¿Cómo se pueden clasificar las nóminas?

La nómina, un pilar fundamental en la gestión de cualquier empresa, presenta una diversidad que va más allá del simple cálculo de salarios. ¿Cómo podemos clasificar esta compleja estructura para optimizar su gestión y cumplimiento legal? En este artículo, exploraremos los diferentes criterios de clasificación de las nóminas, desde su periodicidad hasta su naturaleza.

¿Que es la clasificación de la nómina?

Llevar este registro, llamado nómina trae diversos beneficios y ventajas para tu empresa.

• La nómina de constancia de cada una de las percepciones, deducciones de nómina y gastos que se realizan en tu empresa, permitiendo tener un dominio completo sobre los ingresos y verificar posibles fugas de dinero o saldos negativos. Para mantener una empresa próspera y bien organizada, siempre es importante que las cuentas coincidan correctamente.
• Te ayuda a mantener una legalidad y mayor credibilidad ante diversos entes y organismos encargados de vigilar las empresas. Por mencionar solo un caso, hablaremos del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).
• Para realizar trámites primordiales e indispensables, como la Certificación Digital Fiscal por Internet (CDFI), se requiere enviar un registro de la nómina de tus empleados.
• Ayudará a los empleados a tener un mayor conocimiento sobre sus ingresos y la empresa, también cobrará credibilidad ante sus ojos, promoviendo un mejor ambiente laboral.
• Para reducir el Servicio de Administración Tributaria (SAT) toma en cuenta tu nómina, debido a que en ella, se refleja claramente, la cantidad de dinero que ha ingresado y salido de tu empresa. Gracias a esto, el IMSS puede prescindir de ciertas cuotas de tu parte, según las percepciones o ayudas que ofrezcas a tus trabajadores y estén debidamente informados en una nómina.

La nómina según el tipo de información que contiene

La nómina según la información que contenga, como su nombre lo indica, hace referencia a la variación y distintas indicaciones que pueda haber en esa lista. En este sentido, este tipo de nóminas se dividen en: normal, especial y confidencial.

Nómina normal

Las nóminas normales, según la información que contiene, hace referencia a aquellos listados en donde se especifica el salario y percepciones recibidas por los empresarios de manera regular. Allí, se incluyen el salario base y otras cuotas de dinero, siempre y cuando sean comunes y habituales. Las nóminas normales, se caracterizan por tener una información de libre acceso y fácil de conseguir por cualquier empleado. No deberían existir restricciones por parte de las empresas, para que los empleados las tengan y puedan verificar o corroborar la información contenida en ellas.

Nómina especial

Las nóminas especiales, enmarcadas así por la información que contiene, son todas aquellas listas que posean el registro de los trabajadores, su salario base, pero además contiene información sobre los pagos realizados en distintas eventualidades de un determinado lapso laboral. En las nóminas especiales, se incluyen los pagos por horas extraordinarias, que no son fijas y dependen de la disponibilidad del empleado, la prima dominical, el bono de productividad, logro de metas o pago de la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU).

Al igual que en la nómina normal, su acceso debe ser libre y poco restringido para quienes deseen conocer su información.

Nómina confidencial

El último tipo de nómina según la información que contiene, es la confidencial. Se llaman así, porque a diferencia de las nóminas normales y especiales, su acceso se encuentra restringido. A este tipo de nóminas, sólo puede acceder el personal que ha sido previamente autorizado.

En las nóminas confidenciales se especifica el pago y todas las percepciones de los empleados con un rango más alto en la empresa. La mayoría de las veces, únicamente se hacen estas nóminas para los gerentes, los directores, managers y otros funcionarios de la compañía.