Empresa: ¿Qué es? ¿Cuáles son sus funciones?

En Colombia, las empresas son ese pulso constante que mantiene vivo el avance económico y social. Son ellas las que generan empleo, impulsan la innovación, dinamizan el PIB y hacen que el país gane terreno en competitividad. Su energía es clave para crear riqueza, reducir la pobreza y, en últimas, mejorar la calidad de vida de millones. Fortalecer el tejido empresarial no es un lujo: es una condición indispensable si se quiere construir un futuro más justo y sostenible para todos.

Ahora bien, detrás de cada empresa que funciona —y sobre todo, que trasciende— hay una combinación de elementos que vale la pena entender a fondo: desde su estructura hasta su propósito, desde lo que produce hasta cómo innova, y muy especialmente, el papel que cumple el talento humano en todo ese engranaje. En este artículo hacemos un recorrido claro y aterrizado sobre qué es una empresa, cómo opera, por qué es tan clave en nuestra sociedad y qué rol juega recursos humanos en que todo esto funcione.

¿Qué viene siendo una empresa? 

En términos sencillos, una empresa es una figura legalmente constituida para producir bienes o prestar servicios a cambio de ingresos. Pero más allá de la definición técnica, en la práctica es como un engranaje económico donde se combinan varios elementos: capital, personas que trabajan, tecnología y una estructura organizacional que le da forma a todo lo que se hace. Es esa mezcla —bien gestionada— la que permite que una idea se convierta en una realidad productiva. En el contexto colombiano, donde buena parte del tejido empresarial está compuesto por mipymes, entender esta dinámica es clave para fortalecer la competitividad desde lo local.

Cosas clave de una empresa

• Dinero: Es la plata que se pone en la empresa para comprar cosas, máquinas, edificios y pagar lo que se necesita para operar. 
• Trabajo: Es toda la gente que pone su esfuerzo mental o físico para hacer cosas o dar servicios. Va desde los empleados hasta los jefes. 
• Tecnología: Es todo el saber, las herramientas y cómo se hacen las cosas para cambiar lo que entra en lo que sale. La tecnología ayuda a que la empresa haga más y sea más rápida. 
• Organización: Es cómo está armada la organización, cómo se conectan y trabajan juntos los diferentes equipos. Incluye quién manda, los roles, lo que hace cada uno y cómo se hacen las cosas dentro. 

¿Qué hace una empresa? 

Para mantenerse a flote —y ojalá crecer— en un entorno tan exigente como el colombiano, una empresa tiene que lograr varias cosas al mismo tiempo. No basta con tener una buena idea; se necesita gestión clara en varias áreas que se interconectan y se retroalimentan:

• Producción: Esto es lo más importante que hace una empresa. Se trata de hacer cosas o dar servicios que llenen lo que la gente necesita. Producir es cambiar cosas básicas en productos finales, usando formas de producción que funcionen bien y la tecnología correcta. 
• Repartición: Cuando los productos o servicios están listos, la empresa debe llevarlos a los clientes. Repartir incluye guardar las cosas, llevarlas de un lugar a otro, venderlas y hacer publicidad. Lo importante es que los productos estén donde y cuando se necesiten. 
• Dinero: Para hacer sus cosas, una empresa necesita dinero. Lo de las finanzas es conseguir el dinero necesario para usarlo en cosas importantes, pagar lo que cuesta hacer las cosas y ganar dinero. El dinero puede venir de adentro (ganancias que se vuelven a usar) o de afuera (préstamos del banco, venta de acciones). 
• Innovación: La innovación es algo clave si una empresa quiere triunfar con el tiempo. Se basa en crear cosas nuevas, como productos, servicios o formas de hacer las cosas, para ser diferente a los demás y ajustarse a lo que pide el mercado. La innovación puede ser poco a poco (mejoras constantes) o total (inventar cosas o mercados nuevos). 

¿Cuál es la meta de una empresa?

Mire, aunque las empresas sean de todos los tamaños, se organicen de diferentes maneras y se dediquen a cosas distintas, todas tienen una meta en común: ¡aportar algo bueno! Y ese “algo bueno” se ve de muchas formas, no solo en la platica que se ganan, sino también en lo que le dejan a la sociedad. Aquí les cuento cuáles son esos objetivos principales de una empresa, ¡así en palabras sencillas!:

• Hacer dinero: Este es el objetivo más clarito y de toda la vida de una empresa. Se trata de ganar lo máximo posible vendiendo lo que hacen, ya sean productos o servicios. Esa platica es la que les permite seguir funcionando, invertir en más cosas, pagarle a los dueños y asegurarse de que la empresa dure por mucho tiempo.
• Crecer sin parar: Las empresas siempre buscan cómo volverse más grandes y llegar a más gente. Esto lo logran abriendo más locales, comprando otras empresas, sacando cosas nuevas para vender o llegando a nuevos clientes. ¡Crecer es vital para que la empresa no se quede atrás en este mundo tan competido!
• Ser buena gente con nuestra comunidad es como echar una mano al vecino: Últimamente, las empresas se han dado cuenta de que no solo se trata de hacer billete, sino también de ser buenas con la sociedad y con nuestra tierrita. Por eso, cada vez más empresas se están poniendo las pilas para ayudar al medio ambiente, apoyar causas nobles, cuidar nuestros paisajes y tratar a sus trabajadores como se merecen. ¡Porque al final, ser buena gente también es parte de la historia!

¿Y por qué son tan importantes las empresas para nosotros?

Mire, las empresas son como las bases que sostienen nuestra sociedad moderna. Su papel va mucho más allá de solo hacer plata y tiene que ver con muchas cosas que nos tocan directamente en la vida y ayudan a que nuestro país progrese. Aquí les explico por qué son tan importantes, ¡para que lo tengamos clarito!:

• El motor del dinero: Las empresas son las que prenden el motor de la economía de nuestro país.
• Los que inventan maravillas: Las empresas son las que más nos traen cosas nuevas e interesantes. Al buscar siempre cómo hacer mejor lo que hacen, inventan tecnologías, crean productos y servicios que nos hacen la vida más fácil y mejoran cómo vivimos.
• Los que ayudan a la gente: Las empresas tienen un gran impacto en cómo vivimos todos. al dar trabajo, las empresas son como esa mano amiga que ayuda a que haya menos gente pasando necesidades y a que todos tengamos una mejor calidad de vida. ¡Pero no se quedan ahí! Muchas empresas se meten de lleno en proyectos para echarle una mano a la comunidad, cuidan nuestros ríos y montañas, y tratan a sus empleados como si fueran de la familia. ¡Son un apoyo fundamental para todos nosotros!

¿Cómo la gente de recursos humanos ayuda a que la empresa funcione?

Mire, la gente de recursos humanos es como el motorcito que cuida a toda la gente que trabaja en la empresa, ¡que al final son los que hacen que todo funcione! Ellos ayudan a la empresa en un montón de cosas importantes, ¡aquí les cuento algunas, así como si estuviéramos tomando un tinto en la oficina!:

Buscando y trayendo a los más tesos

• Ven qué falta: Analizan qué puestos hay libres y qué tipo de persona necesitamos para cada uno.
• Atraen a los mejores: Se ingenian estrategias para que los más talentosos quieran venir a trabajar con nosotros, usando desde internet hasta ferias de empleo.
• Escogen a los más talentosos: Hacen pruebas y entrevistas para ver quién tiene las habilidades y la experiencia que necesitamos para el puesto.
• Les dan la mano al llegar: Ayudan a que los nuevos empleados se sientan cómodos y se adapten rápido a nuestra forma de trabajar.

Haciendo crecer a nuestra familia laboral

• Ven qué necesita aprender cada uno: Analizan qué saben y qué habilidades tienen nuestros empleados y en qué pueden mejorar.
• Organizan cursos y talleres chéveres: Crean programas para que nuestros empleados se vuelvan más expertos en lo que hacen y aprendan cosas nuevas.
• Les ayudan a subir escalones: Diseñan planes para que nuestros empleados puedan crecer profesionalmente dentro de la empresa.

Mirando cómo estamos trabajando

• Poniendo metas claras: Definen qué debe lograr cada empleado y cada equipo, de acuerdo con lo que la empresa quiere alcanzar.
• Revisando el trabajo: Evalúan cada cierto tiempo cómo están trabajando los empleados para ver qué hacen bien, qué pueden mejorar y dónde necesitan un empujón.
• Dándoles buena retroalimentación: Les dicen a los empleados qué están haciendo bien y qué pueden hacer mejor para que sigan creciendo.
• Celebrando los logros: Reconocen y premian a los empleados por sus éxitos, ¡para que se sientan motivados!

Manejando las relaciones con los trabajadores como debe ser

• Hablando con los sindicatos: Participan en la negociación con el sindicato para llegar a acuerdos justos para todos.
• Arreglando los problemas: Ayudan a solucionar los conflictos laborales de manera equitativa, para que haya un ambiente de trabajo tranquilo y armonioso.
• Asegurándose de cumplir la ley: Se encargan de que la empresa cumpla con todas las normas laborales vigentes.

Cuidando nuestra forma de ser como empresa

• Definiendo lo que nos importa: Establecen los valores y principios que nos guían a todos en la empresa.
• Comunicándonos bien entre todos: Hacen que la información fluya para que todos estemos enterados y trabajemos en equipo.
• Haciendo actividades para unirnos: Organizan eventos y actividades para que nos sintamos parte de la empresa y tengamos un sentido de pertenencia fuerte.

Finalmente, las empresas son super importantes para que Colombia siga progresando. Su capacidad para adaptarse a los cambios, inventar cosas nuevas y generar valor es clave para que tengamos un futuro mejor y más sostenible en nuestro país. ¡Y la gente de recursos humanos es fundamental para que todo esto funcione!

Preguntas frecuentes

¿Qué implicaciones tiene la empresa con respecto a la DIAN?

Para la Dirección de Impuestos y Aduanas (DIAN), la empresa existe a través de su Número de Identificación Tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT) y reportes consistentes: facturación, nómina electrónica, retenciones y declaraciones. Una gestión ordenada de soportes, conciliaciones periódicas y flujos de aprobación evita glosas, protege el flujo de caja y facilita auditorías, manteniendo alineados contabilidad, talento humano y operaciones.

¿Cómo puede afectar la jornada laboral a la empresa?

La jornada laboral afecta a la empresa porque determina costos de horas extras y recargos, cobertura de turnos y fatiga del equipo. Planificar picos, proteger descansos y medir tiempos con herramientas confiables reduce errores operativos, evita sanciones y sostiene productividad, sin deteriorar la salud mental ni la experiencia del cliente interno.

¿Cómo afecta la empresa al Ministerio de Trabajo?

La empresa incide en el Ministerio de Trabajo en la medida en que su cumplimiento genera menos inspecciones y mejores datos sectoriales, mientras que incumplimientos activan quejas, conciliaciones y sanciones. Documentar políticas, contratos y pagos, y resolver conflictos tempranamente, contribuye a relaciones institucionales maduras y a un ecosistema laboral más predecible.

¿Cómo impacta la empresa en la cultura organizacional?

La empresa moldea la cultura organizacional con decisiones cotidianas: cómo reconoce el desempeño, gestiona errores, comparte información y equilibra exigencia con cuidado. Liderazgos consistentes, ritos simples y políticas claras convierten valores en hábitos; así crecen la confianza, la colaboración entre áreas y el orgullo por el producto o servicio ofrecido.

¿Cómo se relaciona la empresa con el aguinaldo?

La relación con el aguinaldo exige previsión: provisiones contables, criterios de cálculo transparentes y un calendario de pago compatible con picos comerciales. Integrar cobranzas y compras a este plan evita tensiones de liquidez y reclamos, mientras comunicación clara sostiene expectativas del personal y preserva la reputación financiera de la empresa.

¿Qué implicaciones tiene la empresa en la licencia de maternidad?

La empresa gestiona la licencia de maternidad asegurando pagos oportunos, continuidad de aportes y reemplazos temporales, además de un retorno progresivo y respetuoso. Coordinar soportes con EPS y nómina, aclarar fechas reales y roles, y acompañar al equipo reduce fricciones, protege a la familia y previene contingencias legales y reputacionales.

¿Qué implicaciones tiene el trabajo remoto con respecto a la empresa?

El trabajo remoto reta a la empresa a formalizar acuerdos escritos, control confiable de jornada, derecho a la desconexión y dotación razonable. Al medir por resultados, robustecer ciberseguridad y entrenar a líderes en comunicación digital, se gana productividad sin sacrificar bienestar, y se resguardan evidencias para eventuales inspecciones o auditoría.