Controle e administre
cada ativo do início ao fim

Um software de gestão de ativos serve para que a equipe de recursos humanos tenha clareza sobre quais equipamentos a empresa possui, quem os usa e em que condições estão. Com a Runa, o RH pode registrar e organizar notebooks, celulares, monitores, mobiliário, EPIs e outros equipamentos em um só lugar. Também permite saber quem tem cada ativo, onde está e qual é o seu status. Algo bastante útil quando o inventário já não cabe em uma planilha e começa o clássico “quem está com aquele notebook?”.

A Runa vincula cada ativo ao perfil do colaborador que o tem atribuído, junto com informações como o cargo. A partir daí, é possível registrar entregas e devoluções, revisar números de série, consultar localizações e ver quais equipamentos essa pessoa teve durante sua passagem pela empresa. Para o RH, isso deixa um histórico muito mais claro. E quando é preciso revisar uma entrega ou devolução meses depois, não é necessário depender da memória de ninguém.

A Runa permite administrar diferentes tipos de ativos que fazem parte da operação diária de uma empresa. Por exemplo, notebooks, celulares, monitores, acessórios, ferramentas, mobiliário, uniformes, equipamentos de proteção individual e veículos. Cada organização também pode criar suas próprias categorias de acordo com o que precisa controlar. Porque nem todas as empresas entregam os mesmos equipamentos nem gerenciam o inventário da mesma forma.

No perfil de cada colaborador, o RH pode verificar quais ativos estão sob sua responsabilidade. Lá aparecem dados como o tipo de equipamento, número de série, status, localização e data de atribuição. Também é possível consultar o histórico de movimentações de cada ativo, que funciona como um kardex para rastreá-lo desde a entrega até a troca de mãos ou o retorno ao inventário.

Sim. A Runa permite registrar quando um ativo é atribuído, entregue, devolvido ou baixado. Cada movimentação fica registrada no histórico. Assim, o RH pode manter o controle desde a contratação e durante mudanças de cargo, desligamentos ou movimentações internas. Isso permite revisar quais equipamentos continuam disponíveis, quais estão em posse de colaboradores e quais ainda devem retornar à empresa.

Sim. A Gestão de Ativos pode se conectar aos processos de onboarding e offboarding para incluir os equipamentos em cada etapa. Quando um colaborador entra, o RH pode registrar quais ativos ele recebe. Quando a relação de trabalho termina e a rescisão é preparada, também pode verificar quais devem ser recuperados. Parece um detalhe pequeno até que um notebook fica esquecido após um desligamento. Ter esse controle ajuda a reduzir pendências e ativos que ficam no limbo.

A Runa concentra o inventário de ativos para que o RH possa consultar as informações sem precisar procurar dados em vários arquivos. É possível filtrar por colaborador, tipo de ativo, status, localização, sede e outros critérios. Também é possível gerar relatórios e exportar informações quando é necessário revisar inventários, preparar uma auditoria ou fazer uma conciliação interna. Para uma empresa com muitos equipamentos em movimento, ter essa rastreabilidade torna o controle diário muito mais gerenciável.