Tabla de contenidos
- Realiza un diagnóstico financiero
- Planifica y controla las cuentas por pagar y cobrar
- Siempre conoce los ingresos, egresos, deducciones e incentivos
- Precisión y puntualidad en el pago
- Consideraciones de cada área de una pyme para fijar la nómina
- Preguntas frecuentes
En particular, una de las áreas funcionales de la empresa o puesto de recursos humanos desempeña un papel fundamental en la gestión de la fuerza laboral. Sin embargo, a menudo se enfrenta a desafíos financieros que pueden limitar su capacidad para implementar estrategias efectivas de reclutamiento, retención y desarrollo del talento humano.
Según Deloitte el 80% de las empresas considera que la liquidez es un desafío importante para RRHH. Sin embargo, solo el 25% considera que tienen la capacidad para ofrecer beneficios competitivos y programas de desarrollo profesional a sus empleados, lo que revela una brecha significativa entre la intención y la acción.
Potenciar RRHH a través de una mejor gestión de la liquidez permite a las empresas no solo retener y atraer talento de primera, sino también fomentar un ambiente laboral con motivación laboral, innovación y productividad. A continuación, exploraremos algunas estrategias clave para optimizar los recursos y convertirlo en un éxito financiero.
Realiza un diagnóstico financiero
Antes de implementar cualquier medida, es fundamental comprender la situación financiera actual de la empresa. Esto implica revisar los registros de ingresos, gastos, ventas y días de cobro, así puedes identificar áreas de mejora, oportunidades para reducir ciclos de liquidez, evaluar los flujos de efectivo y realizar proyecciones financieras a corto y largo plazo.
Este análisis ayudará a entender mejor cómo los fondos están siendo utilizados y qué ajustes son necesarios para mejorar la eficiencia o si necesitas optimizar tus DSO o DPO para agilizar tus cuentas y controlar tu eficiencia operativa.
Planifica y controla las cuentas por pagar y cobrar
Establece políticas claras de pago a proveedores y clientes, y realiza un seguimiento riguroso de los plazos de pago y cobro. Negocia plazos favorables con proveedores y busca acuerdos de pago anticipado con clientes para mejorar el flujo de efectivo. Puedes buscar estrategias como confirming para posponer el pago a proveedores, donde tú le pagas anticipadamente a ellos y una institución financiera les puede pagar a tiempo o antes de la fecha establecida en la factura, así puedes acoplar los ciclos de venta, con el abastecimiento de tu pyme, sin caer en déficits de liquidez.
Incluso ya hay herramientas que te permiten evaluar a tus proveedores, con inteligencia de datos, así te aseguras que tus relaciones comerciales son confiables y reduces la posibilidad de caer en riesgos de fraudes y negocias que haya una buena relación entre precio y calidad de insumos. Esto te ayudará a mantener un equilibrio saludable en tus cuentas.
Siempre conoce los ingresos, egresos, deducciones e incentivos
Mantener un registro detallado y actualizado de todos los ingresos y egresos del departamento de RRHH, incluye el salario, beneficios, aumentos, ajustes de inflación. Sobre todo las deducciones de nómina e incentivos, que pueden fluctuar y afectar significativamente la liquidez si no se gestionan correctamente.
Utiliza software de gestión financiera que ofrezca una visión clara de estas variables para anticipar y responder a cualquier desajuste. De esta manera podrás anticipar y ajustar presupuestos, asegurando una administración solvente que sustente la estrategia de crecimiento y se adapte a los desafíos que pudieran surgir.
Precisión y puntualidad en el pago
Garantizar la precisión y la puntualidad en los pagos no solo es una cuestión de cumplimiento legal, sino que también refuerza la confianza y la satisfacción laboral de los empleados, lo cual puede influir directamente en la productividad de la empresa.
Implementa procesos automatizados para el cálculo de nómina y los pagos, reduciendo el riesgo de errores y retrasos que podrían impactar negativamente. Incluso puedes implementar un software de gestión (como el software de Runa) que te ayuden a tener un control y estén alineados con las obligaciones fiscales.
Consideraciones de cada área de una pyme para fijar la nómina
Finalmente, es vital que el departamento de RRHH colabore estrechamente con otros departamentos para entender sus necesidades y expectativas de nómina. Esta colaboración puede ayudar a establecer una estructura de nómina que refleje las prioridades y los desafíos específicos de cada área. Garantizando que los recursos se asignen de manera efectiva y que la liquidez se mantenga dentro de los parámetros saludables.
Esto implica evaluar la rentabilidad de cada departamento, el desempeño del personal y las condiciones del mercado laboral. Ajustar la estructura de remuneración en función de estas consideraciones puede ayudar a optimizar el uso de los recursos financieros y mejorar la gestión entre un balance entre beneficio de empresa/empleado.
Al hacerlo, no solo podrán atraer y retener talento humano de calidad, sino también impulsar el crecimiento y el éxito a largo plazo de la empresa. Recuerda que la gestión financiera eficiente es un proceso continuo que requiere monitoreo constante y ajustes según sea necesario.
Preguntas frecuentes
¿Qué relación existe entre el finiquito y la gestión de la liquidez en Recursos Humanos?
El finiquito, como parte de las obligaciones financieras de RRHH, debe ser considerado dentro del registro detallado de egresos que menciona el artículo. Su correcta previsión y cálculo es fundamental para mantener el control financiero. Y asegurar que la empresa cuente con los recursos necesarios para cumplir con estas obligaciones laborales sin afectar la operación normal.
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¿Cómo se relaciona la prima de antigüedad con la planificación financiera mencionada?
La prima de antigüedad forma parte de los egresos que deben ser previstos en la planificación financiera que sugiere el artículo. Este beneficio debe ser considerado en las proyecciones financieras a largo plazo. Ya que representa un pasivo laboral que crece con el tiempo y puede impactar significativamente en la liquidez cuando se requiera su pago.
¿De qué manera influye la Ley Federal del Trabajo (LFT) en la gestión financiera de las liquidaciones?
La Ley Federal del Trabajo (LFT) establece el marco legal para el cálculo y pago de liquidaciones, lo cual debe ser considerado dentro del diagnóstico financiero mencionado en el artículo. Su cumplimiento es fundamental para evitar contingencias legales que podrían afectar aún más la liquidez empresarial y debe ser parte integral de la planificación financiera.
¿Cómo se integra la indemnización en el control de egresos mencionado en el artículo?
La indemnización representa uno de los egresos más significativos que, según el artículo, deben ser registrados y controlados detalladamente. Su impacto en la liquidez requiere una gestión financiera eficiente y la implementación de estrategias que permitan mantener reservas adecuadas para cubrir estas obligaciones.
¿Qué papel juega la carta de finiquito en la gestión de las cuentas por pagar?
La carta finiquito se relaciona con la planificación y control de las cuentas por pagar mencionadas en el artículo, ya que documenta y formaliza el cumplimiento de las obligaciones financieras con el empleado. Su correcta gestión es esencial para mantener un registro claro de los egresos y evitar futuras reclamaciones que pudieran afectar la liquidez.
¿Cómo afecta el SDI (Salario Diario Integrado) al cálculo de las liquidaciones y la gestión financiera?
El Salario diario integrado (SDI) es un factor crucial en el cálculo de liquidaciones que impacta directamente en los egresos que, según el artículo, deben ser monitoreados y controlados. Su correcta determinación es fundamental para realizar proyecciones financieras precisas y mantener una adecuada planificación de los recursos necesarios para cubrir estas obligaciones.
¿De qué manera se relaciona el derecho laboral con la optimización de recursos en el proceso de liquidación?
El derecho laboral establece el marco normativo para las liquidaciones, lo cual debe ser considerado en las estrategias de optimización de recursos mencionadas en el artículo. Su conocimiento y correcta aplicación permite a RRHH planificar adecuadamente los egresos relacionados con las liquidaciones. Evitando gastos innecesarios por multas o reclamaciones que podrían afectar la liquidez empresarial.
