One Car Now

Acerca de One Car Now

One Car Now es una empresa de tecnología financiera que está cambiando la forma en que los conductores de plataformas digitales pueden acceder a un auto propio. Su modelo combina renta, suscripción y opción a compra, lo que ayuda a quitar muchas barreras que suelen hacer difícil comprar un vehículo. En lugar de mandar a los conductores a pelearse con trámites, pagos separados y letras pequeñas que parecen escritas por una hormiga con pluma, la empresa ofrece una solución más simple. La mensualidad incluye mantenimiento, seguros y otros servicios clave. Todo en un solo lugar. Más claro. Más práctico. Menos vueltas. La empresa fue fundada en 2022 por Mairon Sandoval, CEO y Co Founder, junto con Manuel Cangas, CPO y Co Founder. Su visión era abrir el acceso a la movilidad para miles de personas que generan ingresos mediante aplicaciones de transporte. Desde el inicio, One Car Now apostó por tecnología y modelos financieros nuevos para ofrecer una opción más flexible, accesible y transparente que los esquemas tradicionales de financiamiento automotriz. Porque comprar un auto no debería sentirse como resolver un examen con calculadora rota.

El crecimiento de la empresa ha sido enorme. En 2024, la operación en México tenía apenas 25 colaboradores. Hoy, One Car Now supera los 200 empleados y sigue creciendo a gran velocidad. El equipo trabaja con un modelo global, con personas en distintos países y presencia en 14 estados de México. Eso suena muy bien, pero también trae más piezas que coordinar. Más talento. Más procesos. Más necesidad de orden. Cuando la empresa crece así de rápido, la operación interna no puede ir caminando con chanclas mientras el negocio va en moto. Ese ritmo llevó a One Car Now a profesionalizar sus procesos internos. Para una empresa que suma talento de forma constante y quiere crecer sin perder agilidad, la nómina y Recursos Humanos dejaron de ser tareas de fondo. Se volvieron parte clave del crecimiento. La empresa necesitaba una base firme para sostener la expansión sin que la operación se convirtiera en una torre de cajas a punto de caerse.

¿Qué desafíos enfrentaban con su nómina?

En sus primeras etapas, One Car Now administraba la relación con gran parte del equipo bajo un esquema de prestación de servicios. Ese modelo funcionó al inicio. Tenía sentido cuando la empresa era más pequeña y la operación todavía estaba tomando forma. Pero conforme el negocio creció en México, quedó claro que hacía falta una estructura laboral más sólida, más ordenada y alineada con la legislación vigente. La transición no era cualquier cosa. No se trataba solo de cambiar la forma de pago. Había que incorporar a más de un centenar de colaboradores a un esquema formal de nómina sin afectar la operación ni la experiencia del equipo. Eso requiere cuidado. Mucho cuidado. Es como cambiar las llantas de un coche mientras sigue avanzando. Se puede hacer, pero necesitas buen plan, buenas manos y cero improvisación.

Como explica Sergio Cattaneo, VP of People, “sabíamos que el crecimiento de la empresa requería profesionalizar completamente nuestra operación de People. La migración a nómina era un paso indispensable para seguir escalando con orden y ofrecer una mejor experiencia a nuestros colaboradores.” La velocidad de crecimiento hacía casi imposible llevar este proceso de forma manual. La empresa necesitaba una plataforma que automatizara la administración de nómina y un equipo experto que acompañara cada paso. Sin eso, el proceso podía volverse lento, pesado y lleno de riesgos. Y nadie quiere una migración de nómina que se sienta como cargar un refrigerador por una escalera estrecha.

¿Cómo les ha ayudado Runa?

Runa ayudó a One Car Now a realizar uno de los proyectos más importantes de su operación: migrar a más de 150 colaboradores desde un esquema de prestación de servicios a una estructura formal de nómina. Lo hicieron de forma ordenada, eficiente y alineada con la normativa laboral mexicana. Gracias a la plataforma y al servicio de maquila de nómina, el equipo de People pudo automatizar procesos que antes habrían requerido mucho trabajo administrativo. Esto redujo la complejidad operativa y ayudó a asegurar que cada colaborador recibiera sus pagos de forma correcta y a tiempo. En una migración así, cada detalle cuenta. Porque un error pequeño puede crecer rápido, como mancha de café en camisa blanca. “La migración fue mucho más sencilla de lo que esperábamos. Contar con una plataforma intuitiva y con un equipo que nos acompañó durante todo el proceso hizo una diferencia enorme para nosotros”, comenta Sergio Cattaneo, VP of People.

Además de automatizar procesos, Runa permitió centralizar toda la información de los colaboradores en una sola plataforma. Eso le dio al área de People más visibilidad, control y trazabilidad. La administración diaria se volvió más simple y la carga operativa bajó mucho. En lugar de buscar datos en varios lugares como quien busca llaves perdidas antes de salir, el equipo puede trabajar con más claridad desde un solo sistema. Para una empresa que sigue sumando talento y expandiendo operaciones, tener procesos estandarizados y listos para crecer se volvió clave. One Car Now ahora puede mantener eficiencia sin sacrificar la experiencia de sus colaboradores. Porque crecer está muy bien, pero crecer con orden es mejor. Crecer sin orden es como meter todo en una mochila y sentarse encima para cerrarla.

¿Por qué eligieron Runa?

Cuando One Car Now buscó una solución para gestionar la nómina, no necesitaba solo una plataforma tecnológica. Buscaba un aliado para acompañar un proceso de transformación interna. La empresa necesitaba automatización, sí, pero también asesoría especializada para ejecutar una migración grande sin perder control. La decisión también se apoyó en la confianza que ya existía. El equipo conocía Runa desde hace varios años y tenía claro que la plataforma era fácil de usar, que el servicio era sólido y que podía adaptarse a empresas con crecimiento acelerado. No querían una herramienta bonita que se quedara mirando al techo cuando aparecieran dudas. Querían apoyo real.

Como señala Sergio Cattaneo, VP of People, “conocíamos a Runa desde hace tiempo y sabíamos que era una plataforma sencilla de utilizar. Además, el servicio de maquila nos permitía liberar completamente la carga operativa de la nómina mientras seguíamos creciendo.” Otro factor clave fue combinar tecnología con un equipo de especialistas que acompaña la operación de forma continua. Esa mezcla permitió implementar nuevos procesos rápido, mantener buenos estándares de cumplimiento y evitar que el equipo interno tuviera que dedicar recursos completos a la administración de nómina. “Si una empresa no quiere tener a una persona dedicada al cien por ciento a gestionar la nómina de forma interna, Runa es probablemente una de las mejores opciones disponibles. Te permite enfocarte en hacer crecer el negocio mientras un proceso tan crítico queda en buenas manos”, concluye Sergio Cattaneo, VP of People.

¿Dónde estará One Car Now en 10 años?

La visión de One Car Now es consolidarse como la plataforma líder de movilidad financiera para conductores en América Latina. La empresa quiere llevar su modelo de suscripción con opción a compra a nuevos mercados y ayudar a que más personas puedan acceder a un vehículo propio con soluciones flexibles e innovadoras.

Para lograrlo, One Car Now seguirá apostando por tecnología, innovación financiera y excelencia operativa. También continuará fortaleciendo una cultura interna capaz de sostener un crecimiento constante. Porque crecer rápido no se trata solo de pisar el acelerador. También necesitas frenos, volante y alguien que sepa leer el mapa. Como resume Sergio Cattaneo, VP of People, “nuestro objetivo es seguir construyendo una organización capaz de crecer de forma ordenada, con procesos sólidos y con las mejores herramientas para ofrecer una gran experiencia tanto a nuestros colaboradores como a nuestros clientes.”