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Sobre Síclo
Síclo es la marca líder de clases de indoor cycling en México, España y Perú, y se ha consolidado como mucho más que un estudio de ejercicio. Es una comunidad que impulsa un estilo de vida basado en el bienestar integral, promoviendo una mente sana, un cuerpo sano y un corazón enorme. Desde su origen, Síclo ha buscado crear espacios donde las personas no solo entrenen, sino que se conecten consigo mismas y con los demás a través del movimiento.
Cada experiencia está cuidadosamente inspirada en la música y diseñada para vivirse en un entorno positivo, inclusivo y libre de prejuicios, donde cada persona puede avanzar a su propio ritmo. En Síclo, los participantes ruedan, meditan, brincan, boxean, practican barre o yoga, combinando energía, introspección y fuerza en cada sesión. Todo esto se sostiene bajo una filosofía clara y compartida por su comunidad: #TodosSomosSíclo, una invitación constante a moverse, sentirse bien y formar parte de algo más grande.
¿Cuáles eran los principales puntos de fricción?
Antes de implementar Runa, en Síclo se perdía mucho tiempo en la gestión y el traspaso de las planillas, y ese esfuerzo se repetía mes tras mes. Los procesos manuales, poco ágiles y muy operativos generaban fricción constante, y una tarea crítica terminaba convirtiéndose en un proceso pesado que consumía más recursos de los necesarios. Esto impactaba directamente en la eficiencia financiera del equipo, porque se invertían horas en coordinar, revisar y corregir detalles. El día de pago se volvía un momento de tensión para el área administrativa y financiera, ya que exigía múltiples revisiones y validaciones para asegurar que todo saliera bien.
Y el reto era aún mayor por la complejidad del cálculo, porque Síclo trabaja con un tabulador de tres categorías distintas, A, B y C. Eso hacía que los cálculos fueran más difíciles de administrar y más propensos a errores cuando se manejaban sin una herramienta especializada. Esta combinación de procesos manuales y esquemas de compensación complejos dejaba clara la necesidad de una solución tecnológica. Una solución que automatizara los cálculos, redujera riesgos y liberara tiempo para que el equipo pudiera enfocarse en tareas de mayor valor estratégico. En palabras de Andrés Lankisch, jefe de Finanzas “El día de planillas nos quitaba más tiempo del que debería y se volvía un cuello de botella operativo”.
¿Cómo ha apoyado Runa a su operación?
Con la implementación de Runa, Síclo pudo darle un giro completo a su proceso de dispersión de planillas, volviéndolo mucho más rápido, ordenado y confiable. Al automatizar el flujo, lograron reducir tiempos de ejecución, bajar errores operativos y eliminar tareas manuales que antes generaban fricción y desgaste en el día a día. Esto fue especialmente valioso para una operación que crece de forma constante, al mismo ritmo que su comunidad y la expansión de sus estudios en distintos países.
Además, Runa le dio a Síclo más orden y control sobre la gestión de sus egresos. La plataforma centraliza la administración de planillas y entrega visibilidad clara y detallada de los pagos realizados, lo que fortalece el control financiero y facilita decisiones mejor informadas para el equipo administrativo y financiero. Con esa eficiencia y esa claridad, Síclo puede seguir creciendo con tranquilidad, sabiendo que uno de sus procesos más críticos está realmente bajo control.
¿Por qué Runa fue la mejor opción?
Síclo eligió a Runa por la facilidad y agilidad que ofrece para dar de alta a nuevos colaboradores, un factor clave para una operación dinámica y en constante crecimiento. La plataforma se distingue por su diseño intuitivo y user-friendly, lo que permitió que el equipo la adoptara rápidamente sin necesidad de procesos complejos de capacitación ni una curva de aprendizaje prolongada.
Desde el inicio, esto se tradujo en una operación más eficiente y ordenada, con menos fricción en la gestión diaria de las planillas. Además, Runa brindó al equipo una visibilidad mucho más clara sobre los pagos y los egresos asociados, fortaleciendo el control financiero y la toma de decisiones. Como destaca Andrés Lankisch, jefe de Finanzas, “hoy tenemos claridad total sobre los pagos y mucho más control financiero”, lo que les permite operar con mayor confianza y notice el crecimiento del negocio con procesos sólidos y escalables.
