Viáticos: ¿Qué son? ¿Cómo se calculan?

En el trabajo, en Perú, los viáticos son importantes para todos, tanto para los trabajadores como para las empresas. Con esta plata, la gente puede ir a donde sea para cumplir su trabajo fuera de la oficina, cubriendo todo lo que gasten en viajes o comisiones que les pide el jefe. Aquí te vamos a contar todo de los viáticos en Perú, desde qué son hasta por qué son tan importantes para que todo marche bien.

En las siguientes secciones, responderemos a preguntas clave: ¿Qué son los viáticos en Perú? ¿Cuál es su objetivo? ¿Para qué sirven? ¿Qué gastos incluyen? ¿Cuándo se otorgan? ¿Cómo se calculan? ¿Por qué son tan importantes y qué les da a los trabajadores? Además, te explicaremos cómo recursos humanos maneja estos viáticos y cómo le sacan provecho las empresas.

¿Qué son los viáticos en Perú?

Aquí en Perú, los viáticos son una plata que la empresa le suelta a sus trabajadores para que cubran sus gastos cuando les toca viajar o irse de comisión. Así, la gente puede trabajar tranquila, sin el estrés de pagar el pasaje, dónde dormir, la comida o cualquier otro gasto por ir a trabajar lejos de su casa. Es clave entender que los viáticos no son tu sueldo; no es una paga por tu trabajo, sino que te devuelven la plata que gastaste.

También hay viáticos de representación, que no son los de siempre. Esos son para la gente que tiene que salir a eventos o reuniones representando a la empresa.

¿Cuál es el objetivo de los viáticos?

La idea principal de los viáticos es que los trabajadores puedan cubrir los gastos que les salen al trabajar fuera de su lugar normal. Así, las empresas hacen más fácil que cumplan sus funciones lejos de la oficina, incentivando que se muevan y estén dispuestos a viajar por el trabajo.

• Cubrir los gastos de viaje y estadía del trabajador durante una comisión de servicios.
• Facilitar el trabajo fuera de casa, que puedan cumplir con sus tareas aunque no estén en la oficina de siempre.
• Proteger su bolsillo, que no tengan que gastar de su propia plata por cosas del trabajo.
• Incentivar la movilidad y la disposición para viajar por trabajo.

Aquí en Perú, los viáticos son lo más normal para los viajes de trabajo, cuando te capacitas, si vas a eventos del rubro o en proyectos especiales que te piden ir a otras ciudades o regiones del país.

¿Para qué sirven los viáticos? 

Los viáticos son una salvada para todos, trabajadores y empresas. Para la gente que trabaja, cubren pasajes, dónde quedarse, la comida y otros gastos necesarios cuando viajan por trabajo. Así, no tienen que poner plata de su bolsillo.

• Trabajadores: Les cubren transporte, alojamiento, comida, etc en viajes de trabajo. Esto les permite cumplir con sus funciones sin que les duela pagar.
• Empresas: Aseguran que sus empleados se puedan mover, expanden el negocio, promueven que los representen en eventos y capacitaciones, y más.

Aquí en Perú, esto incluye viajes de negocios a otras ciudades para reuniones importantes o que la gente asista a capacitaciones.

¿Qué incluyen los viáticos? 

Los viáticos cubren un montón de gastos que un trabajador puede tener cuando viaja por trabajo. Así, puede hacer su trabajo tranquilo, sin preocuparse por los costos extras que eso significa. Estos gastos suelen ser para lo básico y lo que se necesita mientras está fuera. Entre los principales conceptos cubiertos se incluyen:

• Transporte: Pasajes de avión, bus, tren, taxis, entre otros.
• Alojamiento: Gastos de hotel o hospedaje.
• Alimentación: Comidas, bebidas y refrigerios.
• Movilidad: Transporte local en el destino, como taxis o transporte público.
• Otros gastos: Son los peajes, el estacionamiento, y hasta lo que gastes en el celular o el internet. 

Cada empresa tiene sus propias reglas sobre qué gastos pasan y cuáles no. Por eso, es súper importante que la gente sepa bien esas normas antes de irse de viaje.

¿Cuándo se dan viáticos?

Los viáticos se dan cuando un trabajador tiene que viajar por trabajo fuera de donde siempre trabaja. Esto pasa cuando el empleado va a capacitaciones, reuniones, viajes de negocios o eventos importantes. Eso sí, el viaje tiene que estar aprobado por la empresa y cumplir con lo que piden, cómo presentar papeles y decir por qué se viaja. 

• Cuando el trabajador tenga que viajar por trabajo a un lugar diferente al de su casa.
• Cuando la comisión de servicios es por encargo del empleador.
• Cuando el viaje está bien autorizado y tiene una buena razón. 
• Y cuando se cumplen todos los requisitos y pasos que la empresa ha puesto.

¿Cómo calcular los viáticos?

El cálculo de los viáticos puede cambiar un montón dependiendo de las reglas de cada empresa. Hay varias formas para ajustar la plata de los viáticos, según cómo sea el viaje, lo que se estima gastar y lo que necesite la empresa. Aquí te contamos los métodos más usados para calcular los viáticos:

• Por día: Se asigna una cantidad fija por cada día de viaje.
• Por gasto real: Se reembolsan los gastos incurridos, previa presentación de comprobantes.
• Mixto: Se combina una cantidad fija para gastos menores y reembolso para gastos mayores.

Cada método tiene sus ventajas dependiendo del tipo de viaje y las necesidades de la empresa.

¿Por qué son importantes los viáticos?

Los viáticos son una pieza clave para todos, tanto para los que trabajan como para las empresas. Para los trabajadores, aseguran que su bolsillo no sufra durante los viajes de trabajo, permitiéndoles cumplir sus funciones sin preocupaciones de plata. Esto, además, los motiva y los compromete más. Para las empresas, los viáticos son una jugada maestra, hacen que la gente pueda moverse a sus anchas, estas pueden crecer y expandirse, permiten que se luzcan en eventos y capacitaciones importantes, y hasta le suben la imagen a la empresa.

¿Cuáles son los beneficios de los viáticos para los trabajadores?

Los viáticos son un golazo para los trabajadores que viajan por trabajo. Les dan un montón de ventajas, tanto en la plata como en lo personal. Con estos pagos no solo se cubren los gastos del viaje, sino que también hacen que toda la experiencia laboral sea mucho mejor. Aquí te contamos los beneficios principales que los viáticos les dan a los que le meten al trabajo:

• Cobertura de gastos: No tienen que usar su dinero para cubrir gastos del trabajo.
• Tranquilidad económica: Pueden viajar y cumplir con su trabajo tranquilos, sin pensar en la plata.
• Comodidad y bienestar: Pueden conseguir dónde quedarse y comer bien durante sus viajes.
• Oportunidades de desarrollo: Tienen oportunidad de ir a capacitaciones y eventos fuera de donde viven.
• Flexibilidad: Pueden adaptarse a lo que la empresa necesite y viajar cuando toque.

¿Cómo los recursos humanos gestionan los viáticos?

El área de recursos humanos es la que se encarga de todo el tema de los viáticos. ¡Esto es como el ABC de los viáticos! Arranca desde que arman las reglas claras de cuándo y cómo te dan la plata y cómo la devuelves. Después, se encargan de contártelas a ti y a tus compañeros, y hasta les enseñan cómo cumplirlas al pie de la letra. También les toca recibir y revisar cada pedido y cada recibo de lo que gastaste, mover la plata para que te paguen o te reembolsen, y tener todo bien apuntado para que nada se pierda y todo esté bajo control. Y por si fuera poco, son los que te salvan si tienes alguna duda sobre los viáticos. Todo esto para que el manejo de la plata sea transparente y sin rollos.

En resumen, los viáticos son un componente clave en el ámbito laboral peruano, tanto para los trabajadores como para las empresas. Son esenciales para cubrir los gastos de los empleados durante viajes laborales y contribuyen al bienestar económico de los mismos. Además, facilitan la expansión y el crecimiento de las empresas al permitir la movilidad de su fuerza laboral. Es fundamental que los trabajadores y las empresas comprendan y gestionen correctamente los viáticos para asegurar su uso adecuado y maximizar los beneficios de estos pagos.