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Controla quién puede ver, hacer y aprobar

ROLES Y PERMISOS

Define roles y permisos para que cada persona tenga acceso únicamente a la información y acciones que necesita dentro de Runa.

CONTROL DE ACCESO

EI acceso correcto para cada persona

Elige los módulos que necesitas y gestiona nómina, personas y talento desde una sola plataforma conectada.

  • DEFINE

    Crea roles y permisos

    Configura qué puede hacer cada tipo de usuario.

  • ASIGNA

    Da acceso a quien corresponde

    Asigna permisos según responsabilidades y necesidades.

  • CONTROLA

    Mantén el control

    Administra quién puede consultar, editar y aprobar.

ROLES

Configura accesos según cada responsabilidad

No todos necesitan ver ni hacer lo mismo. Define roles para adaptar Runa a la estructura de tu empresa.

  • Crea diferentes roles
  • Asigna usuarios fácilmente
  • Adapta accesos por responsabilidad
Configura accesos según cada responsabilidad
PERMISOS

Decide exactamente qué puede hacer cada usuario

Configura permisos para controlar no solo qué información puede consultar una persona, sino también qué acciones puede realizar.

Personaliza permisos por usuario

Define qué puede ver, consultar, crear, editar o administrar cada persona según su rol y responsabilidades dentro de la organización.

Configura permisos por módulo

Controla de forma independiente el acceso a cada módulo de Runa para que cada usuario tenga disponibles únicamente las herramientas que necesita.

Ajusta accesos cuando lo necesites

Modifica permisos fácilmente cuando cambien los roles, equipos o responsabilidades, sin tener que crear nuevos usuarios o configuraciones.

Decide exactamente qué puede hacer cada usuario
ALCANCE DE ACCESO

Cada persona ve solo lo que le corresponde

Define no solamente qué puede consultar un usuario, sino tambiénde quién puede consultar información.

  • Administrador

    Toda la empresa

  • RH

    Toda la empresa / áreas asignadas

  • Manager

    Su equipo

  • Colaborador

    Su propia información

CONTROL Y VISIBILIDAD

Mantén control sobre el acceso a Runa

Administra usuarios y accesos para mantener control sobre quién puede interactuar con la información de tu empresa.

Administra usuarios activos

Consulta en un solo lugar quién tiene acceso a Runa y mantén visibilidad sobre los usuarios habilitados dentro de tu organización.

Actualiza permisos cuando cambien

Adapta los niveles de acceso conforme evolucionan las funciones de cada persona, manteniendo los permisos alineados con sus responsabilidades actuales.

Revoca accesos cuando sea necesario

Retira el acceso de usuarios que cambian de puesto o dejan la organización de forma rápida, manteniendo protegida la información de tu empresa.

Mantén control sobre el acceso a Runa
SPOTLIGHT DE SEGURIDAD

Descubre cómo nuestros clientes gestionan sus equipos con Runa

Descubra por qué los equipos eligen Runa para resolver sus necesidades de gestión de personal.

950 empleadosFinanzasMX, BR, CO

“Runa nos acompañó desde el inicio de nuestra operación en México, ayudando a estructurar una nómina alineada con la normativa local y preparada para escalar. La plataforma nos permitió automatizar cálculos, centralizar información y asegurar que cada proceso estuviera correctamente ejecutado y documentado.”

Gorca Diaz Yañez

Especialista en nóminas internacionales, Nubank

178 empleadosFinanzasMX, BR

“Con Runa encontramos la solución perfecto: una plataforma que nos permite automatizar la nómina y ser más eficientes, con un enfoque en la calidad de atención al cliente y con acceso fácil a la información para todo nuestro equipo. ”

Andrea Romero Balcárcel

People Operations, Clara

60 empleadosFinanzasMX

“Con Runa pudimos realizar contrataciones directas a un menor costo, lo que nos dio mayor eficiencia interna y una ejecución sin errores. Además, la plataforma se adaptó por completo a nuestras necesidades sin imponernos soluciones, ofreciéndonos un servicio flexible y realmente personalizado ”

Gisela López

People & Culture Director, Bankaya

1,200 empleadosManufacturaMX

“Con Runa logramos simplificar y automatizar procesos clave de nómina y recursos humanos. Hoy tenemos mayor visibilidad sobre nuestro equipo y podemos gestionar la información de nuestros colaboradores de forma mucho más eficiente.”

Equipo de Administración

Comex

950 empleadosManufacturaMX

“Con Runa encontramos mucho más que un proveedor de nómina. Hoy contamos con un equipo que entiende la complejidad de nuestra operación y nos acompaña en cada ciclo de pago, permitiéndonos trabajar con mayor confianza, eficiencia y visibilidad sobre nuestros procesos.”

Equipo de Recursos Humanos

Cementos Cruz Azul

450 empleadosRestaurantesMX

“Con Runa logramos simplificar completamente la gestión de nómina y del equipo en nuestras operaciones. Tener la información de nuestros colaboradores centralizada nos permite enfocarnos en lo más importante: ofrecer una gran experiencia a nuestros clientes”

Equipo de Operaciones

Punto de Cielo

150 empleadosRestaurantesMX

“Runa nos ha ayudado a automatizar procesos clave de nómina y recursos humanos para nuestros equipos. Hoy podemos administrar la información de nuestros colaboradores de forma mucho más rápida, organizada y eficiente.”

Administración de nómina y RRHH

El Pollo Loco

125 empleadosRetailMX

“Antes de Runa trabajábamos con un proveedor que cometía demasiados errores y tenía mucha rotación en el personal que atendía nuestra cuenta. Con Runa contamos con un equipo estable y comprometido, los errores se redujeron al mínimo y todo se mantiene actualizado automáticamente”

Martha Llano

Encargada de RRHH, Artell

Plataforma Runa

Descubre todas las capacidades de Ia plataforma

Todas las capacidades de la plataforma están incluidas con cualquier modulo.

  • Seguridad

    Protege tus datos y procesos con seguridad integrada desde el diseño.

    Ver más
  • Activo

    Roles y permisos

    Define quién puede ver, editar y realizar acciones dentro de Runa.

    Ver más
  • Workflows

    Automatiza procesos, tareas y aprobaciones entre todos tus módulos.

    Ver más
  • Integraciones

    Conecta Runa con tus herramientas y mantén tus datos sincronizados.

    Ver más
  • Reportes e insights

    Convierte tus datos en reportes, tendencias e insights para decidir mejor.

    Ver más
  • Acceso de empleado

    Da a cada colaborador acceso a información, solicitudes y tareas desde un solo lugar.

    Ver más

¿Tienes preguntas?
Tenemos respuestas.

Preguntas frecuentes

¿Qué son los roles y permisos en Runa?

Los roles y permisos te permiten definir qué información puede consultar cada usuario y qué acciones puede realizar dentro de Runa. Así, cada persona tiene acceso únicamente a lo que necesita según sus responsabilidades.

¿Puedo crear diferentes roles de usuario?

Sí. Puedes configurar distintos roles de acuerdo con la estructura de tu empresa y asignarlos a administradores, equipos de Recursos Humanos, managers, colaboradores u otros perfiles.

¿Puedo configurar permisos por módulo?

Sí. Puedes definir accesos de forma independiente para los diferentes módulos de Runa y controlar acciones como consultar, crear, editar, aprobar o eliminar información.

¿Puedo limitar la información que ve cada usuario?

Sí. Puedes definir el alcance del acceso para que una persona consulte únicamente la información que le corresponde, por ejemplo, toda la empresa, determinadas áreas, su equipo o su propia información.

¿Puedo cambiar o eliminar los permisos de un usuario?

Sí. Puedes actualizar roles y permisos conforme cambien las responsabilidades de una persona, así como revocar su acceso cuando deje de necesitarlo.

¿Puedo definir quién puede aprobar solicitudes?

Sí. Puedes establecer qué usuarios tienen permisos de aprobación para que solicitudes y procesos lleguen a las personas responsables dentro de Runa.