Periodos para pagar la nómina

La nómina se define como el documento que contiene los datos sobre el pago de nómina que se realiza a cada trabajador de la empresa, en remuneración por las diversas actividades laborales que ha realizado en un periodo determinado de tiempo. Sin embargo, no es tan sencillo: en los Estados Unidos Mexicanos, hay distintos tipos de nómina (según el personal o de acuerdo al periodo de pago, por ejemplo) y  aunque cada una de ellas tiene cosas en común, siempre es importante conocer sus diferencias, conceptos, características e implicaciones.

Conocer los tipos de nómina, te ayudará a decidir cuál es la modalidad que deseas adoptar para tu empresa y de qué manera, el pago será realizado a tus empleados. Especialmente, aquí pretendemos desarrollar todo lo relacionado con las nóminas según la periodicidad de pago.

Tipos de nómina de acuerdo al período de pago

El tipo de nómina según el período de pago define la frecuencia con la cual los empleados reciben sus salarios. Esta elección afecta tanto a la organización financiera de la empresa como a la planificación económica de los empleados. A continuación, se presentan los tipos de nómina más comunes:

Semanal

Como su nombre lo indica, el pago a los empleados es realizado al final de la semana laboral. El día en que será depositado el dinero, puede variar entre el viernes, el sábado o el domingo, y este puede elegirse, mediante un acuerdo con el empleador o no. Se considera que las personas con un pago semanal, tienen una menor preparación o calificación y el trabajo desempeñado, no necesita de un título o capacitación previa o profesional. El salario no supera los 2.000 pesos semanales, lo que se considera una cantidad realmente baja. La mayoría de los trabajos, en donde se utiliza este tipo de nómina son los siguientes: albañiles y camarero.

Catorcenal

Por su parte, en la nómina catorcenal, los empleados reciben su pago una semana de por medio, es decir, una semana sí y la siguiente no. Específicamente, en este caso la nómina es cancelada los días viernes. Siendo todo lo contrario al pago semanal, está considerado que en el caso de las personas que reciben una nómina catorcenal, son profesionales y con algún título universitario que avala su conocimiento y capacitación, permitiéndoles desempeñarse en el área laboral asignada. Algunos trabajos de este tipo son los siguientes:

Contadores, abogados, médicos, ingenieros, arquitectos, otro tipo de personal administrativo. Por otro lado, se considera que la ventaja principal con respecto a este tipo de nómina es que ambas partes involucradas (patrón y empleado), conocen exactamente la frecuencia de pago: no hay alteraciones, porque sin falta, debe hacerse cada viernes.

Quincenal

Aunque suele confundirse con las nóminas catorcenales, en esta periodicidad de pago, especialmente, el empleado recibe la remuneración los días 15 y 30, o 31 de cada mes. Este tipo de nómina se caracteriza por ser una de las más comunes y algunos empleados, la consideran como una desventaja, ya que, exclusivamente los pagos son realizados los 15 y los 30 o 31 de cada mes. Esto, puede ser considerado injusto cuando el mes posee cinco semanas, porque se cancela la misma cantidad de dinero por una semana extra que fue trabajada, y en vez de recibir 26 pagos anuales (como sucede con las nóminas catorcenales), solo se reciben 24. Igualmente, se considera que en casos de que la fecha de pago resulte día no laborable, la nómina debe ser cancelada uno o dos días antes (dependiendo de la ocasión).

Mensual

El pago destinado a la remuneración por las actividades laborales ejercidas, se realiza de manera mensual y la mayoría de las veces se hace los días 15 de cada mes, aunque esto puede ser variable.

Decenal

Esta es una de las nóminas menos utilizadas: el pago a los empleados, se realiza cada 10 días. La razón de ser de este tipo de nómina es que suele utilizarse con aquellas personas que cobran algún tipo de comisión, y se les remunera de una manera más seguida y pronta, sin hacerlos esperar cada quince días. En total, las personas que reciben este tipo de nóminas, reciben 3 pagos durante todo el mes, que responde siempre a un mismo monto, pero desglosado en tres partes.

Nóminas más utilizadas en México

Según estudios realizados las nóminas según la periodicidad de pago más utilizadas por los patrones en México son las semanales, quincenales y catorcenales, con mayor preponderancia en las últimas dos. Realmente, entre los días 15 y 30 de cada mes. Puede notarse por toda la nación una mayor afluencia en los supermercados, cajeros automáticos, entre otras tiendas. Los empleados, encuentran una ventaja particular en recibir el pago de su salario de forma quincenal porque tienen una mayor liquidez en su cuenta bancaria y sobre todo, pueden administrar el dinero de una mejor forma.

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¿Cuáles son los beneficios de los diversos períodos de pago de nómina?

Los periodos de pago de nómina tienen diversas ventajas tanto para empleados como para empleadores. A continuación te presentamos los puntos de los beneficios más destacados:

Beneficios para los empleados:

• Mayor liquidez: Al recibir el pago con mayor frecuencia, los empleados tienen un acceso más rápido a su dinero. Lo que facilita la gestión de sus gastos diarios y evita situaciones de apuro económico.
• Mejor planificación financiera: Un calendario de pagos estable permite a los empleados crear presupuestos más precisos y administrar sus finanzas de manera más eficiente.
• Mayor satisfacción laboral: Recibir el pago de manera puntual y regular contribuye a una mayor satisfacción laboral. Ya que los empleados se sienten valorados y respaldados por la empresa.
• Facilita el pago de deudas: Con una mayor liquidez, los empleados pueden hacer frente a sus deudas de manera más efectiva y reducir sus niveles de estrés financiero.

Beneficios para los empleadores:

• Mayor productividad: Empleados con una mejor situación financiera suelen ser tener mayor productividad y comprometidos con su trabajo.
• Menor rotación de personal: Un sistema de pago atractivo puede ayudar a reducir la rotación de personal. Lo que implica menores costos de reclutamiento y capacitación.
• Mejor relación laboral: Un sistema de pago transparente y justo contribuye a mejorar la relación laboral entre la empresa y sus empleados.
• Simplificación de procesos: Algunos sistemas de pago, como el quincenal, pueden simplificar los procesos contables y administrativos.

Preguntas frecuentes

¿Qué establece la Ley Federal del Trabajo (LFT) sobre los períodos para pagar la nómina?

La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que los pagos de salario deben realizarse de manera regular y en intervalos no mayores a una semana para los trabajadores manuales y no mayores a quince días para los demás trabajadores. Esta normativa garantiza que los empleados reciban su compensación de manera oportuna y predecible.

¿Cómo se utiliza el Salario Diario Integrado (SDI) en el cálculo de la nómina?

El Salario Diario Integrado (SDI) se utiliza para calcular las contribuciones al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y otras prestaciones laborales. Al determinar la nómina, el SDI permite calcular el salario base más las prestaciones integradas. Asegurando que las deducciones de nómina y contribuciones se realicen correctamente.

¿Cómo se refleja el Impuesto Sobre Nóminas (ISN) en los períodos de pago de la nómina?

El Impuesto Sobre Nóminas (ISN) se calcula sobre el salario bruto de los empleados y se refleja como una deducción en la nómina. Este impuesto se paga al gobierno estatal y varía según la entidad federativa. Durante los períodos de pago de la nómina. Recursos humanos debe asegurarse de calcular y retener correctamente el ISN para cumplir con las obligaciones fiscales y evitar sanciones.

¿Cómo influye el derecho laboral en los períodos de pago de la nómina?

El derecho laboral, regulado por la LFT, define las obligaciones de los empleadores en cuanto a la frecuencia y puntualidad de los pagos salariales. Cumplir con estas regulaciones es crucial para evitar sanciones y garantizar una relación laboral justa y transparente.

¿De qué manera puede el desempeño de un empleado afectar su nómina?

El desempeño de un empleado puede influir en su nómina a través de bonificaciones, incentivos y ajustes salariales basados en evaluaciones de rendimiento. Las empresas pueden establecer períodos específicos para la evaluación de desempeño y reflejar cualquier ajuste en los pagos subsecuentes de nómina.

¿Cómo se refleja el descuento de FONACOT en la nómina de los empleados?

El descuento del Instituto del Fondo Nacional para el Trabajo (FONACOT) se refleja en la nómina como una deducción específica del salario bruto. Este descuento se utiliza para pagar los créditos otorgados por FONACOT. Y se deduce regularmente del salario del empleado hasta que el crédito esté completamente pagado.

¿Qué papel juega el fondo de ahorro en los períodos de pago de la nómina?

El fondo de ahorro es una prestación que se refleja en la nómina de los empleados, generalmente mediante deducciones y aportaciones periódicas tanto del trabajador como del empleador. Estas aportaciones se acumulan y se entregan al empleado en las fechas establecidas por la política de la empresa o según acuerdos laborales.

¿Cómo se distribuye la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) en la nómina?

La Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) se distribuye a los empleados una vez al año y se refleja en la nómina como un ingreso adicional. El monto de la PTU se calcula basado en las utilidades fiscales de la empresa y el tiempo trabajado por cada empleado durante el año fiscal. Este pago debe realizarse antes del 31 de mayo para los empleados de personas registradas como persona moral y antes del 30 de junio para la persona física.