Una mejor
experiencia, desde el
ingreso hasta la salida.

Un software de onboarding y offboarding ayuda a ordenar todo lo que pasa cuando una persona entra o sale de la empresa. Con Runa, RRHH puede concentrar tareas, responsables, documentos, activos y seguimiento dentro de un mismo proceso. El recorrido puede empezar incluso antes del primer día y continuar hasta que la salida del colaborador queda cerrada. Así se evita que cada área lleve su propia lista y que, al final, nadie tenga del todo claro qué falta.

Con Runa se pueden armar flujos de onboarding con tareas, responsables, fechas límite, documentos y avisos. Cada proceso puede ajustarse según el puesto, el área o el perfil de la persona que se incorpora. No todos los ingresos requieren lo mismo. Un colaborador de ventas, por ejemplo, puede necesitar accesos y materiales distintos a los de alguien que entra a una planta. La idea es que cada persona reciba un proceso acorde con su función y que RRHH pueda seguir el avance sin perseguir pendientes por distintos canales.

Un buen onboarding suele empezar antes de que el colaborador llegue a la oficina o se conecte por primera vez. Hay que recopilar datos y documentos, asignar tareas, preparar equipos y accesos, organizar la bienvenida y dar seguimiento a lo que va quedando pendiente. Runa concentra estas actividades para que recursos humanos, managers y otras áreas sepan qué les toca hacer y en qué momento. En la práctica, esa coordinación pesa mucho. El primer día se nota rápido cuando cada equipo hizo su parte y también cuando algo se quedó olvidado.

Sí. El proceso puede comenzar antes de que se complete la contratación y antes del primer día. Con la etapa previa al ingreso de Runa, el nuevo colaborador puede completar información, formularios y documentos antes de su fecha de entrada. Mientras tanto, RRHH y las demás áreas pueden avanzar con accesos, equipos y tareas necesarias para recibirlo. Así, el primer día no tiene que convertirse en una mañana entera llenando formatos o esperando una computadora.

Sí. La información que se recopila durante el onboarding puede pasar al expediente del colaborador y conectarse con nómina. Para RRHH, esto evita volver a capturar datos que ya se pidieron durante el ingreso. También reduce el riesgo de que una fecha, un dato personal o algún otro registro termine diferente en dos sistemas. Parece un detalle, pero en las altas de personal esos pequeños errores suelen quitar bastante tiempo.

El offboarding es el proceso que organiza la salida de un colaborador de la empresa. No se trata solo de registrar la baja. También puede haber documentos pendientes, como los relacionados con el finiquito, devolución de equipos, accesos que deben cerrarse y tareas que corresponden a distintas personas. Runa permite ordenar ese proceso con listas de tareas, responsables, documentación de salida y control de activos. Así, RRHH puede revisar qué ya quedó resuelto y qué todavía necesita atención antes de cerrar la salida.

Runa permite solicitar y concentrar los documentos que se necesitan al ingreso, como el contrato de trabajo y otros archivos del colaborador. También ayuda a coordinar qué equipos se entregan durante el onboarding y cuáles deben recuperarse cuando llega el offboarding. Toda esa información queda asociada al proceso y al colaborador. Para RRHH, tener ese registro facilita seguir cada movimiento y evita situaciones muy conocidas, como descubrir semanas después que todavía falta recuperar una laptop o algún documento.