Prestaciones: ¿Qué son? ¿Qué dice la ley?

Cuando deseas hacer crecer tu empresa y buscas al personal que se adecúe a tus necesidades como patrón y empresa, es importante hablarle claro sobre el sueldo y prestaciones que puedes ofrecer.

Las personas no solo buscan un sueldo que corresponda a sus competencias laborales, sino también toman en cuenta las prestaciones que una empresa les pueda ofrecer para tomar una decisión.

¿Qué es una prestación? 

Las prestaciones son los derechos irrenunciables que un empleado debe tener garantizados por el patrón o empresa en una relación laboral.

Las prestaciones básicas o prestaciones de ley, que deberás garantizar a tus empleados de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo (LFT). ¿Estás listo para tomar nota de éstas?

¿Cuáles son las prestaciones básicas según la Ley?

Vacaciones (art. 76-81)

Por Ley, los trabajadores tienen derecho a disfrutar 12 días de vacaciones pagados al término del primer año trabajado. A partir del segundo año, se adicionan 2 días más por cada año trabajado hasta llegar a los 20 días de vacaciones.  Para facilitar el cálculo de los días presentamos una tabla resumida:

Esto es solo respecto a las vacaciones, para que el empleado tenga tiempo de olvidar el trabajo y disfrutar de su tiempo libre como le plazca. Pero no solo eso, el patrón le va a pagar al empleado parte de su salario en el periodo de vacaciones y eso es la prima vacacional.

Prima vacacional (art. 76-81)

Tú, patrón, le vas a pagar parte de su sueldo al empleado en periodo de vacaciones a través de una prima vacacional. La prima vacacional es un derecho de trabajador cuyo objetivo es que los trabajadores reciban un porcentaje de su salario adicional para disfrutar su periodo de vacaciones. Esta prima, por Ley, debe ser al menos del 25% sobre el salario del empleado. Si el empleado trabajó menos de un año en la empresa, de todos modos, tendrá su prima vacacional proporcional al periodo trabajado. Visita nuestra calculadora prima vacacional.

Aguinaldo (art. 87)

El aguinaldo es una gratificación anual denominada en pesos que el patrón debe pagar a sus trabajadores al finalizar un año calendario de trabajo, y el monto mínimo equivale a 15 días de salario del empleado. El Patrón no solo debe prepararse para los gastos de la época Navideña, sino también para el pago del aguinaldo. ¡Debe pagarse antes del día 20 de diciembre! Si el empleado trabajó menos de un año en la empresa, de todos modos, tendrá su aguinaldo proporcional en forma al periodo trabajado.

Visita nuestra calculadora aguinaldo.

Seguro social

Este punto puede decepcionar a muchos empleados, ya que todos sabemos que la seguridad social en materia de salud no es muy buena. Pero, aunque no lo parezca, la afiliación al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) tiene sus puntos buenos, como son las incapacidades.

Cuando los empleados llegan a tener un accidente automovilístico o de otro tipo que les impida trabajar, el Seguro Social va a indicar el periodo de incapacidad del trabajador y éste percibirá su sueldo íntegro mientras dure la incapacidad. Asimismo, en materia de maternidad, la seguridad social brinda a las madres trabajadoras un descanso de 6 semanas antes y 6 semanas después del parto. Durante este periodo es las Seguridad Social garantiza que se les pague su salario íntegro.

PTU (art. 117)

En muchas empresas la Participación de los Trabajadores en las Utilidades (PTU) de las empresas quedó atrás. Aunque la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa es un derecho o prestación de ley, las empresas han encontrado estrategias fiscales para controlar los resultados, es decir, las utilidades y que sea imposible el reparto de las utilidades. Esto es debido a que si la empresa declara un ingreso anual menor a los 300,000 pesos, entonces estará exenta del pago del PTU.

Existen otros casos, donde las empresas también están exentas como las de reciente creación. Entonces, si la empresa declaró un ingreso anual mayor a 300,000 pesos, significa que deberá repartir utilidades entre sus trabajadores. El reparto de utilidades entre los trabajadores se debe efectuar dentro de los 2 meses siguientes a la fecha en que deba pagarse el impuesto anual (31 de marzo + 60 días), es decir, a más tardar el 30 mayo de cada año.

Capacitación (art. 153-A)

La capacitación de todo el personal es una obligación del patrón y una prestación para el empleado. Por pequeño que parezca esto puede significar una gran inversión. Esto parece que solo beneficia al empleado porque la capacitación para el empleado será gratuita, pero será un costo para la empresa. Sin embargo, el objetivo es elevar las competencias laborales, productividad y nivel de la empresa.

Además, la capacitación es una de las claves para retener al talento humano dentro de las pequeñas y medianas empresas. La gente aprecia la posibilidad de crecer dentro de una empresa pequeña o mediana, escalando niveles, lo cual representa metas alcanzables que puede lograr en el mediano plazo.

Prima de antigüedad (art. 162)

El hecho de que un empleado haya sido fiel a la empresa por largos años, es recompensado por una prima de antigüedad. Los trabajadores de planta tienen derecho a una prima de antigüedad, equivalente a doce días de salario, por cada año trabajado.

¿Qué pasa si no das prestaciones?

Si un empleador en México no cumple con la entrega de prestaciones a los trabajadores exigidas por la ley, puede enfrentar varias consecuencias:

1. Multas y sanciones: La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) puede imponer multas a las empresas que incumplen con sus obligaciones fiscales y laborales.
2. Reclamos laborales: Los trabajadores tienen el derecho de presentar demandas ante la Junta de Conciliación y Arbitraje para reclamar las prestaciones no otorgadas.
3. Indemnizaciones: Si se determina que el empleador incumplió con sus obligaciones, podría ser condenado a pagar una indemnización o salarios caídos.
4. Reputación empresarial: El incumplimiento puede afectar la reputación de la empresa, lo que podría tener consecuencias en su capacidad para atraer y retener talento.
5. Acciones legales: En casos graves, puede haber acciones legales que podrían llevar a la empresa a un proceso de inspección o auditoría más exhaustiva.

¿Qué son las prestaciones por habitación?

Las prestaciones por habitación son un tipo de beneficio que algunas empresas ofrecen a sus empleados, consistente en proporcionarles un lugar para vivir, ya sea dentro o cerca de las instalaciones de la compañía. Este beneficio puede tomar diversas formas, desde un dormitorio individual hasta un departamento completo, y suele estar vinculado a las condiciones de trabajo del empleado.

Las razones por las cuales una empresa decide ofrecer prestaciones por habitación pueden ser variadas:

• Atraer y retener talento: Especialmente en sectores como la minería, la construcción o la agricultura, donde los trabajos suelen estar ubicados en zonas remotas, ofrecer vivienda puede ser uno de los incentivos para la atracción de talento y retención de los mejores candidatos.
• Aumentar la productividad: Al reducir el tiempo y el costo de transporte, los empleados pueden dedicar más tiempo a descansar y a sus actividades laborales, lo que puede resultar en un aumento de la productividad.
• Mejorar la calidad de vida: Proporcionar una vivienda adecuada puede mejorar significativamente la calidad de vida de los empleados, especialmente en aquellos casos en los que el costo de la vivienda en la zona es elevado.
• Fortalecer la cultura organizacional: Al vivir cerca de sus compañeros de trabajo, los empleados pueden fortalecer los lazos sociales y fomentar un sentido de comunidad dentro de la empresa.

¿Cuál es la función de las prestaciones para recursos humanos?

Las prestaciones en el ámbito de recursos humanos son beneficios adicionales que una empresa ofrece a sus empleados, además de su salario. Estas prestaciones tienen diversas funciones dentro de la gestión de talento y el bienestar laboral. Algunas de sus funciones clave son:

Atraer y retener talento

Las prestaciones son una herramienta clave para hacer que la empresa sea más atractiva frente a candidatos potenciales. Además, ayudan a fidelizar a los empleados actuales, ya que un paquete de beneficios competitivo puede hacer que los trabajadores se sientan valorados y menos propensos a buscar oportunidades en otras compañías.

Mejorar la satisfacción y motivación de los empleados

Las prestaciones contribuyen al bienestar de los empleados, tanto en términos de salud como de seguridad financiera. Beneficios como seguro de gastos médicos, planes de pensiones, días de descanso adicionales o programas de bienestar son formas de mejorar la calidad de vida del trabajador, lo que se traduce en una mayor satisfacción y motivación.

Fomentar la productividad

Cuando los empleados tienen acceso a prestaciones que cubren sus necesidades personales y familiares (como atención médica o ayuda para la educación de los hijos), se reduce su estrés y su preocupación por estos aspectos. Esto permite que se concentren mejor en sus responsabilidades laborales, lo que puede resultar en una mayor productividad.

Cumplir con la legislación laboral

En muchos países, ciertas prestaciones son obligatorias por ley (por ejemplo, seguridad social, vacaciones pagadas, prestaciones de salud, etc.). La empresa debe asegurarse de cumplir con estas normativas para evitar sanciones legales y garantizar el bienestar de sus empleados.

Mejorar la imagen y reputación corporativa

Ofrecer buenas prestaciones no solo beneficia a los empleados, sino que también mejora la reputación de la empresa en el mercado. Las empresas que son conocidas por ofrecer buenos beneficios tienden a ser percibidas como empleadores responsables y comprometidos con el bienestar de sus empleados, lo que puede fortalecer su marca corporativa.

Incentivar el compromiso y la lealtad

Las prestaciones pueden ser una forma efectiva de incentivar el compromiso a largo plazo de los empleados. Programas como los planes de pensión o las opciones de acciones para empleados suelen estar diseñados para premiar la permanencia en la empresa y motivar a los trabajadores a permanecer más tiempo.

Fomentar la equidad y la diversidad

Al ofrecer prestaciones que aborden una variedad de necesidades (salud, educación, transporte, etc.), las empresas pueden promover una cultura organizacional más inclusiva, en la que se valora y respeta la diversidad cultural de los empleados. Esto también contribuye a un entorno laboral equitativo, donde se brindan las mismas oportunidades para todos.

Las prestaciones en recursos humanos son una parte fundamental de la estrategia de gestión de talento de una empresa, ya que no solo ayudan a cubrir las necesidades personales de los empleados, sino que también tienen un impacto directo en la productividad, el compromiso y la cultura organizacional.

Preguntas frecuentes

¿Cómo las prestaciones se relacionan con las semanas cotizadas?

Las prestaciones y las semanas cotizadas están estrechamente relacionadas, aunque de manera indirecta. Las semanas cotizadas son un registro del tiempo que un trabajador ha cotizado al sistema de seguridad social, contribuyendo así a generar derechos a futuros beneficios como la pensión, incapacidad, etc.

¿Las prestaciones deben establecerse en el contrato de trabajo?

Sí, es recomendable. Aunque no siempre es obligatorio, incluir las prestaciones en el contrato de trabajo proporciona claridad a ambas partes sobre los beneficios a los que tiene derecho el trabajador. Esto evita malentendidos futuros y brinda mayor seguridad jurídica.

¿Puede modificarse el desempeño por las prestaciones?

Así es, las prestaciones pueden influir en el desempeño de un trabajador. Un paquete de prestaciones atractivo puede motivar a los empleados a tener una mayor satisfacción laboral y estar comprometidos con la empresa. Sin embargo, es importante destacar que la motivación laboral es un factor complejo y que las prestaciones son solo una parte de ella.

¿Un sistema Kardex puede apoyar a llevar un registro de las prestaciones?

Un sistema Kardex o un sistema de recursos humanos (HRM) puede ser una herramienta muy útil para llevar un registro de las prestaciones de los empleados. Estos sistemas permiten:

• Centralizar la información: Toda la información relacionada con las prestaciones de cada empleado se encuentra en un solo lugar.
• Automatizar cálculos: Los sistemas pueden calcular automáticamente los costos de las prestaciones y generar reportes.
• Simplificar la gestión: Facilitan la administración de los planes de prestaciones y el cumplimiento de las obligaciones legales.

¿Deben establecerse las prestaciones durante el proceso de reclutamiento y selección de personal?

Comunicar las prestaciones disponibles durante el proceso de reclutamiento puede ser un factor decisivo para la atracción de talento y retención de este en la selección de personal. Además, permite al candidato tomar una decisión informada sobre si la oferta laboral se ajusta a sus expectativas.

¿Las prestaciones modifican el cálculo del salario bruto a neto?

Si, las prestaciones pueden modificar el cálculo del salario bruto a neto. Algunas prestaciones están exentas de impuestos, mientras que otras pueden estar sujetas a retenciones. Además, el valor de las prestaciones en especie (como vivienda o alimentación) puede incluirse en la base para el cálculo de ciertos impuestos y cuotas.