One Car Now

Sobre a One Car Now

A One Car Now é uma empresa de tecnologia financeira que está mudando a forma como motoristas de plataformas digitais conseguem ter acesso ao próprio carro. O modelo combina aluguel, assinatura e opção de compra, ajudando a tirar do caminho muitas barreiras que normalmente dificultam comprar um veículo. Em vez de fazer os motoristas enfrentarem burocracia, pagamentos separados e letras miúdas que parecem escritas por uma formiga com caneta, a empresa oferece uma solução mais simples. A mensalidade inclui manutenção, seguros e outros serviços importantes. Tudo em um só lugar. Mais clareza. Mais praticidade. Menos dor de cabeça. A empresa foi fundada em 2022 por Mairon Sandoval, CEO e Co Founder, junto com Manuel Cangas, CPO e Co Founder. A visão dos fundadores era ampliar o acesso à mobilidade para milhares de pessoas que geram renda por meio de aplicativos de transporte. Desde o início, a One Car Now apostou em tecnologia e em novos modelos financeiros para oferecer uma opção mais flexível, acessível e transparente do que os modelos tradicionais de financiamento de veículos. Porque comprar um carro não deveria parecer uma prova longa feita com uma calculadora quebrada.

O crescimento da empresa foi muito rápido. Em 2024, a operação no México tinha apenas 25 colaboradores. Hoje, a One Car Now já passa de 200 funcionários e continua crescendo em ritmo forte. A equipe trabalha em um modelo global, com pessoas em diferentes países e presença em 14 estados mexicanos. Isso é ótimo, mas também traz mais coisas para coordenar. Mais pessoas. Mais processos. Mais necessidade de ordem. Quando uma empresa cresce nesse ritmo, a operação interna não pode ir de chinelo enquanto o negócio acelera de moto. Esse crescimento fez a One Car Now profissionalizar seus processos internos. Para uma empresa que contrata gente o tempo todo e quer crescer sem perder agilidade, folha de pagamento e Recursos Humanos deixaram de ser tarefas escondidas nos bastidores. Passaram a fazer parte da estratégia de crescimento. A empresa precisava de uma base firme para sustentar a expansão sem deixar a operação virar uma pilha de caixas balançando no corredor.

Quais desafios enfrentavam com a folha de pagamento?

Nos primeiros anos, a One Car Now administrava a relação com grande parte da equipe por meio de contratos de prestação de serviços. Esse modelo fez sentido quando a empresa era menor e a operação ainda estava sendo montada. Mas, conforme o negócio cresceu no México, ficou claro que era hora de ter uma estrutura trabalhista mais sólida, mais organizada e alinhada com a legislação vigente. A transição não era simples. Não era só mudar a forma de pagamento e pronto. Era preciso levar mais de 150 colaboradores para um regime formal de folha de pagamento sem bagunçar a operação nem prejudicar a experiência da equipe. Isso exigia planejamento, cuidado e bastante atenção. Era como trocar os pneus de um carro enquanto ele ainda está andando. Dá para fazer, mas precisa de plano bom, gente experiente e nada de improviso.

Como explica Sergio Cattaneo, VP of People, “Sabíamos que o crescimento da empresa exigia profissionalizar completamente nossa operação de People. A migração para a folha de pagamento era um passo indispensável para continuar escalando de forma organizada e oferecer uma experiência melhor aos nossos colaboradores.” A velocidade de crescimento tornava quase impossível fazer tudo manualmente. A empresa precisava de uma plataforma que automatizasse a administração da folha e de uma equipe especializada para acompanhar cada etapa. Sem isso, o processo poderia ficar lento, pesado e cheio de riscos. E ninguém quer uma migração de folha que pareça carregar uma geladeira por uma escada estreita.

Como a Runa ajudou?

A Runa ajudou a One Car Now em um dos projetos mais importantes da sua operação: migrar mais de 150 colaboradores de um modelo de prestação de serviços para uma estrutura formal de folha de pagamento. O processo aconteceu de forma organizada, eficiente e alinhada com a legislação trabalhista mexicana. Com a plataforma e o serviço de processamento da folha de pagamento, a equipe de People conseguiu automatizar tarefas que antes exigiriam muito esforço administrativo. Isso reduziu bastante a complexidade da operação e ajudou a garantir que todos os colaboradores recebessem seus pagamentos corretamente e no prazo. Em uma migração desse tamanho, cada detalhe conta. Porque um erro pequeno pode crescer rápido, como mancha de café em camisa branca. “A migração foi muito mais simples do que esperávamos. Contar com uma plataforma intuitiva e com uma equipe que nos acompanhou durante todo o processo fez uma enorme diferença para nós”, comenta Sergio Cattaneo, VP of People.

Além de automatizar processos, a Runa ajudou a centralizar todas as informações dos colaboradores em uma única plataforma. Isso deu mais visibilidade, controle e rastreabilidade para a área de People. A administração do dia a dia ficou mais simples e a carga operacional caiu bastante. Em vez de procurar informações em vários lugares, como quem procura as chaves cinco minutos antes de sair, a equipe passou a trabalhar com muito mais clareza em um único sistema. Para uma empresa que continua contratando talentos e expandindo suas operações, ter processos padronizados e prontos para crescer virou algo essencial. A One Car Now agora consegue manter eficiência sem abrir mão de uma boa experiência para seus colaboradores. Porque crescer é ótimo, mas crescer com organização é melhor ainda. Crescer sem organização é como colocar tudo dentro de uma mochila e sentar em cima para fechar.

Por que escolheram a Runa?

Quando a One Car Now buscou uma solução para gerenciar a folha de pagamento, não precisava só de uma plataforma tecnológica. Procurava um parceiro para acompanhar uma mudança interna importante. A empresa precisava de automação, mas também de consultoria especializada para executar uma migração grande sem perder o controle. A decisão também veio da confiança construída ao longo do tempo. A equipe já conhecia a Runa havia alguns anos e sabia que a plataforma era simples de usar, que o serviço era sólido e que conseguia acompanhar empresas com crescimento acelerado. Eles não queriam uma ferramenta bonita que ficasse parada olhando para o teto quando surgissem dúvidas. Queriam apoio de verdade.

Como afirma Sergio Cattaneo, VP of People, “Conhecíamos a Runa há bastante tempo e sabíamos que era uma plataforma simples de usar. Além disso, o serviço de processamento da folha nos permitia eliminar praticamente toda a carga operacional da folha de pagamento enquanto continuávamos crescendo.” Outro ponto decisivo foi a combinação entre tecnologia e uma equipe de especialistas que acompanha a operação de perto. Essa mistura permitiu colocar novos processos em prática com rapidez, manter bons padrões de conformidade e evitar que a equipe interna precisasse dedicar recursos apenas para cuidar da folha de pagamento. “Se uma empresa não quer ter uma pessoa dedicada integralmente à gestão interna da folha de pagamento, a Runa provavelmente é uma das melhores opções disponíveis. Ela permite que você se concentre no crescimento do negócio enquanto um processo tão crítico fica em boas mãos”, conclui Sergio Cattaneo, VP of People.

Onde estará a One Car Now em 10 anos?

A visão da One Car Now é se consolidar como a principal plataforma de mobilidade financeira para motoristas da América Latina. A empresa quer levar seu modelo de assinatura com opção de compra para novos mercados e ajudar cada vez mais pessoas a conquistar um veículo próprio por meio de soluções flexíveis e inovadoras.

Para chegar lá, a One Car Now vai continuar investindo em tecnologia, inovação financeira e excelência operacional. Também seguirá fortalecendo uma cultura interna capaz de sustentar crescimento contínuo. Porque crescer rápido não é só apertar o acelerador. Também precisa ter freio, volante e alguém que saiba ler o mapa. Como resume Sergio Cattaneo, VP of People, “Nosso objetivo é continuar construindo uma organização capaz de crescer de forma organizada, com processos sólidos e com as melhores ferramentas para oferecer uma excelente experiência tanto aos nossos colaboradores quanto aos nossos clientes.”