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Un software de reclutamiento, también conocido como ATS o Applicant Tracking System, reúne en un mismo lugar todo lo que ocurre durante un proceso de selección. Vacantes, candidatos, CVs, entrevistas, evaluaciones y ofertas quedan dentro del mismo proceso. Con Runa, RRHH puede seguir cada etapa desde que llega una postulación hasta que se contrata a la persona. Y cuando eso pasa, la información del candidato puede convertirse en su perfil como colaborador sin tener que capturar todo otra vez.

La IA puede apoyar la selección de personal cuando llegan muchos CVs y revisarlos uno por uno empieza a consumir buena parte del día. Puede leer información de los perfiles, extraer datos, compararlos con lo que pide una vacante y señalar cuáles parecen tener mayor compatibilidad. Eso no sustituye el criterio del equipo de RRHH. Más bien le da una primera lectura para que recruiters y líderes puedan revisar candidatos con más contexto y dedicar tiempo a las decisiones que sí necesitan criterio humano.

Sí. Con el multiposting de vacantes, Runa permite publicar una posición o puesto en varias bolsas de trabajo y canales desde un mismo lugar. Para el equipo de reclutamiento, esto evita tener que entrar a cada portal y repetir el mismo proceso una y otra vez. También facilita que una vacante tenga presencia en distintos espacios sin sumar tanto trabajo operativo detrás.

Sí. No todas las empresas gestionan la contratación de la misma manera y tampoco todas las vacantes necesitan pasar por las mismas etapas. Runa permite crear un pipeline de reclutamiento configurable según lo que requiera cada proceso. Puede incluir postulación, filtro inicial, entrevista, evaluación, finalistas, oferta y contratación, o una combinación distinta. La idea es que el proceso se parezca a la operación real de RRHH y no al revés.

Runa permite usar scorecards, formularios, test psicométricos y otras evaluaciones para establecer criterios claros antes de comparar candidatos. Recruiters, entrevistadores y líderes pueden registrar sus evaluaciones y revisar los resultados dentro del mismo proceso. Eso ayuda bastante cuando varias personas participan en una contratación. En vez de depender de comentarios sueltos o de quién recuerda mejor una entrevista, el equipo tiene información más ordenada para conversar antes de decidir.

Sí. Runa permite que el equipo de recursos humanos automatice comunicaciones, recordatorios, tareas, entrevistas y movimientos entre etapas de acuerdo con las reglas del proceso. Esto reduce parte del trabajo repetitivo que suele acompañar cada vacante. También ayuda a que candidatos y responsables sepan qué sigue sin que el recruiter tenga que mandar el mismo recordatorio varias veces durante la semana.

Cuando una persona es contratada, Runa permite continuar con los siguientes pasos usando los datos que ya se recopilaron durante el reclutamiento, incluida la información necesaria para preparar su contrato de trabajo. Así, RRHH no tiene que pedir o capturar otra vez información que ya existe. El proceso simplemente continúa y la persona pasa de candidata a colaboradora.