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Documentos centralizados
Centraliza contratos, identificaciones, certificados y archivos laborales en un solo lugar.
Automatiza y simplifica tu nómina.
SOFTWARE DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Documentos
de RRHH
en un solo lugar
Centraliza contratos, identificaciones, políticas y más. Carga documentos de forma masiva, asígnalos automáticamente y facilita el acceso a cada colaborador con total seguridad.
- Carga masiva
- Acceso de colaboradores
- Seguro y confiable
+3,500 empresas en
Latam confían en Runa
Todo lo que necesitas para gestionar documentos
Explora las capacidades clave para centralizar, organizar y gestionar los documentos de tu equipo, de principio a fin.
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Expediente digital
Mantén todos los documentos de cada colaborador organizados directamente en su expediente.
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Organización flexible
Clasifica documentos por carpetas, categorías y tipos para encontrar todo fácilmente.
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Acceso seguro
Define quién puede consultar, cargar o administrar documentos según su rol y permisos.
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Documentos compartidos
Comparte políticas, manuales y archivos importantes con toda la empresa o grupos específicos.
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Búsqueda rápida
Encuentra documentos fácilmente por colaborador, categoría o tipo sin perder tiempo navegando entre archivos.
VISTA RÁPIDA
Conoce Documentos en acción
TODAS LAS FUNCIONALIDADES
16 capacidades para gestionar documentos
Centraliza, organiza y comparte todos tus documentos en Runa y olvídate de procesos manuales.
FICHA TÉCNICA
Conoce todo lo que puedes hacer con Runa Documentos
Consulta funcionalidades, automatizaciones, seguridad y capacidades del módulo en nuestra ficha técnica.
DescargarSOFTWARE RUNA
Documentos funciona mejor conectado
Conecta Documentos con los demás módulos de Runa y centraliza la información de tus colaboradores en un solo lugar.
MODULOS RUNA
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Planilla
Automatiza el cálculo y pago de tu nómina de principio a fin.
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Recursos Humanos
Toda la información de tu equipo en un solo lugar y siempre actualizada.
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Tiempo
Gestiona vacaciones, permisos y licencias de forma simple.
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Asistencias
Controla horarios, turnos y asistencia en tiempo real.
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Activo
Documentos
Digitaliza y organiza expedientes y archivos.
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Activos
Controla, asigna y da seguimiento a los activos de tu empresa.
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Clima laboral
Mide el clima, escucha a tu equipo y mejora su experiencia.
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Comunidad
Conecta a tu equipo con noticias, avisos y encuestas.
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Onboarding
Integra y despide colaboradores de forma estructurada.
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BETA
Canal de denuncias
Gestiona denuncias de forma segura, anónima y confidencial.
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BETA
Desempeño
Evalúa, da seguimiento y desarrolla el talento de tu equipo.
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BETA
Reclutamiento
Encuentra y selecciona al mejor talento para tu empresa.
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BETA
Capacitación
Desarrolla habilidades y potencia el crecimiento.
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Seguridad
Tus datos protegidos con los más altos estándares.
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Roles y permisos
Controla accesos y niveles de información.
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Workflows
Automatiza aprobaciones y procesos clave.
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Integraciones
Conecta con los sistemas que ya utilizas.
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Reportes
Visualiza datos clave y toma mejores decisiones.
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Acceso de colaborador
Da a cada colaborador acceso a su información.
CASOS DE ÉXITO
Lo que nuestros clientes dicen
sobre Documentos en Runa
Descubre cómo equipos de RRHH utilizan Runa para centralizar documentos,
reducir tareas manuales y simplificar su gestión diaria.
“Runa nos acompañó desde el inicio de nuestra operación en México, ayudando a estructurar una nómina alineada con la normativa local y preparada para escalar. La plataforma nos permitió automatizar cálculos, centralizar información y asegurar que cada proceso estuviera correctamente ejecutado y documentado.”
Gorca Diaz Yañez
Especialista en nóminas internacionales, Nubank
“Con Runa encontramos la solución perfecto: una plataforma que nos permite automatizar la nómina y ser más eficientes, con un enfoque en la calidad de atención al cliente y con acceso fácil a la información para todo nuestro equipo. ”
Andrea Romero Balcárcel
People Operations, Clara
“Con Runa pudimos realizar contrataciones directas a un menor costo, lo que nos dio mayor eficiencia interna y una ejecución sin errores. Además, la plataforma se adaptó por completo a nuestras necesidades sin imponernos soluciones, ofreciéndonos un servicio flexible y realmente personalizado ”
Gisela López
People & Culture Director, Bankaya
“Con Runa logramos simplificar y automatizar procesos clave de nómina y recursos humanos. Hoy tenemos mayor visibilidad sobre nuestro equipo y podemos gestionar la información de nuestros colaboradores de forma mucho más eficiente.”
Equipo de Administración
Comex
“Con Runa encontramos mucho más que un proveedor de nómina. Hoy contamos con un equipo que entiende la complejidad de nuestra operación y nos acompaña en cada ciclo de pago, permitiéndonos trabajar con mayor confianza, eficiencia y visibilidad sobre nuestros procesos.”
Equipo de Recursos Humanos
Cementos Cruz Azul
“Con Runa logramos simplificar completamente la gestión de nómina y del equipo en nuestras operaciones. Tener la información de nuestros colaboradores centralizada nos permite enfocarnos en lo más importante: ofrecer una gran experiencia a nuestros clientes”
Equipo de Operaciones
Punto de Cielo
“Runa nos ha ayudado a automatizar procesos clave de nómina y recursos humanos para nuestros equipos. Hoy podemos administrar la información de nuestros colaboradores de forma mucho más rápida, organizada y eficiente.”
Administración de nómina y RRHH
El Pollo Loco
“Antes de Runa trabajábamos con un proveedor que cometía demasiados errores y tenía mucha rotación en el personal que atendía nuestra cuenta. Con Runa contamos con un equipo estable y comprometido, los errores se redujeron al mínimo y todo se mantiene actualizado automáticamente”
Martha Llano
Encargada de RRHH, Artell
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5 / 5Lo que más me gusta de Runa es la precisión en el cálculo de la nómina cada quincena y la atención personalizada. Hasta el momento, todo ha funcionado muy bien.
Ulises G.
Telecom, 51-1000 empleados
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5 / 5Valoramos la facilidad con la que se llevan a cabo las actividades, es decir, los cálculos y la integración con plataformas externas como IDSE y SUA.
Miguel A.
Contabilidad, 51-1000 empleados
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5 / 5Runa fue un gran apoyo para mi empresa. No te dejan solo, te acompañan en el camino; no son una empresa que simplemente te alquila su software, sino que complementan tu negocio.
Rogelio F.
Educación, 0-50 empleados
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5 / 5En los más de 5 años con Runa me ha gustado mucho su uso y su facilidad para los procesos. Muy rápido y tenerlo en la nube facilita el home office.
Adrian D.
Contabilidad, 0-50 empleados
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5 / 5Muy buena plataforma, muy recomendable para pequeñas y medianas empresas por su capacidad funcional rápida e intuitiva.
Juan Antonio G.
Tecnología, 50-1000 empleados
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5 / 5Recomiendo a Runa por ser un aliado estratégico en la administración de RRHH. Excelente, tenemos años utilizando Runa, somos de los primeros clientes.
Claudia Z.
Recursos Humanos, 0-50 empleados
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5 / 5Buena en general para nómina y para ver el calendario de quienes están de vacaciones.
Luis A.
Finanzas, 50-1000 empleados
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5 / 5Yo tengo la nómina administrada por lo que no he batallado mucho haciendo configuraciones, la plataforma tiene una interfaz decente y la empresa tiene buenos asesores, me ha ahorrado muchísimo tiempo y esfuerzo comparado con llevar la nómina yo mismo.
Juan Carlos C.
Tecnología, 50-1000 empleados
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5 / 5Intuitivo sistema de nómina para ti y tus empleados. Ha sido una gran experiencia trabajar con Runa, siempre me han atendido cuando tengo una duda o requerimiento técnico.
Giovana M.
Retail, 50-1000 empleados
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5 / 5Nos hacen la vida más fácil. El servicio que brindan es muy bueno. Silvia, nuestra account manager, es súper amable y siempre está dispuesta a ayudar.
Cristina W.
RRHH, 25-50 empleados
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5 / 5No creo poder decir que me gusta una cosa más que otra, porque todo en conjunto es lo que hace que funcione. No funcionan como elementos separados, sino que todo en conjunto hace que sea una plataforma de alta calidad.
Sandra F.
Energía, 100-125 empleados
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5 / 5Es muy rápido para dispersar el pago a muchas personas en tan solo minutos.
Claudia L
Contabilidad, >1000 empleados
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5 / 5Me encanta RUNA y su practicidad en los procesos de nómina.
Miguel Angel J
Contabilidad, 51-1000 empleados
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5 / 5Runa nos ha sacado de unos apuros que no podemos imaginar la oficina sin ella. La plataforma nos ha permitido pagar la nómina en menos de una hora en plena quincena justo antes de cerrar la oficina.
Thu Ha N
Servicios, 51-1000 empleados
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5 / 5Runa cambió por completo la forma de pagar las nóminas de nuestra empresa de 75 empleados. Es fácil y rápido. Puedo pagar desde cualquier lugar y en solo 3 pasos. Lo recomiendo ampliamente.
Francisco M.
Finanzas, 51-200 empleados
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5 / 5Muy personalizado, el proceso de incorporación es excelente; tendrás una persona de contacto dedicada exclusivamente a ti durante tus primeros 2 meses. Se tarda entre 1 y 2 semanas en configurar todo y automatizar la nómina.
Manuel A.
RRHH, 2-10 empleados
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5 / 5Es súper fácil de configurar y hace que el proceso de nómina sea pan comido. Tienen un servicio de atención al cliente realmente bueno.
Arturo S.
Salud, 11-50 empleados
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5 / 5La incorporación fue rápida y muy personalizada. El equipo de Runa nos facilitó la configuración y puesta en marcha. Nos ha ayudado a automatizar muchas tareas, lo que nos ha ahorrado tiempo, dinero y costosos errores.
David V.
Software, 11-50 empleados
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5 / 5Runa me ha gustado bastante porque es muy intuitiva, fácil, práctica, rápida, además los chicos del chat siempre tienen una atención amable y la solución a problemáticas la mayoría de las ocasiones es muy rápida.
Ileana M.
Retail, 501-1000 empleados
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5 / 5Me encanta, manejo diferentes dispositivos y al momento de viajar me brinda la oportunidad de revisar datos desde mi iPad o iPhone y manipular en casos necesarios la información
Iván G.
Contabilidad, 50-100 empleados
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5 / 5Es una herramienta en la que tenemos toda la información de los empleados centralizada y he podido dejar de usar Excel. Con RUNA tenemos todo el control automatizado de la nómina y la gestión de RR. HH.
Gema E
Retail, 5001-10000 empleados
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5 / 5Runa es increíble, han simplificado cálculos complejos de nómina y la ejecución de pagos en una experiencia digital fluida, sencilla y excelente para nuestro equipo de RR. HH. y empleados.
Maite D
Finanzas, 11-50 empleados
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5 / 5Ha sido una gran experiencia trabajar con runahr, siempre me han atendido cuando te una duda o requerimiento técnico.
Giovana M.
Restaurantes, 2-10 empleados
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5 / 5¡Excelente servicio siempre! Ya no tenemos que preocuparnos por hacer los cálculos ya que ellos se encargan de todo, nosotros únicamente revisamos que la información venga en orden
Nitza D.
Retail, 10-50 empleados
¿Tienes preguntas?
Tenemos respuestas.
¿Qué es un software de gestión documental para Recursos Humanos?
Un software de gestión documental para Recursos Humanos ayuda a tener los documentos de los colaboradores ordenados y disponibles desde un mismo lugar. En vez de repartir cada contrato de trabajo, identificación, comprobante o certificado entre correos, carpetas y sistemas distintos, RRHH puede concentrarlos dentro de una sola plataforma. Con Runa, cada colaborador puede tener sus contratos, identificaciones, comprobantes, certificados, políticas y otros documentos laborales dentro de su propio expediente. Así, encontrar un archivo deja de sentirse como buscar una aguja en un pajar.
¿Qué documentos de empleados puedo gestionar en Runa?
En Runa se pueden gestionar documentos como el contrato individual de trabajo, identificaciones, comprobantes, certificados, constancias, políticas, reglamentos y otros archivos relacionados con la vida laboral de cada colaborador. Los archivos pueden organizarse por persona, carpeta o categoría. Para RRHH, esto hace mucho más sencillo mantener la documentación en orden y encontrar lo necesario sin revisar cinco carpetas y tres correos distintos.
¿Puedo cargar documentos de empleados de forma masiva?
Sí. Runa permite cargar varios documentos de manera masiva, desde contratos y cartas de recomendación hasta otros archivos del colaborador. Esto resulta especialmente útil cuando la empresa tiene muchos colaboradores o está pasando expedientes físicos y archivos antiguos a un sistema digital. Así, el equipo no tiene que subir cada documento uno por uno. Cuando hay cientos de archivos por ordenar, ese pequeño cambio puede ahorrar bastante trabajo operativo.
¿Los colaboradores pueden consultar y subir sus propios documentos?
Sí. Desde su portal, los colaboradores pueden consultar, descargar y cargar sus propios documentos. Esto facilita la entrega de identificaciones, CURP, comprobantes y otros archivos que RRHH necesita en distintos momentos. También ayuda a reducir el clásico intercambio de correos donde un archivo se pierde, otro llega duplicado y alguien termina preguntando cuál era la versión correcta.
¿Cómo protege Runa los documentos confidenciales de los empleados?
Runa permite configurar roles y permisos para definir quién puede consultar, cargar o administrar cada tipo de documento. De esta manera, el equipo de recursos humanos puede limitar el acceso a información laboral sensible según las funciones y responsabilidades de cada usuario. No todo el mundo necesita ver todo. Y cuando se manejan expedientes de colaboradores, tener ese control es una parte importante de una buena gestión documental.
¿Runa permite organizar un expediente digital por colaborador?
Sí. Cada colaborador puede contar con un expediente digital donde se concentra su documentación junto con información laboral como su puesto. Esto permite que RRHH consulte contratos, identificaciones, comprobantes y otros archivos sin tener que rastrearlos entre carpetas, correos o sistemas separados. En empresas con equipos grandes, tener cada expediente en su lugar evita bastante trabajo innecesario.
¿La gestión de documentos se integra con otros módulos de Runa?
Sí. Gestión de Documentos forma parte de la plataforma de Runa y puede conectarse con otros procesos de Recursos Humanos, desde la contratación y el onboarding hasta la gestión cotidiana de los empleados. De esta forma, la documentación permanece asociada al colaborador a medida que avanza por distintos procesos dentro de la empresa. Para RRHH, esto ayuda a reducir la captura repetida de información y mantiene los expedientes más ordenados desde el ingreso del colaborador.
