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Home » Case Studies » Nómina » ¿Qué es una factura digital y cómo obtenerla?
Desde hace algunos años, es obligatoria la obtención de la factura digital por cualquier empresa. Para no caer en irregularidades, es importante que como patrón, tengas el conocimiento correcto y adecuado sobre las facturas digitales, específicamente su funcionalidad y los pasos que debes seguir para su emisión.
La factura digital es un documento en donde se especifican los gastos, servicios y cada uno de los pagos realizados por una empresa. Fueron creadas en sustitución de las facturas convencionales y en papel. Con la intención de tener un registro digital y más actualizado, pero seguir brindando la misma legalidad y autenticidad a las empresas.
Precisamente, es gracias a su estructura digital que las mismas pueden almacenarse sin ocupar un espacio físico, y a su vez, facilita el traspaso de las facturas digitales a cualquier ente que lo requiera: sencillamente, puede hacerse mediante medios electrónicos o digitales.
Es imprescindible la firma electrónica en las facturas digitales, de cualquier otra manera, la misma no tiene validez.
Todos los requisitos, gestiones y pasos están mediados por el Sistema de Administración Tributaria y la mayoría de los trámites que debes realizar requieren de la entrada a su portal y página web: sat.gob.mx
Para obtener tu factura digital y comenzar a digitalizar todos los gastos de tu empresa debes seguir ciertos pasos y conseguir distintas certificaciones que te darán el aval necesario para comenzar a facturar electrónicamente. Todo el proceso consta de seis pasos que pueden tornarse largos y tediosos, pero con la paciencia necesaria, en poco tiempo, tu negocio contará con todo lo necesario para emitir la factura digital.
A pesar de que todo lo anterior había tenido un carácter completamente gratuito, los sellos digitales tienen un costo para todas las empresas. Sin embargo, hay varios planes entre los que puedes escoger para asegurarte de seleccionar el que más le convenga a los ingresos de tu compañía.
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