Contabilidad: ¿Qué es? ¿Cuáles son sus elementos?

La contabilidad es ese latido que mantiene vivos los negocios, ya que te da una visión cristalina de cada movida de dinero en la empresa. La información que ofrece ayuda a tomar decisiones inteligentes, gestionar recursos con honestidad y a cumplir con las exigencias de la SUNAT sin sorpresas.

En este artículo te voy a revelar los mejores secretos de la contabilidad en Perú, qué es y para qué sirve, los distintos tipos que existen y de qué manera impacta en cada miembro del equipo. Además, veremos cómo llevar tus libros al día no solo respalda tu crecimiento, sino que también fortalece tu reputación y aporta solidez a la economía de tu negocio.

¿Qué es la contabilidad en Perú?

La contabilidad, según las reglas y cómo se hace aquí en Perú, es el sistema que se encarga de ver, ordenar, anotar y analizar toda la plata que se mueve en una empresa. Aquí en Perú, se guía por lo que dicen la SBS y la SUNAT, que son los que ven que se cumplan las normas de contabilidad e impuestos. Además, las empresas en Perú tienen que seguir las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), pero adaptadas a cómo son las cosas acá, para que sus informes de plata sean claros y tengan sentido.

La contabilidad aquí en Perú no es solo escribir numeritos, sino también entender cómo se mueve la economía local, con varias empresas pequeñas y medianas, y sectores fuertes como la minería, la agricultura y las fábricas. Cada uno necesita su propia forma de llevar las cuentas. 

¿Cuál es el objetivo de la contabilidad?

La contabilidad tiene como meta principal dar información sobre la plata de la empresa de forma fácil de entender, para que los que toman las decisiones lo hagan con números reales en la mano. Así, la empresa sabe cómo va su dinero y qué jugada le conviene hacer.

Los objetivos más específicos de la contabilidad son:

• Anotar y ordenar los movimientos de plata: La contabilidad tiene que registrar todo, desde lo que se compra para el negocio hasta lo que se vende, sin olvidarse de los gastos y dónde se invierte la plata. 
• Hacer reportes de cómo está la billetera: Estos informes nos muestran cómo anda la empresa de plata en un momento dado. Los principales son como una foto de la empresa (balance general), un resumen de ganancias y pérdidas (estado de resultados) y un seguimiento de la entrada y salida de efectivo (flujo de caja). 
• Entender la jugada financiera: No se trata solo de anotar por anotar, sino de ver qué historia nos cuentan esos números para poder tomar decisiones inteligentes para el negocio. 
• Saber si vamos bien o necesitamos un empujón: La contabilidad nos ayuda a ver si el negocio está yendo por buen rumbo, dónde podemos ajustar las tuercas y qué cambios necesitamos hacer para que funcione mejor. ¡Es como un diagnóstico de salud para la empresa!
• Organizar la billetera para el futuro: Con una buena contabilidad, la empresa puede planear cómo va a usar su plata y cómo reaccionar si las cosas no salen como se planearon.

¿Cuáles son sus elementos?

La contabilidad es como el espejo mágico de la empresa. Si lo tienes al día, te muestra clarito cómo anda tu billetera empresarial, sin trucos ni engaños. Estas cosas son la base de los informes contables y ayudan a ver si la empresa está ganando plata, cuánto debe y si está estable económicamente:

• Activos: Es la plata y las cosas que tiene la empresa y que se espera que traigan más plata en el futuro. Por ejemplo, la plata en caja, lo que tiene para vender, los terrenos y las máquinas.
• Pasivos: Son las obligaciones o deudas que la empresa tiene con terceros. Pueden ser préstamos, cuentas por pagar o cualquier otra obligación de pagar plata.
• Patrimonio: Es lo que le queda a la empresa después de pagar todas sus deudas. Es la plata que realmente tienen los dueños invertida en el negocio. 
• Ingresos: Es la plata que entra a la empresa por lo que vende o por los servicios que da. 
• Gastos: Es la plata que sale de la empresa para que funcione, como lo que cuesta hacer las cosas, los sueldos, el alquiler, etc.

Cómo se conectan todas estas cosas se puede ver claro en los informes, que te dan una idea completa de cómo le está yendo a la empresa y si está caminando bien. 

¿Cómo funciona la contabilidad?

El proceso de la contabilidad sigue unos pasos ordenados para asegurarse de que todo lo que pasa con la plata se anote bien:

• Identificación de las transacciones económicas: Cualquier movimiento de dinero que haga la empresa tiene que ser reconocido.
• Registro en el libro diario: Las transacciones se registran cronológicamente en este libro.
• Clasificación y resumen en el libro mayor: Los registros del libro diario se agrupan según su naturaleza (ingresos, gastos, activos, etc.).
• Elaboración de los estados financieros: Con toda la información anotada, se preparan los informes principales de la plata.
• La lupa de los números: Los contadores agarran esos reportes y los analizan para darle consejos a los jefes de la empresa. 

Aquí en Perú, la contabilidad se hace siguiendo lo que dicen los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). ¡Es como seguir el reglamento para que todo esté en orden!

¿Cuáles son los tipos de contabilidad?

Hay varios tipos de contabilidad que hacen cosas importantes dentro de una empresa. Cada uno está hecho para ayudar en diferentes temas, como los impuestos, la administración interna o el análisis de la plata:

• Contabilidad financiera: Es la que hace los reportes de la plata para los que no son de la empresa, como los que ponen su dinero, los que les prestan plata y temas de la SUNAT. 
• Contabilidad de gestión: Es como el GPS de los jefes dentro de la empresa. Les da los detalles de cuánto sale cada cosa, cuánta plata tienen para gastar y cómo va la empresa en general. 
• Contabilidad tributaria: Es la que se encarga de los impuestos, cómo calcular cuánto se debe y presentar los papeles a la SUNAT.
• Contabilidad de costos: Es la que se enfoca en saber cuánto cuesta producir o dar los servicios que ofrece la empresa. 

¿Cómo beneficia a las empresas?

La contabilidad es como ese GPS que nunca descansa en tu negocio, registra cada sol que entra y cada sol que sale, para que siempre tengas claro hacia dónde vas, puedas tomar decisiones con confianza y no te lleves sustos con la SUNAT. Usarla bien ayuda a usar mejor la plata, evitar problemas de dinero y planificar el futuro. Aquí te dejo algunos de sus mejores beneficios:

• Toma de decisiones informadas: La contabilidad ayuda a los jefes y dueños a decidir qué hacer basándose en datos reales y al día. 
• Control financiero: Ayuda a cuidar la plata de la empresa, evitando que se gaste a lo loco y promoviendo que se use de la mejor manera.
• Planificación financiera: Facilita hacer presupuestos y ver cómo estará la empresa económicamente en el futuro. 
• Cumplir con las reglas: Asegura que la empresa se porte bien con las leyes de impuestos y de trabajo del país.
• Acceso a financiamiento: Una contabilidad clara y en la que se puede confiar hace que sea más fácil que los bancos y otros te den crédito. 

¿Cuál es la relación de los recursos humanos con la contabilidad?

La gente que trabaja en la empresa y la contabilidad van de la mano. La contabilidad da información clave sobre cuánto se gasta en sueldos, los beneficios que reciben y otros temas de plata relacionados con el personal. Esta información es vital para decidir cosas en recursos humanos, como cuánto presupuesto se tiene, si los sueldos están bien y qué beneficios se pueden dar.

La contabilidad es el motor para cualquier negocio en Perú, porque da información clave para decidir qué hacer y estar al día con las leyes e impuestos. Con una buena contabilidad, las empresas pueden usar mejor su plata, rendir más y conseguir que les presten. Sin duda, la contabilidad es una herramienta que no puede faltar para cualquier empresa que quiera crecer y tener éxito aquí en Perú.