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Brasil (BR)
Sobre Síclo
Síclo no es solo una marca de indoor cycling es una comunidad que ha crecido en México España y Perú y que combina ejercicio música introspección y energía en cada sesión. Desde sus inicios apostaron por crear espacios donde el bienestar fuera el centro y donde cada persona pudiera conectar consigo misma a través del movimiento sin juicios y a su propio ritmo.
Con clases que van desde barre hasta yoga, desde boxeo hasta meditación, Síclo se consolidó como mucho más que un estudio, es una comunidad activa que promueve un estilo de vida con mente sana cuerpo fuerte y un corazón enorme, todo bajo una filosofía compartida por miles de personas que ruedan con ellos cada semana y que se identifican con el mensaje de #TodosSomosSíclo. Con ese mismo nivel de compromiso con la experiencia del cliente el equipo interno también necesitaba operar con orden, especialmente al gestionar procesos clave como la nómina que empezaban a complicarse conforme la empresa crecía y se expandía en distintos países.
¿Cuáles eran los principales puntos de fricción?
Antes de trabajar con Runa el proceso de nómina en Síclo era muy manual tardado y lleno de validaciones que se tenían que hacer a mano. Se perdía mucho tiempo especialmente los días de pago cuando el área financiera tenía que revisar todo varias veces para asegurar que no hubiera errores lo que generaba tensión y retrabajo constante. Andrés Lankisch lo explicó tal cual: “el día de nómina nos quitaba más tiempo del que debería y se volvía un cuello de botella operativo”.
Además Síclo trabaja con un tabulador de categorías A B y C lo que hacía los cálculos más complejos y mucho más propensos a errores cuando se hacían sin un sistema especializado. Esa combinación de trabajo manual y esquemas de pago diferenciados terminó evidenciando la necesidad de encontrar una solución tecnológica que quitara la carga operativa automatizara los cálculos y liberara al equipo para enfocarse en temas más estratégicos.
¿Cómo ha apoyado Runa a su operación?
La llegada de Runa marcó un cambio importante en cómo se gestiona la nómina dentro de Síclo ahora todo el proceso es más rápido ordenado y confiable. Automatizar permitió eliminar tareas manuales que antes consumían tiempo y generaban errores lo cual hizo toda la diferencia para una operación que sigue creciendo junto con su comunidad.
Hoy dispersar la nómina es un proceso que fluye sin fricción y con una lógica clara que permite al área financiera tener mayor visibilidad sobre pagos y movimientos. También lograron fortalecer el control sobre los egresos, lo cual es clave cuando se trata de tomar decisiones informadas y mantener una gestión financiera clara y sin sobresaltos. Gracias a ese orden hoy el equipo puede enfocarse en seguir escalando el negocio con la tranquilidad de que uno de sus procesos más importantes ya no representa un dolor de cabeza.
¿Por qué Runa fue la mejor opción?
Para una empresa en expansión como Síclo el alta de nuevos colaboradores es una tarea constante y la facilidad para hacerlo fue una de las razones principales por las que eligieron Runa. El diseño de la plataforma es intuitivo claro y fácil de usar lo que permitió que el equipo lo adoptara sin necesidad de capacitaciones complicadas ni curvas de aprendizaje lentas.
Desde el arranque la herramienta hizo más eficiente la operación del día a día y eliminó muchas de las fricciones que antes aparecían en cada cierre de nómina. Además Runa les dio algo que en finanzas siempre se agradece: claridad total sobre los pagos y mayor control sobre los egresos asociados. Como dice Andrés Lankisch: “hoy tenemos claridad total sobre los pagos y mucho más control financiero lo que se traduce en confianza para operar y crecer con procesos que realmente están listos para escalar”.
