la normativa ecuatoriana en materia laboral y de nómina, manteniéndonos actualizados frente a cualquier cambio regulatorio (por ejemplo: Código de Trabajo, normativa del SRI, IESS, MDT, etc.).

Cuando sea necesario, definir el alcance de los nuevos requerimientos y generar ejemplos para que el producto pueda ajustarse oportunamente.

  • Trabajar de la mano con el equipo de Producto en la definición de requerimientos para los distintos procesos de nómina en Ecuador, incluyendo cálculo de nómina, procedimientos mensuales, anexos y obligaciones tributarias y laborales (IESS, SRI, MDT, aportes, retenciones, décimos, fondos de reserva, etc.).
  • Evaluar el impacto que un ajuste en la metodología de cálculo puede tener en el proceso integral de nómina.
  • Mantenerse actualizado en tendencias de nómina en Ecuador, reformas laborales, cambios tributarios y prácticas del mercado, asegurando que nuestro producto se mantenga competitivo.
  • Elaborar simuladores de nómina y ejemplos para distintas áreas internas según se requiera.
  • Apoyar al equipo de Customer en solicitudes técnicas que requieran conocimiento especializado de nómina.
  • Participar en análisis y validación de cálculos especiales para clientes, incluyendo liquidaciones, décimos, fondos de reserva, horas extras, vacaciones, indemnizaciones y ajustes anuales.
  • Apoyar al equipo de Marketing en la creación de contenidos relacionados con nómina y participar en webinars cuando sea necesario.
  • Colaborar con otras áreas, especialmente Recursos Humanos, para impartir capacitaciones internas sobre procesos de nómina en Ecuador.

Qualificações

  • Más de 3 años de experiencia en procesos de nómina.
  • Título preferido en Administración, Contabilidad o carreras afines.
  • Conocimiento profundo de la normativa ecuatoriana: Código de Trabajo, reglamentos del Ministerio de Trabajo, normativa del SRI e IESS.
  • Manejo de procesos y procedimientos ante entidades locales (IESS, SRI, MDT, IESS trámites en línea, declaraciones y anexos, etc.).
  • Experiencia en cálculos avanzados: liquidaciones, décimos, fondos de reserva, proyecciones y retenciones, horas suplementarias y extraordinarias, entre otros.
  • Fuertes habilidades analíticas.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite, manteniendo un alto nivel de detalle.
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación para relacionarse con equipos diversos dentro y fuera de la empresa.
  • Capacidad para coordinar con múltiples áreas y stakeholders.
  • Capacidad para trabajar tanto de manera independiente como en equipo.
  • Habilidades sólidas de gestión del tiempo, organización y multitarea.
  • Manejo avanzado de herramientas tecnológicas, incluyendo Microsoft Office y Google Workspace.
  • Automotivación y capacidad para prosperar en un entorno orientado a resultados.
  • Profesionalismo en presencia, comunicación y forma de trabajo.
  • Capacidad para comunicarse efectivamente en inglés.