Nueva Reforma de Jornada Laboral: todo lo que necesitas saber → Descargar

SOFTWARE DE VACACIONES Y AUSENCIAS

Vacaciones y ausencias, sin complicaciones

Gestiona vacaciones, permisos e incapacidades de tu equipo con políticas flexibles, cálculos automáticos y total cumplimiento legal, en todos los países donde operas.

  • Políticas flexibles
  • Saldos automáticos
  • Cumplimiento legal

CAPTERRA

Calificación promedio 4.9/5

SOFTWARE ADVICE

Calificación promedio 4.9/5

G2

Calificación promedio 4.9/5

+3,500 empresas en
México confian en Runa

Logotipo de Telas Bayón
Logotipo de Vitacilina
Logotipo de avera
Logotipo de The roath school
Logotipo de Marriott
Logotipo de aplazo
Logotipo wonder brands
Logotipo de Virgin
Logotipo de cometa
logotipo de creditas
Logotipo de Biomérieux
Logotipo de bodybrite
Logotipo de arcus
Logotipo Acuática
Logotipo de bankaya
Logotipo de Bettercloud
Logotipo de betterfly
Logotipo de Birkenstock
Logotipo de cafe punta del cielo
Logotipo de cemento cruz azul
Logotipo chefman
Logotipo de cinnabon
Logotipo de clara
Logotipo de Clip
Logotipo de Comex
Logotipo de Dentista
Logotipo de Ditmo
Logotipo de eden
Logotipo de greenvolt
Logotipo de escala life
Logotipo de Hyundai
Logotipo de InBody
Logotipo de INOCHEM
Logotipo de JAGUAR
Logotipo de jeeves
Logotipo de kueski
Logotipo de Lapi
Logotipo de deel
Logotipo de mexico business
Logotipo de Profitness
Logotipo del centro medico ABC
Logotipo de Montelobos
Logotipo de heartbest
Logotipo de Pollo Loco
Logotipo de colony
Logotipo de belvo
Logotipo de snowflake
logotipo de dunbradstreet
Logotipo de nowsports
Logotipo de Nuvo cargo
Logotipo de ojo de tigre
Logotipo de Red Energía
Logotipo de Pegsa
Logptipo de previta
Logotipo de redgirasol
Logotipo de scale
Logotipo de Síclo
Logotipo de skydropx
Logotipo de STP
Logotipo de telasist
Logotipo de total pass
Logotipo de tu habi
Logotipo de vetalia
Logotipo de The Wingate School
Logotipo de Techo
Logotipo de vivantu
Logotipo de poliglota
Logotipo de Heidman Steel
Logotipo de Kubo.financiero
Logotipo de Hospital de la mujer
Logotipo de nubsoft
Logotipo de Telas Bayón
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TODO EN UN SOLO LUGAR

Todo lo que necesitas para gestionar vacaciones y ausencias

Configura políticas, automatiza saldos y aprobaciones, y mantén a tu equipo organizado desde una sola plataforma.

VISTA RÁPIDA

Conoce Ausencias en acción

Automatiza solicitudes, políticas, saldos y aprobaciones mientras mantienes visibilidad de tu equipo y gestionas las reglas de cada país desde un solo lugar.

Todo lo que necesitan tus colaboradores para solicitar una ausencia

Centraliza las solicitudes de vacaciones, permisos e incapacidades en una experiencia simple para colaboradores, managers y RR. HH.

  • Solicitudes desde web y móvil
  • Consulta de saldo antes de solicitar
  • Días completos, medios días u horas
  • Edición y cancelación de solicitudes
  • Justificantes y documentos adjuntos
TODAS LAS FUNCIONALIDADES

36 capacidades para gestionar vacaciones y ausencias

Desde solicitudes y saldos hasta políticas multipaís, centraliza toda la gestión de ausencias en Runa.

  • 01 Solicitudes y aprobaciones
    • Permite a tus colaboradores solicitar vacaciones, permisos, incapacidades y otras ausencias desde web o móvil.

    • Envía automáticamente cada solicitud al responsable correcto según las reglas de aprobación de tu empresa.

    • Valida saldo disponible, política, festivos y reglas aplicables antes de procesar cada solicitud.

    • Permite adjuntar certificados médicos, justificantes y otros documentos directamente a cada solicitud.

    • Define qué documentos deben presentar los colaboradores según el tipo de ausencia solicitado.

    • Permite modificar o cancelar solicitudes según su estatus y los permisos de cada usuario.

    • Notifica automáticamente sobre nuevas solicitudes, aprobaciones, rechazos, pendientes y próximas ausencias.

    • Asigna aprobadores alternos para que las solicitudes continúen avanzando cuando el responsable no esté disponible.

    • Crea, carga o aprueba solicitudes para múltiples colaboradores al mismo tiempo.

  • 02 Políticas y configuración
    • Configura vacaciones, incapacidades, permisos personales, maternidad, paternidad y cualquier otro tipo de ausencia.

    • Crea diferentes políticas de vacaciones y ausencias con reglas específicas para cada grupo de colaboradores.

    • Configura políticas por país adaptadas a la legislación, beneficios y reglas locales de cada operación.

    • Aplica las reglas de vacaciones correspondientes en México según antigüedad y disposiciones de la LFT.

    • Define anticipación mínima, días máximos consecutivos, límites de solicitud y otras condiciones.

    • Permite solicitar ausencias por días completos, medios días u horas según cada política.

    • Configura días festivos y calendarios laborales diferentes por ubicación, grupo o empresa.

    • Gestiona calendarios laborales y días festivos específicos por país, región o ubicación.

    • Restringe o impide solicitudes de vacaciones durante fechas o temporadas determinadas.

  • 03 Saldos y vacaciones
    • Calcula automáticamente los días disponibles, utilizados, pendientes y restantes de cada colaborador.

    • Acumula automáticamente días de vacaciones según antigüedad, política y tiempo trabajado.

    • Define cuándo vencen los días no utilizados y cuántos pueden trasladarse al siguiente periodo.

    • Calcula automáticamente los días correspondientes para nuevos ingresos, periodos parciales y otros escenarios.

    • Gestiona días adicionales otorgados por la empresa además de las vacaciones legales.

    • Administra por separado vacaciones legales, días adicionales, personales y otros beneficios.

    • Define qué bolsa de días debe utilizarse primero cuando un colaborador solicita una ausencia.

    • Utiliza primero los días más antiguos o próximos a vencer para reducir la pérdida de saldos.

    • Renueva, crea o actualiza automáticamente los saldos al comenzar un nuevo periodo.

    • Permite a RR. HH. sumar o restar días registrando el motivo y manteniendo el historial del cambio.

    • Avisa a colaboradores y RR. HH. cuando existen días de vacaciones próximos a vencer.

  • 04 Planeación y equipo
    • Visualiza quién estará fuera y las próximas ausencias de tu equipo desde un calendario compartido.

    • Identifica cuando varios colaboradores solicitan ausentarse durante las mismas fechas.

    • Ayuda a los managers a evaluar la disponibilidad del equipo antes de aprobar nuevas ausencias.

    • Asigna automáticamente la política correspondiente según país, ubicación, grupo o características del colaborador.

    • Sincroniza automáticamente las ausencias aprobadas con los calendarios de trabajo.

  • 05 Control y analítica
    • Consulta saldos, solicitudes, vacaciones utilizadas, próximas ausencias e historial desde un solo lugar.

    • Mantén un registro completo de solicitudes, aprobaciones, modificaciones y ajustes de saldo

FICHA TÉCNICA

Conoce todo lo que puedes hacer con Runa Ausencias

Consulta funcionalidades, automatizaciones, configuraciones y capacidades del módulo en nuestra ficha técnica.

Descargar
SOFTWARE RUNA

Ausencias funciona mejor conectado

Conecta las ausencias con los demás módulos de Runa y elimina procesos manuales entre RR. HH. y nómina.

CASOS DE ÉXITO

Lo que nuestros clientes dicen
sobre Ausencias en Runa

Descubre cómo equipos de RRHH simplifican solicitudes, saldos y aprobaciones con Runa.

Ver clientes
950 empleadosFinanzasMX, BR, CO

“Runa nos acompañó desde el inicio de nuestra operación en México, ayudando a estructurar una nómina alineada con la normativa local y preparada para escalar. La plataforma nos permitió automatizar cálculos, centralizar información y asegurar que cada proceso estuviera correctamente ejecutado y documentado.”

Gorca Diaz Yañez

Especialista en nóminas internacionales, Nubank

178 empleadosFinanzasMX, BR

“Con Runa encontramos la solución perfecto: una plataforma que nos permite automatizar la nómina y ser más eficientes, con un enfoque en la calidad de atención al cliente y con acceso fácil a la información para todo nuestro equipo. ”

Andrea Romero Balcárcel

People Operations, Clara

60 empleadosFinanzasMX

“Con Runa pudimos realizar contrataciones directas a un menor costo, lo que nos dio mayor eficiencia interna y una ejecución sin errores. Además, la plataforma se adaptó por completo a nuestras necesidades sin imponernos soluciones, ofreciéndonos un servicio flexible y realmente personalizado ”

Gisela López

People & Culture Director, Bankaya

1,200 empleadosManufacturaMX

“Con Runa logramos simplificar y automatizar procesos clave de nómina y recursos humanos. Hoy tenemos mayor visibilidad sobre nuestro equipo y podemos gestionar la información de nuestros colaboradores de forma mucho más eficiente.”

Equipo de Administración

Comex

950 empleadosManufacturaMX

“Con Runa encontramos mucho más que un proveedor de nómina. Hoy contamos con un equipo que entiende la complejidad de nuestra operación y nos acompaña en cada ciclo de pago, permitiéndonos trabajar con mayor confianza, eficiencia y visibilidad sobre nuestros procesos.”

Equipo de Recursos Humanos

Cementos Cruz Azul

450 empleadosRestaurantesMX

“Con Runa logramos simplificar completamente la gestión de nómina y del equipo en nuestras operaciones. Tener la información de nuestros colaboradores centralizada nos permite enfocarnos en lo más importante: ofrecer una gran experiencia a nuestros clientes”

Equipo de Operaciones

Punto de Cielo

150 empleadosRestaurantesMX

“Runa nos ha ayudado a automatizar procesos clave de nómina y recursos humanos para nuestros equipos. Hoy podemos administrar la información de nuestros colaboradores de forma mucho más rápida, organizada y eficiente.”

Administración de nómina y RRHH

El Pollo Loco

125 empleadosRetailMX

“Antes de Runa trabajábamos con un proveedor que cometía demasiados errores y tenía mucha rotación en el personal que atendía nuestra cuenta. Con Runa contamos con un equipo estable y comprometido, los errores se redujeron al mínimo y todo se mantiene actualizado automáticamente”

Martha Llano

Encargada de RRHH, Artell

  • 5 / 5
    Lo que más me gusta de Runa es la precisión en el cálculo de la nómina cada quincena y la atención personalizada. Hasta el momento, todo ha funcionado muy bien.

    Ulises G.

    Telecom, 51-1000 empleados

  • 5 / 5
    Valoramos la facilidad con la que se llevan a cabo las actividades, es decir, los cálculos y la integración con plataformas externas como IDSE y SUA.

    Miguel A.

    Contabilidad, 51-1000 empleados

  • 5 / 5
    Runa fue un gran apoyo para mi empresa. No te dejan solo, te acompañan en el camino; no son una empresa que simplemente te alquila su software, sino que complementan tu negocio.

    Rogelio F.

    Educación, 0-50 empleados

  • 5 / 5
    En los más de 5 años con Runa me ha gustado mucho su uso y su facilidad para los procesos. Muy rápido y tenerlo en la nube facilita el home office.

    Adrian D.

    Contabilidad, 0-50 empleados

  • 5 / 5
    Muy buena plataforma, muy recomendable para pequeñas y medianas empresas por su capacidad funcional rápida e intuitiva.

    Juan Antonio G.

    Tecnología, 50-1000 empleados

  • 5 / 5
    Recomiendo a Runa por ser un aliado estratégico en la administración de RRHH. Excelente, tenemos años utilizando Runa, somos de los primeros clientes.

    Claudia Z.

    Recursos Humanos, 0-50 empleados

  • 5 / 5
    Buena en general para nómina y para ver el calendario de quienes están de vacaciones.

    Luis A.

    Finanzas, 50-1000 empleados

  • 5 / 5
    Yo tengo la nómina administrada por lo que no he batallado mucho haciendo configuraciones, la plataforma tiene una interfaz decente y la empresa tiene buenos asesores, me ha ahorrado muchísimo tiempo y esfuerzo comparado con llevar la nómina yo mismo.

    Juan Carlos C.

    Tecnología, 50-1000 empleados

  • 5 / 5
    Intuitivo sistema de nómina para ti y tus empleados. Ha sido una gran experiencia trabajar con Runa, siempre me han atendido cuando tengo una duda o requerimiento técnico.

    Giovana M.

    Retail, 50-1000 empleados

  • 5 / 5
    Nos hacen la vida más fácil. El servicio que brindan es muy bueno. Silvia, nuestra account manager, es súper amable y siempre está dispuesta a ayudar.

    Cristina W.

    RRHH, 25-50 empleados

  • 5 / 5
    No creo poder decir que me gusta una cosa más que otra, porque todo en conjunto es lo que hace que funcione. No funcionan como elementos separados, sino que todo en conjunto hace que sea una plataforma de alta calidad.

    Sandra F.

    Energía, 100-125 empleados

  • 5 / 5
    Es muy rápido para dispersar el pago a muchas personas en tan solo minutos.

    Claudia L

    Contabilidad, >1000 empleados

  • 5 / 5
    Me encanta RUNA y su practicidad en los procesos de nómina.

    Miguel Angel J

    Contabilidad, 51-1000 empleados

  • 5 / 5
    Runa nos ha sacado de unos apuros que no podemos imaginar la oficina sin ella. La plataforma nos ha permitido pagar la nómina en menos de una hora en plena quincena justo antes de cerrar la oficina.

    Thu Ha N

    Servicios, 51-1000 empleados

  • 5 / 5
    Runa cambió por completo la forma de pagar las nóminas de nuestra empresa de 75 empleados. Es fácil y rápido. Puedo pagar desde cualquier lugar y en solo 3 pasos. Lo recomiendo ampliamente.

    Francisco M.

    Finanzas, 51-200 empleados

  • 5 / 5
    Muy personalizado, el proceso de incorporación es excelente; tendrás una persona de contacto dedicada exclusivamente a ti durante tus primeros 2 meses. Se tarda entre 1 y 2 semanas en configurar todo y automatizar la nómina.

    Manuel A.

    RRHH, 2-10 empleados

  • 5 / 5
    Es súper fácil de configurar y hace que el proceso de nómina sea pan comido. Tienen un servicio de atención al cliente realmente bueno.

    Arturo S.

    Salud, 11-50 empleados

  • 5 / 5
    La incorporación fue rápida y muy personalizada. El equipo de Runa nos facilitó la configuración y puesta en marcha. Nos ha ayudado a automatizar muchas tareas, lo que nos ha ahorrado tiempo, dinero y costosos errores.

    David V.

    Software, 11-50 empleados

  • 5 / 5
    Runa me ha gustado bastante porque es muy intuitiva, fácil, práctica, rápida, además los chicos del chat siempre tienen una atención amable y la solución a problemáticas la mayoría de las ocasiones es muy rápida.

    Ileana M.

    Retail, 501-1000 empleados

  • 5 / 5
    Me encanta, manejo diferentes dispositivos y al momento de viajar me brinda la oportunidad de revisar datos desde mi iPad o iPhone y manipular en casos necesarios la información

    Iván G.

    Contabilidad, 50-100 empleados

  • 5 / 5
    Es una herramienta en la que tenemos toda la información de los empleados centralizada y he podido dejar de usar Excel. Con RUNA tenemos todo el control automatizado de la nómina y la gestión de RR. HH.

    Gema E

    Retail, 5001-10000 empleados

  • 5 / 5
    Runa es increíble, han simplificado cálculos complejos de nómina y la ejecución de pagos en una experiencia digital fluida, sencilla y excelente para nuestro equipo de RR. HH. y empleados.

    Maite D

    Finanzas, 11-50 empleados

  • 5 / 5
    Ha sido una gran experiencia trabajar con runahr, siempre me han atendido cuando te una duda o requerimiento técnico.

    Giovana M.

    Restaurantes, 2-10 empleados

  • 5 / 5
    ¡Excelente servicio siempre! Ya no tenemos que preocuparnos por hacer los cálculos ya que ellos se encargan de todo, nosotros únicamente revisamos que la información venga en orden

    Nitza D.

    Retail, 10-50 empleados

¿Tienes preguntas?
Tenemos respuestas.

¿Qué es un software de gestión de vacaciones y ausencias?

Un software de gestión de vacaciones y ausencias permite administrar solicitudes, aprobaciones, saldos, permisos e incapacidades desde una sola plataforma. Con Runa, los colaboradores pueden consultar sus días disponibles y solicitar ausencias, mientras RR. HH. y managers gestionan políticas, aprobaciones y calendarios sin hojas de cálculo.

¿Cómo se calculan automáticamente los días de vacaciones de los empleados?

Runa calcula y actualiza automáticamente los saldos de vacaciones de cada colaborador según su antigüedad, política asignada y reglas configuradas, incluyendo las disposiciones aplicables de la Ley Federal del Trabajo (LFT). El sistema puede gestionar devengos, cálculo proporcional, vencimientos, arrastres y ajustes de saldo para mantener la información actualizada.

¿Cómo pueden los empleados solicitar vacaciones y permisos en Runa?

Los colaboradores pueden consultar su saldo y solicitar vacaciones, permisos y otras ausencias directamente desde Runa. La solicitud se envía al manager o aprobador correspondiente y, una vez aprobada, el saldo y el historial del colaborador se actualizan automáticamente.

¿Se pueden configurar diferentes políticas de vacaciones para cada empresa o equipo?

Sí. Runa permite crear políticas de vacaciones y ausencias personalizadas por país, empresa, equipo o grupo de colaboradores. Puedes configurar días otorgados, reglas de devengo, vencimiento y arrastre, periodos bloqueados, beneficios adicionales y límites de solicitud.

¿Runa permite gestionar vacaciones y ausencias en varios países?

Sí. Runa permite gestionar vacaciones y ausencias de equipos en múltiples países desde una sola plataforma. Puedes configurar políticas, días festivos, calendarios laborales y reglas diferentes por país para adaptar la gestión a cada operación local.

¿Cómo controlar las vacaciones de un equipo y evitar que demasiadas personas se ausenten al mismo tiempo?

El calendario de vacaciones y ausencias de Runa permite visualizar quién estará fuera y cuándo. Managers y recursos humanos pueden identificar solicitudes simultáneas, revisar la disponibilidad del equipo y planificar la cobertura antes de aprobar nuevas vacaciones.

¿Qué tipos de ausencias y permisos se pueden gestionar con Runa?

Runa permite gestionar vacaciones, permisos, incapacidades, maternidad, paternidad, días personales y otros tipos de ausencia personalizados. Cada empresa puede definir sus propios tipos de ausencia, políticas y procesos de aprobación.