Carta de renuncia: ¿Qué es? ¿Cómo redactarla?

La carta de renuncia es clave para sellar el final de un vínculo de trabajo. No siempre se exige, pero da luz y calma al jefe y al empleado. Ayuda a cambiar de fase con orden, deja que el empleado diga por qué se va y al jefe, que empiece los papeles para el adiós. Además, una carta bien hecha puede cuidar una buena onda laboral, algo útil si se piden referencias luego. 

¿Qué es una carta de renuncia? 

Una carta de renuncia es un papel serio donde un empleado le cuenta a su jefe, por escrito, que quiere dejar su puesto. En este papel, el empleado dice que se va de la empresa y pone la fecha en que su salida será real.  Entre las cosas más importantes de una carta de renuncia, vemos esto: 

• Libertad total: Lo más importante es que el empleado decide irse por su cuenta, sin que nadie lo fuerce. El jefe no puede presionar al empleado para que entregue este papel. 
• Seriedad: La carta de renuncia es un papel oficial que debe seguir ciertas normas, como ser clara y corta, tener la fecha, ir dirigida al jefe y estar firmada por el empleado. 
• No hay vuelta atrás: Una vez que se da la carta de salida, casi nunca se puede quitar, a menos que el jefe quiera que el empleado se quede. Pero, hay que leer bien lo que dice el contrato o el acuerdo laboral. 

¿Para qué sirve una carta de renuncia? 

La carta de renuncia tiene un rol esencial al concluir un vínculo de trabajo. Su tarea clave es avisar de modo formal y por escrito la idea del trabajador de ya no seguir en su puesto. 

Comunicación que sigue reglas 

La carta de renuncia es el canal correcto mediante el que el empleado le dice al jefe que se irá de la firma. Este aviso por escrito asegura que quede una constancia clara y corta de la idea tomada, así se evitan líos o peleas después. 

Guardado en papeles 

La carta de renuncia pasa a ser un papel legal que muestra que el trabajador quiere terminar su trato de trabajo. Este papel vale mucho, para el empleado y el jefe, pues se puede usar como prueba si hay algún problema sobre el fin del trato. 

Comienzo de los pasos para irse 

Al dar la carta de renuncia se abre un camino oficial para que el empleado deje la firma. Desde ese instante, se pondrán en marcha los trámites para saldar las deudas, como pagar sueldos que faltan, beneficios sociales y cualquier pago extra que le toque al trabajador. También, se empezará a dar los papeles del empleado, como constancias de trabajo y cartas de recomendación.

¿Qué misterios se esconden tras una carta de renuncia al trabajo? 

Dejar un empleo puede deberse a mil cosas, desde lo más íntimo hasta lo laboral. Aunque hay un universo de razones por las que un empleado dice “hasta luego”, ya sea por su cuenta o por temas del trabajo, hay algunas que brillan más: 

• Un nuevo camino: A veces, los empleados renuncian porque ven una luz al final del túnel, un trabajo que les da más de lo que esperaban: mejor sueldo, chance de crecer o, simplemente, algo que les hace más felices. 
• Cuando el trabajo pesa: No estar a gusto puede ser la gota que derrama el vaso. Ya sea por exceso de trabajo, falta de aprecio, un ambiente que te roba la energía, peleas con jefes o compañeros, o sentir que no avanzas. 
• Asuntos del corazón: La vida personal también influye. Querer pasar más tiempo con la familia, mudarse a otro lugar o encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida pueden ser motivos de peso. 
• Un descanso merecido: Algunos empleados deciden que es hora de colgar los guantes al llegar a la jubilación o al sentir que ya han hecho todo lo que querían en su carrera. 

Otros senderos 

• La salud primero: A veces, un problema de salud o una lesión te obligan a decir adiós, especialmente si el trabajo no se adapta a lo que necesitas para cuidarte. 
• Traslado: Si un trabajador decide vivir en otra urbe o nación, tal vez deba dejar su puesto actual si no existe la opción de ir a una sede de la misma firma en el nuevo destino. 
• Formación: La idea de comenzar o seguir con estudios avanzados puede llevar a un trabajador a dejar su labor de tiempo completo para así invertir el tiempo preciso en su formación. 

¿Cómo crear una carta de renuncia? 

Crear una carta de renuncia puede ser un acto sutil, y hacerlo bien es vital para cuidar la relación con el jefe y generar una imagen seria. Aquí te damos algunas ideas clave: 

• Lenguaje serio: Usar un modo de hablar serio y respetuoso en toda la carta, evitando formas de hablar comunes o informales. 
• Habla con la persona correcta: Verifica que la carta vaya dirigida al jefe directo o al área de recursos humanos, según sea el caso. 
• Claridad y brevedad: Sé directo y claro al querer renunciar, sin dar muchas explicaciones que no hacen falta. 

Datos clave 

• Fecha de salida: Indica sin duda la fecha en la que quieres que tu renuncia se haga válida. 
• Agradecimiento: Muestra tu gratitud por haber podido trabajar en la empresa, nombrando lo bueno de la experiencia. 
• Ayuda para el cambio: Ofrece tu ayuda para hacer más fácil el cambio, como formar al nuevo o acabar trabajos sin terminar. 

Puntos clave del caso Colombiano 

• Aviso previo: Revisa el contrato de trabajo o las reglas de la empresa para saber el tiempo de aviso que se pide. En Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo pone tiempos que cambian según el tipo de contrato. Es muy importante cumplir con estos tiempos para evitar problemas. 
• Razones para irse (si quieres): En Colombia, poner por qué te vas no es una obligación, pero si lo haces, que sea algo corto y serio. No digas cosas malas de la empresa. 
• Cómo dar la carta: Dale la carta en mano a tu jefe o a la gente de Recursos Humanos, y pide que te firmen una copia para que veas que la recibieron. 
• Tu copia: Es clave que te quedes con una copia de la carta, con la firma de la empresa, para tenerla tú también. 

Otras cosas que te pueden servir 

• Antes de dar la carta, piensa en hablar con tu jefe en persona para contarle que te vas. 
• Sigue siendo profesional y ayuda en lo que puedas mientras estés trabajando. 
• Revisa que hayas hecho todo lo que tenías que hacer antes de tu último día. 
• Si haces esto, tu carta de renuncia será buena y respetuosa, y te ayudará a terminar este tiempo en tu trabajo de la mejor forma.

¿Qué camino recorre el equipo de talento humano al obtener una renuncia? 

Cuando un trabajador entrega su carta de renuncia, el grupo de talento humano empieza varios caminos para manejar de forma organizada y eficaz la partida del individuo. 

• Contaduría: Se le dice a contaduría sobre el día de salida del trabajador para empezar las cuentas fijadas para el pago final. 
• Nómina: Se le cuenta a nómina el día de cese laboral para hacer los ajustes necesarios en el sistema de pagos y prevenir fallas en futuras nóminas. 
• Sistemas: Se avisa al grupo de sistemas para que apague las entradas del trabajador a los sistemas digitales de la empresa, como el correo, la intranet y cualquier otra base a la que tuviera acceso. 
• Manejo de papeles: Se le dice al grupo a cargo del manejo de papeles para que empiece el camino de guardar los documentos del trabajador. 
• Cálculo de beneficios sociales: Se hace una cuenta minuciosa de los beneficios sociales a los que tiene derecho el trabajador, como las cesantías, intereses de cesantías, prima de servicios, vacaciones sin usar y cualquier otro asunto que corresponda según la ley laboral y el acuerdo de trabajo. 
• Arreglo final: Se prepara el arreglo final, un documento que explica los pagos que se le harán al trabajador, incluyendo el valor de los beneficios sociales, sueldos que faltan y cualquier otro concepto a pagar. 

Entrega de papeles

• Constancia laboral: Se da un papelito que dice cuánto tiempo trabajó aquí, qué puesto tenía y qué hacía. Este papel es clave para mostrarlo en otros trabajos después. 
• Carta de recomendación: Si el empleado la pide y cumple con lo que la empresa quiere, se le da una carta que habla bien de lo que hizo y cómo era en el trabajo. 
• Dar de baja la cuenta del empleado 
• Quitar permisos: Se le quitan al empleado todos los permisos para entrar a las cosas de la empresa en la computadora, como su correo, la intranet y todo lo demás. 
• Regreso de cosas: Si el empleado tenía cosas de la empresa (compu, celu, etc.), tiene que regresarlas o pagar por ellas. 
• Dar cosas de vuelta: Se le regresan al empleado las cosas que tenía guardadas en la empresa. 

Para terminar, hablar claro es super importante cuando alguien renuncia. Tanto el que se va como el jefe deben hablarse con respeto para que todo salga bien y no haya problemas.