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Automatiza tus flujos
de principio a fin
y agiliza todo

Workflows
Crea flujos de trabajo automatizados que conectan personas, datos
tareas y acciones para coordinar responsables, eliminar trabajo manual
y mantener cada proceso avanzando de forma simple y ordenada.
AUTOMATIZACIÓN SIMPLE

Tú defines las reglas.
Runa automatiza el resto.

Automatiza procesos con lógica simple

CUANDO

Elige qué inicia el proceso

Activa workflows cuando ocurre un evento o cambia información en Runa.

SI

Define tus condiciones

Usa los datos del colaborador para decidir cómo continúa cada proceso.

ENTONCES

Automatiza las acciones

Asigna tareas, solicita aprobaciones y envía notificaciones automáticamente.

CREADOR DE FLUJOS

Crea flujos de trabajo sin depender de desarrollo

Construye y modifica procesos utilizando reglas, condiciones y acciones desde una experiencia visual y sencilla.

Triggers automáticos

Activa workflows automáticamente cuando ocurre un evento en Runa, como un alta, una solicitud, un cambio de información o una fecha específica.

Reglas personalizadas

Define condiciones y reglas para determinar cuándo debe avanzar un proceso y qué camino debe seguir según cada situación.

Múltiples acciones

Configura varias acciones dentro de un mismo workflow, desde asignar tareas y actualizar información hasta generar documentos o solicitar aprobaciones.

Notificaciones y recordatorios

Envía alertas y recordatorios automáticamente a las personas correctas para mantener cada proceso avanzando sin seguimiento manual.

Crea flujos de trabajo sin depender de desarrollo
APROBACIONES

Automatiza aprobaciones sin perseguir a nadie

Define quién debe aprobar cada solicitud y deja que Runa dirija automáticamente el proceso a la persona correcta.

  • Aprobaciones por rol
  • Múltiples niveles
  • Seguimiento automático
Automatiza aprobaciones sin perseguir a nadie
VISIBILIDAD

Siempre sabes qué está pasando

Consulta el avance de cada workflow en tiempo real y mantén visibilidad sobre cada etapa del proceso. Identifica rápidamente qué está completado, qué sigue pendiente y dónde se necesita atención.

Seguimiento en tiempo real

Consulta el estado de cada workflow y visualiza qué etapas ya se completaron, cuáles están en proceso y qué acciones siguen pendientes.

Detecta pendientes y bloqueos

Identifica rápidamente tareas atrasadas, aprobaciones pendientes o pasos que están deteniendo un proceso para actuar antes de que generen retrasos.

Siempre sabes qué está pasando
FLUJOS DE TRABAJO EN TODO RUNA

Automatiza procesos en todo Runa

Desde onboarding hasta nómina, crea flujos que conectan
tareas, personas y acciones entre tus módulos.

DATOS + AUTOMATIZACIÓN

Usa los datos de Runa para tomar decisiones automáticamente

Crea reglas usando la información que ya existe en el perfil de cada colaborador.

PERFIL DEL CLIENTE

Descubre cómo nuestros clientes utilizan los flujos de trabajo en Runa.

asdasd

Plataforma Runa

La plataforma que conecta todo Runa

Todas las capacidades de la plataforma están incluidas con cualquier software de Runa, para que todo funcione conectado desde un solo lugar.

¿Tienes preguntas?
Tenemos respuestas.

Preguntas frecuentes

¿Qué procesos puedo automatizar con Workflows?

Puedes automatizar procesos como onboarding, offboarding, vacaciones, asistencias, cambios de empleados, aprobaciones, documentos y otros procesos de RRHH.

¿Necesito conocimientos técnicos para crear un workflow?

No. Puedes configurar triggers, condiciones, acciones y aprobaciones desde Runa sin necesidad de programar ni depender de un equipo de desarrollo.

¿Qué puede activar automáticamente un workflow?

Un workflow puede comenzar a partir de eventos dentro de Runa, como el alta de un empleado, una solicitud, un cambio de información, una fecha específica u otros eventos configurados.

¿Puedo configurar diferentes condiciones y aprobaciones?

Sí. Puedes definir reglas, responsables y niveles de aprobación para que cada workflow siga diferentes caminos según la información o las condiciones del proceso.

¿Los workflows pueden conectar diferentes módulos de Runa?

Sí. Los workflows pueden conectar información y acciones entre distintos módulos para automatizar procesos de principio a fin desde una sola plataforma.

¿Puedo dar seguimiento a los workflows activos?

Sí. Puedes consultar el estado y avance de tus workflows para saber qué acciones se han completado, cuáles están pendientes y en qué etapa se encuentra cada proceso.

¿Listo para comenzar?

Cambia cómo haces las cosas y prueba el software completo de Runa hoy.

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