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SOFTWARE DE EMPLEADOS Y RRHH

Toda la información de tu equipo, en un solo lugar.

Centraliza, organiza y gestiona los datos de tus colaboradores, la estructura de tu organización y todos los movimientos de personal, con total seguridad y control.

  • Expediente digital
  • Organigrama dinámico
  • Accesos y permisos

CAPTERRA

Calificación promedio 4.9/5

SOFTWARE ADVICE

Calificación promedio 4.9/5

G2

Calificación promedio 4.9/5

+3,500 empresas en
Latam confían en Runa

FUNCIONALIDADES PRINCIPALES

Todo lo que necesitas para gestionar a tu equipo

Centraliza la información de tus colaboradores y gestiona tu organización desde un solo lugar.

VISTA RÁPIDA

Conoce Empleados en acción

Explora las capacidades clave para gestionar la información y el ciclo de vida de cada colaborador.

Expediente único y multipaís

Centraliza toda la información de cada colaborador en un solo expediente, adaptado a cada país.

  • Datos personales y laborales
  • Información por país
  • Puesto y organización
  • Historial centralizado
TODAS LAS FUNCIONALIDADES

35 capacidades para gestionar a tus colaboradores

Desde el expediente de cada persona hasta la estructura completa de tu organización, todo conectado en Runa.

  • 01 Datos del Colaborador
    • Centraliza toda la información personal, laboral, contractual y organizacional de cada colaborador en una sola ficha.

    • Configura campos y secciones personalizadas para adaptar el expediente a las necesidades de cada empresa.

    • Mantiene una única fuente de información actualizada para toda la organización.

    • Conserva el recorrido del empleado: puestos, promociones, transferencias, cambios salariales y otros movimientos.

    • Permite buscar colaboradores y consultar puesto, área, líder y datos de contacto corporativos.

    • Permite que los colaboradores mantengan actualizada su propia información.

    • Crea o actualiza múltiples colaboradores mediante plantillas o importaciones masivas.

    • Registra movimientos de personal manteniendo actualizada la estructura organizacional.

    • Encuentra colaboradores rápidamente utilizando atributos y combinaciones de criterios.

    • Crea grupos dinámicos de empleados utilizando cualquier atributo de su perfil.

    • Actualiza información de múltiples colaboradores simultáneamente.

    • Conserva el historial de colaboradores dados de baja sin mezclarlos con la plantilla activa.

    • Estandariza las razones de ingreso, salida, promoción, transferencia u otros movimientos del colaborador.

    • Programa cambios de puesto, área, jefe u otros datos para que entren en vigor en una fecha determinada.

  • 02 Estructura Organizacional
    • Genera y actualiza automáticamente la estructura organizacional a partir de la información de los colaboradores.

    • Define áreas, departamentos, equipos, cargos, posiciones y otras dimensiones de la organización.

    • Crea y administra el catálogo de puestos y cargos de la empresa.

    • Define relaciones entre líderes, colaboradores y equipos.

    • Organiza colaboradores en las diferentes unidades de la empresa.

    • Asigna empleados a oficinas, sucursales, plantas o ubicaciones específicas.

    • Asocia colaboradores o posiciones con centros de costos para segmentación organizacional.

    • Permite explorar la organización por área, líder, región, posición o centro de costos.

    • Descarga la estructura organizacional para compartirla o utilizarla fuera de la plataforma.

    • Cambia la perspectiva del organigrama según el tipo de análisis organizacional requerido.

  • 03 Accesos y Gestión
    • Da a cada persona acceso directo a su perfil e información sin depender de RR. HH.

    • Mantiene trazabilidad de los cambios realizados sobre la información del colaborador.

    • Controla qué información y acciones están disponibles para administradores, managers y colaboradores.

    • Restringe el acceso a determinados datos del expediente según el perfil del usuario.

    • Permite a los líderes gestionar y consultar información relevante de sus equipos.

    • Permite que modificaciones realizadas por colaboradores sean revisadas y aprobadas por RR. HH.

    • Separa la información visible para toda la organización de los datos privados disponibles únicamente para usuarios autorizados.

  • 04 Reportes y Analítica
    • Genera reportes sobre información laboral, organizacional y demográfica de la plantilla.

    • Extrae información de grandes grupos de colaboradores para análisis y administración.

    • Descarga información de empleados y estructura para análisis externo.

  • 05 Multipaís y Cumplimiento
    • Administra colaboradores de distintos países en una misma plataforma, adaptando el expediente a los datos, identificadores y requisitos laborales de cada país.

FICHA TÉCNICA

Conoce todo lo que puedes hacer con Runa Empleados

Consulta funcionalidades, configuraciones, integraciones y capacidades del módulo en nuestra ficha técnica.

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SOFTWARE RUNA

Empleados funciona mejor conectado

Conecta la información de tus colaboradores con los demás módulos de Runa
y mantén todos tus procesos de RR. HH. sincronizados.

CASOS DE ÉXITO

Lo que nuestros clientes dicen
sobre Empleados en Runa

Descubre cómo equipos de RR. HH. centralizan la información
de sus colaboradores y simplifican su gestión con Runa.

Ver clientes
950 empleadosFinanzasMX, BR, CO

“Runa nos acompañó desde el inicio de nuestra operación en México, ayudando a estructurar una nómina alineada con la normativa local y preparada para escalar. La plataforma nos permitió automatizar cálculos, centralizar información y asegurar que cada proceso estuviera correctamente ejecutado y documentado.”

Gorca Diaz Yañez

Especialista en nóminas internacionales, Nubank

178 empleadosFinanzasMX, BR

“Con Runa encontramos la solución perfecto: una plataforma que nos permite automatizar la nómina y ser más eficientes, con un enfoque en la calidad de atención al cliente y con acceso fácil a la información para todo nuestro equipo. ”

Andrea Romero Balcárcel

People Operations, Clara

60 empleadosFinanzasMX

“Con Runa pudimos realizar contrataciones directas a un menor costo, lo que nos dio mayor eficiencia interna y una ejecución sin errores. Además, la plataforma se adaptó por completo a nuestras necesidades sin imponernos soluciones, ofreciéndonos un servicio flexible y realmente personalizado ”

Gisela López

People & Culture Director, Bankaya

1,200 empleadosManufacturaMX

“Con Runa logramos simplificar y automatizar procesos clave de nómina y recursos humanos. Hoy tenemos mayor visibilidad sobre nuestro equipo y podemos gestionar la información de nuestros colaboradores de forma mucho más eficiente.”

Equipo de Administración

Comex

950 empleadosManufacturaMX

“Con Runa encontramos mucho más que un proveedor de nómina. Hoy contamos con un equipo que entiende la complejidad de nuestra operación y nos acompaña en cada ciclo de pago, permitiéndonos trabajar con mayor confianza, eficiencia y visibilidad sobre nuestros procesos.”

Equipo de Recursos Humanos

Cementos Cruz Azul

450 empleadosRestaurantesMX

“Con Runa logramos simplificar completamente la gestión de nómina y del equipo en nuestras operaciones. Tener la información de nuestros colaboradores centralizada nos permite enfocarnos en lo más importante: ofrecer una gran experiencia a nuestros clientes”

Equipo de Operaciones

Punto de Cielo

150 empleadosRestaurantesMX

“Runa nos ha ayudado a automatizar procesos clave de nómina y recursos humanos para nuestros equipos. Hoy podemos administrar la información de nuestros colaboradores de forma mucho más rápida, organizada y eficiente.”

Administración de nómina y RRHH

El Pollo Loco

125 empleadosRetailMX

“Antes de Runa trabajábamos con un proveedor que cometía demasiados errores y tenía mucha rotación en el personal que atendía nuestra cuenta. Con Runa contamos con un equipo estable y comprometido, los errores se redujeron al mínimo y todo se mantiene actualizado automáticamente”

Martha Llano

Encargada de RRHH, Artell

  • 5 / 5
    Lo que más me gusta de Runa es la precisión en el cálculo de la planilla cada quincena y la atención personalizada. Hasta el momento, todo ha funcionado muy bien.

    Ulises G.

    Telecom, 51-1000 empleados

  • 5 / 5
    Valoramos la facilidad con la que se llevan a cabo las actividades, es decir, los cálculos y la integración con plataformas externas como IDSE y SUA.

    Miguel A.

    Contabilidad, 51-1000 empleados

  • 5 / 5
    Runa fue un gran apoyo para mi empresa. No te dejan solo, te acompañan en el camino; no son una empresa que simplemente te alquila su software, sino que complementan tu negocio.

    Rogelio F.

    Educación, 0-50 empleados

  • 5 / 5
    En los más de 5 años con Runa me ha gustado mucho su uso y su facilidad para los procesos. Muy rápido y tenerlo en la nube facilita el home office.

    Adrian D.

    Contabilidad, 0-50 empleados

  • 5 / 5
    Muy buena plataforma, muy recomendable para pequeñas y medianas empresas por su capacidad funcional rápida e intuitiva.

    Juan Antonio G.

    Tecnología, 50-1000 empleados

  • 5 / 5
    Recomiendo a Runa por ser un aliado estratégico en la administración de RRHH. Excelente, tenemos años utilizando Runa, somos de los primeros clientes.

    Claudia Z.

    Recursos Humanos, 0-50 empleados

  • 5 / 5
    Buena en general para planilla y para ver el calendario de quienes están de vacaciones.

    Luis A.

    Finanzas, 50-1000 empleados

  • 5 / 5
    Yo tengo la planilla administrada por lo que no he batallado mucho haciendo configuraciones, la plataforma tiene una interfaz decente y la empresa tiene buenos asesores, me ha ahorrado muchísimo tiempo y esfuerzo comparado con llevar la planilla yo mismo.

    Juan Carlos C.

    Tecnología, 50-1000 empleados

  • 5 / 5
    Intuitivo sistema de planilla para ti y tus empleados. Ha sido una gran experiencia trabajar con Runa, siempre me han atendido cuando tengo una duda o requerimiento técnico.

    Giovana M.

    Retail, 50-1000 empleados

  • 5 / 5
    Nos hacen la vida más fácil. El servicio que brindan es muy bueno. Silvia, nuestra account manager, es súper amable y siempre está dispuesta a ayudar.

    Cristina W.

    RRHH, 25-50 empleados

  • 5 / 5
    No creo poder decir que me gusta una cosa más que otra, porque todo en conjunto es lo que hace que funcione. No funcionan como elementos separados, sino que todo en conjunto hace que sea una plataforma de alta calidad.

    Sandra F.

    Energía, 100-125 empleados

  • 5 / 5
    Es muy rápido para realizar el pago de la planilla a muchas personas en tan solo minutos.

    Claudia L

    Contabilidad, >1000 empleados

  • 5 / 5
    Me encanta RUNA y su practicidad en los procesos de planilla.

    Miguel Angel J

    Contabilidad, 51-1000 empleados

  • 5 / 5
    Runa nos ha sacado de unos apuros que no podemos imaginar la oficina sin ella. La plataforma nos ha permitido pagar la planilla en menos de una hora en plena quincena justo antes de cerrar la oficina.

    Thu Ha N

    Servicios, 51-1000 empleados

  • 5 / 5
    Runa cambió por completo la forma de pagar las planillas de nuestra empresa de 75 empleados. Es fácil y rápido. Puedo pagar desde cualquier lugar y en solo 3 pasos. Lo recomiendo ampliamente.

    Francisco M.

    Finanzas, 51-200 empleados

  • 5 / 5
    Muy personalizado, el proceso de incorporación es excelente; tendrás una persona de contacto dedicada exclusivamente a ti durante tus primeros 2 meses. Se tarda entre 1 y 2 semanas en configurar todo y automatizar la planilla.

    Manuel A.

    RRHH, 2-10 empleados

  • 5 / 5
    Es súper fácil de configurar y hace que el proceso de planilla sea pan comido. Tienen un servicio de atención al cliente realmente bueno.

    Arturo S.

    Salud, 11-50 empleados

  • 5 / 5
    La incorporación fue rápida y muy personalizada. El equipo de Runa nos facilitó la configuración y puesta en marcha. Nos ha ayudado a automatizar muchas tareas, lo que nos ha ahorrado tiempo, dinero y costosos errores.

    David V.

    Software, 11-50 empleados

  • 5 / 5
    Runa me ha gustado bastante porque es muy intuitiva, fácil, práctica, rápida, además los chicos del chat siempre tienen una atención amable y la solución a problemáticas la mayoría de las ocasiones es muy rápida.

    Ileana M.

    Retail, 501-1000 empleados

  • 5 / 5
    Me encanta, manejo diferentes dispositivos y al momento de viajar me brinda la oportunidad de revisar datos desde mi iPad o iPhone y manipular en casos necesarios la información

    Iván G.

    Contabilidad, 50-100 empleados

  • 5 / 5
    Es una herramienta en la que tenemos toda la información de los empleados centralizada y he podido dejar de usar Excel. Con RUNA tenemos todo el control automatizado de la planilla y la gestión de RR. HH.

    Gema E

    Retail, 5001-10000 empleados

  • 5 / 5
    Runa es increíble, han simplificado cálculos complejos de planilla y la ejecución de pagos en una experiencia digital fluida, sencilla y excelente para nuestro equipo de RR. HH. y empleados.

    Maite D

    Finanzas, 11-50 empleados

  • 5 / 5
    Ha sido una gran experiencia trabajar con runahr, siempre me han atendido cuando te una duda o requerimiento técnico.

    Giovana M.

    Restaurantes, 2-10 empleados

  • 5 / 5
    ¡Excelente servicio siempre! Ya no tenemos que preocuparnos por hacer los cálculos ya que ellos se encargan de todo, nosotros únicamente revisamos que la información venga en orden

    Nitza D.

    Retail, 10-50 empleados

¿Tienes preguntas?
Tenemos respuestas.

¿Qué es el módulo de Empleados de Runa?

Runa Empleados centraliza la información personal, laboral y organizacional de tus colaboradores en un solo lugar. Permite al equipo de recursos humanos gestionar expedientes, estructura organizacional, movimientos, permisos y datos del equipo desde una misma plataforma.

¿Qué información puedo guardar en el expediente de un colaborador?

Puedes centralizar datos personales y laborales, puesto, área, ubicación, líder, información organizacional y otros datos necesarios para gestionar a cada colaborador. Además, puedes crear campos personalizados para adaptar el expediente a las necesidades de tu empresa.

¿Runa permite gestionar empleados en varios países?

Sí. Runa permite administrar colaboradores de distintos países desde una misma plataforma y adaptar sus expedientes a los datos e identificadores requeridos en cada país, incluyendo información relacionada con su puesto.

¿Los colaboradores pueden actualizar su propia información?

Sí. Runa facilita la autogestión para que los colaboradores puedan consultar y mantener actualizada su información. También permite controlar qué datos pueden modificar directamente y cuáles requieren revisión o aprobación.

¿Puedo administrar la estructura organizacional y el organigrama?

Sí. Puedes organizar colaboradores por áreas, departamentos, puestos, jerarquías, ubicaciones y centros de costos, y visualizar la estructura mediante un organigrama dinámico.

¿Los managers pueden consultar la información de sus equipos?

Sí. Cada manager puede acceder a la información relevante de su equipo según los permisos configurados. RRHH puede controlar qué información está disponible por rol e incluso restringir campos con datos sensibles.

¿Runa conserva el historial de cambios y movimientos de cada colaborador?

Sí. Como parte de la administración de personal, Runa mantiene el historial laboral y de movimientos de cada colaborador, incluyendo cambios de puesto, área, líder y transferencias. También permite mantener trazabilidad de modificaciones para saber qué cambió, cuándo y quién realizó el cambio.

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