Síclo

Sobre a Síclo

A Síclo é uma das principais marcas de aulas de indoor cycling no México, na Espanha e no Peru. Com o tempo, porém, deixou de ser vista apenas como um estúdio de exercícios. Virou comunidade. Sua proposta parte de uma visão ampla de bem-estar, na qual cuidar do corpo também envolve a mente e a forma como cada pessoa se conecta com quem está ao redor. Os espaços foram criados para que os participantes possam se movimentar sem cobranças externas e avançar no próprio ritmo. A música ocupa um lugar central nessa experiência. Cada sessão é planejada para combinar movimento e emoção em um ambiente positivo, acolhedor e livre de julgamentos. O objetivo não é apenas concluir uma aula. É sair dela se sentindo diferente.

A experiência também vai além da bicicleta. Na Síclo, a comunidade pode participar de práticas como meditação e boxe, além de modalidades como barre ou yoga. Algumas aulas são intensas. Outras convidam a desacelerar. Todas compartilham a mesma ideia. A filosofia #TodosSomosSíclo representa esse sentimento de pertencimento. Mais do que um slogan, ela funciona como um convite para se movimentar, cuidar do bem-estar e fazer parte de algo construído coletivamente. Para entregar essa experiência, existe uma operação intensa nos bastidores. Novas unidades significam mais colaboradores e um volume maior de pagamentos para administrar. Conforme a comunidade crescia em diferentes países, os processos internos precisavam ganhar o mesmo fôlego.

Quais eram os principais pontos de dificuldade?

Antes da Runa, a gestão da folha consumia muito tempo da equipe. As informações precisavam ser reunidas e repassadas manualmente, repetindo o mesmo esforço em todos os períodos de pagamento. Era uma rotina pesada. Uma atividade essencial para a empresa havia se transformado em um gargalo operacional. A equipe financeira passava horas revisando detalhes e verificando se os dados estavam corretos antes de concluir o pagamento.

“O dia da folha de pagamento tomava mais tempo do que deveria e acabava se tornando um gargalo operacional.”

O próprio dia da folha gerava tensão. As áreas administrativa e financeira precisavam fazer várias conferências para garantir que nenhum valor ou ocorrência ficasse de fora. Como o processo dependia de tarefas manuais, qualquer ajuste de última hora aumentava o risco de erro. A estrutura de remuneração da Síclo tornava o trabalho ainda mais exigente. A empresa administra cálculos ligados a três categorias internas, cada uma com particularidades que precisam ser consideradas no fechamento. Sem uma ferramenta especializada, organizar essas diferenças exigia atenção constante. Quanto mais complexa a remuneração, maior o cuidado necessário. O tempo investido nessas revisões afetava diretamente a eficiência da equipe financeira. Profissionais que poderiam analisar gastos ou apoiar decisões importantes acabavam concentrados na preparação da próxima folha. A Síclo precisava automatizar os cálculos e reduzir a dependência de controles manuais. A solução também deveria oferecer segurança para que a velocidade não viesse acompanhada de novos riscos.

Como a Runa apoiou a operação?

A implementação da Runa transformou o fluxo da folha de pagamento. Processos que antes exigiam diversas etapas manuais passaram a ser conduzidos dentro da plataforma. A equipe reduziu o tempo de execução e diminuiu o desgaste causado por conferências repetitivas. O fechamento ficou mais rápido. Também ficou mais confiável. A automação ajudou a evitar erros operacionais e trouxe uma sequência mais organizada para o processamento. A equipe passou a trabalhar com informações centralizadas, sem precisar reunir dados dispersos sempre que chegava o dia do pagamento. Essa mudança ganhou ainda mais valor durante a expansão da Síclo. A abertura de novos estúdios e o crescimento da comunidade aumentam o número de movimentações internas. Com uma estrutura automatizada, a empresa pode absorver esse volume sem multiplicar o trabalho administrativo na mesma proporção. A Runa também ampliou a visibilidade sobre os gastos.

Os pagamentos da folha ficam organizados em um único ambiente, permitindo que a equipe financeira acompanhe os valores com mais clareza. Relatórios detalhados ajudam a entender como os recursos estão sendo distribuídos e facilitam análises internas. Isso melhora as decisões. Em vez de descobrir os números apenas depois do fechamento, a equipe consegue acompanhar o processo com uma visão mais completa. O controle financeiro deixa de depender de planilhas paralelas ou reconstruções feitas no fim do mês. A folha continua sendo um processo crítico. Agora, ela não domina mais a rotina. Com menos tempo gasto em tarefas operacionais, a Síclo consegue direcionar energia para a expansão de seus estúdios e para a experiência oferecida à comunidade.

Por que a Runa foi a melhor opção?

A facilidade para cadastrar novos colaboradores teve bastante peso na escolha da Runa. A Síclo possui uma operação dinâmica. Novas contratações podem acompanhar a abertura de unidades ou o aumento da demanda em estúdios que já estão funcionando. Por isso, inserir pessoas na plataforma precisava ser rápido e simples. A ferramenta ofereceu essa agilidade.

Seu design intuitivo também facilitou a adoção pela equipe. Não foi necessário atravessar uma curva de aprendizagem longa nem criar procedimentos complexos para realizar tarefas básicas. A plataforma entrou na rotina sem paralisar a operação. Desde a implementação, o processamento da folha passou a funcionar de maneira mais organizada. A equipe ganhou velocidade sem perder o acompanhamento sobre os valores pagos. A visibilidade financeira foi outro fator decisivo. “Hoje temos clareza total sobre os pagamentos e muito mais controle financeiro”, destaca Andrés Lankisch. Com os dados centralizados, a Síclo consegue acompanhar os gastos e tomar decisões com mais segurança. A folha deixou de ser uma atividade isolada e passou a fazer parte de uma visão financeira mais clara do negócio. Essa estrutura prepara a empresa para os próximos passos. Conforme a Síclo amplia sua presença, a plataforma pode acompanhar novas contratações e uma operação mais complexa sem exigir que todos os processos sejam reconstruídos. A comunidade continua se movimentando. Agora, a folha acompanha o ritmo.