Bono: ¿Qué es? Para qué sirve? y ¿Cómo se paga?

En el ambiente laboral actual, las empresas buscan constantemente nuevas formas de motivar a sus empleados y mantener altos niveles de productividad. Uno de los métodos más efectivos para lograrlo es el bono, un incentivo económico que premia a los empleados por su buen desempeño y contribución a los objetivos de la organización. Este bono no solo sirve como una recompensa por el esfuerzo realizado, sino que también es una herramienta estratégica para retener talento clave y fomentar un ambiente de competencia saludable.

El bono es especialmente atractivo en niveles ejecutivos o puestos clave dentro de la organización, donde el impacto de un empleado puede ser crucial para el éxito de la empresa.

¿Qué es el bono?

El bono  es una prestación económica otorgada anualmente a los empleados en función de su rendimiento durante un período específico. A diferencia de otros incentivos, como el salario fijo o los beneficios, el bono está directamente ligado a la productividad, cumplimiento de metas y desempeño individual o colectivo dentro de la empresa.

Este bono es particularmente relevante en el ámbito laboral, donde los resultados de las decisiones y acciones de los empleados pueden tener un impacto significativo en el éxito general de la empresa. Por lo tanto, se utiliza no solo como recompensas, sino también como un mecanismo para alinear los intereses del empleado con los objetivos de la empresa, incentivando así un desempeño superior.

El monto del bono suele estar basado en el salario anual del trabajador y puede representar, por ejemplo, un 15% de lo ganado en un año o el equivalente a un mes completo de salario. Es importante destacar que este bono es integrable tanto para el Impuesto Sobre la Renta (ISR) como para las cuotas del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), lo que significa que es considerado en su totalidad para efectos fiscales y de Seguro Social.

¿Qué son los tipos de bonos?

Los bonos son incentivos económicos que las empresas ofrecen a sus empleados como una forma de reconocer su desempeño, motivarlos y recompensarlos por alcanzar metas específicas. Estos pueden variar ampliamente dependiendo de la industria, el tamaño de la empresa y la cultura organizacional.

A continuación, te presento algunos de los tipos de bonos más comunes:

Bonos basados en el desempeño

• Bonos por objetivos: Se otorgan cuando un empleado alcanza metas individuales o de equipo preestablecidas. Por ejemplo, superar una cuota de ventas, completar un proyecto a tiempo o obtener una evaluación de desempeño sobresaliente.
• Bonos por productividad: Se basan en la cantidad o calidad de trabajo producido en un período determinado.
• Bono por asistencia:Este tipo de bono se otorga a los empleados que mantienen una asistencia perfecta durante un período determinado (por ejemplo, un mes, un trimestre o un año). La idea es recompensar a aquellos que no faltan al trabajo sin una justificación válida.
• Bono por puntualidad: Se entrega a los empleados que llegan a tiempo a su lugar de trabajo de manera consistente. Este bono busca promover la puntualidad y reducir las tardanzas.
• Bonos por competencias: Reconocen el desarrollo de habilidades específicas o la adquisición de nuevas competencias.

Bonos basados en la compañía

• Bonos de participación en utilidades: Se llama formalmente el Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU). Se distribuyen una parte de las ganancias de la empresa entre los empleados.
• Bonos por desempeño de la empresa: Se otorgan cuando la empresa alcanza metas generales, como un aumento en las ventas o una mayor rentabilidad.

Bonos especiales

• Bonos por antigüedad: Reconocen la lealtad y permanencia de los empleados en la empresa.
• Bonos por referidos: Se otorgan a los empleados que recomiendan a candidatos que son contratados.
• Bonos por logros especiales: Se conceden por alcanzar hitos importantes o por contribuciones excepcionales a la empresa.
• Bonos por asistencia perfecta: Reconocen la puntualidad y asistencia regular de los empleados.

Bonos no monetarios

• Días adicionales de vacaciones: Ofrecen tiempo libre adicional como recompensa.
• Certificados de regalo: Pueden ser canjeados por productos o servicios en tiendas o restaurantes.
• Experiencias únicas: Como viajes, eventos deportivos o cursos de capacitación.

Ejemplo del bono 

5 ejecutivos de una empresa son acreedores del bono de 2017 que corresponde al 15% de su sueldo anual.

Aquí, los ejecutivos recaudan anualmente la cantidad designada según su sueldo. Para tratamiento de ISR la totalidad del bono será contemplada y para la cuota del IMSS, el bono completo será integrado en el bimestre seguido del pago.

Dato: Es importante diferenciar el bono de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU). Mientras que el bono se basa en la evaluación individual del rendimiento y se otorga principalmente a empleados clave, la PTU es un derecho laboral establecido por la ley mexicana que obliga a las empresas a repartir el 10% de sus ganancias anuales entre todos sus trabajadores, sin considerar el desempeño individual. La PTU, por lo tanto, se otorga de manera más equitativa, mientras que el bono está diseñado para recompensar la excelencia.

¿Cuáles son los beneficios del bono?

El bono ofrece múltiples beneficios tanto para la empresa como para los empleados. A continuación, se destacan algunos de los más importantes:

1. Motivación y productividad: El bono actúa como un factor fuerte de motivación laboral para que los empleados se esfuercen más en alcanzar sus objetivos y metas. Saben que su esfuerzo extra puede traducirse en una recompensa económica significativa.
2. Retención de talento: Al ofrecer bonos, las empresas pueden retener a sus empleados más talentosos, evitando que consideren otras ofertas laborales. Esto es especialmente crucial en niveles ejecutivos, donde la pérdida de talento humano puede tener un impacto negativo en la empresa.
3. Alineación de objetivos: El bono ayuda a alinear los objetivos individuales de los empleados con los objetivos generales de la empresa, creando un sentido de propósito compartido que beneficia a ambas partes.
4. Reconocimiento del desempeño: Este bono permite a las empresas brindar reconocimiento y recompensar a los empleados que realmente hacen la diferencia, lo que puede mejorar la moral y fomentar un ambiente laboral de competencia saludable.

¿Cuándo se paga el bono?

El bono generalmente se paga al final del año fiscal, después de que la empresa haya hecho la evaluación de desempeño de cada empleado en función de criterios previamente establecidos. Sin embargo, el momento exacto del pago puede variar dependiendo de la política interna de cada empresa. Algunas empresas optan por pagar el bono en diciembre como parte de las celebraciones de fin de año, mientras que otras lo hacen en enero, después de cerrar formalmente el año fiscal. 

Es importante destacar que este bono no es un derecho garantizado, sino un reconocimiento al esfuerzo y los resultados alcanzados por el empleado durante el año. Además, las empresas pueden tener diferentes esquemas de bonificación, algunos de los cuales incluyen una parte fija y otra variable, dependiendo del grado de cumplimiento de los objetivos establecidos.

¿Cuánto es el bono?

El monto del bono puede variar considerablemente dependiendo del sector, la empresa y el nivel del empleado dentro de la organización. Como se mencionó anteriormente, un bono típico podría representar entre un 10% y un 20% del salario anual del empleado, aunque en algunos casos puede ser incluso mayor. Por ejemplo, en sectores altamente competitivos como la banca o la tecnología, los bonos pueden llegar a ser tan altos como un 50% del salario anual o más, especialmente para roles ejecutivos o de alta dirección.

La estructura y la magnitud del bono también pueden estar influenciadas por la estrategia de retención y motivación de la empresa. Algunas organizaciones utilizan bonos significativos como una herramienta para atraer y conservar talento humano clave, especialmente en mercados laborales altamente competitivos.

¿Cómo se calcula el bono?

El cálculo del bono generalmente se basa en el salario anual del empleado y se determina por un porcentaje previamente establecido. A continuación, se describe un proceso típico para calcularlo:

1. Establecer criterios de desempeño: La empresa define los criterios de desempeño que serán evaluados, como la consecución de metas individuales, el desempeño en proyectos específicos, y la contribución al crecimiento de la empresa.
2. Evaluación del desempeño: Al final del año, los gerentes evalúan el desempeño de cada empleado en función de los criterios establecidos. Esta evaluación puede incluir revisiones de desempeño, informes de proyectos y otros indicadores clave (KPI).
3. Determinación del porcentaje: Una vez que se ha evaluado el desempeño, se determina el porcentaje del salario anual que se otorgarán como bono. Este porcentaje puede variar según el nivel de logro de las metas establecidas.
4. Cálculo del bono: Finalmente, el porcentaje determinado se aplica al salario anual del empleado para calcular el monto total del bono.

Por ejemplo, si un empleado tiene un salario anual de $500,000 y la empresa ha decidido otorgar un bono del 15%, el cálculo sería:

$500,000 x 15% = $75,000

Este sería el monto del bono que el empleado recibiría.

¿Cómo los recursos humanos miden el desempeño para dar el bono?

El departamento de recursos humanos juega un papel crucial en la medición del desempeño y la distribución de los bonos. A continuación, se describen algunos de los métodos que pueden utilizar:

1. Evaluaciones de desempeño: RRHH utiliza evaluaciones de desempeño regulares para medir el rendimiento de los empleados en relación con sus objetivos individuales y los objetivos de la empresa. Estas evaluaciones a menudo incluyen comentarios de los gerentes, autoevaluaciones y, en algunos casos, retroalimentación de los compañeros.
2. Indicadores clave de rendimiento (KPI): Los KPI son métricas específicas que se utilizan para medir el éxito de un empleado en su rol. Estos pueden incluir objetivos de ventas, eficiencia operativa, satisfacción del cliente, y otros factores relevantes.
3. Revisión de proyectos: RRHH también puede revisar el desempeño de los empleados en proyectos clave, considerando factores como la calidad del trabajo, la capacidad para cumplir con los plazos, y la contribución general al éxito del proyecto.
4. Feedback 360 grados: Este método involucra la recopilación de feedback de múltiples fuentes, incluyendo superiores, compañeros de trabajo, subordinados, y a veces, clientes. Esto proporciona una visión integral del desempeño del empleado.
5. Cumplimiento de metas y objetivos: Finalmente, RRHH compara el desempeño de cada empleado con las metas y objetivos establecidos al inicio del período de evaluación. Los empleados que han cumplido o superado estas metas son los más propensos a recibir un bono significativo.

El bono es una herramienta poderosa para motivar a los empleados, mejorar la productividad, y retener el talento dentro de la organización. Al ofrecer una recompensa económica basada en el rendimiento, las empresas pueden alinear los intereses de sus empleados con los suyos propios. 

Preguntas frecuentes

¿Cómo afectan los bonos a la liquidación y al finiquito? 

En caso de liquidación o finiquito, el bono generalmente se calcula proporcionalmente al tiempo trabajado durante el período en que se devenga. Esto significa que, si un empleado es despedido antes de recibir su bono anual, la empresa deberá calcular y pagar una parte proporcional del bono según el tiempo trabajado.

¿Cómo se refleja el bono en el contrato individual de trabajo? 

El contrato individual de trabajo puede incluir cláusulas específicas sobre el bono, tales como los criterios de evaluación, el porcentaje del bono y el calendario de pago. Esto asegura que tanto el empleador como el empleado comprendan claramente las condiciones de trabajo bajo las cuales se otorgará el bono y cómo se calculará.

¿Cómo influye el bono en la cultura organizacional? 

Influye positivamente en la cultura organizacional al fomentar un ambiente de competencia saludable y reconocimiento. Recompensar el buen desempeño refuerza los valores de la empresa y motiva a los empleados a alinear sus esfuerzos con los objetivos organizacionales, contribuyendo a una cultura de alto rendimiento.

¿Cómo afecta el bono a los vales de despensa y otros beneficios? 

El bono es una prestación separada de los vales de despensa y otros beneficios. Mientras que los vales de despensa y beneficios similares se otorgan para cubrir necesidades específicas de los empleados, el bono es una recompensa económica adicional basada en el rendimiento. Cada uno de estos beneficios se maneja de manera independiente en términos de cálculo y entrega. 

¿Cómo se ajusta el bono los cambios en la política de la empresa o en la estructura del organigrama? 

Los cambios en la política de la empresa o en la estructura del organigrama pueden llevar a ajustes en los criterios para el bono. Es importante que la empresa actualice sus políticas de bonificación y comunique cualquier cambio a los empleados para asegurar que el sistema de recompensas siga alineado con los objetivos organizacionales y las nuevas estructuras de trabajo.

¿Qué impacto tiene el bono en la selección de personal? 

El bono puede influir en la selección de personal al atraer a candidatos que valoren los incentivos basados en el rendimiento. Además, establece un estándar de alta calidad y compromiso.

¿Cómo afecta el bono al cálculo de la indemnización en caso de despido? 

En caso de despido (despido injustificado o despido justificado), el bono se incluye en el cálculo de la indemnización sólo si el empleado tenía derecho a recibir el bono en el momento de su salida. La indemnización se calcula generalmente con base en el Salario Diario Integrado (SDI), que incluye el salario y otras prestaciones, como el bono.