ARL: ¿Qué es? ¿Cuáles son?

En Colombia, las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) son fundamentales para proteger la salud y seguridad de los trabajadores. Estas entidades previenen, atienden y gestionan los riesgos laborales, asegurando que los empleados estén protegidos ante accidentes y enfermedades relacionadas con su trabajo. Las ARL no solo ofrecen cobertura médica y económica en caso de incidentes, sino que también asesoran a las empresas en la implementación de medidas preventivas, contribuyendo a un entorno laboral más seguro y productivo.

¿Qué es una Administradora de Riesgos Laborales (ARL)?

Una Administradora de Riesgos Laborales (ARL) es una entidad privada, autorizada y supervisada por el Estado colombiano, que se encarga de gestionar los riesgos asociados a las actividades laborales. En términos más simples, una ARL es una aseguradora especializada en proteger a los trabajadores de los accidentes y enfermedades que puedan sufrir como consecuencia de su trabajo.

Las ARL son empresas privadas que operan bajo una regulación específica establecida por el Gobierno nacional. Esta regulación garantiza que las ARL cumplan con unos estándares mínimos de calidad en la prestación de sus servicios y que protejan los derechos de los trabajadores. Al ser entidades privadas, compiten entre sí para ofrecer los mejores servicios y las tarifas más competitivas.

Alcance

Las ARL cubren a la gran mayoría de los trabajadores colombianos, tanto en el sector formal como en el informal. Esto incluye a empleados de empresas grandes y pequeñas, trabajadores independientes y contratistas.

Los riesgos que cubre una ARL son diversos y abarcan desde accidentes de trabajo, como caídas, cortes o quemaduras, hasta enfermedades laborales, como las enfermedades profesionales causadas por la exposición a sustancias tóxicas o agentes biológicos. También cubre las incapacidades temporales y permanentes, las pensiones por invalidez y las prestaciones por muerte.

¿Cuáles son las funciones de una Administradora de Riesgos Laborales (ARL) en Colombia?

Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) son entidades privadas que cumplen un papel fundamental en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, específicamente en la gestión de los riesgos laborales. Sus funciones se pueden agrupar en dos grandes categorías:

Funciones principales

• Identificación y prevención de peligros: Las ARL realizan evaluaciones de los lugares de trabajo para identificar los posibles peligros y riesgos a los que están expuestos los trabajadores.
• Diseño de programas de prevención: Elaboran e implementan programas de prevención de riesgos laborales, que incluyen capacitación, señalización, uso de equipos de protección personal, entre otros.
• Atención médica integral: Las ARL garantizan la atención médica oportuna y de calidad a los trabajadores que sufran accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
• Rehabilitación: Ofrecen programas de rehabilitación para que los trabajadores puedan recuperar su capacidad laboral en la medida de lo posible.
• Pago de prestaciones económicas: Las ARL pagan las prestaciones económicas correspondientes a las incapacidades temporales y permanentes, así como las pensiones por invalidez y las prestaciones por muerte, de acuerdo con la normatividad vigente.

Funciones específicas

• Asesoría a empresas en temas de seguridad y salud en el trabajo: Las ARL brindan asesoría a las empresas en temas como la elaboración de los programas de seguridad y salud en el trabajo, la investigación de accidentes, la gestión de los comités paritarios (COPASST), entre otros.
• Gestión de riesgos: Las ARL se encargan de gestionar los riesgos laborales de las empresas afiliadas, lo que incluye la evaluación de los riesgos, la implementación de medidas de control y la gestión de los siniestros.

¿Cuál es la importancia de las ARL para las empresas?

Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) desempeñan un papel crucial en el entorno empresarial colombiano. Su presencia no solo es un cumplimiento legal, sino que aporta una serie de beneficios que van más allá de la simple protección de los trabajadores.

Cumplimiento legal

• Obligación ineludible: Toda empresa en Colombia, sin importar su tamaño o sector, está obligada a afiliarse al Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL) y a contratar los servicios de una ARL.
• Sanciones: El incumplimiento de esta obligación puede acarrear sanciones económicas y administrativas para la empresa.

Protección de los trabajadores

• Garantía de seguridad: Las ARL promueven y garantizan el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, lo cual reduce significativamente el riesgo de accidentes y enfermedades laborales.
• Bienestar laboral: Al proteger a sus trabajadores, las empresas contribuyen a mejorar su bienestar y calidad de vida, lo que a su vez se traduce en un mayor compromiso y productividad.

Reducción de costos

• Prevención de accidentes: Al invertir en prevención, las empresas reducen la probabilidad de sufrir accidentes laborales, lo que implica menores costos asociados a atención médica, incapacidades y reparaciones.
• Optimización de recursos: La gestión integral de los riesgos laborales por parte de las ARL permite a las empresas optimizar el uso de sus recursos y evitar gastos imprevistos.

Mejora de la imagen corporativa

• Responsabilidad social: Demostrar un compromiso genuino con el bienestar de los empleados mejora la imagen corporativa de la empresa ante sus trabajadores, clientes, proveedores y la sociedad en general.
• Atracción y retención de talento: Las empresas que priorizan la seguridad y salud de sus trabajadores son más atractivas para los potenciales empleados y logran retener a los mejores talentos.

¿Cuáles son las principales ARL en Colombia?

Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) son entidades fundamentales en el sistema de seguridad social colombiano, encargadas de proteger a los trabajadores en caso de accidentes o enfermedades laborales. En Colombia, existen varias ARL que compiten en el mercado, cada una con sus propias características y servicios.

A continuación, se presentan algunas de las principales ARL que operan en el país:

• Sura: Una de las ARL más grandes y reconocidas de Colombia, ofrece una amplia gama de servicios y cuenta con una sólida infraestructura.
• Positiva: Destaca por sus programas de prevención y promoción de la salud, así como por su enfoque en la atención personalizada a los trabajadores.
• Colpatria: Ofrece servicios de alta calidad y cuenta con una amplia red de prestadores de servicios médicos a nivel nacional.
• Colmena: Se caracteriza por su enfoque en la prevención de riesgos laborales y la promoción de estilos de vida saludables.
• Seguros Bolívar: Cuenta con una sólida reputación en el mercado y ofrece servicios de alta calidad.

¿Qué porcentaje se paga de ARL?

El porcentaje que se paga en concepto de Administradora de Riesgos Laborales (ARL) varía dependiendo de diversos factores, siendo el principal el nivel de riesgo asociado a cada actividad económica. Este nivel de riesgo se clasifica en cinco categorías, desde el I (menor riesgo) hasta el V (mayor riesgo).

Otros factores que pueden influir en la tasa de cotización son:

• Salario del trabajador: A mayor salario, mayor será la cotización.
• Sector económico: Algunos sectores económicos presentan mayores riesgos que otros.
• Condiciones de trabajo: Las condiciones en las que se desarrolla la actividad laboral también influyen en la tasa.
• Medidas de prevención: Las empresas que implementan medidas de prevención de riesgos laborales pueden obtener descuentos en sus cotizaciones.

¿Cómo se calcula la cotización?

La cotización a la ARL se calcula aplicando un porcentaje específico al salario del trabajador, de acuerdo con el nivel de riesgo de la actividad que realiza. Este porcentaje es definido por el Gobierno Nacional y puede variar periódicamente.

Actualizaciones periódicas de las cotizaciones

Las tarifas de las ARL son actualizadas periódicamente por el Gobierno Nacional, teniendo en cuenta factores como la inflación, los cambios en la estructura de costos de las ARL y las tendencias en la siniestralidad.

¿Por qué se actualizan las tarifas?

Las actualizaciones periódicas de las tarifas garantizan que las ARL cuenten con los recursos necesarios para cumplir con sus obligaciones y que los trabajadores sigan recibiendo una protección adecuada en caso de accidentes o enfermedades laborales.

¿Quién paga la ARL, el empleador o el empleado?

En Colombia, la responsabilidad de pagar la totalidad de la cotización a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) recae sobre el empleador. Esto significa que las empresas, ya sean grandes o pequeñas, deben asumir el costo completo de esta seguridad social para sus trabajadores.

Esta disposición legal busca garantizar que todos los trabajadores estén protegidos en caso de accidentes o enfermedades laborales, sin que se genere una carga adicional para ellos.

Deducciones al salario

En general, no es legal que un empleador deduzca del salario de un trabajador ningún valor correspondiente a la cotización de la ARL. Sin embargo, existen algunas excepciones y particularidades que es importante tener en cuenta:

• Trabajadores independientes: En el caso de los trabajadores independientes, la responsabilidad del pago de la cotización puede variar dependiendo del nivel de riesgo de la actividad que realicen y de si cuentan con un contrato de prestación de servicios.
• Aportes adicionales: En algunos casos, los trabajadores que perciben salarios superiores a ciertos límites pueden estar obligados a realizar aportes adicionales a sistemas de seguridad social, como el Fondo de Solidaridad Pensional. Estos aportes son distintos a la cotización de la ARL y suelen ser descontados del salario.

¿Cómo se puede afiliar a una ARL?

Afiliarse a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL) es un proceso relativamente sencillo, aunque puede variar ligeramente dependiendo de la ARL que se seleccione. A continuación, te presentamos los pasos generales que suelen seguirse:

1. Selección de la ARL: La empresa debe investigar y comparar las diferentes ARL que operan en el mercado, teniendo en cuenta factores como la cobertura, los servicios ofrecidos, el costo y la reputación.
2. Contacto con la ARL: Una vez seleccionada la ARL, la empresa debe ponerse en contacto con ella, ya sea a través de su página web, por teléfono o de manera presencial, para solicitar información y solicitar la afiliación.
3. Capacitación: Algunas ARL requieren que los representantes legales de las empresas asistan a una capacitación sobre los aspectos básicos del Sistema General de Riesgos Laborales y sobre los servicios que ofrece la entidad.
4. Diligencia de formularios: La empresa deberá diligenciar los formularios de afiliación que le suministre la ARL, proporcionando toda la información requerida sobre la empresa y sus trabajadores.
5. Pago de la cotización inicial: La empresa deberá realizar el pago de la primera cotización. La cual se calculará en función del número de trabajadores, el nivel de riesgo de la actividad económica y el salario promedio de los empleados.
6. Entrega de documentación: La empresa deberá entregar a la ARL toda la documentación requerida, la cual incluye, entre otros, el RUT, el certificado de existencia y representación legal, los contratos de trabajo de los empleados y los listados de nómina.
7. Emisión de la póliza: Una vez completado el proceso. La ARL emitirá la póliza de afiliación, la cual servirá como comprobante de que la empresa está debidamente cubierta.

Documentación requerida

La documentación requerida para afiliar una empresa a una ARL puede variar ligeramente dependiendo de cada entidad. Sin embargo, generalmente se solicitan los siguientes documentos:

• RUT de la empresa: Registro Único Tributario.
• Certificado de existencia y representación legal: Documento que acredita la existencia y representación legal de la empresa.
• Contratos de trabajo de los empleados: Documentos que evidencian la relación laboral entre la empresa y sus trabajadores.
• Listados de nómina: Documentos que contienen la información de los trabajadores, como nombres, cédulas, salarios y cargos.
• Información sobre la actividad económica: Descripción detallada de la actividad económica que realiza la empresa.
• Información sobre los lugares de trabajo: Descripción de los lugares físicos donde se desarrollan las actividades laborales.

¿Quién es el responsable de afiliar a la ARL?

En Colombia, la responsabilidad de afiliar a los trabajadores al Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL) y, por ende, a una Administradora de Riesgos Laborales (ARL), recae directamente sobre el empleador. Esta obligación está consagrada en la legislación laboral colombiana y busca garantizar que todos los trabajadores cuenten con la protección necesaria en caso de accidentes o enfermedades laborales.

El empleador debe asegurar que todos los trabajadores que presten sus servicios, ya sea bajo un contrato de trabajo a término fijo o indefinido, o bajo cualquier otra modalidad contractual, estén afiliados a una ARL.

Sanciones por incumplimiento

El incumplimiento de la obligación de afiliar a los trabajadores a una ARL tiene serias consecuencias legales para los empleadores. Entre las sanciones más comunes se encuentran:

• Multas: Las autoridades laborales pueden imponer multas económicas a las empresas que no cumplan con esta obligación. El valor de las multas puede variar dependiendo de la gravedad de la falta y del número de trabajadores afectados.
• Responsabilidad solidaria: En caso de que un trabajador sufra un accidente laboral y no esté afiliado a una ARL. El empleador será responsable solidario del pago de las prestaciones económicas y asistenciales a las que tenga derecho el trabajador.
• Embargo de bienes: En los casos más graves, las autoridades laborales pueden proceder al embargo de los bienes de la empresa para garantizar el pago de las sanciones y de las prestaciones a las que tengan derecho los trabajadores.
• Suspensión de actividades: En algunos casos, la autoridad laboral puede ordenar la suspensión temporal o definitiva de las actividades de la empresa. Hasta que esta cumpla con todas las obligaciones legales.
• Responsabilidad penal: En casos excepcionales, el incumplimiento de la obligación de afiliar a los trabajadores a una ARL puede constituir un delito, y el empleador podría enfrentar sanciones penales.

¿Cómo consultar la ARL?

Consultar la ARL se refiere a buscar información sobre la afiliación a una Administradora de Riesgos Laborales, verificar el estado de una cuenta, realizar trámites o resolver dudas relacionadas con los servicios que presta la entidad.

Canales de atención

Las ARL en Colombia ofrecen diversos canales de atención para facilitar el contacto con sus afiliados y usuarios en general. Los más comunes son:

• Teléfono: La mayoría de las ARL cuentan con líneas telefónicas gratuitas o de bajo costo para que los usuarios puedan comunicarse con sus asesores. Estas líneas suelen estar disponibles en un amplio horario y permiten realizar consultas sobre diversos temas relacionados con la seguridad social.
• Página web: Las páginas web de las ARL son una herramienta muy útil para realizar consultas, descargar formularios, simular cotizaciones y acceder a información general sobre la entidad. Muchas ARL ofrecen un servicio de chat en línea o un formulario de contacto para realizar consultas específicas.
• Oficinas: Las ARL tienen oficinas físicas ubicadas en diferentes ciudades del país. En estas oficinas, los usuarios pueden realizar trámites de manera presencial, como afiliaciones, modificaciones de datos y consultas sobre sus cuentas.

¿Cuáles son los riesgos laborales que cubre la ARL?

Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) en Colombia están diseñadas para proteger a los trabajadores de los posibles daños a su salud o integridad física que puedan surgir como consecuencia de su actividad laboral. Estos riesgos se clasifican principalmente en dos grandes grupos: accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Accidentes de trabajo

Un accidente de trabajo es todo suceso repentino que ocurre por causa o con ocasión del trabajo. Y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o una enfermedad, incapacitante o no, que cause muerte, pérdida o disminución de su capacidad laboral.

Ejemplos de accidentes de trabajo:

• Caídas desde alturas
• Lesiones por objetos punzantes o cortantes
• Quemaduras
• Electrocuciones
• Atropellos
• Lesiones por esfuerzo físico
• Accidentes de tránsito ocurridos durante el desempeño de las labores

Enfermedades laborales

Una enfermedad laboral es aquella que se produce como consecuencia de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral. Y que se manifiesta a través de una lesión orgánica, una perturbación funcional o una enfermedad, incapacitante o no, que cause muerte, pérdida o disminución de su capacidad laboral.

Ejemplos de enfermedades laborales:

• Enfermedades respiratorias causadas por la inhalación de sustancias tóxicas (silicosis, asbestosis)
• Enfermedades de la piel causadas por el contacto con sustancias químicas (dermatitis)
• Sordera causada por la exposición a ruidos excesivos
• Enfermedades músculo-esqueléticas causadas por movimientos repetitivos (síndrome del túnel carpiano)
• Cáncer relacionado con la exposición a sustancias cancerígenas (amianto, benceno)

¿Cuáles son las excepciones o los riesgos no cubiertos por la ARL?

Aunque la cobertura de las ARL es amplia, existen algunos riesgos que no están incluidos en su protección:

• Enfermedades preexistentes: Las enfermedades que el trabajador padece antes de iniciar sus labores no son cubiertas por la ARL. A menos que se demuestre una relación directa con la actividad laboral.
• Accidentes ocurridos fuera del horario laboral y fuera del lugar de trabajo: Los accidentes que ocurren en el tiempo libre o en lugares diferentes al trabajo, por lo general, no son cubiertos por la ARL. Sin embargo, existen excepciones, como los accidentes ocurridos durante viajes de trabajo o en eventos organizados por la empresa.
• Enfermedades comunes: Las enfermedades comunes, como gripes, resfriados y otras infecciones virales. No son consideradas enfermedades laborales y, por lo tanto, no están cubiertas por la ARL.

¿Cuál es la relación entre ARL y EPS?

Las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) y las Entidades Promotoras de Salud (EPS) son dos entidades fundamentales del sistema de seguridad social en Colombia. Trabajan de manera complementaria para garantizar la salud y el bienestar de los trabajadores.

• ARL: Su principal función es prevenir, atender y rehabilitar a los trabajadores que sufran accidentes de trabajo o enfermedades laborales. Se encargan de la gestión del riesgo, la promoción de la salud ocupacional, la atención médica especializada y la rehabilitación de los trabajadores.
• EPS: Se encargan de la atención integral de la salud de los afiliados.

Complementación de servicios

La relación entre ARL y EPS es complementaria, ya que ambas entidades se encargan de diferentes aspectos de la salud de los trabajadores:

• Accidentes de trabajo y enfermedades laborales: En caso de un accidente de trabajo o una enfermedad laboral. La ARL se encarga de toda la atención médica, rehabilitación y prestaciones económicas a las que tiene derecho el trabajador.
• Enfermedades comunes: Las enfermedades comunes, como gripes, resfriados y otras infecciones, son atendidas por la EPS a la que está afiliado el trabajador.
• Coordinación de servicios: En muchos casos, tanto la ARL como la EPS deben coordinar sus acciones para brindar una atención integral al trabajador. Por ejemplo, si un trabajador sufre un accidente de trabajo que requiere una cirugía. La ARL autorizará la intervención y la EPS se encargará de programarla y realizarla.

¿Cómo se relacionan los Recursos Humanos frente a la ARL?

El área de Recursos Humanos juega un papel fundamental en la gestión de la relación entre la empresa y la Administradora de Riesgos Laborales (ARL). Su rol va más allá de simplemente realizar trámites administrativos, ya que se convierte en un puente entre los empleados, la empresa y la ARL.

Gestión de la afiliación

• Inscripción de nuevos empleados: Es responsabilidad de Recursos Humanos garantizar que todos los nuevos empleados sean afiliados a la ARL de manera oportuna y además, correcta.
• Actualización de datos: Mantener actualizada la información de los empleados en la base de datos de la ARL..
• Retiros: Gestionar las bajas de los empleados ante la ARL cuando estos renuncian o son despedidos.

Atención de novedades

• Accidentes de trabajo y enfermedades laborales: En caso de un accidente o enfermedad laboral, Recursos Humanos debe notificar inmediatamente a la ARL. Y brindar el apoyo necesario al empleado afectado.
• Incapacidades: Realizar el seguimiento de las incapacidades médicas de los empleados. Coordinando con la ARL y la EPS para garantizar, entonces, que el trabajador reciba las prestaciones a las que tiene derecho.

Seguimiento de incapacidades

• Control de días de incapacidad: Llevar un registro detallado de los días de incapacidad de cada empleado. Esto con el fin de realizar un seguimiento adecuado y así, evitar fraudes.
• Retorno al trabajo: Coordinar con la ARL y el área médica de la empresa el proceso de retorno al trabajo de los empleados.

Importancia de la prevención

Los Recursos Humanos también desempeñan un papel clave en la implementación de programas de seguridad y salud en el trabajo.

Finalmente, hemos explorado la importancia de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) en el contexto laboral colombiano. Hemos visto cómo estas entidades juegan un papel fundamental en la prevención, atención y también en la rehabilitación de los trabajadores que sufren accidentes o enfermedades laborales.