Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA): ¿Qué es?, ¿cómo apoya a empresas y trabajadores?

El SENA es una entidad pública colombiana que ofrece formación profesional integral y conecta el desarrollo de competencias con las necesidades del mercado laboral. También apoya a las empresas mediante capacitación, aprendices, innovación, empleo y transferencia de conocimientos. En este artículo se explica qué es, cuáles son sus funciones y cómo puede relacionarse con las áreas de Recursos Humanos. 

¿Qué es el SENA?

Piénsalo como esa gran "universidad del pueblo" que tenemos en Colombia para aprender de todo: desde arreglar motos hasta diseñar páginas web. Su principal objetivo es enseñarle a la gente oficios y profesiones que peguen en el mercado, para que consigan trabajo fácil y así ayudar a que nuestra economía y la sociedad colombiana se pongan las pilas.

El nombre completo de la entidad es Servicio Nacional de Aprendizaje. De acuerdo con la Ley 119 de 1994, es un establecimiento público del orden nacional, con personería jurídica, patrimonio propio, autonomía administrativa y adscripción al Ministerio del Trabajo. Su misión es ofrecer formación profesional integral para facilitar la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al progreso social, económico y tecnológico de Colombia. 

¿Cuál es su misión y cómo se ven en el futuro?

• Su misión, la jugada principal: Quieren formarnos completicos, no solo para tener un empleo, sino para la vida. Buscan que aprendamos habilidades útiles para trabajar y que las empresas colombianas se vuelvan más fuertes.
• Cómo se ven en unos años, su visión: Se sueñan como los mejores del mundo, formando gente bien preparada para que Colombia progrese social y tecnológicamente. 

El SENA fue creado en 1957 por iniciativa de Rodolfo Martínez Tono. Su estructura reunió a trabajadores, empleadores y Gobierno, con apoyo de la Organización Internacional del Trabajo, para responder a la necesidad de formación técnica de jóvenes y adultos y al desarrollo de una fuerza laboral cualificada. 

¿Por qué el SENA es tan vital para nuestra Colombia?

Esta institución es como el alma mater de muchos colombianos, ¡un motor que impulsa nuestro progreso económico y social! Aquí te cuento por qué el SENA es una joya para nuestro país:

Para que nuestra tierrita prospere

• Más gente pilosa produciendo: La formación que nos da el SENA nos enseña las habilidades que necesitamos para trabajar bien en lo que hagamos. 
• Inventando el futuro: El SENA nos mete la ficha de la investigación y la innovación, lo que ayuda a crear nuevas tecnologías y productos. 
• Apoyando lo que nos da de comer: El SENA ajusta sus cursos a lo que necesita cada sector de nuestra economía, desde el campo hasta las fábricas, el turismo y la tecnología.

Facilitar el acceso a un buen empleo

• Trabajando junto a las empresas: El SENA colabora con las empresas para entender qué se necesita saber y hacer en los trabajos de hoy en día. Así, los cursos que ofrece realmente preparan a las personas para esos trabajos.
• Apoyando el empleo de calidad: Al enfocarse en lo que las empresas buscan, el SENA busca que más personas tengan la oportunidad de encontrar un trabajo estable y ganarse la vida de forma digna.
• Ayudando a quienes quieren emprender: El SENA también apoya a las personas que tienen la idea de iniciar su propio negocio. De esta manera, no solo encuentran cómo mantenerse, sino que también pueden generar oportunidades de trabajo para otras personas.

Garantizar la igualdad de oportunidades, sin importar el origen

• Estudiar sin que cueste un peso y con buena calidad: El SENA ofrece cursos gratis, para que todos, tengan mucho o poco, puedan estudiar y tener un mejor futuro. ¡La educación es para todos!
• Herramientas para una vida más equitativa: Al facilitar el aprendizaje y el desarrollo de habilidades, el SENA busca disminuir las desigualdades y contribuir a la construcción de una sociedad con mayores oportunidades para todos sus miembros.
• Pensando en toda nuestra gente: El SENA tiene programas especiales para los jóvenes con energía, las mujeres luchonas, las personas con discapacidad y nuestras comunidades indígenas.

¿De qué manera trabaja el SENA con las empresas?

El SENA y las empresas de nuestra región y de toda Colombia son como buenos amigos que se ayudan mutuamente. Hacen equipo para que los estudiantes aprendan lo que realmente necesitan las empresas y para que los negocios tengan gente bien preparada. Aquí te contamos cómo se conectan estos dos aspectos:

Centros de formación empresarial

• Cursos hechos a la medida: El SENA crea capacitaciones y programas justo como los necesita cada empresa. Es como un traje hecho a la medida para que les quede perfecto.
• Les dan las claves para que el negocio crezca como la espuma: El SENA también les da ideas a las empresas para que mejoren su calidad, produzcan más, inventen cosas nuevas y se monten en la ola de la tecnología. 
• Investigación en equipo: El SENA se une con las empresas para buscar soluciones a los problemas y crear ideas novedosas para que todos los negocios del sector sigan avanzando.

Programas de formación a la medida

El SENA es super flexible y puede crear programas de formación justo para lo que las empresas necesitan. ¡Es como un menú de aprendizaje donde escoges lo que más te conviene! Estos programas pueden ser para:

• Enseñar las habilidades clave: Desarrollar esas habilidades técnicas y personales que son puro power para un puesto de trabajo específico. 
• Ponerlos al día con lo último: Enseñarles sobre las nuevas tecnologías que están revolucionando el mundo, las leyes que hay que tener en cuenta y todo lo fresquito del sector. 
• Volver los equipos una verdadera fuerza: Mejorar la comunicación entre compañeros, fortalecer el trabajo en equipo y formar líderes que inspiren.

Vinculación tecnológica

El SENA anima a las empresas a trabajar con universidades y centros de investigación para crear cosas nuevas y mejorar lo que ya hacen. ¡Es como juntar la inteligencia para innovar! Algunos proyectos bacanos son:

• Crear prototipos: Hacer modelos de productos o procesos innovadores. 
• Usar nuevas tecnologías: Adaptar e implementar nuevas tecnologías en la forma en que las empresas producen. 
• Crear empresas con base en la ciencia: Apoyar la creación de nuevos negocios que se basan en el conocimiento y la innovación. 

Pasantías y prácticas

• Descubrir talentos jóvenes: Las empresas tienen la chance de conocer estudiantes del SENA que tienen madera de líderes y contratarlos cuando terminen su formación. 
• Darle una mano al trabajo diario: Los estudiantes pueden ayudar con tareas que le dan un respiro a los empleados de planta.
• Recibir una bocanada de aire fresco: Los jóvenes traen ideas nuevas y una manera diferente de ver las cosas, lo que puede ayudar a que la empresa mejore sus productos o servicios. 

¿Cómo se lleva la gente de recursos humanos con el SENA?

Recursos Humanos funciona como enlace entre las necesidades de talento de la empresa y los servicios que puede ofrecer el SENA.

Su papel comprende la identificación de brechas, la selección de programas, la gestión de aprendices, el seguimiento de la formación y la evaluación de los resultados obtenidos.

Identificar necesidades de formación

El proceso debe comenzar con un diagnóstico de las competencias que necesita la organización. Recursos humanos puede revisar:

• funciones de cada cargo;
• resultados de evaluaciones de desempeño;
• errores o brechas operativas;
• cambios tecnológicos;
• nuevas obligaciones o procedimientos;
• necesidades de liderazgo y colaboración;
• planes de crecimiento de la empresa.

El propósito no es elegir cursos por disponibilidad, sino relacionar cada programa con una necesidad verificable.

Diseñar el plan de formación

Una vez identificadas las brechas, RR. HH. puede revisar la oferta del SENA y determinar qué programas resultan pertinentes.

El plan debe definir:

1. La competencia que se espera desarrollar.
2. El grupo de trabajadores que participará.
3. La modalidad disponible y adecuada.
4. El tiempo requerido.
5. Los responsables del seguimiento.
6. La forma de evaluar el aprendizaje.
7. El resultado empresarial esperado.

La modalidad, duración, disponibilidad y calendario dependen de la oferta vigente del SENA. No siempre es posible diseñar un programa completamente personalizado para cada empresa.

El SENA cumple un papel relevante en la formación profesional, la empleabilidad, el emprendimiento y el desarrollo productivo de Colombia. Su relación con las empresas permite acercar los programas de formación a las competencias que requieren los sectores económicos y crear espacios de aprendizaje en ambientes reales de trabajo. 

Preguntas frecuentes