Controla y administra
cada activo de principio a fin

Un software de gestión de activos sirve para que el equipo de recursos humanos tenga claro qué equipos tiene la empresa, quién los usa y en qué condiciones están. Con Runa, RRHH puede registrar y organizar laptops, celulares, monitores, mobiliario, EPP y otros equipos desde un mismo lugar. También permite saber quién tiene cada activo, dónde está y cuál es su estado. Algo bastante útil cuando el inventario ya dejó de caber en una hoja de cálculo y empieza el clásico ¿quién tiene esa laptop?

Runa vincula cada activo con el perfil del colaborador que lo tiene asignado, junto con información como su puesto. Desde ahí se pueden registrar entregas y devoluciones, revisar números de serie, consultar ubicaciones y ver qué equipos ha tenido esa persona durante su paso por la empresa. Para RRHH, esto deja un historial mucho más claro. Y cuando toca revisar una entrega o una devolución meses después, no hay que depender de la memoria de nadie.

Runa permite administrar distintos tipos de activos que forman parte de la operación diaria de una empresa. Por ejemplo, laptops, celulares, monitores, accesorios, herramientas, mobiliario, uniformes, equipo de protección personal y vehículos. Cada organización también puede crear sus propias categorías según lo que necesite controlar. Porque no todas las empresas entregan los mismos equipos ni manejan el inventario de la misma forma.

Desde el perfil de cada colaborador, RRHH puede revisar qué activos tiene bajo su responsabilidad. Ahí aparecen datos como el tipo de equipo, número de serie, estado, ubicación y fecha de asignación. También se puede consultar el historial de movimientos de cada activo, que funciona como un kardex para seguirle la pista desde que se entrega hasta que cambia de manos o regresa al inventario.

Sí. Runa permite registrar cuándo un activo se asigna, se entrega, se devuelve o se da de baja. Cada movimiento queda dentro de su historial. Así, RRHH puede llevar el control desde la contratación y durante cambios de puesto, bajas o movimientos internos. Esto permite revisar qué equipos siguen disponibles, cuáles están en manos de colaboradores y cuáles todavía deben regresar a la empresa.

Sí. Gestión de Activos puede conectarse con los procesos de onboarding y offboarding para incluir los equipos dentro de cada etapa. Cuando entra un colaborador, RRHH puede registrar qué activos recibe. Cuando termina la relación laboral y se prepara el finiquito, también puede revisar cuáles deben recuperarse. Parece un detalle pequeño hasta que una laptop queda olvidada después de una baja. Tener ese control ayuda a reducir pendientes y activos que se quedan en el limbo.

Runa concentra el inventario de activos para que RRHH pueda consultar la información sin andar buscando datos en varios archivos. Se puede filtrar por colaborador, tipo de activo, estado, ubicación, sede y otros criterios. También es posible generar reportes y exportar información cuando se necesita revisar inventarios, preparar una auditoría o hacer una conciliación interna. Para una empresa con muchos equipos en movimiento, tener esa trazabilidad hace que el control diario sea bastante más manejable.