Gerencie sua equipe
da entrada
até a saída

Um software de onboarding e offboarding ajuda a organizar tudo o que acontece quando uma pessoa entra ou sai da empresa. Com a Runa, o RH pode concentrar tarefas, responsáveis, documentos, ativos e acompanhamento dentro de um mesmo processo. A jornada pode começar até antes do primeiro dia e continuar até que a saída do colaborador seja concluída. Assim, evita-se que cada área mantenha sua própria lista e que, no fim, ninguém tenha total clareza do que falta.

Com a Runa, dá para montar fluxos de onboarding com tarefas, responsáveis, prazos, documentos e avisos. Cada processo pode ser ajustado conforme o cargo, a área ou o perfil da pessoa que está entrando. Nem todas as admissões exigem a mesma coisa. Um colaborador de vendas, por exemplo, pode precisar de acessos e materiais diferentes de alguém que entra em uma planta. A ideia é que cada pessoa receba um processo alinhado à sua função e que o RH acompanhe o andamento sem precisar correr atrás de pendências por canais diferentes.

Um bom onboarding costuma começar antes de o colaborador chegar ao escritório ou se conectar pela primeira vez. É preciso reunir dados e documentos, atribuir tarefas, preparar equipamentos e acessos, organizar as boas-vindas e acompanhar o que vai ficando pendente. A Runa concentra essas atividades para que o RH, gestores e outras áreas saibam o que precisam fazer e em que momento. Na prática, essa coordenação faz muita diferença. No primeiro dia, dá para perceber rapidamente quando cada equipe fez a sua parte — e também quando algo ficou esquecido.

Sim. O processo pode começar antes de a contratação ser concluída e antes do primeiro dia. Com a etapa de pré-admissão da Runa, o novo colaborador pode preencher informações, formulários e documentos antes da data de entrada. Enquanto isso, o RH e as demais áreas podem avançar com acessos, equipamentos e tarefas necessárias para recebê-lo. Assim, o primeiro dia não precisa virar uma manhã inteira preenchendo formulários ou esperando um computador.

Sim. As informações coletadas durante o onboarding podem ir para o prontuário do colaborador e se conectar à folha. Para o RH, isso evita redigitar dados que já foram solicitados na entrada. Também reduz o risco de uma data, um dado pessoal ou outro registro acabar diferente em dois sistemas. Parece detalhe, mas em admissões esses pequenos erros costumam tomar bastante tempo.

Offboarding é o processo que organiza a saída de um colaborador da empresa. Não se trata apenas de registrar o desligamento. Também pode haver documentos pendentes, como os relacionados à rescisão, devolução de equipamentos, acessos que precisam ser encerrados e tarefas que cabem a pessoas diferentes. A Runa permite organizar esse processo com listas de tarefas, responsáveis, documentação de saída e controle de ativos. Assim, o RH consegue verificar o que já foi resolvido e o que ainda precisa de atenção antes de concluir a saída.

A Runa permite solicitar e concentrar os documentos necessários na entrada, como o contrato de trabalho e outros arquivos do colaborador. Também ajuda a coordenar quais equipamentos são entregues durante o onboarding e quais devem ser recuperados quando chega o offboarding. Todas essas informações ficam associadas ao processo e ao colaborador. Para o RH, ter esse registro facilita acompanhar cada movimentação e evita situações bem comuns, como descobrir semanas depois que ainda falta recuperar um notebook ou algum documento.