Tabla de contenidos
- ¿Qué es la licencia de paternidad en Colombia?
- ¿Para qué sirve la licencia de paternidad?
- ¿Quiénes pueden acceder a la licencia de paternidad?
- ¿Cómo se tramita la licencia de paternidad?
- ¿Cuántos días son de licencia de paternidad en Colombia?
- ¿Cómo se calcula la licencia por paternidad?
- ¿Quién paga la licencia de paternidad?
- ¿Cuáles son las consecuencias de no respetar la licencia de paternidad?
- ¿Cómo los recursos humanos gestionan la licencia de paternidad?
Garantizar el derecho del padre a acompañar a su pareja y al recién nacido durante los primeros días de vida es hoy una prioridad de salud pública, competitividad y equidad de género. En Colombia, la licencia de paternidad evoluciona de la mano de reformas que buscan corresponsabilidad familiar —y al mismo tiempo recogen buenas prácticas globales—.
Para los CEO que diseñan cultura corporativa y los equipos de recursos humanos que afinan procesos de nómina, entender su alcance legal, los cálculos de pago y las consecuencias de un manejo deficiente ya no es opcional: impacta reputación, retención de talento y cumplimiento regulatorio.
¿Qué es la licencia de paternidad en Colombia?
La licencia de paternidad es un descanso remunerado reconocido al trabajador cotizante cuyo hijo nace o es adoptado, con el fin de apoyar el cuidado inicial y la recuperación de la madre. Regulada por la Ley 2114 de 2021 y los decretos que la desarrollan, amplió la protección del padre biológico o adoptante, equiparando parcialmente sus derechos con la madre y permitiendo la opción de licencia parental compartida. Este permiso garantiza estabilidad laboral reforzada, lo que impide el despido sin justa causa desde la concepción hasta dos meses después de finalizado el descanso.
Ámbito de aplicación
Aplica a empleados dependientes y contratistas independientes que cotizan al régimen contributivo; exige estar al día en aportes a salud.
Extensión a figuras adoptantes
Padres adoptantes reciben la misma protección siempre que la sentencia judicial sea aportada al empleador.
- Protege la lactancia y el apego temprano.
- Exige notificación escrita al empleador.
- Se tramita ante la EPS junto con la licencia materna.
¿Para qué sirve la licencia de paternidad?
El objetivo principal es fomentar la corresponsabilidad familiar, permitir al padre apoyar el cuidado neonatal y reducir la carga física y emocional de la madre, mejorando la salud del binomio madre–hijo. A nivel empresarial, facilita una reincorporación gradual de la madre y fortalece la cultura de equidad, lo que se refleja en compromiso y productividad. En términos de país, disminuye brechas de género al reconocer el rol activo del padre en las tareas de cuidado.
Beneficio sanitario
La presencia del padre disminuye el riesgo de depresión posparto materna y potencia la práctica de lactancia exclusiva.
Impacto organizacional
Equipos con políticas de paternidad robusta presentan menor rotación y mayor satisfacción en encuestas de clima, reduciendo costos de reemplazo.
- Favorece la cohesión familiar.
- Mejora la marca empleadora en rankings de talento.
- Contribuye al ODS 5 sobre igualdad de género.
¿Quiénes pueden acceder a la licencia de paternidad?
Tienen derecho los trabajadores dependientes afiliados al régimen contributivo que acrediten mínimo dos semanas de cotización previas al parto. Los padres independientes también acceden si están al día en aportes y presentan el certificado de nacimiento. El beneficio cubre padres del mismo sexo en adopción o subrogación cuando exista acto judicial.
Requisitos básicos
Certificado laboral, afiliación activa y registro civil dentro de los 30 días posteriores al nacimiento.
Inclusión de padres extranjeros
Si el padre es extranjero con contrato laboral en Colombia y afiliación a EPS, recibe la licencia en las mismas condiciones.
- Aplica a contratos a término fijo o indefinido.
- Cobija a miembros de la reserva activa de las FF. AA. en empleo civil.
- Protección extensiva en caso de discapacidad del menor.
¿Cómo se tramita la licencia de paternidad?
El trabajador entrega al empleador el registro civil y la constancia de nacimiento expedida por la clínica. Recursos humanos radica la solicitud ante la EPS con el formulario correspondiente, copia del documento de identidad del padre y los últimos desprendibles de pago. El empleador paga la licencia en la nómina siguiente y recobra el valor ante la EPS dentro de los 180 días siguientes.
Pasos internos
Recursos humanos valida fecha de parto, revisa semanas cotizadas y registra la novedad en la planilla PILA para evitar glosas.
Radicación ante EPS
Adjuntar historia clínica simplificada garantiza procesos expeditos y previene devoluciones por falta de soporte.
- Plazo de radicación: 30 días calendario.
- Seguimiento del recobro vía portal transaccional.
- Alerta automática cuando EPS supera tiempo de pago.
¿Cuántos días son de licencia de paternidad en Colombia?
La Ley 2114 amplió el permiso a dos semanas calendario (14 días), equivalentes a 8 días hábiles, y habilitó la licencia parental compartida, donde la madre puede ceder hasta 2 semanas de su descanso al padre, sumando un máximo de 4 semanas continuas para él. La distribución debe acordarse y notificarse al empleador antes de iniciar la licencia materna.
Flexibilidad de uso
El padre puede tomar la licencia de forma inmediata o diferida en bloques continuos dentro del primer mes de vida del bebé.
Extensión en partos prematuros
Si el parto ocurre antes de la semana 37, la licencia paterna no se amplía, pero puede acumular la fracción cedida por la madre.
- 14 días estándar.
- 28 días si se suma la parental compartida.
- Distribución acordada y plasmada por escrito.
¿Cómo se calcula la licencia por paternidad?
La EPS paga el 100 % del salario base de cotización, incluyendo promedios de variables de los últimos doce meses. Si el salario supera 25 SMMLV, la EPS reconoce hasta ese tope. El cálculo se realiza multiplicando el ingreso diario por el número de días autorizados.
Salario variable
Se promedia el total devengado de los últimos 12 meses o del tiempo laborado si es menor, garantizando equidad.
Aportes durante la licencia
El empleador sigue pagando seguridad social y parafiscales sobre el ingreso base, con deducción de la base de salud que ya cubre la EPS.
- 100 % del IBC.
- Tope reglamentario de la EPS.
- Inclusión de recargos si son permanentes.
¿Quién paga la licencia de paternidad?
La EPS asume la prestación económica con recursos del Fondo de Solidaridad y Garantía (Fosyga). El empleador adelanta el pago al trabajador y gestiona el reembolso. Si la empresa está en mora de aportes, debe cubrir la licencia hasta ponerse al día.
Proceso de recobro
El empleador presenta formulario, soporte de pago y certificación de semanas cotizadas; la EPS gira dentro de 30 días hábiles.
Responsabilidad solidaria
Si el empleador no adelanta el pago, incurre en mora salarial y se expone a sanciones y a intereses moratorios.
- EPS cubre el 100 % del salario.
- Empleador adelanta y recobra.
- Mora de aportes bloquea reconocimiento.
¿Cuáles son las consecuencias de no respetar la licencia de paternidad?
Las empresas que nieguen o limiten este derecho enfrentan multas de hasta 5 000 SMMLV, demandas de reintegro y pago de salarios caídos. Además, la reputación corporativa se ve afectada y puede incidir en evaluaciones de proveedores y certificaciones ISO 45001.
Sanciones económicas
El Ministerio de Trabajo impone multas proporcionales a la reincidencia y gravedad, impactando la liquidez empresarial.
Riesgos reputacionales
Casos divulgados en redes sociales dañan la marca empleadora y pueden derivar en boicots de clientes socialmente conscientes.
- Acciones de tutela por vulneración de derechos.
- Indemnización por despido discriminatorio.
- Auditorías de UGPP sobre aportes omitidos.
¿Cómo los recursos humanos gestionan la licencia de paternidad?
Recursos humanos establece un calendario de seguimiento prenatal, documenta certificados y actualiza la planilla PILA. También diseña un back-up plan para el puesto vacante y ofrece talleres de paternidad activa. Tras la licencia, coordina sesiones de reintegro y ajustes de horario para lactancia, fortaleciendo la lealtad del colaborador.
Protocolos internos
Checklists digitales guían a líderes y empleados en cada etapa: notificación, radicación, pago y retorno al trabajo.
Cultura de corresponsabilidad
Campañas internas visibilizan testimonios de padres y promueven el equilibrio vida–trabajo, reduciendo sesgos de género en evaluaciones.
- Software de nómina integrado con EPS.
- Línea de ayuda para trámites.
- Indicadores de retorno y permanencia postlicencia.
La licencia de paternidad en Colombia es un pilar de la corresponsabilidad familiar y un instrumento potente para impulsar culturas laborales equitativas. Gestionada correctamente, mejora la salud de la familia, aumenta el compromiso del talento y protege a la empresa de sanciones económicas y reputacionales. Para los líderes y equipos de recursos humanos, el reto consiste en integrar procesos digitales, formación y métricas que hagan de este derecho un diferenciador competitivo. Al hacerlo, la organización no solo cumple la ley, sino que posiciona la igualdad de género como un activo estratégico capaz de atraer, desarrollar y retener el mejor talento en un mercado cada vez más exigente.