Migre sua folha de pagamento para a Runa sem complicações
ONBOARDING DE FOLHA DE PAGAMENTO
Do seu sistema atual para a Runa, passo a passo
Nossa equipe acompanha você durante todo o processo
para que você possa começar a operar sua folha de pagamento rapidamente.
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1
DIAGNÓSTICO
Conhecemos sua folha de pagamento, processos, funcionários e configuração atual.
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2
MIGRAÇÃO
Migramos as informações da sua empresa, colaboradores e folhas de pagamento.
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3
VALIDAÇÃO
Revisamos cálculos, conceitos, regras e requisitos fiscais para configurar sua folha de pagamento e a conexão com o INSS.
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4
TREINAMENTO
Ensinamos você a operar a Runa, configurar seus certificados e assinatura digital, e executar seus processos.
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5
PRIMEIRA FOLHA DE PAGAMENTO
Acompanhamos você para calcular, pagar e emitir sua primeira folha de pagamento.
Todas as informações necessárias para operar sua folha de pagamento
Migramos e configuramos os dados-chave da sua empresa, colaboradores, folha de pagamento e formas de pagamento para deixar sua operação pronta na Runa.
Empresa
CNPJ, razão social, registros patronais, INSS e dados necessários para configurar sua empresa.
Colaboradores
Dados pessoais, CPF, PIS, salário e demais informações necessárias para processar a folha de pagamento.
Folha de pagamento
Periodicidade, proventos, descontos, conceitos e histórico de folha de pagamento para validar sua configuração.
Pagamento
Definimos como você fará os pagamentos, seja por layout bancário ou integração com STP.
Assinatura Digital
Configuramos e armazenamos de forma segura a assinatura digital do representante legal para gerenciar movimentações eletrônicas junto ao INSS.
A e.firma deve estar vigente e corresponder à pessoa autorizada a realizar os trâmites. Quando aplicável, o representante legal é vinculado pelo Escritório Virtual do IMSS.
CHECKLIST PARA DOWNLOAD
Prepare-se para ativar sua empresa na Runa.
Nossa equipe acompanha você durante todo o processo para migrar, configurar e validar sua operação antes de processar sua primeira folha de pagamento.
BaixarEspecialistas que acompanham você desde o primeiro dia
Uma equipe especializada acompanha você durante a migração, configuração, validação e ativação da sua folha de pagamento.
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Especialista de onboarding
Guia você em todo o processo para garantir uma ativação bem-sucedida.
Uma especialista dedicada a você -
Executiva de contas
Coordena suas necessidades e garante uma transição tranquila.
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Onboarding manager
Supervisiona a equipe e a qualidade da sua implementação.
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Especialista em folha
Configura sua folha e a deixa pronta para operar.
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Especialista de sistemas
Apoia a migração, a configuração e as integrações necessárias.
Informações validadas
Dados da empresa e dos colaboradores prontos para operar.
Processos configurados
Conceitos, regras e fluxos adaptados à sua operação.
Equipe preparada
Capacitação para operar a Runa desde o primeiro ciclo.
Você sempre sabe o que vem a seguir
Nosso acompanhamento continua depois do Go Live
Assim que sua equipe começa a usar a Runa, Customer Success e Suporte continuam acompanhando você para ajudar a tirar o máximo proveito da plataforma.
Suporte contínuo
Tiramos dúvidas e acompanhamos você.
Novos módulos
Ajudamos você a ampliar a Runa à medida que cresce.
Melhores práticas
Compartilhamos recomendações
para sua operação.
Otimização contínua
Ajudamos você a aproveitar cada vez mais a Runa.
Veja como nossos clientes vivenciam o onboarding da Runa
Explore mais de 150 casos de sucesso de empresas de todos os tamanhos e mais de 20 setores.
“Precisávamos de uma base sólida para escalar nossa operação de folha de pagamento com segurança, eficiência e total conformidade.”
Rodrigo Sanchez
Líder de comunicação
“Com a Runa, encontramos uma plataforma confiável, que nos permite operar com eficiência e dar clareza a toda a equipe.”
Gerry Giacomán
Co-Founder e CEO
“Com o software da Runa, conseguimos gerenciar a folha de pagamento diretamente e sem erros, com um processo muito mais eficiente e adaptado às nossas necessidades. Hoje nos sentimos muito mais seguros e tranquilos a cada pagamento e cálculo realizado.”
Norma Isela
Diretora de Recursos Humanos
“Com a Runa, conseguimos simplificar e automatizar processos-chave de folha de pagamento e recursos humanos. Hoje temos mais visibilidade sobre nossa equipe e podemos gerenciar as informações dos nossos colaboradores de forma muito mais eficiente.”
Equipe de Administração
Comex
“Com a Runa, encontramos muito mais do que um fornecedor de folha de pagamento. Hoje contamos com uma equipe que entende a complexidade da nossa operação e nos acompanha em cada ciclo de pagamento, permitindo-nos trabalhar com maior confiança, eficiência e visibilidade sobre nossos processos.”
Equipe de Recursos Humanos
Cementos Cruz Azul
“Com a Runa, conseguimos simplificar completamente a gestão da folha de pagamento e da equipe em nossas operações. Ter as informações de nossos colaboradores centralizadas nos permite focar no mais importante: oferecer uma ótima experiência aos nossos clientes”
Equipe de Operações
Punto de Cielo
“A Runa nos ajudou a automatizar processos-chave de folha de pagamento e recursos humanos para nossas equipes. Hoje conseguimos administrar as informações dos nossos colaboradores de forma muito mais rápida, organizada e eficiente.”
Administração de folha de pagamento e RH
El Pollo Loco
“Com a Runa, contamos com uma equipe estável e comprometida, os erros foram reduzidos ao mínimo e tudo se mantém atualizado automaticamente, sem que precisemos nos preocupar com questões legais ou técnicas.”
Martha Llano
Diretora de RH
Tem perguntas?
Nós temos as respostas.
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva o onboarding da Runa?
O processo de onboarding leva aproximadamente de 3 a 4 semanas, dependendo da complexidade da sua folha de pagamento, do tamanho da sua equipe e de termos as informações necessárias para configurar sua operação.
Quais informações preciso para começar?
Precisamos de informações sobre sua empresa, colaboradores, folha de pagamento e forma de pagamento. Ao começar, compartilhamos com você um checklist com tudo o que é necessário para facilitar o processo.
Quem me acompanha durante o onboarding?
Você terá um Especialista de Onboarding que vai acompanhar você durante todo o processo, com o apoio de especialistas em folha de pagamento, sistemas e nossa equipe de onboarding.
Como migramos as informações do meu sistema atual?
Nossa equipe ajuda você a migrar as informações da sua empresa, colaboradores e folha de pagamento para a Runa, revisando os dados antes de configurar sua operação.
Como validamos se a folha de pagamento está configurada corretamente?
Revisamos as informações migradas, configuramos seus conceitos e regras, e validamos os cálculos antes de processar sua primeira folha de pagamento.
Recebemos capacitação antes de processar a primeira folha de pagamento?
Sim. Capacitamos sua equipe para operar a Runa, carregar informações, revisar cálculos e executar os principais processos antes de começar.
O que acontece durante nossa primeira folha de pagamento na Runa?
Seu especialista acompanha você durante o primeiro ciclo para calcular, validar, pagar e emitir corretamente sua folha de pagamento.
O que acontece depois de terminar o onboarding?
Após a conclusão do onboarding, nossa equipe de Customer Success e Suporte continua acompanhando você para tirar dúvidas e ajudar na sua operação diária.
BR
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