Finiquito: ¿Qué es?, ¿Cómo calcularlo? y ¿Cuándo usarlo?

El finiquito, o indemnización por despido, es un pago obligatorio que los empleadores en México deben otorgar a sus trabajadores al finalizar su relación laboral. Este artículo tiene como objetivo proveer información completa y actualizada sobre el finiquito en la legislación laboral mexicana, incluyendo sus fundamentos legales, criterios de elegibilidad, cálculo, pago y consideraciones adicionales.

Es fundamental que tanto empleadores como trabajadores comprendan las disposiciones legales y las mejores prácticas relacionadas con el finiquito. El cumplimiento oportuno y preciso del pago del finiquito por parte de los empleadores contribuye a mantener un ambiente laboral justo y equitativo, mientras que los trabajadores informados sobre sus derechos pueden defender adecuadamente sus intereses en caso de terminación de su relación laboral.

¿Qué es el finiquito?

El finiquito se calcula cuando finaliza la relación laboral de manera voluntaria, finiquito de renuncia voluntaria, o por alguna causa justificada. Es aplicable a los casos de renuncia voluntaria, despido justificado o injustificado, rescisión de contrato de trabajo por una falta grave del patrón, término de contrato temporal, invalidez por enfermedad y muerte. Para el caso del despido y de la rescisión del contrato mencionados también puede aplicar la liquidación.

El método más habitual para pagar el finiquito es mediante cheque, y el empleado debe recibir un “carta finiquito” que contenga todos sus detalles personales y un desglose de los elementos por los que se le está compensando. 

¿Qué dice la ley sobre el finiquito?

El fundamento legal del finiquito en México se encuentra en la Ley Federal del Trabajo (LFT), específicamente en su artículo 89. Este artículo establece que los trabajadores que sean separados injustificadamente de su empleo tienen derecho a recibir del patrón una indemnización por concepto de despido.

La indemnización por despido, también conocida como finiquito, consiste en una cantidad equivalente a tres meses de salario. El cálculo de esta indemnización se basa en el salario ordinario del trabajador, es decir, el salario que percibe por día normal de trabajo. Además del salario ordinario, el cálculo de finiquito también puede incluir otras prestaciones, como la prima vacacional y vacaciones.

Es importante destacar que el derecho laboral al finiquito solo aplica en casos de despido injustificado. Esto significa que el empleador no tiene la obligación de pagar el finiquito si la terminación del contrato de trabajo se debe a una causa justificada, como por ejemplo:

• Renuncia voluntaria
• Insubordinación
• Violencia laboral
• Ineficiencia grave del trabajador
• Falta de probidad o honradez

En caso de que el empleador se niegue a pagar el finiquito al trabajador, este último puede acudir a la Junta de Conciliación y Arbitraje (JFCA) para defender sus derechos. La JFCA es un organismo público encargado de resolver los conflictos laborales entre trabajadores y empleadores.

Los artículos de la LFT específicos.

Esto es lo que dicen los artículos del LFT sobre el finiquito:

• Artículo 89: Establece el derecho del trabajador a recibir una indemnización por despido en caso de ser separado injustificadamente de su empleo.
• Artículo 90: Define los elementos que se deben tomar en cuenta para el cálculo de la indemnización por despido.
• Artículo 91: Establece los plazos para el pago de la indemnización por despido.
• Artículo 92: Determina las causas justificadas de despido por las que el empleador no está obligado a pagar la indemnización.
• Artículo 93: Regula el procedimiento para reclamar la indemnización por despido ante la JFCA

Es importante que tanto los empleadores como los trabajadores conozcan sus derechos y obligaciones en materia de finiquito. El cumplimiento de la ley por parte de los empleadores y el conocimiento de sus derechos por parte de los trabajadores contribuyen a mantener un ambiente laboral justo y equitativo.

¿Cuál es la diferencia entre finiquito y liquidación?

En el contexto laboral mexicano, si bien los términos “finiquito” y “liquidación” se utilizan indistintamente en ocasiones, existe una distinción legal importante entre ambos conceptos:

Finiquito

• Definición: Es una compensación económica que el empleador debe otorgar al trabajador al momento de la terminación de su relación laboral, sin importar la causa de la misma.
• Base legal: Artículo 89 de la LFT.
• Cálculo: Se basa en el salario diario del trabajador y los días laborados durante la relación laboral. No incluye prestaciones como vacaciones o aguinaldo.
• Aplicación: Aplica en todos los casos de terminación de la relación laboral, independientemente de la causa.

Liquidación

• Definición: Es una indemnización económica más completa que el finiquito, que se otorga al trabajador únicamente cuando la terminación de la relación laboral se produce por despido injustificado.
• Base legal: Artículos 47, 50, 51 y 52 de la LFT.
• Cálculo: Incluye el finiquito, además de otras prestaciones como vacaciones, aguinaldo, prima de antigüedad y prima de despido.
• Aplicación: Aplica únicamente en casos de despido injustificado, es decir, cuando la terminación del contrato de trabajo no se debe a una causa justificada establecida en la LFT.

En resumen, la principal diferencia entre finiquito y liquidación radica en la causa de la terminación del contrato de trabajo:

• Finiquito: Se paga en todas las terminaciones laborales, sin importar la causa.
• Liquidación: Se paga únicamente en casos de despido injustificado.

Es importante mencionar que:

• El cálculo del finiquito y la liquidación debe realizarse de acuerdo con las disposiciones de la LFT.
• En caso de dudas o conflictos relacionados con el finiquito o la liquidación, se recomienda consultar a un abogado especializado en derecho laboral.

A continuación, se presenta una tabla que resume las principales diferencias entre finiquito y liquidación:

¿Quién recibe un finiquito?

A continuación se enlistan las ocasiones donde el trabajador recibe o no su finiquito:

Finiquito

• Trabajadores despedidos injustificadamente: El principal motivo por el que un trabajador recibe finiquito es el despido injustificado. Esto significa que el empleador no tiene una causa justificada para terminar el contrato de trabajo, como por ejemplo, insubordinación, falta de probidad u honradez, alguna ineficiencia grave del trabajador.
• Trabajadores que renuncian en caso de discriminación: En algunos casos, los trabajadores que renuncian a su empleo debido a discriminación por parte del empleador también pueden tener derecho a recibir un finiquito.
• Trabajadores que terminan su contrato de trabajo por mutuo acuerdo: Si el trabajador y el empleador llegan a un acuerdo para terminar el contrato de trabajo, el trabajador puede negociar el pago de un finiquito como parte del acuerdo.

No finiquito

• Trabajadores que renuncian voluntariamente: Si un trabajador decide renunciar a su empleo por su propia voluntad, sin que haya sido presionado o discriminado por el empleador, no tiene derecho a recibir finiquito.
• Trabajadores despedidos por causa justificada: Si el empleador tiene una causa justificada para terminar el contrato de trabajo, como por ejemplo, las mencionadas anteriormente, el trabajador no tiene derecho a recibir finiquito.
• Trabajadores con contrato temporal: Los trabajadores con contratos temporales, como los contratos por obra determinada o por tiempo determinado, generalmente no tienen derecho a recibir finiquito al finalizar su contrato.

Es importante destacar que el cálculo del finiquito se basa en el salario diario del trabajador y los días laborados durante la relación laboral. Además, en algunos casos, el finiquito puede incluir otras prestaciones, como vacaciones y aguinaldo.

A continuación, se presenta una tabla que resume quiénes reciben y no reciben finiquito:

¿Cómo calcular el finiquito?

El cálculo del finiquito en México se basa en el salario diario del trabajador y los días laborados durante la relación laboral.

A continuación, se detallan los pasos para calcular el finiquito:

1. Determinar el Salario Diario Integrado (SDI):
   • Salario fijo: Se divide el salario mensual neto del trabajador entre los días laborados del mes.
   • Salario por hora: Se multiplica el salario por hora por las horas laboradas al día. No incluye horas extras.
2. Calcular los días laborados:
   • Se toman en cuenta todos los días efectivamente trabajados por el trabajador, incluyendo: (a) Días ordinarios de trabajo (b) Días festivos trabajados (c) Domingos trabajados
   • No se toman en cuenta: (a) Vacaciones (b) Incapacidad (c) Faltas injustificadas
3. Aplicar la fórmula del Finiquito = (Salario diario x Días laborados) x 3, tomando en cuenta:
   • Finiquito: Es la cantidad total que el empleador debe pagar al trabajador.
   • Salario diario: Es el salario del trabajador por día de trabajo.
   • Días laborados: Es el número total de días efectivamente trabajados por el trabajador.
   • El número 3: Es el factor de multiplicación establecido en la LFT para el cálculo del finiquito, equivalente a tres meses de salario.

Un ejemplo práctico del calculo de finiquito

Un trabajador con un salario mensual neto de $15,000 pesos y que ha trabajado durante 2 años y 6 meses (975 días) tiene derecho a un finiquito de:

Finiquito = ($50 x 975) x 3 = $146,250 pesos

Es importante mencionar que:

• El cálculo del finiquito debe realizarse de acuerdo con las disposiciones de la LFT.
• En algunos casos, el finiquito puede incluir otras prestaciones, como vacaciones y aguinaldo.
• En caso de dudas o conflictos relacionados con el cálculo del finiquito, se recomienda consultar a un abogado especializado en derecho laboral.

¿Cómo pagar el finiquito?

Una vez calculado el finiquito, el empleador debe proceder a pagarlo al trabajador.

El pago del finiquito debe realizarse en efectivo o mediante cheque. El empleador no puede obligar al trabajador a recibir el pago en especie o mediante depósito bancario.

Es recomendable entregar al trabajador un comprobante de pago que incluya:

• Nombre del trabajador
• Número de empleado (si aplica)
• Fecha de pago
• Monto del finiquito
• Concepto del pago (finiquito)
• Firma del empleador

¿Cuándo pagar el finiquito?

El empleador tiene la obligación de pagar el finiquito al trabajador dentro de los siguientes plazos:

• 3 días: Si el trabajador es despedido de forma injustificada.
• 10 días: Si el trabajador renuncia o la relación laboral termina por mutuo acuerdo.

Si el empleador no paga el finiquito dentro del plazo establecido, el trabajador puede acudir a la Junta de Conciliación y Arbitraje para reclamar sus derechos.

¿Cuáles son los errores comunes en el manejo del finiquito?

Los errores más comunes en el cálculo del finiquito en México son:

1. No incluir todos los días laborados: Un error común es no incluir todos los días efectivamente trabajados por el trabajador en el cálculo del finiquito.
2. Calcular el salario diario incorrectamente: Otro error común es calcular el salario diario incorrectamente. Esto puede ocurrir si se utiliza un salario base que no incluye todas las prestaciones, como aguinaldo, vacaciones y primas.
3. No aplicar el factor de multiplicación correcto: El factor de multiplicación establecido en la LFT para el cálculo del finiquito es de tres meses de salario. Sin embargo, algunos empleadores cometen el error de aplicar un factor incorrecto, como dos meses de salario.
4. No incluir otras prestaciones: En algunos casos, el finiquito puede incluir otras prestaciones, como vacaciones y aguinaldo. (Para vacaciones, consulta la tabla de vacaciones) Sin embargo, algunos empleadores cometen el error de no incluir estas prestaciones en el cálculo.
5. No entregar un comprobante de pago: Es importante que el empleador entregue al trabajador un comprobante de pago que incluya el monto del finiquito, la fecha de pago y el concepto del pago. No entregar un comprobante de pago puede ser un indicio de que el finiquito no se ha calculado correctamente.

Las consecuencias de cometer estos errores pueden ser graves para los trabajadores, ya que pueden recibir un finiquito menor al que les corresponde por ley.

¿Qué pasa si no calculas el finiquito bien?

Las consecuencias de no calcular ni pagar correctamente los finiquitos a los empleados en México pueden ser graves para las empresas, tanto desde el punto de vista legal como financiero.

Consecuencias legales

• Reclamaciones ante la Junta Federal de Conciliación y Arbitraje (JFCA): Los trabajadores que no reciban su finiquito o este no se calcule correctamente, pueden presentar una demanda ante la JFCA. En este caso, la empresa podría ser condenada a pagar al trabajador no solo el finiquito adeudado, sino también los salarios vencidos y las prestaciones correspondientes, e incluso la reinstalación en el puesto de trabajo.
• Multas: La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) puede imponer multas a las empresas que incumplan con sus obligaciones en materia de finiquitos. Estas multas pueden ser de hasta 5,000 veces el salario mínimo general vigente en la zona económica correspondiente.
• Daño a la imagen: El incumplimiento con las obligaciones laborales puede dañar la imagen de la empresa, lo que puede afectar negativamente su reputación y sus relaciones con clientes, proveedores y potenciales empleados.

Consecuencias financieras

• Pagos adicionales: Además del finiquito adeudado, la empresa puede tener que pagar al trabajador los intereses moratorios correspondientes por el retraso en el pago.
• Costos legales: Si el caso llega a la JFCA, la empresa tendrá que incurrir en costos legales para defenderse.
  Pérdida de productividad: La resolución de un conflicto laboral puede afectar la productividad de la empresa, ya que los empleados pueden estar distraídos o desmotivados.

En resumen, el no calcular ni pagar correctamente los finiquitos a los empleados puede tener graves consecuencias para las empresas, tanto legales como financieras. Por lo tanto, es importante que las empresas se aseguren de cumplir con todas las disposiciones legales en esta materia.

Tips para una gestión exitosa del finiquito

Algunos tips para una gestión exitosa del finiquito en México:

1. Conocer la legislación laboral: Es fundamental que tanto los empleadores como los trabajadores conozcan la normativa de finiquitos. Esto incluye los requisitos para tener derecho a finiquito, el cálculo del mismo y el plazo para el pago.
2. Calcular el finiquito correctamente: El cálculo del finiquito debe realizarse de manera precisa, siguiendo las disposiciones de la LFT. Para ello, se debe tomar en cuenta el salario diario del trabajador, los días laborados y el factor de integración establecido en la ley.
3. Documentar todo el proceso: Es importante documentar todo el proceso de gestión del finiquito. Esto incluye la entrega de un comprobante de pago al trabajador.
4. Comunicarse de manera efectiva: La comunicación es clave para una gestión exitosa del finiquito. El empleador debe informar al trabajador sobre su derecho a finiquito, el monto y el plazo para el pago. También es importante responder a las preguntas del trabajador de manera clara y concisa.
5. Ser proactivo: Es mejor prevenir que curar. En este sentido, es recomendable que las empresas establezcan un procedimiento claro para el pago de los finiquitos. Y deben capacitar a su personal de recursos humanos para que puedan manejar este proceso de manera eficiente.

Es importante tener en cuenta que la gestión del finiquito es un proceso que debe adaptarse a las circunstancias específicas. Por lo tanto, es importante que las empresas y los trabajadores sean flexibles y abiertos al diálogo entre ambas partes.

Preguntas frequentes sobre el finiquito

¿El finiquito incluye ISN?

No, el finiquito no incluye el Impuesto Sobre Nómina (ISN). El ISN es un gravamen que se aplica a la nómina de los trabajadores y se debe declarar y pagar de manera independiente al finiquito.

El finiquito es una liquidación final que se entrega al trabajador al finalizar su relación laboral con la empresa. En este documento se detallan todos los pagos y deducciones a los que tiene derecho el trabajador, incluyendo:

• Salario pendiente: Sueldo correspondiente a los días trabajados y no pagados hasta el momento del finiquito.
• Vacaciones pagadas: Días de vacaciones no disfrutados y su correspondiente pago.
• Prima vacacional: Porcentaje del salario correspondiente a las vacaciones no disfrutadas.
• Aguinaldo proporcional: Parte proporcional del aguinaldo correspondiente al tiempo trabajado en el año.
• Otras prestaciones: Cualquier otra prestación pendiente de pago, como horas extra, comisiones, etc.

Es importante destacar que el ISN no se calcula sobre el finiquito, ya que este no se considera un pago salarial. El ISN se calcula únicamente sobre el salario base y las prestaciones gravables del trabajador.

Para declarar y pagar el ISN, la empresa debe utilizar el Servicio de Administración Tributaria (SAT) del gobierno mexicano. El proceso de declaración y pago se realiza de manera mensual, y la empresa debe presentar la información correspondiente a los salarios y prestaciones de sus trabajadores.

¿Cómo funciona un finiquito con seguros?

La interacción entre finiquito y seguros depende del tipo específico de seguro y de los términos del contrato de trabajo.

Seguro de gastos médicos mayores

• Seguro proporcionado por el empleador: Si el empleador proporcionó un seguro de gastos médicos mayores durante el empleo, el trabajador puede tener derecho a continuar la cobertura bajo ciertas condiciones, incluso después de la terminación. Los términos y criterios de elegibilidad específicos se detallarán en la póliza de seguro y en el contrato de trabajo.
• Seguro propio del trabajador: Si el trabajador adquirió su propio seguro de gastos médicos mayores, la póliza no se ve afectada por la terminación del empleo. El trabajador continúa pagando las primas y manteniendo la cobertura según los términos de la póliza individual.

Seguro de vida

• Seguro proporcionado por el empleador: Similar al seguro de gastos médicos mayores, si el empleador proporcionó un seguro de vida, el trabajador puede tener la opción de continuar la cobertura después de la terminación, sujeto a condiciones y criterios de elegibilidad específicos como se describe en la póliza y el contrato de trabajo.
• Seguro propio del trabajador: El seguro de vida propio del trabajador no se ve afectado por la terminación del empleo. La póliza continúa siempre que el trabajador pague las primas y cumpla con los términos de la póliza.

Otros puntos claves incluye:

• El finiquito y los seguros son asuntos separados. Se ocupan de la compensación laboral y la cobertura de seguro, respectivamente.
• La interacción entre finiquito y seguros depende del tipo específico de seguro y de los términos del contrato de trabajo.
• El seguro puede ofrecer opciones para continuar la cobertura después de la terminación. En este caso, el seguro propio del trabajador no se ve afectado por los cambios de trabajo.

¿Cómo funciona un finiquito con caja de ahorro o fondo de ahorro?

Caja de ahorro y fondo de ahorro son planes de ahorro que pueden formar parte del paquete de compensación. La interacción de estos planes de ahorro con el finiquito depende de los términos específicos del contrato.

Caja de ahorro

• Generalmente, una caja de ahorro es un plan de ahorro voluntario establecido por el empleador. Los empleados aportan una parte de su salario. La empresa no esta obligada a contribuir.
• El saldo acumulado del empleado en la caja de ahorro generalmente se incluye en el finiquito. El monto está sujeto a la retención de impuestos y contribuciones de seguridad social.

Fondo de ahorro

• Un fondo de ahorro es un plan de ahorro obligatorio regulado por el gobierno mexicano. Tanto los empleadores como los empleados contribuyen al fondo de ahorro. Las contribuciones generalmente se basan en un porcentaje del salario del empleado.
• El monto del empleado con derecho a retiro en el fondo de ahorro no suele incluirse en el finiquito. En cambio, el empleado tiene derecho a retirar sus fondos. Puede hacer su retiro directamente del administrador del fondo de ahorro al momento de la terminación. El monto está sujeto a la retención de impuestos y contribuciones de seguridad social.

Otros puntos claves incluye:

• La caja de ahorro y el fondo de ahorro son planes de ahorro separados con reglas distintas.
• El saldo del empleado en la caja de ahorro generalmente se incluye en el pago del finiquito.
• El monto del empleado con derecho a retiro en el fondo de ahorro no suele formar parte del finiquito. Se puede retirar directamente del administrador del plan.

¿Cómo funciona un finiquito con vales de despensa?

Los vales de despensa no se incluyen automáticamente en un finiquito. Aquí te explicamos cómo funcionan:

• ¿Se pagan los vales de despensa en el finiquito? No. El empleador no está obligado a pagarte el valor de los vales de despensa no utilizados.
• ¿Qué pasa con los vales que no he recibido? Si. Te corresponden vales de despensa pendientes de entrega. La empresa sí debe incluirlos en tu finiquito junto con las demás prestaciones que te corresponden.
• ¿Y si tengo vales de despensa vencidos? Depende de la empresa emisora. Consulta con ellos la posibilidad de canjearlos o extender su vigencia.

¿El pago de finiquito está impactado por NOM 035 o NOM 37?

Las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) NOM 035 y NOM 37 no tienen un impacto directo en el cálculo del pago de finiquito. Sin embargo, sí pueden afectar de manera indirecta la cantidad que recibe un trabajador.

• NOM 035: Esta NOM establece los elementos que deben controlar los empleadores para prevenir los riesgos psicosociales en el trabajo. Si un trabajador ha sido expuesto a dichos riesgos y ha sufrido un daño moral o psicológico, este daño podría ser considerado como parte del finiquito.
• NOM 37: Esta NOM define las enfermedades profesionales que se consideran como riesgo de trabajo. También establece las prestaciones a las que tienen derecho los trabajadores. Si un trabajador ha desarrollado una enfermedad profesional durante su empleo, las prestaciones a las que tiene derecho (como gastos médicos, incapacidad o pensión) podrían formar parte del finiquito.

¿Tienes que pagar un finiquito a un empleado bajo honorarios?

Sí, en México, generalmente se debe pagar un finiquito a un trabajador que labora bajo el régimen fiscal de honorarios. Es similar a un trabajador con un contrato formal.

La LFT, en su artículo 80, establece la obligación del patrón de pagar al trabajador, en caso de despido o rescisión del contrato, las indemnizaciones por los años trabajados, los salarios devengados y no pagados, y las demás prestaciones a que tenga derecho.

Si bien los trabajadores bajo el régimen de honorarios no se consideran “empleados” en el sentido estricto de la LFT, la Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN) ha establecido que, en ciertos casos, sí les asisten los derechos laborales previstos en la ley, incluyendo el derecho al finiquito.

¿Tienes que reportar algo a IMSS cuando pagas el finiquito?

El finiquito no se considera un salario ni una prestación laboral en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

Sin embargo, hay algunas situaciones en las que sí puede ser necesario realizar algún trámite ante el IMSS:

• Si el trabajador tiene derecho a prestaciones del IMSS por enfermedad o incapacidad por maternidad: En este caso, el empleador debe dar de baja al trabajador en el IMSS en la fecha de su baja laboral. Y, si corresponde, realizar los trámites necesarios para que el trabajador pueda recibir las prestaciones.
• Si el trabajador tiene un crédito a su favor por concepto de aguinaldo: El empleador debe calcular y pagar el aguinaldo proporcional al trabajador. Si el aguinaldo pagado es menor al que le corresponde al trabajador por los días laborados, el empleador deberá realizar el pago complementario.  En su caso, realizar los trámites necesarios para que el IMSS lo registre y el trabajador pueda recibirlo.

Es importante mencionar que:

• La obligación de realizar estos trámites no es automática y depende de las circunstancias específicas de cada caso.
• Se recomienda consultar con un contador o un abogado laboral para obtener asesoría personalizada sobre los trámites que deben realizarse ante el IMSS en relación con el pago del finiquito.