Certificado único laboral: ¿Qué es? ¿Cómo obtenerlo?

El CUL es un documento oficial y gratuito del MTPE que reúne información personal, antecedentes policiales, judiciales y penales, formación académica y experiencia laboral formal. Sirve para simplificar la presentación y verificación de datos en los procesos de selección y tiene una vigencia de tres meses. En este artículo se explica cómo obtenerlo, qué información contiene y cómo debe gestionarlo RR. HH.

¿Qué es el certificado único laboral en Perú?

El Certificado Único Laboral (CUL) es un documento oficial y gratuito emitido por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE). Reúne información personal, antecedentes policiales, judiciales y penales, formación académica y experiencia laboral formal registrada en Perú.

Su finalidad es facilitar la postulación a un empleo y reducir la necesidad de tramitar varios certificados por separado. El documento puede obtenerse mediante la plataforma Empleos Perú y tiene una vigencia de tres meses desde su fecha de emisión.

El CUL está dirigido a personas de 18 años o más. Para una empresa, constituye un respaldo documental que puede utilizarse durante las etapas correspondientes del proceso de selección, aunque no sustituye el CV, la entrevista, las evaluaciones técnicas ni otras verificaciones relacionadas con el puesto.

Este documento se encuentra regulado por la Ley N.º 31760 y por su reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N.º 014-2023-TR. Estas normas unificaron y reemplazaron el Certificado Único Laboral para Jóvenes, conocido como Certijoven, y el Certificado Único Laboral para Personas Adultas, denominado Certiadulto.

¿Para qué sirve el certificado único laboral?

El Certificado Único Laboral sirve para presentar, en un solo documento oficial, información que puede ser solicitada durante una postulación o contratación. Incluye datos personales, antecedentes policiales, judiciales y penales, formación académica y experiencia laboral formal registrada en Perú.

Para el postulante, permite acreditar esta información sin tramitar cada certificado por separado. Para la empresa, funciona como un respaldo documental que puede revisarse y verificarse durante las etapas correspondientes del proceso de selección de personal.

El CUL complementa la evaluación del candidato, pero no sustituye el currículum, las entrevistas, las pruebas técnicas ni las verificaciones específicas que pueda requerir el puesto.

¿Cuáles son las características y la vigencia del CUL?

El certificado único laboral está diseñado para facilitar la presentación de información durante la búsqueda de empleo. Sus principales características son:

• Es un documento oficial emitido por el MTPE.
• Es gratuito.
• Puede obtenerse en línea mediante Empleos Perú.
• Puede descargarse e imprimirse en formato PDF.
• Tiene una vigencia de tres meses desde su emisión.
• Incluye información procedente de fuentes oficiales del Estado.
• Lleva la firma digital del MTPE.
• Puede generarse nuevamente cuando la persona lo necesite.
• Unifica y reemplaza al Certijoven y al Certiadulto.

Aunque el canal digital es el principal medio de acceso, también existe atención presencial en determinados Centros de Empleo.

¿Qué información contiene el certificado único laboral?

El certificado único laboral concentra información oficial que suele ser requerida durante los procesos de postulación y contratación.

El documento tiene carácter oficial porque integra información proveniente de entidades públicas. Sin embargo, debe entenderse como un respaldo documental y no como un perfil completo del postulante.

Por ejemplo, la experiencia laboral informal, los proyectos independientes, las habilidades, los logros profesionales y las referencias no necesariamente aparecen en el CUL. Por ello, RR. HH. debe complementar su revisión con el currículum, las entrevistas y las evaluaciones relacionadas con el puesto.

¿Cómo obtener el certificado único laboral?

Para obtener el CUL, la persona debe tener 18 años o más, contar con un correo electrónico y estar registrada en Empleos Perú.

El proceso digital es el siguiente:

1. Ingresar a la plataforma Empleos Perú.
2. Crear una cuenta o iniciar sesión con las credenciales registradas.
3. Seleccionar la opción del Certificado Único Laboral.
4. Solicitar la generación del documento.
5. Revisar el archivo generado.
6. Descargarlo en formato PDF o imprimirlo.

Las personas peruanas deben identificarse con su DNI. Las personas extranjeras pueden utilizar el carnet de extranjería, el permiso temporal de permanencia u otro documento de identidad expedido por Migraciones.

¿Por qué es importante el certificado único laboral para las empresas?

Los procesos de contratación suelen involucrar la revisión de varios documentos. Esto puede generar demoras, especialmente cuando se manejan muchos candidatos al mismo tiempo.

El certificado único laboral ayuda a reducir esta dificultad porque reúne información relevante en un solo archivo. Además, permite que los procesos de selección sean más ordenados. Los equipos de RR. HH. pueden revisar información básica sin tener que solicitar múltiples documentos durante las primeras etapas.

También mejora la trazabilidad del proceso, reduce riesgos relacionados con información incompleta y facilita la coordinación entre áreas como administración, legal y selección de personal.

¿El certificado único laboral reemplazó al Certijoven y Certiadulto?

Sí. El Certificado Único Laboral (CUL) unificó y reemplazó al Certijoven y al Certiadulto, por lo que actualmente no existen certificados diferentes según la edad del solicitante.

Anteriormente, el Certijoven estaba dirigido a personas jóvenes, mientras que el Certiadulto correspondía a postulantes adultos. La Ley N.º 31760 creó un solo documento para facilitar el acceso de las personas de 18 años o más al mercado laboral formal. Su reglamento fue aprobado mediante el Decreto Supremo N.º 014-2023-TR.

Desde el 30 de diciembre de 2023, los servicios para obtener el Certijoven y el Certiadulto se encuentran inhabilitados. En su lugar, los postulantes deben solicitar el CUL mediante los canales habilitados por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.

Esta unificación simplifica el trámite porque todas las personas que cumplen los requisitos acceden al mismo tipo de certificado, sin dividir el proceso por grupos de edad. El CUL mantiene una vigencia de tres meses desde su emisión.

¿Quién puede obtener y verificar el certificado único laboral?

El certificado único laboral puede ser utilizado por diferentes personas y organizaciones. Entre quienes pueden acceder al documento se encuentran:

• Personas que buscan empleo en Perú.
• Ciudadanos peruanos con Documento Nacional de Identidad (DNI).
• Personas extranjeras con carnet de extranjería.
• Personas con Permiso Temporal de Permanencia u otro documento válido emitido por Migraciones.
• Empleadores que necesitan verificar la información presentada por un candidato.

Esto permite que el documento tenga utilidad tanto para quienes buscan trabajo como para quienes realizan contrataciones.

¿Cuáles son los beneficios del certificado único laboral?

El certificado único laboral simplifica la presentación y revisión de información durante un proceso de contratación.

Para los postulantes, sus principales beneficios son:

• Es gratuito.
• Reúne varios datos en un solo documento.
• Puede obtenerse desde Empleos Perú.
• Reduce la necesidad de tramitar certificados por separado.
• Puede descargarse en formato PDF.

Para las empresas, permite:

• Estandarizar parte de la revisión documental.
• Consultar información oficial en un solo archivo.
• Verificar la autenticidad y vigencia del certificado.
• Reducir solicitudes documentales repetitivas.
• Facilitar la coordinación entre selección, RR. HH. y otras áreas autorizadas.

Estas ventajas no eliminan la necesidad de aplicar criterios de selección consistentes ni de proteger adecuadamente la información personal del candidato.

¿Cómo verificar y gestionar correctamente el certificado único laboral?

La empresa puede verificar el certificado único laboral mediante el servicio habilitado en Empleos Perú.

Para realizar la consulta necesita:

• El número del Certificado Único Laboral.
• El número de DNI de la persona titular.
• El RUC de la empresa que realiza la verificación.

El sistema permite consultar la fecha de emisión, los datos del titular y si el documento continúa vigente. También puede previsualizarse el certificado para compararlo con el archivo presentado por el candidato.

Después de verificarlo, la empresa debe:

• Limitar su revisión al personal autorizado.
• Evitar solicitarlo antes de que resulte necesario.
• Aplicar el mismo criterio a candidatos comparables.
• Guardarlo únicamente durante el periodo requerido.
• Evitar compartirlo con áreas que no participen en el proceso.
• Protegerlo conforme a las políticas de datos personales.
• No utilizar sus antecedentes como único criterio de contratación.

¿Cómo debe usar recursos humanos el certificado único laboral en la selección?

Recursos humanos puede incorporar el certificado único laboral como parte de la validación documental de los candidatos. Su revisión permite consultar información oficial relacionada con la identidad, la formación académica, la experiencia laboral formal y determinados antecedentes.

Antes de utilizarlo, el área debe comprobar que el documento corresponda al postulante y que continúe vigente. El MTPE dispone de un servicio en Empleos Perú mediante el cual los empleadores pueden verificar el CUL presentado por un candidato.

Su solicitud debe realizarse en una etapa razonable del proceso y de acuerdo con las necesidades del puesto. El contenido del certificado no debe utilizarse automáticamente como único criterio para aceptar o descartar a una persona. La empresa debe complementar su revisión con entrevistas, evaluaciones de competencias laborales y otros mecanismos pertinentes.

Debido a que el CUL contiene datos personales y antecedentes, su acceso debe limitarse a quienes participan directamente en la selección o contratación. La empresa también debe definir para qué utilizará la información, evitar conservarla durante más tiempo del necesario y aplicar medidas para impedir accesos o divulgaciones no autorizadas.

Estas prácticas deben alinearse con la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y con su reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N.º 016-2024-JUS, vigente desde el 31 de marzo de 2025. Este marco regula el tratamiento adecuado y la protección de los datos personales en Perú.

El certificado único laboral simplifica la presentación y verificación de información oficial durante los procesos de selección. Para utilizarlo correctamente, RR. HH. debe comprobar su vigencia, proteger los datos del candidato y complementarlo con las demás evaluaciones necesarias para el puesto. Su valor no está únicamente en solicitarlo, sino en integrarlo de manera proporcional y ordenada dentro de la contratación.