BR 
Argentina (AR)
Chile (CL)
Colômbia (CO)
Equador (EC)
México (MX)
Peru (PE)
Venezuela (VE)
Estados Unidos (US)
Documentos centralizados
Centralize contratos, identificações, certificados e arquivos trabalhistas em um só lugar.
Automatize e simplifique sua folha.
SOFTWARE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
Documentos
de RH
em um só lugar
Centralize contratos, identificações, políticas e muito mais. Faça upload de documentos em massa, atribua-os automaticamente e facilite o acesso a cada colaborador com total segurança.
- Upload em massa
- Acesso de colaboradores
- Seguro e confiável
+3.500 empresas no
México confiam na Runa
Tudo o que você precisa para gerenciar documentos
Explore as capacidades chave para centralizar, organizar e gerenciar os documentos da sua equipe, do início ao fim.
-
-
Prontuário digital
Mantenha todos os documentos de cada colaborador organizados diretamente em seu prontuário.
-
Organização flexível
Classifique documentos por pastas, categorias e tipos para encontrar tudo facilmente.
-
Acesso seguro
Defina quem pode consultar, fazer upload ou administrar documentos de acordo com seu papel e permissões.
-
Documentos compartilhados
Compartilhe políticas, manuais e arquivos importantes com toda a empresa ou grupos específicos.
-
Busca rápida
Encontre documentos facilmente por colaborador, categoria ou tipo sem perder tempo navegando entre arquivos.
VISÃO RÁPIDA
Conheça o Documentos em ação
TODAS AS FUNCIONALIDADES
16 capacidades para gerenciar documentos
Centralize, organize e compartilhe todos os seus documentos na Runa e esqueça os processos manuais.
FICHA TÉCNICA
Conheça tudo o que você pode fazer com o Runa Documentos
Consulte funcionalidades, automações, segurança e capacidades do módulo em nossa ficha técnica.
BaixarSOFTWARE RUNA
O Documentos funciona melhor conectado
Conecte o Documentos com os demais módulos da Runa e centralize as informações dos seus colaboradores em um só lugar.
MÓDULOS RUNA
-
Folha de pagamento
Automatize o cálculo e o pagamento da sua folha de pagamento do início ao fim.
-
Funcionários
Todas as informações da sua equipe em um só lugar e sempre atualizadas.
-
Ausências
Gerencie férias, permissões e licenças de forma simples.
-
Presença
Controle horários, turnos e presença em tempo real.
-
Ativo
Documentos
Digitalize e organize prontuários e arquivos.
-
Ativos
Controle, atribua e acompanhe os ativos da sua empresa.
-
Clima organizacional
Meça o clima, ouça a sua equipe e melhore a experiência dela.
-
Comunicação
Conecte a sua equipe com notícias, avisos e pesquisas.
-
Onboarding
Integre e desligue colaboradores de forma estruturada.
-
BETA
Canal de denúncias
Gerencie denúncias de forma segura, anônima e confidencial.
-
BETA
Desempenho
Avalie, acompanhe e desenvolva o talento da sua equipe.
-
BETA
Recrutamento
Encontre e selecione os melhores talentos para a sua empresa.
-
BETA
Treinamento
Desenvolva habilidades e impulsione o crescimento.
-
IA
-
Dados
Centralize as informações essenciais de cada colaborador.
-
Segurança
Seus dados protegidos com os mais altos padrões.
-
Papéis e permissões
Controle acessos e níveis de informação.
-
Workflows
Automatize aprovações e processos-chave.
-
Integrações
Conecte-se com os sistemas que você já utiliza.
-
Relatórios
Visualize dados-chave e tome melhores decisões.
-
Acesso do colaborador
Dê a cada colaborador acesso às suas informações.
CASOS DE SUCESSO
O que nossos clientes dizem
sobre o Documentos na Runa
Descubra como equipes de RH utilizam a Runa para centralizar documentos,
reduzir tarefas manuais e simplificar sua gestão diária.
“Precisávamos de uma base sólida para escalar nossa operação de folha de pagamento com segurança, eficiência e total conformidade.”
Rodrigo Sanchez
Líder de comunicação
“Com a Runa, encontramos uma plataforma confiável, que nos permite operar com eficiência e dar clareza a toda a equipe.”
Gerry Giacomán
Co-Founder e CEO
“Com o software da Runa, conseguimos gerenciar a folha de pagamento diretamente e sem erros, com um processo muito mais eficiente e adaptado às nossas necessidades. Hoje nos sentimos muito mais seguros e tranquilos a cada pagamento e cálculo realizado.”
Norma Isela
Diretora de Recursos Humanos
“Com a Runa, conseguimos simplificar e automatizar processos-chave de folha de pagamento e recursos humanos. Hoje temos mais visibilidade sobre nossa equipe e podemos gerenciar as informações dos nossos colaboradores de forma muito mais eficiente.”
Equipe de Administração
Comex
“Com a Runa, encontramos muito mais do que um fornecedor de folha de pagamento. Hoje contamos com uma equipe que entende a complexidade da nossa operação e nos acompanha em cada ciclo de pagamento, permitindo-nos trabalhar com maior confiança, eficiência e visibilidade sobre nossos processos.”
Equipe de Recursos Humanos
Cementos Cruz Azul
“Com a Runa, conseguimos simplificar completamente a gestão da folha de pagamento e da equipe em nossas operações. Ter as informações de nossos colaboradores centralizadas nos permite focar no mais importante: oferecer uma ótima experiência aos nossos clientes”
Equipe de Operações
Punto de Cielo
“A Runa nos ajudou a automatizar processos-chave de folha de pagamento e recursos humanos para nossas equipes. Hoje conseguimos administrar as informações dos nossos colaboradores de forma muito mais rápida, organizada e eficiente.”
Administração de folha de pagamento e RH
El Pollo Loco
“Com a Runa, contamos com uma equipe estável e comprometida, os erros foram reduzidos ao mínimo e tudo se mantém atualizado automaticamente, sem que precisemos nos preocupar com questões legais ou técnicas.”
Martha Llano
Diretora de RH
-
5 / 5Excelente serviço sempre! Não precisamos mais nos preocupar em fazer os cálculos, pois eles cuidam de tudo; nós apenas conferimos se as informações estão em ordem.
Nitza D.
Varejo, 10 a 50 funcionários
-
5 / 5A Runa é incrível, eles simplificaram cálculos complexos de folha de pagamento e a execução de pagamentos em uma experiência digital fluida, simples e excelente para nossa equipe de RH e funcionários.
Maite D
Finanças, 11-50 funcionários
-
5 / 5A Runa transformou completamente a forma de pagar as folhas de pagamento da nossa empresa de 75 funcionários. É fácil e rápido. Posso pagar de qualquer lugar e em apenas 3 passos. Recomendo muito.
Francisco M.
Finanças, 51-200 funcionários
-
5 / 5Eles facilitam muito a nossa vida. O serviço que oferecem é muito bom. A Silvia, nossa gerente de contas, é super simpática e está sempre disposta a ajudar.
Cristina W.
RH, 25–50 funcionários
-
5 / 5Adoro a RUNA e a praticidade dela nos processos de folha de pagamento.
Miguel Angel J
Contabilidade, 51–1000 funcionários
-
5 / 5A integração foi rápida e muito personalizada. A equipe da Runa facilitou a configuração e a implementação para a gente. Isso nos ajudou a automatizar muitas tarefas, o que nos poupou tempo, dinheiro e erros caros.
David V.
Software, 11-50 funcionários
-
5 / 5Muito personalizado, o processo de integração é excelente; você terá uma pessoa de contato dedicada exclusivamente a você durante seus primeiros 2 meses. Leva entre 1 e 2 semanas para configurar tudo e automatizar a folha de pagamento.
Manuel A.
RH, 2-10 funcionários
-
5 / 5É uma ferramenta onde temos todas as informações dos funcionários centralizadas e pude parar de usar o Excel. Com a RUNA, temos todo o controle automatizado da folha de pagamento e da gestão de RH.
Gema E
Varejo, 5001-10000 funcionários
-
5 / 5É muito rápido para distribuir o pagamento para muitas pessoas em apenas minutos.
Claudia L
Contabilidade, >1000 funcionários
-
5 / 5Eu adoro, uso diferentes dispositivos e, na hora de viajar, me dá a oportunidade de revisar dados do meu iPad ou iPhone e editar as informações em casos necessários
Iván G.
Contabilidade, 50-100 funcionários
-
5 / 5Sistema de folha de pagamento intuitivo para você e seus funcionários. Tem sido uma ótima experiência trabalhar com a Runa, eles sempre me atenderam quando tenho alguma dúvida ou solicitação técnica.
Giovana M.
Varejo, 50-1000 funcionários
-
5 / 5É super fácil de configurar e deixa o processo de folha de pagamento muito simples. Eles têm um atendimento ao cliente realmente bom.
Arturo S.
Saúde, 11–50 funcionários
-
5 / 5Boa no geral para folha de pagamento e para ver o calendário de quem está de férias.
Luis A.
Finanças, 50-1000 funcionários
-
5 / 5Tenho a folha de pagamento administrada, então não tive muita dificuldade com as configurações. A plataforma tem uma interface decente e a empresa conta com bons consultores. Isso me poupou muito tempo e esforço em comparação a cuidar da folha de pagamento sozinho.
Juan Carlos C.
Tecnologia, 50-1000 funcionários
-
5 / 5Recomendo a Runa por ser um parceiro estratégico na administração de RH. Excelente, usamos a Runa há anos, somos um dos primeiros clientes.
Claudia Z.
Recursos Humanos, 0-50 funcionários
-
5 / 5Plataforma muito boa, altamente recomendável para pequenas e médias empresas pela sua capacidade funcional, rápida e intuitiva.
Juan Antonio G.
Tecnologia, 50-1000 funcionários
-
5 / 5Nos mais de 5 anos com a Runa, gostei muito da facilidade de uso e dos processos. É muito rápido, e estar na nuvem facilita o home office.
Adrian D.
Contabilidade, 0-50 funcionários
-
5 / 5A Runa foi um grande apoio para minha empresa. Eles não deixam você sozinho, te acompanham no caminho; não são uma empresa que simplesmente aluga o software para você, mas complementam o seu negócio.
Rogelio F.
Educação, 0-50 funcionários
-
5 / 5Valorizamos a facilidade com que as atividades são realizadas, ou seja, os cálculos e a integração com plataformas externas como IDSE e SUA.
Miguel A.
Contabilidade, 51-1000 funcionários
-
5 / 5Foi uma ótima experiência trabalhar com a runahr; sempre me atenderam quando eu tinha alguma dúvida ou necessidade técnica.
Giovana M.
Restaurantes, 2 a 10 funcionários
-
5 / 5Não acho que eu consiga dizer que gosto mais de uma coisa do que de outra, porque é o conjunto que faz funcionar. Não funciona como elementos separados; é o conjunto que torna a plataforma de alta qualidade.
Sandra F.
Energia, 100–125 funcionários
-
5 / 5A Runa nos tirou de apuros que não conseguimos imaginar o escritório sem ela. A plataforma nos permitiu pagar a folha de pagamento em menos de uma hora no auge da quinzena, pouco antes de fechar o escritório.
Thu Ha N
Serviços, 51-1000 funcionários
-
5 / 5O que eu mais gosto na Runa é a precisão no cálculo da folha de pagamento a cada quinzena e o atendimento personalizado. Até o momento, tudo tem funcionado muito bem.
Ulises G.
Telecom, 51–1000 funcionários
-
5 / 5Gostei bastante da Runa porque é muito intuitiva, fácil, prática e rápida. Além disso, o pessoal do chat sempre atende com simpatia e, na maioria das vezes, a solução para os problemas é bem rápida.
Ileana M.
Varejo, 501–1000 funcionários
Tem perguntas?
Temos respostas.
O que é um software de gestão documental para Recursos Humanos?
Um software de gestão documental para Recursos Humanos ajuda a ter os documentos dos colaboradores organizados e disponíveis a partir de um mesmo lugar. Em vez de distribuir cada contrato de trabalho, identificação, comprovante ou certificado entre e-mails, pastas e sistemas distintos, o RH pode concentrá-los dentro de uma única plataforma. Com a Runa, cada colaborador pode ter seus contratos, identificações, comprovantes, certificados, políticas e outros documentos trabalhistas dentro de seu próprio prontuário. Assim, encontrar um arquivo deixa de ser como procurar uma agulha no palheiro.
Que documentos de funcionários posso gerenciar na Runa?
Na Runa, podem ser gerenciados documentos como o contrato individual de trabalho, identificações, comprovantes, certificados, atestados, políticas, regulamentos e outros arquivos relacionados à vida profissional de cada colaborador. Os arquivos podem ser organizados por pessoa, pasta ou categoria. Para o RH, isso torna muito mais simples manter a documentação em ordem e encontrar o necessário sem revisar cinco pastas e três e-mails distintos.
Posso fazer upload de documentos de funcionários em massa?
Sim. A Runa permite fazer upload de vários documentos de forma massiva, desde contratos e cartas de recomendação até outros arquivos do colaborador. Isso é especialmente útil quando a empresa tem muitos colaboradores ou está transferindo prontuários físicos e arquivos antigos para um sistema digital. Assim, a equipe não precisa fazer upload de cada documento um por um. Quando há centenas de arquivos para organizar, essa pequena mudança pode economizar bastante trabalho operacional.
Os colaboradores podem consultar e fazer upload de seus próprios documentos?
Sim. A partir de seu portal, os colaboradores podem consultar, baixar e fazer upload de seus próprios documentos. Isso facilita a entrega de identificações, CPF, comprovantes e outros arquivos que o RH precisa em diferentes momentos. Também ajuda a reduzir a clássica troca de e-mails onde um arquivo se perde, outro chega duplicado e alguém acaba perguntando qual era a versão correta.
Como a Runa protege os documentos confidenciais dos funcionários?
A Runa permite configurar papéis e permissões para definir quem pode consultar, fazer upload ou administrar cada tipo de documento. Dessa forma, a equipe de recursos humanos pode limitar o acesso a informações trabalhistas sensíveis de acordo com as funções e responsabilidades de cada usuário. Nem todo mundo precisa ver tudo. E quando se gerenciam prontuários de colaboradores, ter esse controle é uma parte importante de uma boa gestão documental.
A Runa permite organizar um prontuário digital por colaborador?
Sim. Cada colaborador pode ter um prontuário digital onde sua documentação é concentrada junto com informações trabalhistas como seu cargo. Isso permite que o RH consulte contratos, identificações, comprovantes e outros arquivos sem ter que rastreá-los entre pastas, e-mails ou sistemas separados. Em empresas com equipes grandes, ter cada prontuário em seu lugar evita bastante trabalho desnecessário.
A gestão de documentos se integra com outros módulos da Runa?
Sim. A Gestão de Documentos faz parte da plataforma da Runa e pode ser conectada com outros processos de Recursos Humanos, desde a contratação e o onboarding até a gestão cotidiana dos funcionários. Dessa forma, a documentação permanece associada ao colaborador à medida que avança por diferentes processos dentro da empresa. Para o RH, isso ajuda a reduzir a captura repetida de informações e mantém os prontuários mais organizados desde o ingresso do colaborador.
